Ở Công ty, những chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp như chi phí thiết bị xe máy thuê ngoài dùng cho bộ phận quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho bộ phận quản lý Công ty, chi phí mua ngoài phục vụ văn phòng, các khoản công tác phí, và các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho quản lý ở Công ty được hạch toán vào khoản mục chi phí chung. Như vậy là không chính xác nó phản ánh không đúng chi phí sản xuất chung và làm cho giá thành sản xuất bị sai lệch.
3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán Tổng công ty đầu tư và phát triển-Công ty cổ phần
Qua quá trình học tập kiến thức ở trường và thời gian tìm hiểu thực tế tại
Tổng công ty đầu tư và phát triển-Công ty cổ phần, em xin được nêu ra một
số ý kiến của mình nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:
3.2.1.Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty giao quyền tự quyết cho chủ nhiệm công trình trong việc tìm kiếm nguồn cung cấp vật tư thay cho việc dự trữ vật tư trong kho để cung cấp cho các công trình như trước đây là một việc làm đúng. Biện pháp này thể hiện sự năng động trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Ở nước ta hiện nay, với nền kinh tế mở, thị trường nguyên vật liệu đa dạng thì việc tìm kiếm và cung cấp vật tư là không khó khăn. Công ty không mua nguyên vật liệu về kho dự trữ mà cung cấp theo tiến độ thi công, đã hạn chế được việc ứ đọng vốn giảm chi phí bảo quản dự trữ hàng tồn kho, vì nguyên vật liệu mua về nhập kho không sử dụng ngay sẽ trở thành hàng tồn kho và hơn thế nữa Công ty còn giảm được cả chi phí lưu kho, vận chuyển bốc xếp, hao mòn, thất thoát. Các công trình xây dựng thường
70
nằm trên địa bàn cách xa nhau, do vậy những chi phí trên nhất định sẽ phát sinh nếu Công ty sử dụng kho dự trữ vật tư. Ngoài ra, hình thức này còn tạo thế chủ động trong thi công cho các chủ nhiênm công trình, Giảm được những bước thủ tục không cần thiết có thể giảm tiến độ thi công. Tuy nhiên, đây cũng có thể tạo ra những thất thoát vật tư. Tại phòng Kế toán Công ty việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ phản ánh được lượng giá trị mà không theo dõi được khối lượng vật liệu và giá mua. Trong khí đó, theo quy định công tác thi công phải tuân thủ theo thiết kế và dự toán. Như vậy. việc so sánh kiểm tra chi phí theo dự toán là khó thực hiện được. Để khắc phục những tồn tại trrên, Công tác cần tăng cường công tác quản lý , theo dõi chi phí nguyên vật liệu theo cả khối lượng và giá trị. Công ty nên thiết kế lại “ Sổ theo dõi vật tư” ( Biểu 25). Với cách này, Công ty có thể theo dõi cả về khối lượng, giá trị vật tư sử dụng cho công trình và thuận lợi cho việc ghi sổ.
3.2.2.Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Để khắc phục tình trạng có sự khác biệt lớn về chi phí nhân công trực tiếp giữa các kỳ, Công ty nên tiến hành trích trước số tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp hàng tháng. Mức trích trước tiền lương phép được tính như sau:
Tỷ lệ Tổng số tiền lương phép theo kế hoạch
Trích trước = x 100
Tổng số tiền lương chính theo kế hoạch
Mức trích trước Tiền lương thực Tỷ lệ trích
lương theo kế = tế phải trả trong x trước hoạch tháng
Trong tháng, phản ánh tiền lương phép được trích trước nhập vào máy bút toán:
Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335- Chi phí trả trước
71
Báo cáo thực tập Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Huyền
Nhân công trực tiếp sản xuất nghỉ phép, tiến hành tính lương phép phải trả cho công nhân nhập vào máy bút toán:
Nợ TK 335 – Chi phí trả trước
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên
3.2.3.Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Đối với trường hợp máy thi công sử dụng cho nhiều công trình kế toán Công ty tiến hành phân bổ chi phí máy cho các công trình theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất là không chính xác. Như vậy, chi phí nhân công của công trình nào càng lớn thì phải chịu chi phí máy thi công lớn. Theo như chế độ kế toán hiện hành thì tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công của Công ty là không phù hợp. Để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí sử dụng máy thi công, Công ty nên phân bổ chi phí máy thi công theo giờ máy, ca máy hoạt động theo từng công trình.
Hàng tháng, đội máy xây dựng phải gửi lịch trình ca máy hoạt động cho từng công trình và số ca máy hoạt động trong tháng về phòng kế toán. Căn cứ vào số ca máy các công trình đã sử dụng, kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình sau:
Hế số Tổng chi phí máy thi công
phân bổ =
CPMTC Tổng số ca máy sử dụng trong tháng
Chi phí sử dụng Số ca máy Hệ số
máy thi công của = sử dụng cho x phân bổ
từng công trình từng công trình CPMTC
Hàng tháng, tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công dự tính sẽ phát sinh vào chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ, như vậy sẽ làm giảm được sự chênh lệch chi phí lớn so với các kỳ khác khi trong kỳ phát sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn máy thi công.
72
Định kỳ, trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công nhập vào máy bút toán:
Nợ TK 623: chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ Có TK 335: Chi phí trả trước
Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, kế toán kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc công việc sửa chữa máy thi công đã được dự toán trước vào chi phí nhập vào máy bút toán:
Nợ TK 335- Chi phí trả trước
Có TK 2413- Sửa chữa lớn tài sản cố định
Nếu số chi phí thực tế phát sinh lớn hơn số trích trước thì số chênh lệch được tính vào chi phí trong kỳ nhập vào bút toán:
Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 335- Chi phí trả trước
Nếu số trích trước lớn hơn chi phí thực tế phát sinh, số chênh lệch sẽ được đưa vào thu nhập khác của Công ty nhập vào mày bút toán:
Nợ TK 335- Chi phí trả trước Có TK 711- Thu nhập khác
3.2.4.Phản ánh đúng nội dụng hạch toán chi phí sản xuất chung
Công ty cần loại bỏ chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động quản lý của Công ty ra khỏi khoản mục chi phí sản xuất chung( TK 6274) mà hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, TK 6424. Một số chi phí dịch vụ mua ngoài và chi khác dùng cho hoạt động quản lý của Công ty cần loại ra khỏi khoản mục chi phí sản xuất chung( TK 6275. TK 6276, TK 6277 và TK6278) các chi phí đó cần được hạch toán vào TK 6427 và TK 6428. Công cụ dụng cụ, đồ dùng văn phòng không được hạch toán vào chi phí sản xuất chung mà phải được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, TK 6422, TK 6423. Việc hạch toán lẫn lộn giữa TK 642 và TK 627 đã làm sai lệch giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp là những chi phí bỏ ra để hoàn thành một khối lượng công việc nhất định, bao gồm 4 khoản mục chi phí ( Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung).
73
Báo cáo thực tập Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Huyền
Hạch toán chính xác các khoản mục chi phí có nghĩa rất lớn trong việc đánh giá thực trạng của doanh nghiệp từ đó đưa ra biện pháp cải tiến, đổi mới công nghệ sản xuất, cách thức quản lý nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành.