2. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
3.2.2. NHỮNG TỒN TẠI TRONG CÔNG TY
Nhìn chung, việc thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty đã phù hợp với chế độ kế toán, quy định hiện hành. Bên cạnh phần lớn là những ƣu điểm, thì công tác kế toán của Công ty có một vài nhƣợc điểm nhƣ sau:
Chứng từ ban đầu: quá trình lƣu chuyển của hoá đơn, chứng từ từ lúc phát sinh nghiệp vụ cho đến khi hoá đơn về phòng kế toán còn chậm làm cho kế toán chƣa phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá của Công ty.
Về công nợ của khách hàng: việc đôn đốc, thu tiền công nợ với những khách hàng mua chịu chƣa thực sự hoàn thiện. Vẫn tồn tại trƣờng hợp, khách hàng chiếm dụng vốn khá lâu, thu hồi tiền hàng chậm.
- Hiện nay, phƣơng thức thanh toán của khách hàng tại Công ty chủ yếu là trả chậm, điều này làm cho khả năng quay vòng vốn kinh doanh của Công ty bị chậm lại. Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, viêc tìm kiếm và thu hút khách hàng về phía doanh nghiệp mình là rất khó khăn. Nhƣng không vì thế mà Công ty để cho khách hàng nợ quá lâu và quá nhiều hay nói cách khác là chiếm dụng vốn của Công ty, điều này sẽ làm ảnh hƣởng tới tình hình tài chính của Công ty. Thanh toán trả chậm ở Công ty hiện nay đang chiếm tỷ trọng lớn.
- Với hình thức thanh toán trả chậm, Công ty có thể tiêu thụ đƣợc một khối lƣợng hàng hóa cung cấp dịch vụ lớn, song Công ty lại bị khách hàng chiếm dụng vốn, nếu công tác phân tích đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng không chính xác, có thể dẫn đến thiệt hại nghiêm trọng trong Công ty khách hàng hàng mất khả năng thanh toán.
Công ty ít thực hiện chiết khấu thƣơng mại vì vậy ít khuyến khích đƣợc khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn. Điều đó, sẽ làm giảm đi khả năng tiêu thụ của công ty trong môi trƣờng cạnh tranh ngày càng cao hiện nay.
Hệ thống nhân viên trong phòng kế toán bán hàng cũng đã đƣợc công ty chú trọng quan tâm và sắp xếp hợp lý về nhân lực.
Tuy nhiên trong phƣơng thức hạch toán vẫn còn một số tồn tại cần hoàn thiện:
- Do đặc điểm mặt hàng của công ty rất đa dạng theo mẫu mã, chủng loại, quy cách, màu sắc, lại xuất hàng thƣờng xuyên trong ngày cho nhiều đối tƣợng khác nhau nên việc theo dõi bán hàng không phải là đơn giản.
- Công ty tuy đã có trang bị hệ thống máy tính cho bộ phận bán hàng song lại chƣa sử dụng phần mềm bán hàng để quản lý. Hầu hết các biểu mẫu theo dõi trực tiếp hàng ngày đều đƣợc kế toán bán hàng thiết lập phù hợp với quy trình bán hàng song không có sự liên đới kết hợp giữa các biểu mẫu nên công tác ghi chép bị lặp lại nhiều lần dễ gây nhầm lẫn sai sót.
- Tại kho của công ty có một lƣợng hàng tồn khá lớn song kế toán vẫn chƣa sử dụng đến tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Hàng tồn kho có nhiều khả năng giảm giá dẫn đến thiệt hại về vốn là điều tất yếu.
- Đối với một số Công ty đối tác có các khoản nợ dài ngày, công tác đòi nợ khó khăn song Công ty cũng chƣa sử dụng đến TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi. Dẫn đến tình trạng một số khách hàng có các khoản nợ khó thu hồi không đƣợc xử lý.
- Hiện nay Công ty sử dụng phƣơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá nhƣng cả ở Kho và ở Phòng Kế toán đều lập thẻ kho gây ra sự trùng lặp trong ghi chép. Cuối tháng, kế toán lập 3 bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn riêng biệt gây khó khăn cho kiểm tra một loại thành phẩm cụ thể.
- Ở Công ty CP SX&TM Cát Lợi các nghiệp vụ bán hàng chuyển thẳng không qua kho vẫn đƣợc hạch toán nhƣ nghiệp vụ bán hàng qua kho. Điều này không những tạo tiền lệ nhập, xuất khống sản phẩm mà còn gây phức tạp trong luân chuyển chứng từ, khó khăn trong khâu kiểm tra, quản lý.