b. Kiến nghị :
Đối với mỗi Doanh nghiệp, trong kỳ sản xuất kinh doanh lợi nhuận là kết quả cuối cùng về mặt tài chính, là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh hiệu quả kinh doanh trên nhiều phương diện của kinh tế, bởi vì chỉ cĩ lợi nhuận mới giúp Doanh nghiệp đứng vững trên thị trường kinh tế mở ngày nay, tránh phá sản và ngày càng phát triển. Do đĩ, các đơn vị thực hiện chế độ hạch tốn kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc khơng những bù chi mà cịn cĩ lãi là chỉ tiêu quan trọng hàng đầu.Vì thế đối với mọi hoạt động từ kế hoạch đầu tư, chiến lược kinh doanh, đến việc tổ chức thực hiện đều phải được nghiên cứu kỹ, dựa trên tình hình tài chính của Cơng ty và nhu cầu xã hội của thị trường.
Cơng ty nên đầu tư thêm vốn dài hạn cụ thể là đầu tư thêm tài sản cố định để hoạt động kinh doanh cĩ hiệu quả
Tiết kiệm chi phí quản lý bao gồm các chi phí như: tiền lương của cơng nhân viên quản lý, chi phí văn phịng, chi phí tiếp khách, việc nào quan trọng nên làm thì làm. Đặc biệt là việc sử dụng điện thoại của cơng ty làm việc riêng. Cơng ty phải cĩ kế hoạch thật nghiêm khắc để tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp gĩp phần tăng lợi nhuận. Ví dụ như về điện thoại thì khĩa đường dây gọi dài, chi phí tiếp khách nên cĩ biên lai rõ ràng.
Cơng ty cần phải lập các dự tốn về chi phí cho từng hoạt động kinh doanh cụ thể, để cĩ thể đánh giá tình hình hoạt động của Cơng ty, Từ đị ta cĩ thể nhận xét, đánh giá đưa ra các chính sách quản lý, chiến lược kinh doanh tốt hơn.
Phân tích tình hình tài chính là cơng cụ khơng thể thiếu và rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Trong điều kiện kinh tế hiện nay phân tích tài chính để giám sát kịp thời các hoạt động của cơng ty, phát hiện những sai sĩt, tìm ra những nguyên nhân và đưa ra các biện pháp để giải quyết kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Như vậy, vào hàng tháng, hàng quý, hàng năm ngồi các báo cáo đã lập, cần phải thường xuyên phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp, những biến động trên thị trường … Qua đĩ thấy được những mặt mạnh, yếu của cơng ty ở hiện tại và dự báo trong tương lai, đồng thời kiến nghị với cấp trên để cĩ biện pháp cụ thể. Cĩ như vậy
Bên cạnh những ưu điểm trên, em cũng xin đưa ra một số kiến nghị sau:
Cơng tác hoạch tốn kế tốn nĩi chung và cơng tác hoạch tốn vốn bằng tiền và các khoản cơng nợ nĩi riêng muốn được hồn thiện tốt thì chức năng, nhiệm vụ của hoạch tốn kế tốn phải được nắm vững. Hơn nữa cần xuất phát từ dặc trưng của các đơn vị sản xuất kinh doanh để cĩ hướng hồn thiện thích hợp.
Hồn thiện chính là việc sửa chữa những cái sai, những cái chưa khoa học để đi đến những cái đúng, cái chuẩn mực theo quy định. Đĩ là một quá trình từ nhận thức làm thay đổi thực tế, để kiểm nghiệm phát huy bổ sung thêm cho lý luận và sơng song với điều kiện đĩ phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý. Hồn thiện cơng tác hoạch tốn phải căn cứ vào mơ hình chung trong hoạch tốn, do đĩ kế tốn phải thực hiện những quy định về ghi chép, luân chuyển chứng từ của từng đơn vị sản xuất kinh doanh sao cho các thơng tin mà kế tốn cung cấp phải phù hợp với cơ chế thị trường phục vụ cho yêu cầu của đơn vị mình.
Trong xu thế hồ nhập với sự phát triển chung của nền kinh tế, cơng ty xây lắp đang cố gắng hồn thiện để đáp ứng tốt được cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị. Qua thời gian thực tập tại Cơng ty TNHH Thép BMB được sự chỉ bảo tận tình của đội ngũ cán bộ phịng kế tốn, em đã cĩ điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng hạch tốn tại cơng ty.
Về việc luân chuyển chứng từ:
Cũng như các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp khác, cơng ty cĩ địa bàn hoạt động rất rộng. Các cơng trình thi cơng của cơng ty được tiến hành trên khắp các tỉnh, thành, cho nên việc thanh tốn chứng từ của các đội lên cơng ty nhiều trường hợp bị chậm trễ là điều khơng thể tránh khỏi. Chứng từ thanh tốn chậm dẫn đến việc hoạch tốn khơng được kịp thời, hơn nữa khối lượng cơng việc bị dồn vào một thời điểm cĩ thể dẫn đến những sai sĩt khơng đáng cĩ trong cơng tác hoạch tốn như ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thơng tin cho người quản lý ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như ảnh hưởng đến uy tín của cơng ty.
Việc thanh tốn chứng từ bị chậm trễ ở cơng ty khơng chỉ do nguyên nhân khách quan là đơn vị thi cơng ở xa cơng ty mà cịn do nguyên nhân chủ quan từ phía các đội thi cơng. Xuất phát từ hình thức khốn của cơng ty là cơng ty tiến hành để cho các đội tự lo liệu về mặt nguyên vật liệu nhân cơng trong nhiều trường hợp các đội phải xin khất nợ chứng từ để xin tạm ứng tiếp. Như vậy, theo em cơng ty nên đơn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía đội cĩ thể đưa ra quy định cụ thể như sau: Đội phải thanh tốn dứt điểm chứng từ lần này mới được tạm ứng lần tiếp theo trong mỗi một cơng trình và mức độ tạm ứng cho mỗi lần phải được sự xem xét của các phịng ban cĩ liên quan. Quy định như vậy sẽ buộc các đội phải cĩ trách nhiệm thanh tốn chứng từ theo đúng thời hạn.
Về phương tiện khoa học kỹ thuật:
Cơng ty cần phải cĩ một bộ phận kế tốn hiện đại thống nhất để giảm tối đa chi phí, thời gian khi chuyển báo cáo từ các đơn vị trực thuộc về văn phịng cơng ty được nhanh chĩng.
Cơng ty cần lựa chọn một phần mềm kế tốn phù hợp với cơng ty mình kết hợp với việc sử dụng Internet sẽ giúp cơng tác kế tốn của cơng ty giảm một cơng việc đáng kể.
Hạ thấp chi phí : cơng ty cần nên quản lý thật chặt chẽ các chi phí phát sinh trong ngày, trong tháng một cách chính xác, phải tiến hành giám sát thường xuyên cĩ trọng điểm các khoản chi phí cĩ hợp lý và đúng mục đích hay khơng.
III. Kết luận:
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới của nền kinh tế đất nước sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế ngày càng trở nên gay gắt. Để tồn tại đứng vững và phát triển ,việc tìm ra hướng đi đúng và tìm ra giải pháp hay nhằm đạt được những mục tiêu đã đề ra sao cho hiệu quả kinh tế mang lại là cao nhất là bài tốn nan giải đối với các nhà quản lý kinh tế và quản lý doanh nghiệp. Sự chuyển đổi cơ chế của nền kinh tế nước ta đã đưa các doanh nghiệp vào quỹ đạo hoạt động mới. Để tồn tại và phát triển địi hỏi các doanh nghiệp chuyển mình thật nhanh về chất lượng để theo kịp đà phát triển của xã hội. Cơng ty đã từng bước khắc phục khĩ khăn vươn lên là một trong những doanh nghiệp cĩ mức tăng trưởng cao. Để cĩ được thành tích là kết quả của sự đồn kết phấn đấu của ban lãnh đạo cũng như tồn thể cán bộ cơng
nhân viên quyết tâm đưa cơng ty ngày càng đi lên. Trong đĩ phải kể đến cơng tác quản lý kế tốn tại cơng ty.
Qua thời gian thực tập ở Cơng ty em đã được học nhiều điều mới và bổ sung thêm vào kiến thức khi ngồi trên ghế nhà trường em chưa hiểu rõ. Cĩ lẽ sự hiểu biết của em chỉ dựa vào lý thuyết vẫn cịn xa so với thực tế ở Cơng ty, càng đi sâu vào tìm hiểu và nghiên cứu đề tài em thấy hiểu biết của mình càng kém cõi. Khi tiếp xúc với thực tế ở Cơng ty em như được mở rộng thêm tầm mắt. Cơng ty là mơi trường thứ hai giúp kiến thức chuyên mơn của em gần như đầy đủ hơn.
Trong quá trình thực tập và nghiên cứu làm Chuyên đề này, em cĩ một số nhận xét như trên với vốn kiến thức chuyên mơn cịn hạn chế. Mặc dù em đã cố gắng rất nhiều. nhưng chuyên đề này khơng thể tránh khỏi những sai sĩt. Em kính mong thầy cơ và anh chị trong phịng kế tốn thơng cảm và đĩng gĩp ý kiến giúp em
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu của quý Cơng ty,và sự hướng dẫn tận tình của các anh chị và Lý Nguyễn Ngọc Thảo đã giúp em hồn thành chuyên đề này.