B/ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀO DỊCH VỤ MUA NGOÀI.
3.3 NHỮNG TỒN TẠI CẦN KHẮC PHỤC.
Bờn cạnh những thành tựu đó nờu ở trờn, cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại doanh nghiệp Cảng Hà Nội vẫn cũn một số vấn đề chưa được hoàn chỉnh.
_Một là: Tại doanh nghiệp Cảng Hà Nội chi phớ nguyờn, nhiờn vật liệu trực tiếp dựng cho dịch vụ bốc xếp được kế toỏn hạch toỏn vào tài khoản 6272. Theo quy định tài khoản 6272 là tài khoản được dựng để tập hợp chi phớ vật liệu xuất dựng tại cỏc phõn xưởng hay cỏc bộ phận giỏn tiếp phục vụ cho việc thực hiện dịch vụ. Như vậy việc tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là khụng đỳng với nội dung hạch toỏn, chi phớ này phải được tập hợp vào tài khoản 621 " Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp" rồi từ đú kết chuyển sang tài khoản 631 "Giỏ thành sản xuất".
_Hai là: Một số chi phớ chưa được tập hợp đỳng thời điểm phỏt sinh cũng như chưa đỳng với nội dung của chi phớ. Chẳng hạn cú những chi phớ phỏt sinh từ thỏng 1,2 đến thỏng 3 kế toỏn mới tổng hợp toàn bộ chi phớ phỏt sinh của cả ba thỏng và tớnh vào chi phớ của thỏng 3. Việc hạch toỏn như vậy là khụng chớnh xỏc dẫn đến việc giỏ thành khụng đỳng.
_Ba là: Mặc dự doanh nghiệp Cảng Hà Nội cú hai đội bốc xếp (đội hàng bao, đội hàng rời) và một đội thiết bị, bờn cạnh đú coàn cú cỏc chi phớ về nguyờn vật liệu, nhõn cụng.... liờn quan đến dịch vụ cho thuờ kho bói song việc tập hợp chi phớ lại khụng chi tiết theo bộ phận (nơi phỏt sinh chi phớ) mà tổng hợp toàn bộ cỏc chi phớ vào tài khoản cú liờn quan. Việc hạch toỏn như vậy sẽ khụng làm rừ được giỏ thành của từng loại dịch vụ để cú biện phỏp điều chỉnh (tiết kiệm) chi phớ hơn nữa.
Trờn đõy là một vài nhận xột về cụng tỏc kế toỏn đặc biệt là kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cảng Hà Nội mà em nhận thấy qua quỏ trỡnh thực tập.
Với một thời gian ngắn thực tập tại đõy em khụng nghĩ là mỡnh cú thể thay đổi được cỏch thức hạch toỏn kế toỏn hệ thống sổ sỏch của doanh nghiệp và đõy chỉ là một vài ý kiến nhận xột cỏ nhõn với hy vọng đú sẽ là những ý kiến đúng gúp một phần rất nhỏ trong quỏ trỡnh hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp.
3.4_ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP CẢNG HÀ NỘI.
Chỳng ta đều biết mục tiờu cuối cựng của cỏc doanh nghiệp là đều hướng tới việc tối đa hoỏ lợi mhuận, khụng ngừng nõng cao lợi ớch kinh tế xó hội. Để đạt được mục đớch này cỏc doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện phỏp từ khõu tổ chức đến khõu kỹ thuật trong quản lý sản xuất. Song một trong những biện phỏp cơ bản quan trọng và cú hiệu quả là giảm thiểu đến mức cú thể cỏc chi phớ sản xuất cũng như hạ giỏ thành sản phẩm. Do đú, việc tăng cường quản lý và hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một vấn đề quan trọng, đõy cũng là vấn đề đó, đang và sẽ được ban lónh đạo của doanh nghiệp Cảng Hà Nội đặc biệt quan tõm.
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại doanh nghiệp Cảng Hà Nội em thấy cụng tỏc này được tiến hành phự hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp đồng thời đỏp ứng được yờu cầu quản lý. Thế nhưng trong quỏ trỡnh hội nhập từng bước với cơ chế mới khụng thể trỏnh khỏi những bất cập trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ sản xuất núi riờng.
Dưới gúc độ là một sinh viờn thực tập tốt nghiệp tại Cảng Hà Nội, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến cú thể gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng
tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại doanh nghiệp Cảng Hà Nội.
KIẾN NGHỊ 1:
Việc tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho dịch vụ bốc xếp như cỏp, hộp số cẩu, lũ xo kộo, nhiờn liệu sử dụng cho cỏc phương tiện xếp dỡ.... khụng nờn hạch toỏn vào tài khoản 6272 vỡ nếu làm như vậy là phản ỏnh khụng đỳng bản chất của chi phớ. Đõy là những chi phớ phục vụ trực tiếp cho việc thực hiện dịch vụ chứ khụng phải là chi phớ giỏn tiếp.
Cỏc chi phớ nguyờn, nhiờn vật liệu phục vụ cho cụng tỏc bốc xếp phải được hạch toỏn vào tài khoản 621 "Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp" và chi tiết theo cỏc đội như sau:
621 (6211): Đội hàng rời 621 (6212): Đội hàng bao 621 (6213): Đội thiết bị
621 (6214): Bộ phận cho thuờ kho bói
Cũn cỏc chi phớ nguyờn vật liệu hay cụng cụ dụng cụ được sử dụng tại văn phũng đội như búng đốn, cụng tơ điện... thỡ tập hợp vào tài khoản 6272.
Cuối thỏng căn cứ vào cỏc phiếu xuất kho trong thỏng tiến hành tập hợp phõn loại chứng từ và lập bảng phõn bổ vật liệu, dụng cụ để làm căn cứ tớnh giỏ thành. (Xem biểu 16)
KIẾN NGHỊ 2
Đối với cỏc chi phớ lớn và phỏt sinh trong nhiều thỏng cú thể chia ra hai trường hợp như sau:
_ Trường hợp cỏc chi phớ thực tế đó phỏt sinh, kế toỏn cú thể hạch toỏn vào tài khoản 142 rồi sau đú phõn bổ dần cho cỏc kỳ tiếp theo, đõy được gọi là chi phớ trả trước, căn cứ vào từng trường hợp cụ thể kế toỏn ghi:
Nợ TK 1421: Chi phớ trả trước thực tế phỏt sinh Nợ TK 133 (1331): Thuế VAT được khấu trừ
Cú TK 111; 112; 331: Cỏc khoản phải trả bằng tiền hoặc sẽ phải trả.
Cú TK 152; 153: Giỏ trị vật liệu xuất dựng
Hàng thỏng căn cứ vào kế hoạch phõn bổ chi phớ trả trước, tiến hành phõn bổ chi phớ trả trước vào chi phớ sản xuất kinh doanh cho cỏc đối tượng chịu chi phớ.
_ Trường hợp chi phớ thực tế chưa phỏt sinh nhưng được ghi nhận là chi phớ của kỳ hạch toỏn. Đõy là những khoản chi phớ trong kế hoạch của doanh nghiệp do yờu cầu quản lý nờn được tớnh trước vào chi phớ kinh doanh cho cỏc đối tượng chịu chi phớ nhằm bảo đảm cho giỏ thành dịch vụ khỏi đột biến tăng khi những khoản chi phớ này phỏt sinh.
Tại doanh nghiệp Cảng Hà Nội chi phớ phải trả chủ yếu là chi phớ sửa chữa tài sản cố định. Cụng tỏc hạch toỏn nờn được tiến hành như sau:
Nợ TK 627: Tớnh vào chi phớ sản xuất chung
Nợ TK 642 : Tớnh vào chi phớ quản lý doanh nghiệp Nợ TK 241: Tớnh vào chi phớ xõy dựng cơ bản
Cú TK 335
Khi phỏt sinh cỏc chi phớ phải trả thực tế kế toỏn ghi: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 133 (1331): Thuế VAT được khấu trừ
Cú TK 2413: Chi phớ sửa chữa tài sản cố định theo kế hoạch. Cú cỏc TK 111; 112; 152....Cỏc chi phớ khỏc
KIẾN NGHỊ 3
Để tớnh được giỏ thành đơn vị của từng loại dịch vụ như dịch vụ bốc xếp (bao gồm hai loại hàng chủ yếu là hàng bao kiện và hàng rời) và dịch vụ cho thuờ kho bói doanh nghiệp nờn hạch toỏn chi phớ chi tiết theo nơi phỏt sinh chi phớ, theo yếu tố, mở Bảng tập hợp chi phớ sản xuất chung và bảng kờ số 4.
Với bảng kờ số 4 (xin xem biểu 18): đõy là Bảng kờ dựng để tập hợp chi phớ thực hiện dịch vụ theo từng bộ phận, tổng hợp số phỏt sinh Cú của cỏc tài khoản 152; 153; 154; 214; 241; 334; 338; 621; 622; 627. Bảng kờ này gồm cỏc cột: số thứ tự, cỏc cột phản ỏnh số phỏt sinh Cú cỏc tài khoản đó ghi ở trờn.
Để lờn được bảng kờ này kế toỏn phải căn cứ vào cỏc bảng phõn bổ nguyờn vật liệu, dụng cụ: Bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội, bảng phõn bổ khấu hao tài sản cố định, cỏc bảng kờ và cỏc Nhật ký - Chứng từ cú liờn quan. Sau khi đó ghi số liệu vào cỏc dũng và cột phự hợp kế toỏn tớnh được số tổng cộng cuối thỏng làm căn cứ để ghi vào Nhật ký - Chứng từ số 7.
Vỡ doanh nghiệp Cảng Hà Nội tớnh giỏ thành dịch vụ theo phương thức giỏ thành toàn bộ (bao gồm chi phớ trực tiếp thực hiện dịch vụ và chi phớ quản lý doanh nghiệp) nờn để tớnh được giỏ thành đơn vị của từng loại dịch vụ cần phải tiến hành phõn bổ chi phớ quản lý doanh nghiệp cho từng loại dịch vụ.
Việc phõn bổ chi phớ quản lý doanh nghiệp dựa vào bảng kờ số 5 cú thể sử dụng tiờu thức phõn bổ là doanh thu của cỏc bộ phận.Sau khi đó phõn bổ chi phớ quản lý doanh nghiệp kế toỏn lập Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm dịch vụ cho toàn doanh nghiệp.
Cụng thức tớnh phõn bổ như sau: (Xem biểu 19)
Mức chi phí QLDN phân bổ theo
từng bộ phận
Tổng chi phí QLDN cần phân bổ
Tổng doanh thu toàn DN
= Tổng doanh thu
của từng bộ phận
KẾT LUẬN
~~~~~~******~~~~~~~
Qua thời gian nghiờn cứu lý luận, kết hợp với tỡm hiểu thực tế tại doanh nghiệp Cảng Hà Nội, em nhận thấy rằng để thực hiện nhiệm vụ hạch toỏn kinh doanh cần phải quan tõm tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn và phải coi viờch hạch toỏn kế toỏn là sự cần thiết khỏch quan, nhằm quản lý chặt chẽ tài sản,vật tư, tiền vốn của mỡnh.Bằng cụng cụ kế toỏn, cỏc nhà quản lý trực tiếp lónh đạo doanh nghiệp tiến hành kiểm soỏt toàn bộ tỡnh hỡnh tài chớnh, tỡnh hỡnh sản xuất và kết quả thu được sau quỏ trỡnh sản xuất.
Để phỏt huy một cỏch cú hiệu lực cụng cụ kế toỏn và đặc biệt là kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm, việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm dịch vụ luụn được cải tiến, hoàn thiện để phản ỏnh một cỏch đầy đủ và chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động của chi phớ, từ đú tiết kiệm chi phớ nhằm hạ giỏ thành sản phẩm. Kế toỏn cú vị trớ quan trọng trong việc quản lý chặt chẽ chi phớ ở cỏc khõu. Cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm dịch vụ ở doanh nghiệp Cảng Hà Nội tuy cũn cú một số hạn chế nhất định song với nỗ lực cố gắng cao của phũng kế toỏn việc hạch toỏn đầy đủ chi phớ vẫn tiến hành thường xuyờn liờn tục đỏp ứng cỏc nhu cầu kinh doanh, gúp phần tớch cực trong cụng tỏc quản lý doanh nghiệp.
Với tỡm hiểu nghiờm tỳc sau một thời gian thực tập tại doanh nghiệp Cảng Hà Nội em đó thực sự học hỏi được mhiều điều bổ ớch về kiến thức thực tế. Đồng thời em cũng nhận ra rằng việc chuẩn bị hành trang cho tương lai chỉ cú lý thuyết thỡ chưa đủ mà cũn phải ỏp dụng lý thuyết vào thực tế một cỏch linh hoạt để phự hợp với từng điều kiện cụ thể.
Em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo Lờ Thị Bỡnh cựng cỏc bỏc, cỏc cụ chỳ trong phũng kế toỏn thống kờ Cảng Hà Nội đó giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề này.