hàng tại Công ty.
1 1. Về tổ chức chứng từ nghiệp vụ mua hàng.
Ưu diểm:
SVTH: Trần Thị Thanh Tuyền Trang 26
Công ty đã xây dựng hệ thống chứng từ nghiệp vụ mua hàng theo quy định của bộ tài chính với trình tự luân chuyển chứng từ khá chặt chẽ. Việc quy định rõ ràng trách nhiệm của từng bộ phận liên quan trong quá trình mua hàng giúp cho việc lập và lưu trữ chứng từ hàng nhập được nhất quán.
2. Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản chonghiệp vụ mua hàng. nghiệp vụ mua hàng.
Ưu điểm:
Công ty đã vận dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định của kế toán hiện hành giúp cho việc ghi chép kế toán tại văn phòng Công ty cũng như ở các đơn vị trực thuộc.
Nhược điểm:
Tuy nhiên việc vận dụng hệ thống tài khoản cho nghiệp vụ mua hàng tại Công ty chưa chi tiết cho từng nguồn hàng. Chính điều này gây khó khăn cho việc cung cấp thông tin chi tiết cho từng mặt hàng nhập phụ vụ cho quá trình ra quyết định của nhà quản lý.
Hướng hoàn thiện:
Công ty nên thực hiện chi tiết TK 156 (1651)cho từng nguồn hàng, chi tiết TK 1562 theo từng loại hàng, chi tiết TK 331theo từng nhà cung cấp.
3. Về tổ chức ghi sổ kế toán nghiệp vụ mua hàng. Ưu điểm:
Nhờ áp dụng máy tính, cho nên mặc dù khối lượng mua hàng tương đối nhiềưnhng công tác ghi chép kế toán tương đối đơn giản,gọn nhẹ,công tác hạch toán nghiệp mua hàng tại đơn vị luôn được thực hiện kịp thời, đầy đủ, chính xác.
Nhược điểm:
Đối với nghiệp vụ mua hàng được hưởng chiếc khấu thanh toán, đơn vị hạch toán đưa vào TK 632 là chưa hợp lý. Ngoài ra, khi mua hàng phát sinh thừa thiếudo chênh lệch cân(trong định mức), đơn vị đưa vào TK 642 là chưa hợp lý.
Hướng hoàn thiện:
Công ty cần phản ánh các nghiệp vụ chiếc khấu thanh toán mà đơn vị được hưởng vào TK 515” doanh thu hoạt động tài chính” và phản ánh hàng hoá phát sinh thừa thiếu do chênh lệch cân(trong định mức) vào TK711”thu nhập khác” hoặc Tk 811”chi phí khác”.
4. Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán:
Ưu điểm:
Hiện nay, Công ty đang áp dụng kế toán nhật ký chứng từ và một số mẫu sổ tổng hợp (sổ cái), sổ chi tiết (bảng kê, nhật ký chứng từ, sổ chi tiết các TK).
Nhược điểm:
SVTH: Trần Thị Thanh Tuyền Trang 27
Đề tài kiến tập GVHD: TRẦN HỒNG VÂN
Đối với nghiệp vụ mua hàng Công ty tổ chức sổ chi tiết hàng hoá để theo dõi chi tiết các nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá. Tuy nhiên để phục vụ tốt hơn cho việc cung cáp thông tin cho các nhà quản lý, đơn vị nên tiến hành mở thêm một số mẫu sổ theo dõi chi tiết hàng nhập.
Hướng hoàn thiện:
Đơn vị nên mở thêm một số mẫu sổ như bảng kê chi tiết hàng nhập, bảng tổng hợp hàng nhập…
5. Về tổ chức báo cáo nghiệp vụ mua hàng.
Ưu điểm:
Báo cáo nhập –xuất –tồn tại đơn vị được mở chi tiết cho từng kho hàng theo từng nguồn hàng giúp cho việc quản lý hàng hoá nhập-xuất ở các đơn vị trực thuộc.
Nhược điểm:
Báo cáo nhập xuất tồn tại Công ty cũng như đơn vị trực thuộc chưa theo dõi từng loại hàng. Điều này gây khó khăn cho các nhà quản lý tại Công ty