2.3.1.1. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình
- Căn cứ vào các chứng từ kế toán hạch toán kế toán tăng tài sản cố định hữu hình : tăng do mua sắm
+ Hợp đồng giao nhận + Biên bản giao nhận
+ Hoá đơn mua tài sản cố định + Thẻ tài sản cố định
*Trong năm 2012có phát sinh tăng Tài sản như sau :
- Ngày 9/06/2012Công ty mua một bộ ghế Salong có giá 12.500.000 đ thuế GTGT 10% trả bằng tiền mặt
- Ngày 29/06/2012 Công ty mua máy phát điện có giá 10.000.000 đ thuế GTGT 10% trả bằng tiền mặt
- Ngày 31/07/2012 Công ty mua một chiếc xe đào có giá 120.000.000 đ thuế GTGT 10% trả bằng tiền gửi NH
- Ngày 29/07/2012 Công ty mua một chiếc xe tải ben có giá 220.002.000 đ thuế GTGT 10%trả băng tiền mặt
- Ngày05/09/2012 Công ty mua một máy photo có gía 21.925.000 đ thuế TGT 10% trả bằng tiền mặt
- Ngày 01/10/2012 Công ty mua một xe ô tô 7 chỗ ngồi từ công ty cổ phần DANA chi nhánh bình định với số tiền 534.520.000 đ đã bao gồm 10% các loại thuế trả bằng tiền mặt
- Ngày 20/12/2012Công ty mua 1 chiếc xe tải ben với giá 244.047.619 đ thuế GTGT 10% trả bằng tiền mặt
* Qui trình hạch toán :
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập -Tự Do -Hạnh Phúc
……….
HỢP ĐỒNG MUA BÁN XE Ô TÔ
Số :1009/HĐMB-BĐ
- Căn cứ luật thương mại nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam số:36/2005/QH 11 ngày 14/06/2005
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng hai bên.
Hôm nay, ngày 01 tháng 10 năm 2012 tại trụ sở Công ty Cổ phần DANA _Chi Nhánh Ninh Bình chúng tôi gồm có:
BÊN A: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THÀNH SƠN
Địa chỉ : KHU 1-THỊ TRẤN VĨNH LỘC-TH
Điện thoại: 057841402 Fax: 057841402
Ông: NGUYỄN VĂN SƠN Chức vụ: Giám đốc
Tài khoản: 421101002061 Tại Ngân hàng NN &PTNN VĨNH LỘC
MST : 4400123821
BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN DANA –CHI NHÁNH NINH BÌNH Địa chỉ: 73 Tây Sơn –Ninh Bình
Điện thoại : 056.546555 Fax: 056.546488
Ông :Lương Văn Tín Chức vụ :Giám đốc
Tài khoản: 000537480001 Tại Ngân hàng Đông Á –CN Ninh Bình
MST: 0400259800-002
Sau khi bàn bạc và trao đổi, hai bên thống nhất ký hợp đồng mua bán xe ôtô với các nội dung sau
ĐIỀU 1: GIÁ CẢ VÀ CHẤT LƯỢNG
Bên B đồng ý bán cho Bên A số lượng hàng như sau:
STT Loại Xe Số lượng (chíêc) Đơn giá (VND) Chưa có VAT Thuế VAT 10%(VND) Thành tiền(VND) 01 Ford Everest 4x2 (D) 01 485.592.273 48.592.727 534.520.000
(Bằng chữ: Năm trăm ba mươi bốn triệu năm trăm hai mươi đồng ngàn chẵn) *Theo tỉ giá bán ra của NH Ngoại Thương NINH BINH ngày 01tháng 10 năm 2007: 1USD=16.100 VND
* Đơn giá bán: 33.200 USD
- Động cơ :Diezel 2.5 L Số chỗ ngồi: 07 chỗ ngồi
- Màu sơn: Đen Kí hiệu: PB
- Chất lượng mới 100% theo đúng tiêu chuẩn của hàng Ford (Mỹ) qui định - Các tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể Catalogue (đính kèm)
Lưu ý: Giá trên đã bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT nhưng chưa bao gồm lệ phí trước bạ, phí đăng kí xe, phí lưu hành và các chi phí liên quan.
ĐIỀU 2: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN.
Việc thanh toán thực hiện bằng tiền Việt Nam, bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
Thời hạn thanh toán : Tổng giá trị hợp đồng :534520000 (Năm trăm ba mươi bốn triệu năm trăm hai mươi ngàn đồng chẵn )
Đợt 1: Bên A đặt cọc cho Bên B số tiền: 20.000.000 VND (Hai mươi triệu đồng chẵn) ngay sau khi kí Hợp đồng.
Đợt 2: Số tiền còn lại của hợp đồng. Bên A thanh toán cho Bên B trước khi Bên A nghiệm thu nhận xe và toàn bộ hồ sơ gốc xe.
Trong trường hợp Bên A không thực hiện nghĩa vụ của mình và không nhận xe theo qui định tại hợp đồng này. Bên B tuỳ theo quyết định của mình có thể chấm dứt hợp đồng và khoản tiền đã thanh toán nói trên sẽ thuộc về Bên B.
ĐIỀU 3. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM GIAO XE.
Thời gian giao xe: Ngay sau khi Bên B nhận đủ 100% giá trị hợp đồng Địa điểm giao xe : Tại Bên A
ĐIỀU 4:BẢO HÀNH
Xe được bảo hành 02 năm hoặc 50.000 km tuỳ theo điều kiện nào đến trước tại 73 Tây Sơn-Tp Qui Nhơn hoặc tại các trạm bảo hành dịch vụ cố định của công ty Ford Việt Nam trên toàn quốc.
Điều kiện bảo hành :Tuân thủ theo đúng các tiêu chuẩn, điều kiện bảo hành của công ty Ford Việt Nam ghi trong sổ bảo hành được gửi kèm theo khi giao xe cho Bên A
Được hưởng các chính sách khuyến mãi về dịch vụ bảo dưỡng ,bảo hành do Công ty Ford Việt Nam công bố trong quá trình sử dụng xe sau này
ĐIỀU 5: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN.
Trách nhiệm của Bên A : Bên A có trách nhiệm thanh toán đầy đủ, đúng hạn và thực hiện đúng các điều khoản đã ký trong Hợp đồng
Trách nhiệm của Bên B : Bên B đảm bảo cung cấp đầy đủ các hồ sơ gốc của xe để Bên A đăng ký sử dụng xe.
ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG.
Hai Bên cam kết thực hiện đúng đầy đủ các điều khoản trong Hợp đồng này và không gây tổn hại đến quyền lợi và lợi ích của hai Bên .Trong suốt quá trình thực hiện nếu có khó khăn trở ngại, Hai Bên phải thông báo kịp thời cho nhau bằng văn bản để cùng bàn bạc giải quyết .Nếu không hoà giải được mọi tranh chấp sẽ được toà án kinh tế xét xử,án phí do Bên vi phạm chịu.
Không chấp nhận huỷ hợp đồng .Mọi thay đổi của Hợp đồng chỉ được chấp nhận bằng văn bản do hai Bên kí
Hợp đồng được thành lập 04 bản, mỗi Bên giữ 02 bản có giá tri pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày kí
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
* Sau khi kí hợp đồng công ty nhận TSCĐ, kế toán tiến hành lập :BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ”
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THÀNH SƠN
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày 01/10/2007
Số :01
Nợ TK :2114 Có TK : 1111
Căn cứ quyết định số 186/TC/CĐKT ngày 14/03/1995 của Bộ Tài Chính về việc bàn giao TSCĐ
Bên giao nhận TSCĐ:
Ông (Bà) : nguyễn văn sơn Chức vụ :Giám đốc Công ty làm đại diện Bên nhận TSCĐ
Ông (Bà) : Lương Văn Tín Chức vụ :Giám đốc làm đại diện Bên giao TSCĐ Địa điểm giao nhận TSCĐ: Tại Công ty TNHH XÂY DỰNG THÀNH SƠN
Xác nhận về việc giao nhận TSCĐ như sau:
- Tên Tài Sản: Xe FORD EVEREST 4x2 (D) - Biển số : ##
- Động cơ : Diezel 2.5 L
- Màu sơn: Đen (PB)/ghi vàng (HM) - Số khung : RL05 SUHMM7IR 05295 - Số máy: WLAT 844087
STT NGUYÊN GIÁ TSCĐ Hao mòn
TSCĐ kèmTL
theo Giá mua Thuế T.bạ
Niệm da Willijess everest màu vàng nhạt Nguyên Giá Tỉ lệ HM Số HM đã trích 01 485.927.273 26.726.000 11.667.600 524.320.873 cộn g 485.927.273 26.726.000 11.667.600 524.320.873
Công ty nhận được 01 “HOÁ ĐƠN GTGT “ Khi lập BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ
HÓA ĐƠN MẪU SỐ 01GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG KL/2007N
Liên 2:Giao cho khách hàng 0039873 Ngày 02 tháng 10 năm 2007
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN DANA –CHI NHÁNH Ninh Bình
Địa chỉ: 73 chùa bái đính –ninh bình
Số tài khoản: 000537480001 Tại Ngân hàng Đông Á –Ninh Bình Điện thoại : 056.546555 Fax: 056.546488
MST: 0400259800-02
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THÀNH SƠN
Địa chỉ: Khu 1-thị trấn vĩnh lộc –thanh hóa
Số tài khoản: 421101.002061 Tại Ngân hàng NN & PTNN vĩnh lộc Hình thức thanh toán : TM-CK MST: 4400123821
STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2
01 Xe ôtô con 7 chỗ ngồi 1chiếc 01 485.927.273
Nhãnhiệu:FORD EVEREST (4x2, động cơ dầu) Xê ri :UV 9R Màu Đen(PB)/Ghvàng(HM) Số khung: RL05 SUHMMIR05295 Số máy: WLAT884087 Cộng tiền hàng: 485.927.273 đ
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 48.592.727 đ
Tổng cộng tiền thanh toán 534.520.000 đ
(Bằng chữ: Năm trăm ba mươi bốn triệu năm trăm hai mươi ngàn đồng)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Sau đó kế toán tiến hành lập “ Thẻ Tài sản cố định “ để theo dõi tài sản cố định cũng như giá trị hao mòn của tài sản cố định này
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THÀNH SƠN
Khu 1-thị trấn vĩnh lộc –thanh hóa
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Đến ngày 31 tháng 12 năm 2012 Tổng quan về tài sản:
Tên tài sản : Xe Ford Everest 4x2 (D) Mã số: M0047 Biển số:##
Động cơ :Diezel 2.5L
Màu sơn: Đen(PB) /ghi vàng(HM) Số khung: RL05 SUHMM7IR05295 Số máy: WLAT 844087
Tình trạng :mua mới 100% Tài khoản tài sản 2114 Bộ phận sử sử dụng : Quản lí doanh nghiệp Tài khoản chi phí 6424 Số lượng 01 Đơn giá 524320873 Ngày đưa vào sử dụng 02/10/2007 Nguồn hình thành: Vốn tự bổ sung
Ghi giảm tài sản
Ngày ghi giảm : Số chứng từ :23
Lí do ghi giảm:
SH chứng từ Ngày NG TSCĐ
Diễn giải NG
23 02/10/2007 XeFord Everest
4x2 524.320.873