1. Bộ máy kế toán tại Công ty.
Hiện nay toàn bộ công tác kế toán được thực hiện trên máy tính giúp cho việc xử lý thông tin tương đối gọn nhẹ . Khi SVTH: Trần Thị Thanh Tuyền
Đề tài kiến tập GVHD: TRẦN HỒNG VÂN
nghiệp vụ kinh tế xảy ra, các nhân viên trong phòng phối hợp nhịp nhàng với nhau để hoàn thành công việc. Mỗi cá nhân đều phải chịu trách nhiệm về công việc của mình trước Công ty.
Mô hình tổ chức kế toán tại Công ty áp dụng tập trung vào toàn bộ công việc tập hợp chứng từ, ghi sổ chi tiết, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo kế toán, kiểm tra đối chiếu sổ sách đều tập trung tại phòng kế toán và được phân chia trách nhiệm rõ ràng.
Ngoài ra điều mà Công ty cũng như doanh nghiệp khác quan tâm là bộ máy kế táon chủ yếu thực công việc kế toán tài chính. Đây chính là điều mà bộ máy kế toán cần xem xét để xây dựng bộ máy kế toán quản trị, giúp hoàn thiện tốt công tác kế toán quản trị và đảm nhân sự cho việc thực hiện kế toán trong tình hình mới, đó là tham gia mở rộng cạnh tranh của Công ty trên toàn quốc.
2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty.
Với mô hình kế toán vừa tâp trung vừa phân tán giúp cho việc tổ chức công tác kế toán tương đối khoa học và hợp lý. Đồng thời giúp cho các đơn vị thực hiện chuyên môn hoá, nâng cao nghiệp vụ cho các nhân viên nói chung và phòng kế toán nói riêng , nâng cao khả năng nắm bắt thông tin. Hình thức nhật ký chứng từ áp dụng tại Công ty đã phát huy yếu tố tích cực trong công tác kế toán, phù hợp với quy mô lớn các nghiệp vụ kinh tế xảy ra nhiều, giúp cho việc ghi nhận và xử lý thông tin được đơn giản, không phức tạp. Và Công ty đang áp dụng chương trình kế toán máy phục vụ cho hoạt động kế toán tại đơn vị. Với chương trình phần mềm kế toán đã được cài đặt sẵn, tạo điều kiện cho việc cập nhật cũng như xử lý và lưu trữ dữ liệu kế toán, rất thuận tiện trong quản lý, tạo sự chính xác và hiệu quả cao.
3. Luân chuyển chứng từ của Công ty.
Công ty Kim Khí Miền Trung là đơn vị trực thuộc tổng Công ty thép Miền Nam nhưng hạch toán độc lập từ khâu ghi chép ban đầu đến việc lập báo cáo kế toán gởi về tổng Công ty. Các đơn vị trực thuộc ở Công ty tuy không hạch toán độc lập nhưng chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của đơn vị mình, hàng tháng gởi các báo cáo về chi phí, doanh thu, kết quả hoạt động lên Công ty. Điều này, thể hiện rõ nét tính rõ ràng trong việc hách toán giữa các đơn vị trực thuộc Công ty và tổng Công ty nhưng vẫn có mối liên hệ tương tác hỗ trợ lẫn nhau, tạo điều kiện trong công việc kiểm tra đối chiếu và tổng hợp số liệu.