Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cp t vấn thiết kế và Xây Dựng TháI sơn
3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty.
*Hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐ
Đối với việc sửa chữa thờng xuyên: Khi phát sinh các chi phí sửa chữa đối với bất kỳ tài sản nào kế toán đều hạch toán vào TK 627 kể cả khi phất sinh chi phí sửa chữa TSCĐ ding cho hoạt động quản lý toàn doanh nghiệp
Đối với việc sửa chứa lớn: Công ty thực hiện lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ do vậy không có các bút toán trích trớc chi phí cho công tác này. Chỉ khi nào phát sinh các nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ thì Công ty mới thcj hiện phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh. Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đợc tập hợp vào TK 241( 2413) “ XDCB dở dang” Cuói kỳ kế toán thực hiện kết chuyển :
Có TK 241(2413): XDCB dở dang
Việc không trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ làm cho Công ty không chủ động trong việc hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm xây lắp.
*Hạch toán khấu hao TSCĐ
Trích khấu hao TSCĐ
Nợ TK 623 (6234): Chi phí khấu hao máy thi công
Nợ TK 627 (6274): Chi phí khấu hao tại khu nhà làm việc DA Nợ TK 642 (6424): Chi phí khấu hao tại văn phòng
Có TK 214: Khấu hao TSCĐ
Về hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ
Công ty nên trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ để khi phát sinh các nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ Công ty đã có sẵn nguồn bù đắp. Việc hạch toán trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đợc thực hiện nh sau:
Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ, kế toán thực hiện trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335: Chi phí trả trớc
Mọi chi phí liên quan đến việc sửa chữa đợc hạch toán trên TK 214( 2143) khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành căn cứ vào quyết định công trìnhkế toán phản ánh việc bàn giao:
Nợ TK 335: Chi phí trả trớc
Có TK 214(2143): Số chi phí chênh lệch
*Trong trờng hợp nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ là bất thờng Công ty nên kết chuyển các chi phí sửa chữa lớn vào TK 242 để phân bổ cho các năm tiếp theo.
Nợ TK 242: chi phí trả trớc dài hạn
Cơ TK 241( 2413): Chi phí XDCB dở dang
Định kỳ phân bổ dần vào chi phí sản xuất dở dang trong kỳ Nợ TK 627, 641, 642: Chi phí sản xuất kinh doanh Có TK 242: Chi phí trả trớc dài hạn
Đẩy mạnh việc sửa chữa máy móc thiết bị
Suy cho cùng thì mục đích của việc sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị là nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị. Một thiết bị không đợc sửa chữa bảo dỡng theo kế hoạch có thể dẫn đến việc sản xuất bị ngừng trệ, gián đoạn chi phí công trình sẽ tăng ảnh hởng tới lợi nhuận.
Hiện nay Công ty CP t vấn Thiết Kế và XD Thái Sơn không hực hiện đánh số đối với TSCĐ. Điều này dẫn đến tình trạng Công ty gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý TSCĐ. Để thống nhất trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ, theo em Công ty nên đánh số đối với TSCĐ nhằm cung cấp thông tin về bộ phận sử dụng TSCĐ đó có đợc sử dụng vào sản xuất kinh doanh hay không, để đa vào sử dụng.
`
`Kết luận
Qua thời gian thực tập tại Công ty CP t vấn Thiết kế và XD Thái Sơn, em đã tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty và vận dụng những kiến thức em đã học để nghiên cứu thực tiễn quá trình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty. Em thấy cách tổ chức công tác kế toán tại Công ty là khá sát với lý thuyết em đã học trên lớp.
Tài sản cố định là yếu tố đóng vai trò quan trọng trong bất cứ doanh nghiệp hay tổ chức nào. Hạch toán tài sản cố định giúp cho một doanh nghiệp có thể kiểm soát đợc tình hình tài sản cố định hiện có, biết đợc hiệu quả đầu t vào tài sản cố định, từ đó có những chính sách điều chỉnh kịp thời.
Trong những năm qua Công ty đã thch hiện quan tâm đến việc đầu t, đổi mới TSCĐ, hoàn thiện công tác hạch toán tài sản cố định. Bên cạnh những thành tựu đã đạt đợc Công ty còn những tồn tại cần phải khắc phục.
Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã có những điều tìm hiểu thực tế quá trình hạch toán tài sản cố định để có thể so sánh những kiến thức mà em đã đợc trang bị trong nhà trờng, đồng thời em cũng học đợc nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài chính kế toán tại Công ty.Trên cơ sở đó em xin đa ra một số ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện hơn nữa việc hạch toán kế toán tài sản cố định tại Công ty. Mặc dù đã rất cố gắng trong quá trình nhng Chuyên đề tốt nghiệp của em chắc chắn không tránh đợc những thiếu sót. Em rất mong đợc sự chỉ đạo của các thầy cô giáo để chuyên đề tốt nghiệp cuả em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cám ơn cô giáo Phạm Thu Hà và các Anh, Chị ở phòng Kế toán – Tài chính tại Công ty CP t vấn Thiết Kế và XD Thái Sơn đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quả trình thực tập để em có thể hòn thiện chuyên đề tốt nghiệp của mình.
`
Tài liệu tham khảo
1. Sách kế toán doanh nghịêp – NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân. 2. Các chế độ kế toán của Công ty CP t vấn Thiết kế và XD Thái Sơn 3. Các tài liệu tham khảo vể TSCĐ dùng trong doanh nghiệp.