1 Chức năng
Tham mưu giúp Ban Giám đốc Trung tâm về công tác xây dựng và quản lý hệ thống tài liệu, thư viện và ngân hàng câu hỏi, đề thi của toàn TCT theo đúng quy trình, qui định; tổ chức, quản lý, điều hành các hoạt động xây dựng hệ thống ngân hàng câu hỏi và đảm bảo tài liệu, câu hỏi, đề thi cho các khóa đào tạo, thi, kiểm tra và nhu cầu tự học tập, nghiên cứu của CBCNV trong TCT; quản lý và khai thác thư viện tài liệu đào tạo của TCT.
2 Nhiệm vụ
- Lập kế hoạch xây dựng tài liệu, ngân hàng câu hỏi, đề thi phục vụ đào tạo, nghiên cứu và quản lý thư viện;
- Xây dựng các quy trình, quy định, cơ chế chính sách cho công tác biên soạn, hiệu chỉnh tài liệu, ngân hàng câu hỏi; công tác ra đề, chấm thi;
- Tự xây dựng và đôn đốc, phối hợp với các cơ quan đơn vị để xây dựng hệ thống tài liệu, ngân hàng câu hỏi, đề thi phục vụ công tác đào tạo, thi, kiểm tra và nghiên cứu trong Tổng Công ty;
- Chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện các quy trình, qui định, cơ chế chính sách liên quan đến tài liệu, ngân hàng câu hỏi, đề thi;
- Phối hợp với các cơ quan đơn vị để xây dựng, cập nhật Bộ mô tả chức danh công việc.
- Chủ trì xây dựng Hệ thống tiêu chuẩn cho cho các chức danh trong toàn TCT. - Chủ trì tổng hợp, phân loại, phân tích, đánh giá hệ thống ngân hàng câu hỏi, đề thi
toàn TCT.
- Đảm bảo tài liệu phục vụ công tác nghiên cứu, đào tạo và học tập trong Tổng Công ty;
- Triển khai, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý và khai thác tài liệu, thư viện
- Quản lý hệ thống thư viện (vật lý và điện tử), hệ thống tài liệu của Tổng Công ty.
3 Quyền hạn
- Phối kết hợp với các cơ quan đơn vị trong và ngoài Tổng Công ty trong việc xây dựng, đảm bảo hệ thống tài liệu, ngân hàng câu hỏi, đề thi cho hoạt động đào tạo, thi, kiểm tra của toàn Tổng Công ty;
- Được yêu cầu Trung tâm đảm bảo các điều kiện để hoàn thành nhiệm vụ.
4 Mối quan hệ
- Chịu sự lãnh đạo, chỉ huy trực tiếp của Ban Giám đốc Trung tâm;
- Phối hợp, hiệp đồng để thực hiện nhiệm vụ với các Phòng, Ban trong Trung tâm, các Cơ quan, Đơn vị trong TCT và các tổ chức bên ngoài.
5 Nhiệm vụ của các ban5.1 Ban Tài liệu 5.1 Ban Tài liệu
- Lên kế hoạch xây dựng tài liệu, biên soạn, biên dịch tài liệu, NHCH, đề thi;
- Tự xây dựng và đôn đốc, phối hợp cùng các cơ quan đơn vị để xây dựng, hiệu chỉnh, bổ sung tài liệu, ngân hàng câu hỏi và đề thi;
- Quản lý và phát triển hệ thống tài liệu, ngân hàng câu hỏi, đề thi;
- Xây dựng các quy trình, quy định, cơ chế chính sách cho công tác biên soạn, hiệu chỉnh tài liệu, ngân hàng câu hỏi; công tác ra đề, chấm thi;
- Phối hợp với các cơ quan đơn vị để xây dựng, cập nhật Bộ mô tả chức danh công việc.
- Chủ trì xây dựng Hệ thống tiêu chuẩn cho cho các chức danh trong toàn TCT. - Chủ trì tổng hợp, phân loại, phân tích, đánh giá hệ thống ngân hàng câu hỏi, đề thi
toàn TCT.
- Thống kê, tổng hợp, phân tích nhu cầu tài liệu, ngân hàng câu hỏi, đề thi phục vụ công tác đào tạo, thi, kiểm tra toàn Tổng Công ty;
- Đảm bảo hệ thống tài liệu, ngân hàng câu hỏi, đề thi cho các khóa học do Trung tâm tổ chức và khi có yêu cầu từ các cơ quan đơn vị trong toàn Tổng Công ty; - Chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện các quy trình, qui định, cơ chế chính sách liên quan
đến tài liệu, ngân hàng câu hỏi, đề thi;
- Chủ trì vận hành phần mềm quản lý tài liệu, thi, kiểm tra. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
5.2 Ban Quản lý thư viện và lưu trữ:
- Xây dựng và thực hiện các quy trình, quy định, và hướng dẫn sử dụng tài liệu thư viện
- Bố trí, sắp xếp lưu trữ tài liệu. - Bổ sung, xử lý tài liệu.
- Phục vụ khai thác thư viện phục vụ người đọc - Bảo quản, kiểm kê tài liệu
- Chủ trì vận hành phần mềm E-Library.