- Ban giám đốc: Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước về toàn bộ hoạt động của công ty đồng thời cũng là người đại diện quyền lợi của cán bộ công nhân viên công ty theo luật định, giám đốc là người phụ trách chung trực tiếp chỉ đạo các việc sau:
Tổ chức nhân sự, đề bạt cán bộ, quyết định về tiền lương tiền thưởng và sử dụng các quỹ của công ty.
Định hướng kinh doanh và quyết định các chủ trương lớn về phát triển kinh doanh.
Quản lý về xây dựng cơ bản và đổi mới điều kiện làm việc, điều kiện kinh doanh.
Ký kết hợp đồng kinh doanh.
Ký duyệt phiếu thu, chi theo quy định kế toán Ký văn bản công văn
Chỉ đạo hoạt động kinh doanh của các phòng ban
Các phòng ban bên cạnh việc thực hiện nhiệm vụ công tác của mình còn thực hiện chức năng nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc điều hành kinh doanh
BAN GIÁM ĐỐC Phòng hành chính quản trị Phòng kinh doanh bán lẻ Phòng xuất nhập khẩu Phòng dự án Phòng kỹ thuật bảo hành Phòng kinh doanh phân phối Phòng kế toán
đúng hướng tiến độ và đạt hiệu quả cao. Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban như sau:
- Phòng hành chính – quản trị: làm nhiệm vụ quản lý lao động, duyệt và thanh toán lương, giải quyết các chế độ, chính sách cho người lao động. Ngoài ra còn phục vụ các hội nghị của công ty và thay mặt cho công ty tiếp khách đến giao dịch, tổ chức mua sắm các thiết bị văn phòng, quản lý lưu trữ các hồ sơ công văn…
- Phòng kế toán: có nhiệm vụ vừa tổ chức hoạch toán vừa có kế hoạch điều động nguồn vốn phục vụ kinh doanh đạt hiệu quả cao. Thanh toán, kiểm tra tình hình thanh toán với nhà nước, ngân hàng, đối chiếu thu hồi công nợ dứt điểm đối với các đối tác bạn đặc biệt là các khoản nợ khó đòi. Quản lý tiền mặt, ngân phiếu. Cung cấp thông tin về tình hình tài chính một cách chính xác, kịp thời và toàn diện để ban giám đốc ra các quyết định kinh doanh.
- Phòng kinh doanh phân phối: lập kế hoạch kinh doanh của công ty theo quý – tháng – năm, lập kế hoạch mua sản phẩm vật tư thiết bị, tổ chức đáp ứng kịp thời nhu cầu trong kinh doanh. Tổ chức kinh doanh tiêu thụ các sản phẩm của công ty…
- Phòng kỹ thuật bảo hành: có nhiệm vụ rất quan trọng bởi nó là dịch vụ sau bán của công ty, giúp khách hàng sử dụng sản phẩm một cách tốt nhất đồng thời đáp ứng kịp thời những sai sót của sản phẩm.
- Phòng dự án: tham mưu cho ban giám đốc công ty quản lý, điều hành toàn bộ các dự án của công ty. Phối hợp với phòng kế toán lập tiến độ nhu cầu vốn các dự án, đề xuất cho ban giám đốc công ty xét duyệt, thanh toán theo tiến độ các dự án. Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu có liên quan tới các dự án của công ty...
- Phòng xuất nhập khẩu: lập kế hoạch xuất nhập khẩu cho công ty theo quý – tháng – năm, thực hiện hoàn tất các thủ tục với các hợp đồng ủy thác nhập khẩu đang thực hiện.
- Phòng kinh doanh bán lẻ: bán các sản phẩm tới tận tay khách hàng, đơn vị mua hàng.