- Nhà quản trị DN: Nhà quản lý công ty chưa đặt đúng vị trí cho công tác phân tích tài chính, ban lãnh đạo cũng chưa hoàn toàn quan tâm đến kết quả phân tích và sử dụng nó để dự báo, lập kế hoạch mà chỉ lập kế hoạch dựa trên cảm tính và nhận đinh chủ quan của họ. Ngoài ra, việc tổ chức và tiến hành công tác phân tích có được thực hiện một cách nghiêm chỉnh và đúng đắn không phụ thuộc vào sự chỉ đạo và điều hành của các nhà lãnh đạo. Tại công ty cổ phần xe khách Thanh Long, ban quản trị chỉ đưa ra yêu cầu phân tích mà không quan tâm giám sát chỉ đạo
- Trình độ cán bộ phân tích còn hạn chế nên thông tin thu thập và phân tích còn thiếu sót
- Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty còn hạn chế. Ngày nay công nghệ thông tin có vai trò rất quan trọng đặc biệt là phần mềm ứng dụng vào công việc văn phòng, giúp nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian, mà kết quả thu được lại chính xác. Hiện nay công ty đã có phần mềm kế toán nhưng chưa có phần mềm quản trị tài chính, điều này gây nhiều khó khăn chung cho phân tích tài chính.
Chương 3:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ PHÂN TÍCH TÀICHÍNH TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN XE KHÁCH THANH LONG CHÍNH TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN XE KHÁCH THANH LONG
3.1. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới.
Năm 2013 nằm trong năm thực hiện kế hoạch kinh tế – xã hội 5 năm từ 2011 – 2015, theo đó lộ trình hội nhập kinh tế quốc tế của Việt Nam tiếp tục được đẩy mạnh, cơ hội, thách thức với việc phát triển kinh tế xã hội đan xen nhau. Thế nhưng tác động của cuộc khủng hoảng vẫn còn và theo các chuyên gia nhận định thì năm 2013 vẫn là một năm đầy khó khăn đối với các DN trong nước. Với tình hình như vậy, căn cứ vào phương hướng và tình hình phát triển chung của ngành vận tải, công ty sẽ tiếp tục phát huy những lợi thế sẵn có, khắc phục những tồn tại chưa giải quyết được của năm 2012, phấn đấu mở rộng thị phần để đưa công ty hoàn thành nhiệm vụ SXKD của năm. Chỉ tiêu kế hoạch năm 2013 của công ty như sau:
Doanh thu: 70 tỷ Lợi nhuận: 2 tỷ
Để thực hiện thắng lợi các mục tiêu trên, năm 2013 công ty tập trung lãnh đạo chỉ đạo một số nhiệm vụ trọng tâm sau:
Liên tục hoàn thiện công tác cán bộ , thực hiện việc tiêu chuẩn hóa các chức danh, cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý. Cán bộ của công ty phải có trách nhiệm, có năng lực, luôn tự học hỏi rèn luyện hoàn thiện mình, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Nghiên cứu hoàn chỉnh mô hình tổ chức và quản lý SXKD sao cho phù hợp yêu cầu thực tế và tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất để các đơn vị phát huy tính độc lập, chủ động khai thác tốt các tiềm năng sẵn có của từng đơn vị, không ngừng phấn đấu đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
Các phòng ban tham mưu phải chủ động thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của phòng. Tăng cường phối hợp với các đơn vị trong việc thực hiện các hoạt động SXKD, kiểm tra kiểm soát hoạt động kinh doanh của các đơn vị về tiến độ thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, đảm bảo yếu tố pháp lý và hiệu quả của các hoạt động, đảm bảo việc chi trả tiền lương thưởng theo đúng hiệu suất công tác và hiệu quả SXKD của các đơn vị và cá nhân nhằm khuyến khích và tạo sự bứt phá trong kinh doanh.
Xây dựng cơ cấu vốn hiệu quả mà vẫn đảm bảo an toàn tài chính để tăng thêm niềm tin cho nhà cung cấp và khách hàng.
3.2. Một số kiến nghị, giải pháp nhằm nâng cao năng lực phân tích tài chínhtại công ty cổ phần xe khách Thanh Long. tại công ty cổ phần xe khách Thanh Long.
3.2.1. Giải pháp về tổ chức công tác phân tích: Nâng cao nhận thức về vai trò vàý nghĩa quan trọng của hoạt động phân tích tài chính doanh nghiệp đối với hoạt ý nghĩa quan trọng của hoạt động phân tích tài chính doanh nghiệp đối với hoạt động quản trị DN.
Hoạt động phân tích tài chính đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của DN. Phân tích tài chính đúng đắn và kịp thời sẽ là cơ sở cho các nhà quản trị công ty đưa ra quyết định kinh doanh có hiệu quả. Ngược lại phân tích tài chính còn nhiều thiếu sót sẽ dẫn đến những nhìn nhận sai lầm về hoạt động của công ty , từ đó những quyết định quản trị đưa ra có thể không những không phát huy hiệu quả mà còn gây ra hậu quả xấu, có thể gây thua lỗ thậm chí phá sản.
Hiện nay, hoạt động phân tích tài chính của công ty chưa được chú trọng, do đó nó chưa phát huy được hiệu quả.Trên thực tế, công ty chưa có một bộ phân chuyên trách trong việc phân tích tài chính của công ty.Đòi hỏi công ty phải nâng cao nhận thức về vai trò và ý nghĩa của hoạt động tài chính.
Một số giải pháp có thể được xem xét như sau:
Một là: Công ty cần thành lập một bộ phận chức năng chuyên nhiệm vụ phân tích tài chính. Bộ phận này sẽ thu thập thông tin, tiến hành phân tích và báo cáo cho ban giám đốc thường xuyên và kịp thời. Do bộ phận này sẽ hoạt động độc lập nên có điều kiện tập trung phân tích đánh giá, hiệu quả công việc sẽ cao hơn.
Hai là: Công ty nên trang bị các phần mềm quản lý tài chính, hệ thống kế toán đồng bộ trong công ty để giảm bớt công việc cho các cán bộ nhận viên đồng thời đảm bảo tính chính xác, kịp thời cho việc thu thập, lưu giữ thông tin cũng như đánh giá kiểm tra tình hình tài chính.
Ba là: Công ty cần chú trọng tuyển dụng các cán bộ giỏi về chuyên môn, hiểu biết về đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, về môi trường kinh doanh, về đối thủ cạnh tranh, các chính sách của nhà nước cũng như những biến động kinh tế trong và ngoài nước để đảm nhận trách nhiệm phân tích tài chính. Đây là nền tảng để công ty có thể xây dựng một bộ phận phân tích tài chính bền vững, hiệu quả và vững mạnh. Đồng thời công ty nên thường xuyên tiến hành gửi nhân viên đi tập huấn ở các trung tâm đào tạo chuyên môn, để có thể bồi dưỡng trình độ, cập nhật thông tin và kiến thức mới, góp phần nâng cao hiệu quả công tác phân tích tài chính.
3.2.2. Giải pháp về khâu thu thập thông tin: Tăng cường biện pháp thu thậpcũng như nâng cao chất lượng thông tin nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc cũng như nâng cao chất lượng thông tin nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp tài liệu phân tích tài chính.
Để hoạt động phân tích tài chính được chính xác thì việc thu thập thông tin tài chính là hết sức quan trọng. Bởi vì các thông tin mà nhà quản trị thu thập được rất đa dạng và tản mạn. Do đó cần phải có sự sàng lọc, chọn lựa những thông tin hữu ích nhất từ các nguồn thông tin.
Mặt khác, nguồn thông tin là một yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của công tác phân tích tài chính của công ty. Để đảm bảo các yêu cầu đó, công ty cần phải khai thác tối đa hiệu quả nguồn thông tin hiện có bằng cách đẩy mạnh quá trình ứng dụng công nghệ thông tin, thiết lập phần mềm để quản lý, thống kê, lưu trữ thông tin từ đó bổ sung cho việc phân tích tài chính. Để làm được vấn đề đó, công ty nên xem xét các vấn đề sau:
Một là: Công ty phải tiến hành đầu tư cơ sở vật chất, đảm bảo điều kiện làm việc cho các cán bộ nhân viên từ máy tính nối mạng nội bộ và internet đến máy tính xách tay của các nhân viên nghiệp vụ để kịp thời thu thập thông tin về công ty.
Hai là: Công ty cần có sự phân định rõ ràng chức năng và nhiệm vụ trong việc thu thập, quản lý và lưu giữ thông tin của các cán bộ nhân viên. Điều này giúp cho các cán bộ xác định rõ công việc mà mình đảm nhiệm để có thể chuyên tâm hoàn thành, đạt hiệu quả cao trong các nhiệm vụ được giao.
Ba là: Thường xuyên đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cho cán bộ, công nhân viên trong công ty, đặc biệt là nhân viên trong phòng tài chính kế toán. Ngoài ra cần tổ chức các khóa học đào tạo cơ bản về tin học, phần mềm…Đây là một giải pháp cần tiến hành về lâu dài.
Bốn là: Công ty cần thiết lập một quy trình luân chuyển và báo cáo thông tin linh hoạt, đảm bảo cho thông tin được cập nhật một cách kịp thời, chính xác. Thông tin cần được phân loại tại phòng kế toán, sau đó chuyển tới từng kế toán viên phụ trách từng nghiệp vụ. Thông tin sau khi được xử lý, lại được tập hợp và chuyển cho kế toán trưởng và báo cáo cho giám đốc phụ trách. Điều này được thực hiện trên cơ sở nhất quán giữa các bộ phận nhân viên trong công ty.
3.2.3. Giải pháp về nội dung phân tích: Tiến hành hoàn thiện một số chỉ tiêuphân tích phân tích
Một là: Về mối quan hệ cân bằng trên bảng cân đối kế toán cần bổ sung phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến ROA, ROE
Xác định ảnh hưởng của các nhân tố: • ROA = ROS . Hiệu suất sử dụng tổng tài sản
Năm 2011: 3,56% = 1,87% . 1,9 Năm 2012: 1,58% = 0,72% . 2,21
Tỷ suất LNTT và lãi vay trên tổng tài sản năm 2012 giảm 1,98% so với năm 2011 do:
- ROS giảm làm ROA giảm: (0,72% - 1,87%).1,9 = - 2,185%
- Hiệu suất sử dụng tổng tài sản bình quân tăng làm ROA tăng: (2,21 – 1,9).0,72% = 0,223%
Do tốc độ giảm của ROS lớn hơn tốc độ tăng hiệu suất sử dụng tổng tài sản bình quân do đó ROA giảm nên dù việc quản lý, sử dụng tài sản có hiệu quả hơn
nhưng công tác chi phí của DN lại chưa được kiểm soát chặt chẽ dẫn đến tình trạng giảm hiệu suất sử dụng tổng tài sản.
• ROE = ROS . Hiệu suất sử dụng tổng tài sản . [1/(1-hệ số nợ)]
Năm 2011: 3,83% = 1,87% . 1,9 . [1/(1-0,06)] 3,83% = 1,87% . 1,9 . 1,06
Năm 2012: 1,58% = 0,72% . 2,21 . [1/(1-0,05)] 1,58% = 0,72% . 2,21 . 1,05
ROE 2012 giảm 2,14% so với 2011 do:
- ROS giảm: (0,72% - 1,87%) . 1,9 . 1,06 = -2,32%
- Hiệu suất sử dụng tổng tài sản tăng: (2,21 – 1,9) . 0,72% . 1,05 = 0,23%
- 1/(1-hệ số nợ): 0,72% . 2,21. (1,05 – 1,06) = -0,02%
Do tốc độ giảm của ROS lớn hơn tốc độ tăng của hiệu suất sử dụng tổng tài sản nên nhìn chung ROE của DN vẫn giảm. Như đã nói ở trên thực tế thì tình hình quản lý chi phí của DN kém đi kèm theo đó DN lại giảm mức độ sử dụng nợ làm hiệu suất sử dụng vốn chủ sở hữu giảm.
Hai là: Bổ sung phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ vào nội dung phân tích.
Bảng 2.7: Tóm tắt các luồng lưu chuyển tiền của công ty qua 3 năm
Đơn vị: Đồng
Chỉ tiêu 2010 2011 2012
1. Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh 4.426.750.760 1.559.323.528 962.420.593 2. Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư (1.647.194.840) 21.436.537 (497.161.817) 3. Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính (2.449.320.964)
(2.158.564.567
) (798.809.000)
4. Lưu chuyển tiền thuần trong năm 330.234.956 (577.804.502) (315.550.224) 5. Tiền và tương đương tiền đầu năm 1.286.694.831 1.616.929.787 1.039.125.285 6. Tiền và tương đương tiền cuối năm 1.616.929.787 1.039.125.285 723.575.061
(Nguồn: Báo cáo tài chính 3 năm của công ty cổ phần xe khách Thanh Long) Từ bảng 2.7 ta có nhận xét sau: nguồn thu tiền chủ yếu của công ty đến từ hoạt động sản xuất kinh doanh, tuy nhiên dòng tiền thuần từ hoạt động kinh doanh có xu hướng giảm mạnh xuống qua 3 năm cho thấy thu tiền từ kinh doanh giảm. Dòng
tiền kinh doanh của công ty lớn hơn lợi nhuận sau thuế cho thấy chất lượng lợi nhuận của công ty khá tốt. Chính sách chi trả cổ tức và chi trả vốn góp cho chủ sở hữu của công ty làm cho dòng tiền thuần từ hoạt động tài chính của DN âm. Lưu chuyển tiền thuần của hoạt động đầu tư của công ty âm là hợp lý vì công ty đã thực hiện mua sắm thêm máy móc thiết bị nhưng trên thuyết minh báo cáo tài chính thì lượng đầu tư cho mua sắm phương tiện vận tải của công ty thấp hơn lượng thanh lý, mà đây là tài sản dùng cho hoạt động kinh doanh chính của công ty, điều này chứng tỏ công ty đang thực hiện chuyển hướng đầu tư. Có thể công ty nhận thấy trong tình hình kinh tế khó khăn lĩnh vực kinh doanh chính bị thu hẹp công ty quyết định đầu tư vào một số mục tài sản khác như sân bãi để bổ trợ hoạt động kinh doanh chính sau này khi tình hình kinh tế khá lên.
Tổng quát thì tuy có xu hướng giảm nhưng về cơ bản công ty vẫn dồi dào tiền mặt, cơ cấu dòng tiền cũng khá tốt và an toàn tài chính cao.
3.2.4. Giải pháp về phương pháp phân tích: Lựa chọn và vận dụng hiệu quả cácphương pháp phân tích tài chính phù hợp với mục đích, yêu cầu và nội dung phương pháp phân tích tài chính phù hợp với mục đích, yêu cầu và nội dung phân tích
Một trong những tồn tại của công ty là không áp dụng các phương pháp phân tích tài chính theo một quy chuẩn, chưa biết phát huy sức mạnh tổng hợp của các phương pháp phân tích, phù hợp với nội dung phân tích.
Mỗi phương pháp phân tích có những ưu điểm, nhược điểm cũng như phạp vi áp dụng riêng, do đó việc sử dụng linh hoạt các phương pháp đóng vait trò rất quan trọng, giúp cho việc ra quyết định quản lý của ban lãnh đạo DN. Nhưng đồng thời việc lựa chọn các phương pháp cũng phụ thuộc vào trình độ của người phân tích, do đó việc vận dụng linh hoạt các phương pháp phân tích phải đi đôi với việc tiến hành đào tạo đội ngũ cán bộ phân tích.
Để có thể nhìn nhận đúng đắn và toàn diện về tình hình tài chính của mình, công ty cần phải hoàn thiện nội dung phân tích cho phù hợp điều kiện của công ty mình.Ví dụ vì không có vay nợ nên công ty không cần phải phân tích khả năng thanh toán lãi vay nhưng nếu tình hình vay nợ thay đổi thì công ty nên bổ sụng. Hoặc do công tác quản lý chi phí của công ty chưa được tốt thì ngoài những chỉ tiêu phân tích ở trên công ty cần thêm một số chỉ tiêu để đánh giá chi phí như tính toán chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố…
3.2.5. Giải pháp chung: Một số kiến nghị với các bộ ngành, cơ quan nhà nước vàcơ quan chủ quản cơ quan chủ quản
Qua nghiên cứu tổng quan về phân tích tài chính DN, chúng ta đã thấy được ý nghĩa và tầm quan trọng của nó đối với công ty.Nó có vai trò giúp công ty nhìn nhận thực trạng của mình và định hướng cho công ty trong tương lai.Chính vì vậy, phân tích tài chính cần phải thực sự hiệu quả. Để được như vậy, ngoài sự nỗ lực của công ty, cần phải có sự hỗ trợ tích cực từ các bộ ban ngành, cơ quan nhà nước và cơ quan chủ quản. Xuất phát từ suy nghĩ đó em xin đưa ra một số kiến nghị với cơ quan quản lý nhà nước.
3.2.5.1. Kiến nghị với Nhà nước và các bộ ngành có liên quan.
Về phía nhà nước, thiết lập các cơ quan chuyên trách cung cấp nhưng thông tin tài chính, thông tin về hoạt động SXKD và thông tin về thị trường trên phương tiện thông tin đại chúng. DN khi tiến hành phân tích rất cần một hệ thống chỉ tiêu ngành để việc phân tích được khách quan. Nhà nước nên tiếp tục chú trọng phát triển thị trường chứng khoán, bắt các DN phải minh bạch công khai thông tin tài chính trên