- Xây dựng các công trình công nghiệp – dân dụng vừa và nhỏ: Từ năm 1997 đến nay
b.Chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu
- Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoá. - Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá - Các chứng từ khác liên quan
Quá trình nhập kho
Đối với nguyên vật liệu mua ngoài, trước khi làm thủ tục nhập kho phải được kiểm tra về quy cách, số lượng, chất lượng. Những nguyên vật liệu đúng theo yêu càu như trong hợp đồng sẽ được cán bộ phòng vật tư lập biên bản kiểm nhận và biên bản giao nhận. Sau đó chuyển xuống dưới kho, thủ kho căn cứ hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng của người bán để lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập làm 3 liên
Liên 1: Lưu tại quyển gốc
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán
Khi lập phiếu nhập kho, sẽ ghi đầy đủ các thông tin bao gồm: Sô phiếu nhập, ngày tháng năm lập, họ tên người giao vật tư, số hoá đơn, mã kho, mã vật tư, tên vật tư, cột số lượng do thủ kho ghi, đơn giá và thành tiền sẽ do kế toán ghi...và các thông tin có liên quan khác.
Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu.
Phụ lục 3.1: Hoá đơn GTGT
Phụ lục 3.2: Biên bản kiểm nghiệm vật tư Phụ lục 3.3: Phiếu Nhập kho
Quy trình xuất kho
Khi đơn vị sản xuất có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất thì viết phiếu đề nghị xuất vật tư. Phiếu này sẽ được đưa lên phòng vật tư đơn vị xem xét và chuyển cho giám đốc ký duyệt lệnh xuất vật tư. Nhận được lệnh này thủ kho tiến hành viết phiếu xuất kho. Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên:
Liên 1: lưu tại quyển gốc
Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán.
Liên 3: Giao cho người nhận vật tư
Khi lập phiếu xuất kho, ghi đầy đủ ngày tháng năm lập phiếu và ghi số phiếu. Người nhận hàng, Mã kho, tên vật tư,... thủ kho ghi số lượng xuất. Kế toán tiến hành ghi đơn giá và tính thành tiền của từng thư vật tư.
Sau khi lập phiếu xong ngững người có liên quan ký vào phiếu nhập kho Phụ lục 3.4: Phiếu xuất kho