I. Khái quát chung về công ty cổ phần đào tạo và chuyển giao công nghệ cao bách khoa
4. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty.
4.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty.
- Giám đốc công ty: là ngời đứng đầu công ty điều hành chung hoạt động kinh doanh của toàn công ty.
- Trởng phòng đào tạo: là ngời giúp việc cho giám đốc trong công việc nhân sự của giáo viên, nh tuyển giáo viên, sắp xếp các giáo viên vào các bộ môn giảng dạy, 1 ngời.
- Tổ trởng bộ môn: là ngời tổ chức, sắp xếp lịch giảng dạy trong bộ môn mình quản lý gồm 4 ngời quản lý các ngành học là tổ Tin học văn phòng, tổ lập trình, tổ Đồ hoạ vi tính, tổ Phần cứng và mạng.
- Giáo viện: ngời trực tiếp giảng dạy theo phân công của tổ chức cấp trên gồm gần 100 giáo viên làm việc trong và ngoài giờ hành chính.
- Th viện: phòng lu trữ tài liệu, sách học, giáo trình của công ty để các thành viên trong công ty tra cứu và học tập phục vụ cho công việc giảng dạy, soạn giáo trình.
- Quản trị hệ thống và giải pháp: là ngời điều hành hệ thống mạng trong Công ty, giúp hệ thông mạng máy tính hoạt động giữa các phòng máy thông suốt, gồm 4 ngời.
- Bảo hành và nâng cấp: là ngới sửa chữa, bảo dỡng định kỳ đối với hệ thống máy tinh, máy in, máy Scan của Công ty gồm 4 ngời.
- Phó giám đốc kinh doanh: là ngời giúp việc cho giám đốc trong việc quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh trong toàn công ty. Quản lý các bộ phận nh: Marketing, t vấn tuyển sinh, tổ chức cán bộ hành chính, dự án, lễ tân và bảo vệ, gồm 1 ngời.
- Marketing: là ngời thực hiện các chiến lợc Marketing của Công ty nh: Quảng bá về Công ty đối với công chúng, phát tờ rới, treo băngzôn, quản cáo, gồm 10 ngời.
- T vấn tuyển sinh: là ngời t vấn, tuyển sinh học viên của Công ty, hớng dẫn học viên lựa chọn chính xác các ngành học theo nhu cầu của từng học viên, 4 ngời.
- Tổ chức cán bộ và hành chính: là ngời điều hành, tổ chức công việc cho các nhân viên bộ phận hành chính, gồm 2 ngời.
- Dự án: phòng chuyên thực hiện các Dự án của Công ty nh tổ chức, lên kế hoạch thực hiện các dự án, gồm 6 ngời.
- Lễ tân và bảo vệ: là ngời hớng dẫn, đa đón học viện khi họ đến với Công ty và những ngời trông giữ xe đạp, xe máy tại các trung tâm của Công ty và bảo an toàn cho các hoạt động của Công ty, gồm 8 ngời tại 4 cơ sở đào tạo.
- Kế toán: là ngời quản lý sổ sách, chứng từ của Công ty, 4 ngời.
- Thủ quý: là ngời quản lý, thu, chi trong hoạt động của Công ty, 1 ngời.
4.2 Một số chỉ tiêu chủ yếu của công ty HTC trong những năm gần đây.
Bảng 1: Số lợng học viên đã tham gia các khoá đào tạo trong các năm gần đây (Số liệu tính đến tháng 10 năm 2002).
Năm Số lợng học viên
2000 5200
2001 7200
2002 10700
Qua bảng 1 ta thấy, số lợng học viên của Công ty trong những năm gần đây đã tăng rõ rệt. Năm 2000 gồm 5200 học viên, năm 2001 tăng lên 7200 học viên
hay tăng 40% so với năm 2000 và năm 2002 tăng lên 10700 hay tăng 50% so với năm 2001 (số liệu tính đến tháng 10/2002).
Có đợc sự tăng trởng lớn mạnh nh vậy là do Công ty đẵ đẩy mạnh đầu t liên tục mở thêm các cơ sở đào tạo, đầu t trang thiết bị và có kế hoạch kinh doanh hợp lý, các bộ môn giảng dạy và các hình thức đạo tạo ngày càng phong phú bắt kịp với xu thế phát triển Công nghệ thông tin của cả nớc.
Bảng 2: Số lợng học viên học tại các môn học trong những năm gần đây (Số liệu tính đến tháng 10/2002). Chuyên ngành 2002 2001 2002 Lập trình ứng dụng 600 900 1200 Lập trình Web 200 400 600 Thiết kế Web 150 350 600 Quản trị mạng 700 1300 1700 Phần cứng - điện tử 800 1000 1300 Thiết kế kỹ thuật 350 450 700 Đồ hoạ vi tính 400 600 1100 Tin học văn phòng 1600 1700 2300 Tin học cơ bản 450 500 800 Kế toán máy 150 200 400
Qua bảng 2 cho thấy, số lợng học viên tham gia các ngành học của Công ty đều gia tăng, đặc biệt là ngành học Tin học văn phòng có số lợng học viên cao nhất là 2300 học viên tăng 40% so với năm 2001 và ngành có số lợng học viên ít nhất là Kế toán máy có 400 học viên nhng tỷ lệ học viên tăng mạnh mức 200% so với năm 2001.
Trong những năm tới Công ty lên chú trọng việc đầu t vào ngành học Tin văn phòng và có chiến lợng Marketing để tăng số lợng học viên và chú trọng hơn đến các ngành học có xu thế hiện đại nh: Lập trình ứng dụng, Thiết kế Web và Lập trình Web là các ngành học đang đợc nhà nớc và các bạn trẻ quan tâm và là xu thế phát triển của Công nghệ Thông tin hiện nay.
Bảng 3: Doanh thu Công ty HTC trong các năm gần đây (Số liệu tính đến tháng 10/2002).
Năm Doanh thu (đ VN)
2000 728.000.000
2001 1.008.000.000
2002 1.498.000.000
Qua bảng 3 cho thấy, doanh thu của Công ty qua các năm đều tăng. Năm 2000 doanh thu của Công ty là 728 triệu đồng, năm 2001 tăng lên là 1tỷ 8 triệu đồng tức là tăng 40%. Năm 2002 có doanh thu là 1tỷ 498 triệu đồng tăng 50%. Tuy doanh thu của các năm đều tăng cả về trị số tơng đối và tuyệt đối, nhng so với qui mô của Công ty thì đẵ có thể còn tăng cao hơn nữa. Nguyên nhân là do số lợng của học viên tăng mạnh tại những môn có học phí thấp nh Tin học văn phòng và Công ty hiện đang giảm phần trăm học phí để thu hút học viên để chiếm lĩnh thị phần của mình trên địa bàn Hà Nội trong các chiến dịch Marketing của mình.
Trong những năm tới, Công ty tập trung vào nâng cao chất lợng giảng dạy nâng cao trình độ giảng dạy của giáo viên, chuẩn bị bài giảng, giáo trình hoàn chỉnh để giữ vững, phát triển đông đảo số lợng học viên và uy tín của Công ty.