Sơ đồ hạch toán tổng quát sửa chữa tscđ
2.1.2 tình hình tổ chức của công ty.
Công ty Cổ Phần xây dựng và thương mại Minh Dũng là công ty xây dựng hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu xây dựng mới, tại tu sữa chữa nâng cấp và mở rộng cơ sơ hạ tầng như: cầu đường sắt, cầu đường bộ, cầu bến cảng có quy mô vừa và nhỏ.
Do đặc điểm của ngành nghề xây dựng, sản phẩm của ngành xây dựng có tính chất đơn chiếc kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý có đặc điểm riêng. Mô hình tổ chức của công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng. Đứng đầu là lãnh đạo công ty tiếp đến là các phòng ban xí nghiệp, các đội
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Ban GĐ điều hành
Phòng kế toán Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng tổ chức hành chính
Đội thi công Các trưởng ban
a. Cơ cấu chung.
Nhìn vào sơ đồ bộ máy công ty ta thấy.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan cao nhất của cty, tập trung những cổ đông chiếm dữ số cổ phần lớn có quyền chi phối hoạt động của cty theo đều lệ cty và pháp luật quy đinh.
- Ban quản lý: có chức năng giám sát, kiểm tra quá trình hoạt động, thực hiện sản xuất kinh doanh của hội đồng quản trị và ban giám đốc theo đúng điều lệ của cty và pháp luật hiện hành.
- Ban giám đốc: điều hành chịu trách nhiệm chung, chuyên quản các phòng ban, tổ chức hành chính, phụ trách một số đơn vị hành chính khi cần thiêt.
+ quản lý vật tư, tài sản, tham mưu cho giám đốc trong công việc phân phối hiệu quả sản xuất và xử lý kịp thời các công nợ.
+ tổ chức khai thác sử dụng co hiệu quả nguồn vốn. kiểm tra, giám sát việc chi tiêu sử dụng vốn và phân tích hoạt động tài chính của cty.
+ thực hiện tốt quản lý hệ thống sổ sách kế toán, theo dõi phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập báo cáo tài chính theo yêu cầu, chức năng của cơ quan quản lý.
- Phòng kế hoạch: xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của cty trên cơ sở sử dụng tối ưu các nguồn lực hiện có. Khai thác thị trường xây dựng cơ bản, lập kê hoạch sản xuất kinh doanh, hoàn thiện thủ tục ban đầu, giúp các đơn vị thiết lập hồ sơ, thông tin về các yêu cầu cảu dư án, phối hợp các phòng ban để làm thủ tục thanh quyết toán, nghiệm thu.
- Phòng tổ chức hành chính: giúp ban quản trị xây dựng chiến lược cán bộ, tuyển dụng lao động, đào tạo đội ngũ cán bộ và công nhân lành nghề, thực hiện tốt luật lao động và các chế độ khác, tổ chức việc thực hiện của các tổ chức chính trị, đoàn thể, thực hiện chế độ dân chủ trong cty.
- Các xí nghiệp đội thi công trực thuộc: có chức năng hoạt đông theo cơ chế của cty ban hành, chủ động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao theo cơ chế khoán, chủ động đề xuất các phương pháp linh doanh trình cty chấp nhận mới được thực thi, được cấp vật tư tài chính tùy theo từng công việc cụ thể đội thực hiện quy tắc thực thanh thực chi.
b. Cơ cấu phòng kế toán.
• Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán trong công ty.
Để tổ chức bộ máy kế toán của công ty một cách phù hợp cần phải căn cú vào loại hình tổ chức công tác kế toán mà công ty đã vận dụng. Đồng thời phải phù hợp với sự phân công quả lý tài chính của công ty.