008 Dự toán chi sự nghiệp, dự án
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại công ty.
Hệ thống báo cáo được xây dựng nhằm mục đích cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh của công ty, phục vụ cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Căn cứ vào hệ thống báo cáo mà ban lãnh đạo công ty và Tổng công ty có thể đưa ra những quyết định quản trị đúng đắn. Hệ thống báo cáo áp dụng tại doanh nghiệp bao gồm:
a) Hệ thống báo cáo tài chính.
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm: - Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả kinh doanh. - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. - Thuyết minh báo cáo tài chính.
Công ty phải lập báo cáo tài chính năm và báo cáo tài chính giữa niên độ. Mẫu báo cáo tài chính kế toán của công ty được lập theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
b)Hệ thống báo cáo quản trị: bao gồm
- Báo cáo chi tiết kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu B01- Tcty): phản ánh chi tiết tình hình và kết quả kinh doanh theo loại hình như xăng dầu, dầu mỡ nhờn,…
- Báo cáo chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp ( mẫu B02- Tcty): phản ánh chi tiết chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hoá dịch vụ bán ra trong kì báo cáo.
- Báo cáo giá thành và sản phẩm dịch vụ (mẫu B03 – Tcty): phản ánh giá thành của từng loại sản phẩm dịch vụ trong kì báo cáo.
- Báo cáo quỹ tiền lương (mẫu B04-Tcty): phản ánh tình hình thực hiện quyết toán và báo cáo quỹ tiền lương.
- Báo cáo tiêu thụ
- Báo cáo cân đối xuất-nhập-tồn kho hàng hoá. - Phụ biểu nhập hàng hoá.
- Phụ biểu xuất hàng hoá.
- Phụ biểu Nhập mua nội bộ xăng dầu. - Phụ biểu xuất bán nội bộ xăng dầu. - Báo cáo công nợ.
- Báo cáo nội bộ về điều động tài sản, nguồn vốn, quỹ, công nợ. - Báo cáo tăng giảm nguồn vốn khấu hao.
- Báo cáo các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn.
c)Hệ thống báo cáo kiểm kê:bao gồm - Báo cáo kiểm kê vốn bằng tiền. - Báo cáo kiểm kê xăng dầu tồn kho.
- Phụ biểu báo cáo xử lí kết quả kiểm kê xăng dầu. - Báo cáo kiểm kê hàng hoá khác tồn kho.
- Báo cáo kiểm kê hàng dự trữ quốc gia. - Báo cáo kiểm kê giá trị TSCĐ.
- Báo cáo kiểm kê số lượng TSCĐ.
- Báo cáo kiểm kê các khoản đầu tư tài chính.
Các báo cáo phải được nộp cho cá cơ quan quản lý và cho Tổng công ty theo thời gian quy định, tức là 20 ngày đối với báo cáo quý, và 90 ngày đối với báo cáo năm. Riêng báo cáo quản trị và báo cáo kiểm kê thì chỉ được nộp cho Tổng công ty. Công ty sẽ nộp báo cáo bằng văn bản cho các cơ quan quản lý và cho Tổng công ty. Ngoài ra, công ty còn gửi cho Tổng công ty file báo cáo
tương ứng theo cấu trúc vào địa chỉ do Tổng công ty quy định. Theo quy định