II/ Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công Ty Cổ Phần Thương Mại Xi Măng
3. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần thương mại xi măng
măng
Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng mua vào.- Hàng mua vào giao bỏn thẳng (hàng nhập khẩu): hàng nhập khẩu tớnh theo giỏ CIF ( cost insurance feight ), giao bỏn ngay tại cảng (cửa khẩu) Việt Nam.
Trị giỏ vốn thực
tế hàng mua vào = Giỏ CIF + Thuế nhập khẩu (nếu cú) giao thẳng
- Hàng mua vào nhập kho (hàng nhập khẩu hoặc mua vào trong nước): trị giá vốn thực tế hàng mua vào nhập kho được xác định theo trị giá thực tế mua vào và chi phí mua:
Trị giỏ thực tế Tiền phải Thuế nhập khẩu Giảm giỏ hàng bỏn mua vào của = trả cho + thuế khỏc - hàng bỏn bị trả lại hàng hoá người bán ( nếu có ) ( nếu có )
Chi phớ mua = Chi phớ + Phớ bảo + Phớ mở + Phớ kiểm vận chuyển hiểm L/C định
Trị giỏ vốn thức tế hàng mua vào = trị giỏ thực tế mua vào của hàng hoỏ + chi phớ mua
Chi phí mua thường chiếm khoảng 5 - 7% trị giá thực tế mua vào của hàng hoá, chi phí mua được theo dừi từng loại hàng, từng lần nhập. Tuy nhiờn khụng phải cụng ty lỳc nào cũng xuất bỏn một lần toàn bộ lụ hàng đó nhập mà lụ hàng ấy cú thể xuất bỏn nhiều lần. Do đó chi phí mua có liên quan đến cả hàng đó tiờu thụ và hàng cũn lại.
. Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán
Trị giỏ vốn thực tế Trị giỏ thực tế Chi phớ mua phõn hàng xuất bỏn = mua vào của hàng + bổ cho hàng xuất trong kỳ xuất bỏn trong kỳ bỏn trong kỳ Trong đó:
+ Trị giỏ mua vào thực tế của hàng xuất bỏn trong kỳ: xuất lụ hàng nào thỡ lấy trị giỏ mua vào thưc tế của lô hàng đó để tính trị giá mua hàng xuất bán (theo phương pháp đích danh).
+ Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ: được phân bổ cho hàng đó bỏn theo tiờu thức số lượng hàng xuất bán ( kế toán căn cứ vào số lượng hàng hoá xuất kho trên thẻ kho).
Chi phớ mua phõn bổ cho
hàng xuất bỏn trong kỳ
=
Chi phí mua của hàng tồn đầu kỳ +
Chi phớ mua của hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng
mua tồn đầu kỳ +
Số lượng hàng mua nhập trong kỳ
4./Nội dung chi phí kinh doanh và xác định kết quả bán hàng tại công ty 4.1Chi phí kinh doanh tại công ty
• Nội dung :
* TK 641 Chi phí bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại là những khoản chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hoá. Theo quy định hiện hành thì chi phí bán hàng bao gồm :
- Chi phí nhân viên bán hàng : Là khoản tiền phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên bao gói, bảo quản sản phẩm hàng hoá ... bao gồm cả tiền lương và các khoản trích nộp bắt buộc theo lương.
- Chi phí vật liệu bao bì dùng cho nhu cầu sửa chữa tài sản, xử lý hàng hoá dự trữ, bao gói hàng để tăng thêm giá trị thương mại của sản phẩm.
- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong việc tiêu thụ hàng hoá như : Nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện vận tải.
- Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá : Là chi phí phát sinh khi sửa chữa những hàng hoá bị hỏng trong một thời gian nhất định.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như : Chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, bến bãi ...
- Chi phí bằng tiền khác : Chi phí tiếp khách, chi giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng ...
* TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm những khoản sau :
- Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí vật liệu dùng cho quản lý : Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho quản lý, sửa chữa TSCĐ...
- Chi phí CCDC dùng cho quản lý : Là giá trị của những công cụ, dụng cụ, đồ dùng văn phòng phục vụ cho công tác quản lý.
- Chi phí khấu hao TSCĐ : Khấu hao TSCĐ dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng...
- Chi phí dự phòng : Phản ánh các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho...
- Thuế, phí, lệ phí như thuế môn bài, thuế nhà đất...
- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Phản ánh các khoản chi phí mua ngoài như chi phí điện, nước, điện thoại ...
- Chi phí bằng tiền khác : Chi phí khác bằng tiền ngoài các khoản đã kể trên.
4.2. Xác định kết quả bán hàng tại công ty .
Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí kinh doanh liên quan đến quá trỡnh bỏn hàng bao gồm trị giỏ vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phõn bổ cho số hàng đó bỏn.
+ Xác định doanh thu thuần: Doanh thu bỏn hàng Thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo hoá đơn _ Các khoản giảm trừ(CKTM, GGHB,HBBTL và thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT phải nộp
+ Xác định giá vốn của hàng xuất kho để bán: Đối với các doanh nghiệp sản xuất trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành. Trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán được tính bằng 4 phương pháp đó nờu ở trờn.
+ Xỏc dịnh lợi nhuận gộp: Lợi nhuận
gộp = Doanh thu thuần -
Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán
+Xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phõn bổ cho số hàng đó bỏn được trỡnh bày ở trờn. + Xác định lợi nhuận bỏn hàng: Lơị nhuận bán hàng trước thuế = Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng, CPQLDN phân bổ cho hàng đó bỏn
Nếu chờnh lệch mang dấu (+) thỡ kết quả là lói và ngược lại.
5./ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Xi Măng
5.1.Chứng từ kế toán