Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối hợp lý, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng, đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn đã thực hiện công tác hạch toán kế toán trong công ty một các có hiệu quả, góp phần tích cực vào công tác quản lý của công ty.
67
Báo cáo thực tập Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Huyền
Bộ máy kế toán được sự trợ giúp đắc lực của hệ thống kế toán trên máy vi tính, làm giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán viên và tránh những sai sót cho quá trình hạch toán( Công ty thực hiện hình thức kế toán Nhật ký chung).
Về hình thức tổ chức công tác kế toán, hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ. Việc luân chuyển chứng từ hợp lý đã tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết. Công ty đã thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về lập, lưu trữ, huỷ chứng từ theo quy đinh của Nhà nước.
Tuy nhiên, với mô hình Công ty tương đối lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều, mô hình kế toán tập chung một cấp là không hợp lý.
3.1.2.Nhận xét về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty
Công ty phân chia chi phí thành 4 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung là hợp lý và phù hợp với các đặc điểm tính giá thành xây lắp, tạo điều kiện cho kế toán phân định theo dõi, bóc tách và đối chiếu các số liệu chi phí phát sinh thuận tiện chính xác và kịp thời. Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là công trình, hạng mục công trình trong một quý phù hợp với đặc điểm của đơn vị hoạt động xây lắp.
3.1.3..Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu
Trong quản lý và hách toán nguyên vật liệu, Công ty không dự trữ vật liệu vào kho mà giao cho chủ công trình tự mua về sử dụng. Định ký nộp các chứng từ liên quan về phòng Tài chính- Kế toán, Công ty chỉ quản lý về mặt giá trị. Việc áp dụng biện pháp này cũng có một số khó khăn cho công tác quản lý như: Kế toán chỉ theo dõi, quản lý được nguyên vật liệu về mặt giá trị. Tình hình biến động nhập xuất tồn vật tư không thể theo dõi được vì vậy không thể nắm bắt được hiệu quả sử dụng vật tư. Đây chính là khe hở của sự thất thoát và lãng phí vật tư.
Đối với những công trình có giá trị lớn thời gian thi công dài có tính phức tạp lắp đặt nhiều thiết bị, đôi khi việc hạch toán còn lẫn lộn những tài sản cố
68
định, công cụ, dụng cụ sử dụng phục vụ thi công vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Công ty có một số công trình ở các tỉnh xa như Nghệ An, Quảng Bình, Đà Nẵng.... thường thì những chứng từ ban đầu nộp về Công ty không đúng thời gian quy định dẫn đến việc có công trình đã thi công cả tháng mà vẫn chưa hạch toán được chi phí và đến tháng sau lại dồ n chi phí vào làm cho dễ xảy ra sai sót đồng thời gây ra sự khác biệt lớn về chi phí sản xuất giữa các kỳ ảnh hưởng đến sự chính xác, kịp thời của các số liệu trên báo cáo tài chính.
3.1.4.Phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản mục quan trọng trong tính giá thành công trình. Những công nhân có tay nghề kỹ thuật cao, ký hợp đồng lao động dài hạn với Công ty thì được tổ chức thành các tổ, đội chuyên môn hoá. Số còn lại là lao động mang tính thời vụ thì tổ trưởng các đội sản xuất được Công ty uỷ quyền đứng ra ký hợp đồng thuê mướn, việc thuê mướn theo thời vụ. Như vậy Công ty không phải chịu những chi phí tính theo lương và các nghĩa vụ khác đối với người lao động ký hợp đồng ngắn hạn, mà việc tìm kiếm nguồn lao động thì khá dễ dàng.
Ở Công ty, việc chích trước tiền lương của công nhân viên là không được thực hiện. Khoản chi phí này thường là không lớn lắm nhưng nó cũng làm mất cân đối khoản mục chi phí nhân công trực tiếp giữa các kỳ.
Khoản mục chi phí này đôi khi còn hạch toán nhầm lẫn khoản chi phí lương nhân viên quản lý đội.
3.1.5.Phương pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Tại Tổng công ty đầu tư và phát triển-Công ty cổ phần, số lượng máy thi công không nhiều, do vậy kế toán có thể theo dõi và hạch toán khoản mục chi phí này một cách tương đối chính xác cho từng công trình theo thời gian sử dụng. Đồng thời,Công ty đang trang bị thêm những máy móc thiết bị thi công chuyên dụng. Phần công việc, hạng mục đặc biệt, Công ty áp dụng phưng thức thuê may ngoài. Biện pháp này giúp giảm bớt những chi phí như bảo dưỡng, khấu hao máy thi công trong thời gian không sử dụng thiết bị đó.
69
Báo cáo thực tập Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Huyền
Trong hạch toán, Công ty đã không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công. Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, kế toán hạch toán hết vào chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ và phân bổ cho các đối tượng sử dụng. Điều đó sẽ dẫn tới sự mất cân đối trong khoản mục chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ.