-
Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 641 – “Chi phí bán hàng” để tập
hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ. Tài khoản này phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm. Tài khoản này có kết cấu như sau
Bên nợ: - chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kì
Bên có: - các khoản giảm chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng sang bên nợ TK 911- xác định kết quả kinh doanh
TK 641 không có số dư cuối kì
- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết: Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như:
Phiếu chi, phiếu xuất kho, Bảng phân bổ tiền lương, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ và các chứng từ liên quan khác để tiến hành ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng. Dưới đây là mẫu các sổ chi tiết của hàng hóa XM
Bảng biểu 2.22: Sổ chi tiết TK641- chi phí bán hàng
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VĨNH THÀNH Khu 2 – BT5 – Hồng Liệt – Hoàng Mai – Hà Nội
Sổ Chi Tiết (Trích)
TK 641 – Chi phí bán hàng Từ ngày 01 đến ngày 30 Tháng 09/2011 Số dư đầu kỳ: 0 (ĐVT: VNĐ) NTG S
Chứng từ Diễn giải TK
ĐƯ Số phát sinh Ngày Số Nợ Có … 09/09 10/09 …. 30/09 30/09 30/09 … 09/09 10/09 ... 30/09 30/09 30/09 … PXK 2211 PC 110 … BKH HĐL BPB TL PKT 67 ……… Xuất XM để khuyến mãi Chi VC XM ……… Hoa hồng cho các ĐL Lương NV bán hàng K/C CPBH … 156 111 … 131 334 911 … 13.550.000 1.000.000 … 27.123.000 39.013.000 125.916.003 Tổng PS Nợ: 125.916.003 Tổng PS Có: 125.916.003 Số dư cuối kỳ: 0 Ngày 30 Tháng 09 Năm2011
Người ghi sổ Kế toán trưởng
2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
- Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp: Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc
như: Phiếu chi, phiếu xuất kho, Bảng phân bổ tiền lương, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ và các chứng từ liên quan khác để tiến hành ghi sổ Nhật ký chung , sổ cái Tk 641 và các sổ có liên quan khác. Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển sang Tk 911 để xác định kết quả kinh doanh của Công ty.
Bảng biểu 2.23: Sổ cái TK 641-Chi phí bán hàng
Công ty CP Thương Mại Vĩnh Thành
Khu 2 - BT5 - Hồng Liệt – Hoàng Mai- Hà Nội
SỔ CÁI
TK 641 – CHI PHÍ BÁN HÀNG
Tháng 09/2011 (ĐVT: VNĐ) NT GS Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có
30/09 PC112 01/09 Mua nước uống,
bút viết, mực in 111 365.800
…. ... ... ... ... ... ...
30/09
PKT 6 30/9 Tiền lương phải trảcho bp BH 334 49.000.000 30/09
PC125 30/09
Thanh toán tiền điện nước dùng cho hoạt động bán hàng
111 2.706.500 30/09 PKT
12 30/09
Tiền hoa hồng cho
các ĐL 131 27.132.000 30/09 PKT 23 30/09 K/c chi phí bán hàng 911 125.916.003 Cộng phát sinh 125.916.003 125.916.003
CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VĨNH THÀNH 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương
mại Vĩnh Thành
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng ở công ty đã cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của công ty. Kế toán của công ty đã ghi chép đầy đủ tình hình thanh toán tiền hàng đối với khách hàng, tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hoá cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh cũng như quản lý vốn của công ty đạt hiệu quả nhất định
Công ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành được thành lập cách đây mấy năm. Có thể nói đó là một khoảng thời gian tương đối ngắn để một doanh nghiệp có thể đi lên lớn mạnh. Công ty có tổ chức một bộ máy kế toán khá toàn diện với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, đồng đều, có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm. Việc phân công công tác rõ ràng cho từng nhân viên đã góp phần đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, giúp cho công tác kế toán diễn ra một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời và phản ánh đúng các chỉ tiêu tài chính, đáp lại những nỗ lực hết mình của đội ngũ cán bộ cũng như nhân viên trong công ty, hiện nay Công ty đã và đang có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
Là một doanh nghiệp trẻ đang nỗ lực hết sức để khẳng định mình. Đăng ký hoạt động dưới nhiều ngành nghề, song lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty là kinh doanh các mặt hàng Xi măng. Với một xã hội đang từng ngày đổi mới xu hướng thị trường Xi măng ngày càng phát triển và có sự cạnh
được sự nhạy bén trong kinh doanh để đưa ra được những quyết định đúng đắn giữ vững được vị trí của công ty mình trong nền kinh tế thị trường. Công ty luôn nỗ lực không ngừng trong việc tìm kiếm các giải pháp nhằm nâng cao khối lượng hàng hóa tiêu thụ. Nhờ vậy doanh thu tiêu thụ hàng năm của Công ty không ngừng gia tăng.
Để có được thành tựu trên, Công ty đã không ngừng mở rộng địa bàn tiêu thụ, đồng thời có giải pháp thỏa đáng đối với các khách hàng tiềm năng. Công ty luôn lấy uy tín, trách nhiệm đặt lên hàng đầu khi cung cấp hàng hóa cho bạn hàng, do vậy các đối tác làm ăn luôn muốn hợp tác lâu dài với Công ty, nhờ thế mà thị trường tiêu thụ của Công ty luôn ổn định.
Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng cũng không ngừng được củng cố - hoàn thiện:
+ Công ty có bộ phận lãnh đạo giàu kinh nghiệm, chuyên sâu trong lĩnh vực quản lý điều hành. Ban giám đốc luôn quan tâm đến đời sống nhân viên, tổ chức tham quan nghỉ mát hàng năm … tạo bầu không khí vui vẻ khi làm việc, gắn quyền lợi của từng cá nhân với quyền lợi của công ty. Chính điều này đã khuyến khích đội ngũ nhân viên nỗ lực trong công việc, giúp công ty đạt được những kết quả kinh doanh như hoạch định.
+ Ngoài ra còn phải kể đến những đóng góp không nhỏ của các phòng ban trong Công ty, đặc biệt là Phòng tài chính kế toán đã cung cấp những thông tin chính xác, đầy đủ, hợp lý, góp phần tạo ra những quyết định đúng đắn, kịp thời của nhà quản trị, giúp nhà quản trị năm bắt được những cơ hội tốt để đưa công ty ngày một mở rộng và đứng vững trên thương trường. Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh theo mô hình kế toán tập trung do đó có ưu điểm đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất tập trung đối với công tác kế toán trong Công ty. Toàn bộ công việc của công tác kế
toán đều tập trung thực hiện ở Phòng tài chính kế toán của công ty nên thông tin kế toán mang tính cập nhật, tập trung cao giúp cho nhà quản lý công ty và người sử dụng các thông tin này dễ dàng hơn, thuận tiện hơn.
Hình thức này cũng tạo điều kiện để chỉ đạo, kiểm tra nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung của Kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty với toàn bộ hoạt động KD diễn ra trong công ty. Thuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hóa công việc đối với nhân viên kế toán cũng như tạo thuận lợi trong việc trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán cho nhân viên công ty.
Đội ngũ kế toán viên có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, năng động và thích ứng nhanh với sự tiến bộ của khoa học công nghệ.Việc bố trí nhân viên phòng kế toán hợp lý và phù hợp với trình độ của nhân viên.
Đây thực sự là mô hình kế toán phù hợp với tổ chức bộ máy quản lý và quy trình kinh doanh của Công ty. Với việc tổ chức khoa học và hợp lý như hiện nay công tác kế toán nói chung và công tác Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng đã và đang đạt được những hiệu quả nhất định, phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh doanh của Công ty.
Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa việc tổ chức công tác kế toán của công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét của bản thân về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ như sau
3.1.1. Về ưu điểm
Công tác kế toán tài chính tại Công ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật và Bộ tài chính:
kịp thời sẽ tránh bỏ sót nghiệp vụ, đồng thời giúp cho việc cung cấp thông tin khi cần thiết được nhanh chóng, giúp nhà quản trị cú quyết định đúng đắn nắm bắt được thời cơ trên thương trường. Ngoài ra, việc ghi nhận các khoản doanh thu được kế toán thực hiện đúng kỳ, các khoản chi phí phát sinh được ghi nhận theo đúng nguyên tắc phù hợp.
- Việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Công ty sử dụng đầy đủ các chứng từ cần thiết để làm cơ sở cho việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ bắt buộc đều tuân thủ theo mẫu chuẩn của Bộ tài chính ban hành đảm bảo cho quá trình hạch toán được rõ ràng, chính xác từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong công ty. Quy trình luân chuyển chứng từ đều được thực hiện đúng như quy định của chế độ kế toán, bao gồm các giai đoạn:
+ Lập chứng từ hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài. + Kiểm tra chứng từ.
+ Sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán.
+ Bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ kế toán. + Chuyển chứng từ vào lưu trữ và huỷ chứng từ.
Ngoài ra, các chứng từ tại Công ty còn được phân loại theo đối tượng kế toán ( Chứng từ ngân hàng, chứng từ mua hàng … ) sau đó được đúng thành từng tập theo tháng nên rất thuận tiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra khi cần thiết.
- Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định của ngành về nội dung và cách thức hạch toán, thống nhất và phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Nhìn chung công tác kế toán bán hàng của Công ty đã cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của đơn vị. Kế toán của công ty đã ghi chép đầy đủ tình hình Nhập - Xuất - Tồn của các hàng hóa
để cung cấp số liệu giúp cho các nhà quản lý kinh doanh cũng như công tác quản lý vốn của Công ty đạt hiệu quả. Bố trí và tổ chức bộ máy cán bộ phụ trách kế toán bán hàng là hợp lý, luôn đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Quy trình bán hàng được tuân thủ nghiêm ngặt từ khâu ký hợp đồng đến khâu hạch toán Doanh thu, Giá vốn … Báo cáo kết quả kinh doanh được kế toán lập hàng tháng là căn cứ quan trọng để ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh một cách kịp thời, chính xác. Có thể nói công tác Kế toán bán hàng trong Công ty luôn đáp ứng kịp thời những nhu cầu thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo công ty và các bộ phận liên quan.
- Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách một cách hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo về chế độ kế toán trong Công ty như: Sổ NKC, sổ cái các tài khoản, sổ chi tiết các tài khoản… được lập một cách hệ thống chân thực, tương đối hiệu quả.
-Để theo dõi giá vốn của từng mặt hàng đã tiêu thụ, kế toán tại Công ty đã mở Sổ chi tiết TK 632 - GVHB cho từng nhóm hàng hóa như XM, thép, các loại hàng hóa khác. Nhờ đó khi Kế toán trưởng hoặc Ban giám đốc cần thông tin về giá vốn của mặt hàng nào, kế toán cũng có thể thông báo kịp thời.
+ Về việc xác định giá mua của hàng hoá xuất bán: được kế toán thực hiện rất chính xác, tạo thuận lợi cho việc theo dõi giá cả hàng hóa lên xuống trên thị trường để từ đó quyết định đến giá bán thích hợp.
+ Về việc xác định giá vốn hàng bán: Công ty áp dụng phương pháp Bình quân gia quyền cuối kỳ để xác định giá vốn hàng bán nên việc tính toán đơn giản dễ làm
được Lãi gộp của từng mặt hàng một cách nhanh chóng. Từ đó giúp cho Kế toán trưởng và Ban giám đốc có thể đánh giá được khả năng tiêu thụ của từng mặt hàng rồi đưa ra các chính sách hợp lý nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ tại Công ty.
- Kế toán chi phí bán hàng : Công ty mở Sổ chi tiết để theo dõi từng khoản phí. Điều này sẽ giúp cho việc quản lý được dễ dàng hơn. Vì thông qua Sổ chi tiết các TK 641 ban giám đốc có thể biết được khoản chi phí nào phát sinh quá nhiều cần phải hạn chế, từ đó đưa ra các quyết định cần thiết nhằm tiết kiệm tối đa chi phí này
3.1.2. Nhược điểm
* Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, công tác kế toán tại Công ty cũng tồn tại một số những hạn chế chủ yếu sau:
- Hình thức ghi sổ mà công ty áp dụng là hình thức NKC nhưng lại không mở các Sổ nhật ký đặc biệt mà toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phản ánh trong Sổ NKC. Vì vậy dẫn đến việc hạch toán chỉ tập chung vào nhật ký chung, số liệu ghi chép vào nhật ký chung nhiều
- Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán đã theo dõi chi tiết cho từng nhóm hàng nên không đánh giá được khả năng tiêu thụ của từng mặt hàng một cách chính xác. Điều này làm hạn chế thông tin trong việc thúc đẩy phát triển các mặt hàng tiềm năng.
- Là một công ty thuần thương mại, các hoạt động mua - bán hàng hóa và thanh toán với khách hàng xảy ra thường xuyên liên tục, việc Công ty không mở các Sổ nhật ký đặc biệt như Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền làm cho khối lượng nghiệp vụ ghi sổ là rất lớn.
- Hiện nay công ty không tiến hành trích lập dự phòng đối với những khách hàng khó có khả năng thanh toán. Do vậy khi xảy ra trường hợp khách hàng bị phá sản không có khả năng thanh toán thì công ty không có khoản dự phòng để bù đắp những rủi ro.
- Trong việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm, trong khâu xuất kho, công ty đã áp dụng hình thức tính giá thành phẩm theo phương pháp bình quân gia quyền, đây là phương pháp tính đơn giản, tuy nhiên hiện nay khi giá cả trên thị trường không ngừng biến động thi Công ty tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền sẽ không đưa ra được mức giá phù hợp với sự biến động của thị trường.
- Mặc dù đã phân công trách nhiệm rõ ràng, tuy nhiên phòng kế toán vẫn còn tình trạng làm việc chồng chéo.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện:
Lưu chuyển hàng hóa là hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất cả các chỉ tiêu kinh tế - tài chính khác của doanh nghiệp thương mại. Trong đó bán hàng là khâu cuối cùng, khâu quan trọng nhất của quy trình kinh doanh. Để thực hiện hoạt động bán hàng có hiệu quả thì một trong những giải pháp mà