Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận phòng ban

Một phần của tài liệu Kế toán nguyên vật liệu công trình trường trung học phổ thông hoàng mai tại công ty tnhh minh quang (Trang 26 - 28)

- Xây dựng các công trình công nghiệp – dân dụng vừa và nhỏ: Từ năm 1997 đến nay

2.1.3.2Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận phòng ban

- Giám đốc: là người đại diện pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm quản lý điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Ngoài công việc phụ trách chung, các mặt hoạt động sản xuất của công ty theo điều lê, giám đốc còn trực tiếp điều hành giám sát các hoạt động của phòng ban và của các đơn vị trực thuộc. Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng kế toán tài vụ Đội sản xuất số 1 Đội sản xuất số 2 Đội sản xuất số 3

Về nhiệm vụ: Xây dựng phương án tổ chức sản xuất, quyết định giá mua và giá bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ phù hợp với cơ chế thị trường và pháp luật của nhà nước. Tổ chức sắp xếp lại lao động, tiếp nhận mới, đào tạo và đào tạo lại cán bộ theo đúng chứng năng và nhiệm vụ của từng người. Đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật.

- Phó giám đốc: Phó giám đốc là người giúp việc cho giám dốc về tổ chức thực hiện kế hoạch năm, thay quyền khi giám đốc đi vắng, tổ chức điều hành hoạt động của các bộ phận chức năng theo đúng quy định.

- Phòng tổ chức hành chính: Giúp việc cho giám đốc về tất cả các công việc liên quan đến tổ chức hành chính, tham mưu cho giám đốc về công tác tuyển chọn cán bộ, quản lý văn thư, lưu trữ tài liệu, đối nội đối ngoại quản lý công tác xây dựng cơ bản, hành chính quản trị, lập phương án về công tác tổ chức bộ máy cán bộ, lao động tiền lương, quản lý về bảo hiểm xã hội, giải quyết mọi chế độ chính sách cho người lao động, an toàn về phòng cháy chữa cháy, an ninh chính trị trong công ty.

- Phòng kế toán: Có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc về mặt tài chính kế toán của công ty. Thực hiện chức năng quản lý tiền vốn, hạch toán dự toán sử dụng nguồn vốn hợp lý trong công ty. Cung ứng vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty. Theo dõi giám sát các biến động của tài sản, hàng hoá, vật tư, vốn. Tổ chức thanh toán kịp thời đầy đủ đúng chế độ các khoản phải nộp ngân sách nhà nước, với khách hàng đồng thời đôn đốc thu hồi các khoản nợ đã đến hạn phải trả. Thực hiện việc kiểm tra các nghiệp vụ liên quan tới hoạt động kinh tế tài chính trong toàn doanh nghiệp, kiểm tra tính trung thực, đầy đủ, chính xác, hợp lý, hợp lệ của chứng từ theo quy định của pháp luật. Phân bổ và lập kế hoạch nộp các khoản thuế phát sinh đúng chế độ và thực hiện

thanh quyết toán, thu chi tài chính đối với từng thương vụ kinh doanh. Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra việc hạch toán của các đơn vị phụ thuộc, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn làm đúng theo pháp lệnh thống kê kế toán của nhà nước và chế độ quy định của công ty. Thường xuyên cải tiến công tác sử dụng nguồn tài chính để không ngừng tăng tốc độ chu chuyển vốn, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển.

- Phòng kế hoạch kỹ thuật: là phòng tham mưu tổng hợp của hoạt động sản xuất kinh doanh cho giám đốc công ty trong lĩnh vực quản lý kế hoạch và điều hành sản xuất. Trực tiếp tham gia công tác đấu thầu tìm kiếm việc làm, hợp đồng kinh tế và tanh quyết toán khối lượng xây lắp hoàn thành khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng. Quản lý về chất lượng kỹ thuật công trình xây dựng, thí nghiệm các mẫu thử về chất lượng vật liệu đưa vào công trình, ứng dụng cải tiến kỹ thuật vào lĩnh vực kinh doanh và sdản xuất của công ty. Tổ chức thực hiện quản lý vật tư và thiết bị, xe máy phục vụ cho viẹc sản xuất và kinh doanh đạt hiệu quả cao.

- Các đội sản xuất: Trực tiếp thi công các công trình xây dựng.

Một phần của tài liệu Kế toán nguyên vật liệu công trình trường trung học phổ thông hoàng mai tại công ty tnhh minh quang (Trang 26 - 28)