5. Kết cấu của đề tài
3.2.1. Giải pháp 1: Tiến hành trích lập dự phòng chi phí bảo hành công trình
gặp phải những rủi ro khách quan hay chủ quan. Công ty hạch toán các khoản thiệt hại trong quá trình sản xuất (thiệt hại về sản phẩm hỏng,...) vào chi phí sản xuất chung. Những khoản thiệt hại này không những gây tổn thất cho Công ty mà còn làm chi phí sản xuất tăng lên, ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm.
Thứ sáu, về tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình, hạng mục công trình:
Hiện tại công ty lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình, hạng mục công trình là tiêu thức “giá thành dự toán”. Lựa chọn tiêu thức này là chƣa hợp lý vì trong giá thành dự toán bao gồm cả 4 khoản mục chi phí ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) mà các công trình khác nhau sẽ có mức sử dụng máy thi công là khác nhau. Ví dụ có thể cùng một giá trị nhƣ nhau nhƣng công trình, hạng mục sửa chữa sẽ có mức độ sử dụng máy thi công ít hơn là công trình xây mới.
3.2 Một số giải pháp:
3.2.1. Giải pháp 1: Tiến hành trích lập dự phòng chi phí bảo hành công trình xây lắp: xây lắp:
Nội dung bảo hành công trình bao gồm: khắc phục, sửa chữa, thay thế thiết bị hƣ hỏng, khiếm khuyết hoặc khi công trình vận hành, sử dụng không bình thƣờng do lỗi của nhà thầu gây ra. Xuất phát từ các đặc điểm của ngành xây lắp là sản phẩm mang tính đơn chiếc, khối lƣợng lớn, giá trị sử dụng lâu dài, chỉ có thể nhận biết đƣợc chất lƣợng của công trình sau khi bàn giao và đƣa vào sử dụng, thời hạn bảo hành dài thƣờng là 12 tháng, 24 tháng hoặc dài hơn( tùy từng công trình). Vì vậy, việc lập dự phòng về bảo hành công trình xây lắp phải đƣợc tính toán một cách chặt chẽ (lập dự toán chi phí trích trƣớc). Thực tế, Công ty không trích lập dự phòng các khoản chi phí này do đó khi các khoản chi phí
65
này phát sinh sẽ làm tăng chi phí bất thƣờng và giảm lợi nhuận trong kỳ của Công ty. Nhằm giảm bớt và loại bỏ sự bất ổn của chi phí các kỳ sản xuất kinh doanh, “tạo nguồn” dự phòng để các chi phí này khi phát sinh không ảnh hƣởng đến hoạt động của công ty, dự phòng rủi ro: kế toán nên tiến hành trích lập dự phòng bảo hành công trình xây lắp.
Khi trích lập dự phòng chi phí bảo hành công trình ghi: Nợ TK 627:
Có TK 352:
Khi phát sinh chi phí bảo hành công trình: Nợ TK 621, 622, 623, 627: Nợ TK 133: Có TK 111, 112, 152: Cuối kỳ kết chuyển: Nợ TK 154: Có TK 621, 622, 623, 627:
Khi công việc bảo hành hoàn thành, bàn giao: Nợ TK 352:
Có TK 154:
Nếu số trích lập dự phòng lớn hơn chi phí bảo hành thực tế và công trình đã hết thời hạn bảo hành thì phải hoàn nhập số dự phòng đã lập:
Nợ TK 352:
Có TK 711: