- Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ như sau:
d. Nguyên vật liệu được cấp
3.2 MỘT SỐ Y KIẾN NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL,CCDC TẠI CÔNG TY TNHH
TOÁN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG ĐÃI.
- Công ty cần phải mở đầy đủ các loại sổ kế toán, các tài khoản kế toán để phục vụ công tác tài chính doanh nghiệp và lập báo cáo đúng quy định, các số liệu công dồn phải được kiểm tra trước khi và báo cáo, phải hạch toán đúng nội dung từng nghiệp vụ kinh tế phát triển của công ty.
- Mặc dù công tác kế toán NVL, CCDC chỉ là một bộ phận của công tác kế toán tại công ty nhưng nó chịu sự tác động củahầu hết của các yếu tố liên quan đến hoạt động sản xuât kinh doanh của công ty: công tác quản lý, bán hàng…
- Hiện nay cốn ty đang có nhiều thuận lơị và không ít khó khăn, bên cạnh đó công ty đẫ đề ra một số biện pháp nhằm khắc phục những khó khăn và phát huy thuận lợi. Tuy nhiên để có thể cạnh tranh với những công ty khác trên thị trường công ty còn phải linh hoạt, có nhiều thay đổi để không ngừng nâng cao chất lương sản phẩm và đào tạo điều kiện ổn định về việc làm cho công nhân viên, em xin đề xuất một số ý kiến sau:
+ Nhằm có thể quay vòng vố nhanh, phục vụ cho việc tái sản xuất và trả lương nhân viên, công ty có thể mở them các cưả hàng bán trực tiếp các sản phẩm do mình làm ra để tăng số lượng sản phẩm tiêu thị. Công ty mạnh dạn mở rọng quy mô sản xuất và đầu tư, tìm các đối tượng muốn đầu tư vào công ty mình để tòm kiếm lợi nhuân. Bên cạnh đó mở rộng công tác Maketing nhằm giới thiệu sản phẩm của công ty ra các thị trường lớn hơn.
+ Để nâng cao chất lương sản phẩm của công ty phải thường xuyên sửa hay mua sắm các thiêt bị hiện đaị. Khuyến khichs động viên công nhận viên đư ra
ngững ý kiến thiết thực có lợi cho công ty để vận dụng vào sản xuất kinh doanh. + Tất cả các phòng ban của công ty đều nhằm dưới sự qản lý của giám đốc, phó giám đốc, hiệu quả làm việc của các phòng ban phụ thuộc vào công tác quản lý của bang lãnh đạo. Kế toán vật tư cũng không nằm ngoài tầm quản lý ấy. Do đó kế toán vật tư ngày càng hoàn thiện thì chính ban lãnh đạo cungx phải hoàn thiện công tác quản lý của mình.
Dưới đây là một số ý kiến đóng góp về nhưng vấn đề liên quan trực tiếp công tác kế toán NVL, CCDC taiaj công ty:
Việc quyết đinh sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải có thong tin kế toán nhanh và chính xác, công ty có thể chuyển dụng thêm kế toán viên để giảm bớt số lượng công việc từ đó sẽ có thong tin kịp thời hơn.
Nhìn chung phòng kế toán nói chung và phòng kế toán NVL,CCDC nói riêng đều hoàn thành công việc của mình. Nhưng nhiều phần nghiệp vụ phải vào sổ sách hàng ngày, trong khi đó số lượng nghiệp vụ phát sinh lại quá lớn nên đôi khoán râi kế toán lại dồn vào ngày hôm sau thành một lần. Như vậy kế toán rất dễ nhầm lẫn và thiếu sót gây mất thời gian kiểm tra và sữa chữa.
Trong sản xuất kinh doanh, rủi do có thể xảy ra bất cứ lúc nào, do đó cần phải có dự toán trước các khoản này để khi có ruir do xảy ra thì còn có chi phí để bù đắp.
Hiện nay kế toán vật tư tại công ty không sử dụng TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” nên công ty có thể để xem xét có thể lập dự phòng giảm giá như sau:
Nội dung: TK này dùng để trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán.
Kết cấu
TK 159-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Số hoàn nhập dự phòng giảm giá- Trích lập dự phòng giảm giá hàng toonf kho hàng tồn kho đã lập năm trước SD: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có taih doanh nghiệp.
Phương pháp kế toán:
Cuối niên độ kế toán (31/12), căn cứ vào giá trị thị trường của các loai hàng tồn kho mà doanh nghiệp đang nắm giữ và giá trị gốc của nó, kế toán xác định số dự phòng giảm giá hàng tồn lâp kho phải trích lập cho niên độ kế toán sau, sau đó so sánh với số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà trích lập cuối niên độ kế toán trước.
+ Nếu số dự phòng đã lập>số dự phòng đã trích lập thì phải hoàn nhập. Nợ TK 159
Có TK 711
+ Nếu số dự phòng đã lập< số dự phòng đã trích lập , thì phải trích Nợ Tk 632 (phần chênh lệch)
Có TK 159
Theo quy định trình tự ghi số kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ căn cứ vào chứng tư gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán lập chứng từ ghi sổ căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ. sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cái sau khi căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ thể kế toán chi tiết. Cuối tháng khóa sổ kế toán tiinhs ra sổ tiền của các nghiệp vụ phát sinh trong tháng trên chứng từ ghi sổ tính tổng phát sinh nợ, tổng phát sinh Nợ, tổng phát sinh Có của từng tài khoản trên sổ cái sau khi đối chiếu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính. Việc không ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý chứng từ ghi sổ. Do đó doanh ngiệp nên đua sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào quy trình khi sổKế toán để đảm bảo theo quy định đồng thời hoàn thiện hơn.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dùng để quản lý chứng từ ghi sổ Công ty TNHH Hoàng Đãi
Quảng Thành-Tp.Thanh Hóa
Mẫu số: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm…..ĐVT…………..Mẫu số:
Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng
1 2 3
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(ký,ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
KẾT LUẬN
Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ chiếm một phần quan trọng trong công tác kế toán ở các đơn vị sản xuất. Hơn nữa, vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu được cảu quá trình sản xuất kinh doanh, thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy, quản lý tốt nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ sẽ góp phần không nhỏ vào việc hạ giá thànhj dụng cụ sản phẩm, tăng nhanh lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Công Ty TNHH Hoàng Đãi đã hiểu dõ vai trò và tấm quan trọng của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và việc đưa hạch toán nguyên vật liệu, công cụ đi dần vào nề nếp. Tuy nhiên, để kế toán nói chung và kế toán nguyên vât liệu nói riêng thực sự trở thành một công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả, Công Ty cần kiện toàn tổ chức tổ chức kế toán một cách chính xác và khoa học hơn, đảm bảo đúng chế độ kế toán mới ban hành theo quyết định củ Bộ Tài Chính.
Chuyên đề này mới chr ngiên cứu môt số vấn đề chủ yếu của công tác quản lý, kế toán nguyên vật liệu, công liêu dụng cụ tại Công Ty, qua đó đã nêu được những ưu điểm của công ty. Đông thới ề xuất một số ý kiến nhầm nâng cao công tấc quản lý và kế taons nguyên vât liệu tại Công Ty này ngày càng được cũng cố và hoàn thiện.
Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã nhìn nhận sâu hơn về công tác “ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” của công ty công tác này ở công ty rất phức tạp, nhưng với đội ngũ kế toán nhiệt tình đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề này.
Một lần nữa em xin trân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình giúp của thầy giáo Phạm Văn Cư, cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị, cô chú phòng kế toán của công ty TNHH Hoàng Đãi.