Nghiệp vụ 1: Ngày 30/11 bộ phận kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất cho từng đơn hàng như sau
Đơn hàng 118 Nợ TK 154: 642.000.000 Có TK 621: 317.358.000 Có TK 622: 187.560.000 Có TK 627: 137.083.000 Đơn hàng 119 Nợ TK 154: 303.276.000 Có TK 621:1 93.430.000 Có TK 622: 74.766.000 Có TK 627: 35.080.000 2.2.6. Đánh giá sản phẩm dở dang.
Hiện nay công ty đang áp dụng đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương. Nhưng trong hai đơn hàng này đã hoàn thành trong tháng 11/2011 nên sẽ không có sản phẩm dở dang cuối kỳ.
2.2.7. Tính giá thành sản phẩm.
Công thức tính giá thành sản phẩm trong từng mã hàng như sau: Zsp của từng mã hàng được tính như sau:
Zsp = CPNVTTT thực tế + CPNCTT thực tế + CPSXC ước tính phân bổ +(-) C/L
Zđv = Tổng Zsp SLSPHT
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH THỰC TẾ ĐƠN HÀNG 118: Chi tiêu Tổng giá thành Giá thành đơn vị
CPNVLTT 317.358.000 105.786
CPNCTT 187.560.000 62.520
CPSXC 137.083.000 45.694
Tổng 642.000.000 214.000
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH THỰC TẾ ĐƠN HÀNG 119
Chi tiêu Tổng giá thành Giá thành đơn vị
CPNVLTT 193.430.000 96.715
CPNCTT 74.766.000 37.383
CPSXC 35.080.000 17.540
Tổng 303.276.000 151.638
Do yêu cầu của đơn đặt hàng sản xuất sau khi sản xuất xong giao trực tiếp cho khách hàng nên kế toán định khoản:
Nợ TK 632: 945.276.000
Có TK 154( ĐH 118): 642.000.000 Có TK 154 (ĐH 119): 303.276.000
Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng Khu1 Thị trấn Sao Vàng, Thọ Xuân
Mẫu số S02a – DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ ngày 20/06/2006 của bộ trưởng BTC
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 32
Ngày 30 tháng 11 năm 2011
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú Nợ Có A B C 1 D Kết chuyển chi phí NVLTT thực tế để tính giá thành 154 621 510.788.000 Kết chuyển chi phí NCTT thực tế 154 622 262.326.000 Kết chuyển chi phí SXC ước tính 154 627 172.163.000 Giao hàng sản xuất cho khách hàng. 632 154 945.276.000
Cộng X X 1.890.552.000 X Kèm theo chứng từ … gốc. Ngày 30 tháng 11năm 2011 Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên)
Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng Khu1 Thị trấn Sao Vàng, Thọ Xuân
Mẫu số S02c1 – DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ ngày 20/06/2006 của bộ trưởng BTC
SỔ CÁI Năm 2011
Tên tài khoản Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ
ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Tháng 11/2011 ….. 30/11 30 30/11 Kết chuyển CPNVLTT để tính giá thành SP 621 510.788.000 30/11 30 30/11 Kết chuyển CPNCTT để tính giá thành SP 622 262.326.000 30/11 30 30/11 Kết chuyển CPSXC để tính giá thành SP 627 172.163.000 30/11 30 30/11 Giao hàng sản xuất cho KH 632 945.276.000 Công phát sinh Số dư cuối kỳ 945.276.000 945.276.000
Sổ này có 9 trang được đánh từ … đến…. trang
Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký , họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng)
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CỦA CÔNG TY TNHH LAM
SƠN - SAO VÀNG
Qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng, kết hợp với việc học ở nhà trường. Vì thời gian và trình độ còn hạn chế nên không hiểu hết được về mọi mặt tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Đứng về phía cá nhân em cũng có đôi điều nhận xét.
3.1. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.
3.1.1. Ưu điểm.
Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng với ngành kinh doanh chủ yếu là sản xuất và gia công hàng may mặc xuất khẩu Do điều kiện khách quan như đường lối chính sách ưu đãi của nhà nước kết hợp với điều kiện chủ quan là công ty có đội ngũ cán bộ quản lý với trình độ cao, nhạy bén tiếp cận những điểm mới mẽ. Chính vì vậy đã làm công ty ngày càng phát triển, các sản phẩm ngày càng đa dạng về chủng loại, phong phú về mẫu mã và chất lượng ngày một nâng cao đạt tiêu chuẩn xuất khẩu nên các mặt hàng của công ty đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách và ngày càng đáp ứng yêu cầu của khách hàng và ngày càng có uy tín trên thị trường trong nước và quốc tế. Từ những bước phát triển, những thành tựu đạt được đó đã đánh dấu sự trưởng thành ngày một lớn mạnh của công ty.
Với sự tìm tòi không mệt mõi của ban lãnh đạo công ty cũng như sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ anh chị em công nhân trong công ty, đặc biệt là sự linh hoạt sáng tạo nhạy bén trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng. Trên cơ sở nghiên lý luận về hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và trải qua thực tiễn tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm em nhận thấy một số ưu điểm sau.
3.1.1.1. Bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, phù hợp với khối lượng công tác kế toán yêu cầu chất lượng kế toán với mỗi doanh nghiệp. Tổ chức thưc hiện các chức năng, nhiệm vụ
hạch toán kế toán trong một đơn vị hạch toán cơ sở do một đơn vị này thực hiện.
Tai Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung là phù hợp có hiệu quả cao. Tổ chức theo bộ máy này giúp cho việc quản lý theo dõi sổ sách chứng từ tập trung, dễ dàng và thuận tiện hơn.
Nhận thức được vai trò quan trọng của bộ máy kế toán ban lãnh đạo công ty chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng năng, kiến thức, trình độ của nhân viên kế toán, thông báo chính xác, kịp thời, quyết định chính sách kế toán và các lĩnh vực có liên quan đến Nhà nước.
3.1.1.2. Hình thức kế toán.
Hình thức ghi sổ kế toán công ty áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ” mặc dù ghi chép theo hình thức này có thể bị trùng lặp, việc lập báo cáo theo hình thức này phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa như công ty. Hình thức này có ưu điểm: Hệ thống sổ sách đơn giản, dễ hiểu, dễ ghi chép, hầu hết các nghiệp vụ phát sinh đều được phân loại theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian phát sinh chi phí được phản ánh theo dõi ngay trên chứng từ ghi sổ giúp cho công tác kế toán được tiến hành một cách nhanh chóng thuận lợi giảm bớt được khối lượng công việc. Bởi vậy mà việc cung cấp thông tin kinh tế luôn được chính xác, cập nhật, đáp ứng nhu cầu của nhà quản lý. Mặt khác áp dụng hình thức này giúp cho công ty tạo điều kiện từng bước cho công ty hiện đại hóa công tác kế toán đưa dần vào máy móc thiết bị vào ứng dụng phục vụ thay thế dần công tác kế toán thủ công góp phần nâng cao hiệu quả quản lý đồng thời giảm thiểu được chi phí.
3.1.1.3.Chứng từ kế toán.
Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ đầy đủ, kịp thời phản ánh đúng thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty, làm căn cứ pháp lý cho việc thoi dõi, ghi chép trên sổ sách, báo cáo. Các chứng từ được phân loại hợp lý tạo thuận lợi cho việc sử dụng.
3.1.1.4. Phương pháp kế toán
Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này phù hợp với tình hình thực tế của công ty đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động của vật tư, vốn bằng tiền.
3.1.1.5. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất được tập hợp cho từng đơn hàng là hợp lý bởi công ty sản xuất hàng may mặc theo đơn hàng của khách hàng và gia công hàng mặc.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí như trên giúp công ty xác định được chi phí sản xuất tiết kiệm hay lãng phí ở khâu nào từ đó giúp công ty có biện pháp khắc phục xử lý kịp thời.
3.1.1.6. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Được hạch toán ghi chép sổ sách đúng chế độ quy định. Giá trị vật liệu xuất kho được tính theo giá nhập trước xuất trước. Phương pháp này giúp kế toán tính ngay được trị giá vật liệu xuất kho trong từng lần xuất vật liệu, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu cho kế toán ghi chép kịp thời các khâu tiếp theo cũng như các khâu trong quản lý. Trị giá vật liệu tồn kho sẽ tương đối chính xác với giá thị trường. Phản ánh được biến động của trị giá nguyên vật liệu do đó có biện pháp điểu chỉnh phù hợp.
3.1.1.7. Chi phí nhân công trực tiếp.
Các hình thức trả lương tại doanh nghiệp được thực hiện khá tốt. Lương được trả đúng người đúng việc vừa có lợi cho công ty vừa đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Các hình thức trả lương này giúp khuyến khích người lao động nâng cao năng xuất, có ý thức hoàn thành công việc được giao.
3.1.1.8. Chi phí sản xuất chung.
Hiện nay do công ty do công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, để đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị. Công ty tiến hành định mức chi phí sản xuất chung cho từng đơn hàng trước khi đưa vào sản xuấ, sau đó tiến hành phân bổ cho từng đơn hàng. Việc hạch toán này giúp cho doanh nghiệp biết được biến động chi phí sản xuất thực tế so với định mức giúp cho nhà quản trị đưa ra những biện pháp kịp thời nhằm hạ giá thành sản phẩm.
3.1.1.9. Phương pháp tính giá thành sản phẩm.
Phương pháp tính giá thành của công ty hiện nay là tính giá thành theo chi phí sản xuất thực tế kết hợp với chi phí sản xuất ước tính. Đây là phương pháp tính giá thành phù hợp với công ty hiện nay khắc phục được những hạn chế của phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp. Thông tin về chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp xác định giá thành ước tính của sản phẩm, kịp thời đưa ra những quyết định trong kinh doanh.
Thông tin về chi phí sản xuất là cơ sở để đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí, tình hình sử dụng chi phí của các bộ phận, hiệu quả sản xuất kinh doanh, giúp hoàn thiện hệ thống định mức chi phí trong doanh nghiệp.
Tận dụng triệt để những yêu điểm đó Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng đã bước đầu gặt hái được những thành công trong giai đoạn chuyển hướng đầu tư, kinh doanh. Bên cạnh đó công ty còn những tồn tại cần phải khắc phục.
3.2.2. Nhược điểm:
3.2.2.1. Tài khoản sử dụng.
. Sản phẩm của công ty chủ yếu từ sản xuất ngoài ra công ty còn gia công hàng xuất khẩu. Toàn bộ nguyên vật liệu chính và phần lớn nguyên vật liệu phụ do khách hàng mang đến, công ty chỉ hạch toán vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chính phần chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu mà công ty đã chi ra và hạch toán vào khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp giá trị nguyên vật liệu phụ mà công ty đã mua hộ. Đối với nguyên vật liệu do khách hàng mang đến công ty chỉ theo dõi về mặt số lượng không theo dõi về mặt giá trị. Nên phương pháp hạch toán của công ty dẫn đến toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính và phần nguyên vạt liệu phụ do khách hàng mang đến công ty chưa được hạch toán vào tài khoản và chưa được phản ánh vào báo cáo kế toán do công ty không sử dụng TK 002 “vật tư, hàng tồn kho nhận giữ hộ nhận gia công” để phản ánh giá trị nhập, xuất kho vật liệu do bên thuê gia công mang đến. Công ty chưa tận dụng các phế liệu thu hồi từ sản xuất và chế biến để sản xuất ra sản phẩm mà công ty lại nhập lại từ bên ngoài vào. Nên giá thành cao không nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm.
3.2.2.2. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Công ty là công ty sản xuất và gia công hàng dệt may xuất khẩu không có nghĩa là nguyên vật liệu nào công ty cũng nhập từ nước ngoài với giá mua và chi phí vận chuyển cao làm cho nguyên liệu đầu vào tăng cao ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản phẩm công ty cũng lập ra định mức nguyên vật liệu nhưng chêch lệch giữa định mức kế hoạch và thực tế tương đối lớn gây ảnh hưởng cho quyết định của nhà quản trị trong chiến lược kinh doanh của công ty
Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp công ty không tiến hành trích BHXH, KPCĐ, BHTP ảnh hưởng đến quyền lợi của người công nhân lao động làm việc tại công ty.
Không tiến hàng trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất do đó sẽ làm mất tính ổn định trong giá thành sản phẩm khi tính giá thành sản phẩm ở những tháng nghỉ phép nhiều.
Chi phí sản xuất chung.
Công ty chưa trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định nên làm giảm tính ổn định trong giá thành khi tính giá thành ở những tháng có tiến hành sữa chữa TSCĐ.
Ngoài ra đối với khoản chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện, nước, tiền điện thoại kế toán thường căn cứ vào hóa đơn chứng từ thực tế nhận được trong tháng nhưng các hóa đơn phản ánh khoản chi phí này thường là chi phí phát sinh của tháng trước do đó việc tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài sẽ không phản ánh chính xác chi phí phát sinh thực tế trong tháng.
Kế toán tiến hành tập hợp, phân bổ, tính giá thành vào cuối tháng khiến công việc kế toán trở nên khá vất vả và mất nhiều thời gian do phải tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng và tính giá thành cho từng loại chi phí, nhất là trong trường hợp công ty chỉ áp dụng công tác kế toán thủ công là chính.
Đối với sản phẩm hỏng chưa hạch toán hợp lý và chưa có hệ thống phân loại và chưa có hệ thống phân loại về hạch toán sản phẩm hỏng trong định mức hay ngoài định mức.
Khấu hao TCSĐ hiện nay công ty đang áp dụng khấu theo phương pháp đường thẳng nhu vậy nến trong năm công ty không sử dụng TSCĐ vẫn phải tính khấu hao.
Trong quá trình sử dụng bị hư hỏng vì vậy phải đầu tư chi phí sữa chữa cộng với hao mòn vô hình của tài sản nhưng mức khấu hao trung bình năm không thay đổi vì vậy có khả năng làm chậm thu hồi vốn. Thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ là con số ước tính do vậy tỷ lệ khấu hao cũng là con số ước tính tương đối.
Công ty chưa có sự kết hợp kế toán quản trị trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, hiện nay thông tin kế toán nói chung và thông tin giá thành nói riêng chỉ phục vụ cho công tác tính doanh thu và lợi nhuận mà chưa phục vụ nhiều cho quá trình ra quyết định của nhà quản trị. Mặc dù những thông tin này rất hữu ích cho nhà quản trị nó giúp cho nhà quản trị nhìn nhận một cách thấu đáo hơn. Bên cạnh đó tổ
chức báo cáo kế toán nội bộ về quản trị chi phí giá thành sản phẩm phục vụ sản xuất chưa được quan tâm đúng mức.
3.2.2.4. Trích lập dự phòng
Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mặc dù rất thận trọng trong công việc sản xuất kinh doanh nhưng công ty lại không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng là khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị giảm xuống thấp hơn giá trị ghi sổ của hàng tồn kho. Việc lập dự phòng giảm giá hàng