3/ CễNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN Lí, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP CẢNG HÀ NỘI.
2.2.1_ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA DOANH NGHIỆP CẢNG HÀ NỘI.
2.2.1_ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA DOANH NGHIỆP CẢNG HÀ NỘI. THÀNH SẢN PHẨM CỦA DOANH NGHIỆP CẢNG HÀ NỘI.
Tại Cảng Hà Nội, sản phẩm chớnh của doanh nghiệp là Tấn bốc xếp và Tấn thụng qua, ngoài ra Cảng Hà Nội cũn kinh doanh kho hàng, bói hàng và thu phớ bến Cảng.
Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ thực hiện dịch vụ tại Cảng Hà Nội được thực hiện theo phương phỏp Kiểm kờ _ Định kỳ. Trong năm 2000 hàng hoỏ chủ yếu được bốc xếp ở Cảng Hà Nội là cỏt, sỏi, than và xe mỏy. Cỏc hợp đồng bốc xếp hàng hoỏ thường chỉ kộo dài trong hai hoặc ba ngày, nhưng thường cỏc hợp đồng chỉ thực hiện trong một ngày là xong. Chớnh vỡ vậy, việc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm khụng tiến hành theo từng hợp đồng một, mà cứ cuối thỏng kế toỏn tổng hợp tất cả cỏc chi phớ phỏt sinh trong thỏng theo yếu tố chi phớ rồi chuyển vào tài khoản 631 "Giỏ thành sản xuất".
Giỏ thành sản phẩm dịch vụ tại Cảng Hà Nội được tớnh theo giỏ thành tiờu thụ, hay cũn gọi là giỏ thành toàn bộ. Nú phản ỏnh toàn bộ cỏc khoản chi phớ phỏt sinh liờn quan đến quỏ trỡnh bốc xếp và chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Giỏ thành sản phẩm tại Cảng Hà Nội được tớnh theo cụng thức sau:
Giỏ thành toàn bộ = Chi phớ + Chi phớ cho + Chi phớ của tấn thụng qua bốc xếp thuờ kho bói QLDN
Chi phớ dịch vụ tại Cảng Hà Nội được thanh toỏn theo nơi phỏt sinh chi phớ (cỏc đội bốc xếp và cỏc đội phục vụ). Việc tớnh giỏ thành sản phẩm dịch vụ được thực hiện theo phương phỏp giản đơn. Do đặc điểm cơ bản của hoạt động bốc xếp là khụng cú sản phẩm dở, nờn giỏ thành sản phẩm chớnh là tổng chi phớ phỏt sinh trong kỳ (chi phớ bốc xếp và chi phớ quản lý doanh nghiệp).
2.2.2-Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm dịch vụ tại Cảng Hà Nội.
Như đó trỡnh bày ở trờn, do hoạt động bốc xếp khụng cú sản phẩm dở và việc tớnh giỏ thành sản phẩm dịch vụ được thực hiện theo phương phỏp giản đơn nờn quỏ trỡnh hạch toỏn và tổng hợp chi phớ cũng chớnh là quỏ trỡnh tớnh giỏ thành sản phẩm dịch vụ bốc xếp.
Quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ phỏt sinh trong thỏng được thực hiện theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ (sơ đồ 4), hạch toỏn chi phớ theo yếu tố và được phõn định thành cỏc khoản mục sau:
_Chi phớ nguyờn, nhiờn, vật liệu sử dụng trực tiếp cho cỏc hoạt động bốc xếp và cho thuờ kho bói.
_Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. _Chi phớ sản xuất chung.
_Chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Dưới đõy em xin trỡnh bầy cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong thỏng 6 năm 2002 cú liờn quan đến trỡnh tự hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm dịch vụ tại Cảng Hà Nội.
2.2.2.1/ Kế toỏn chi phớ nguyờn, nhiờn vật liệu trực tiếp.
Do việc bốc xếp tại Cảng Hà Nội được thực hiện chủ yếu bằng mỏy múc (cẩu, mỏy múc, phao cẩu nổi....) nờn nguyờn, nhiờn vật liệu được sử dụng chủ yếu để phục vụ cỏc loại mỏy múc này và được chia làm 2 loại đú chớnh là nguyờn vật liệu và nhiờn liệu động lực.
_Nguyờn vật liệubao gồm: cỏp nõng hàng; cỏp đúng mở gầu hộp số cẩu; lũ xo kộo...
_Nhiờn liệu động lực chủ yếu là xăng, dầu CS _ 32, mỡ IC2...
Ngoài cỏc nguyờn, nhiờn vật liệu như đó kể trờn, để phục vụ hoạt động bốc xếp cũn phải sử dụng bao bỡ, găng tay bạt, búng đốn dựng cho cẩu....
được coi là cụng cụ dụng cụ.
Tại Cảng Hà Nội theo dừi tồn kho nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ theo giỏ hạch toỏn. Khi xuất dựng thỡ tớnh theo thực tế. Tớnh giỏ nguyờn vật liệu trờn bảng kờ số 3 và phõn bố vật liệu cho cỏc đối tượng sử dụng tờn bảng phõn bố vật liệu, cụng cụ dụng cụ.
Việc tớnh toỏn giỏ vật liệu xuất dựng theo giỏ thực tế được tiến hành trờn bản kờ số 3 căn cứ vào: + Nhật ký _ Chứng từ số 1: ghi Cú TK 111. Nợ TK 152; 153 + Nhật ký _ Chứng từ số 2: ghi Cú TK 112. Nợ cỏc TK 152; 153. + Nhật ký _ Chứng từ số 5: ghi Cú TK 331. Nợ cỏc TK 152; 153 + Nhật ký _ Chứng từ số 10: ghi Cú TK 141. Nợ cỏc TK 152; 153
Tất cả cỏc chi phớ nguyờn, nhiờn vật liệu trực tiếp, cụng cụ dụng cụ được tập hợp vào TK 6272 "chi phớ vật liệu" cỏc chi phớ này chiếm khoảng 22% (trong đú nhiờn liệu chiếm 10%) tổng chi phớ. Cụng tỏc hạch toỏn được tiến hành như sau:
_Khi vật liệu xuất kho dựng cho cỏc hoạt động bốc xếp, kế toỏn định khoản như sau:
Nợ TK 6272 Cú TK 152
_Khi tạm ứng cho nhõn viờn đi mua nguyờn vật liệu kế toỏn định khoản vào sổ nhật ký _ chứng từ số 1 như sau:
Nợ TK 141 Cú TK 111
_Khi thanh toỏn tạm ứng kế toỏn định khoản vào Nhật ký _ Chứng từ số 10 như sau:
Nợ TK 6272
Nợ TK 133(1): Thuế VAT được khấu trừ Cú TK 141
_Nếu vật liệu được tớnh là sử dụng cho nhiều kỳ kế toỏn định khoản như sau: BT 1: Kế toỏn định khoản vào Nhật ký _ Chứng từ số 7 phần 1 như sau:
Nợ TK 142(1) Cú TK 152
BIỂU 1
BT 2: Kế toỏn định khoản vào Nhật ký _ Chứng từ số 7 phần 1 chi phớ được tớnh cho 1 kỳ.
Cú TK 142(1)
Nếu vật liệu dựng khụng hết nhập lại kho kế toỏn hạch toỏn như sau: Nợ TK 152
Cú TK 6272
Cuối thỏng, kế toỏn tiến hành tổng hợp phõn loại chứng từ cú liờn quan đến việc sử dụng nguyờn, nhiờn vật liệu để lập bảng phõn bổ nguyờn, nhiờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ.
Từ bảng phõn bổ này kế toỏn lấy số liệu ghi vào sổ Cỏi TK 627 và ghi vào Nhật ký _ Chứng từ số 7 phần II: "Chi phớ sản xuất kinh doanh theo yếu tố.
BIỂU 2