Để nguyên vật liệu đảm bảo chất lƣợng cho quá trình sản xuất không những cần thu mua các nguyên liệu đảm bảo chất lƣợng mà còn cần có sự bảo quản hợp
lý tránh hƣ hỏng, mất mát trong quá trình sử dụng tại công ty.
Hiện nay, hệ thống kho của Công ty TNHH Duy Tân bao gồm hai kho chính trong đó có một kho dùng để bảo quản nguyên vật liệu còn kho còn lại dùng để chứa thành phẩm đã sản xuất đƣợc. Bên cạnh hai kho chính đó tại mỗi phân xƣởng đều có kho riêng lấy vật liệu từ kho chính sau đó đem về và để phân bổ dần cho các tổ sản xuất.
Nguyên vật liệu khi mua về đƣợc ban kiểm nghiệm kiểm tra chất lƣợng sau đó đƣợc đƣa vào nhập kho để quản lý. Kho là điểm xuất phát và cũng là điểm cuối cùng trong quá trình sản xuất, do đó việc bảo quản nguyên vật liệu của công ty đƣợc tuân theo quy định trong quy chế quản lý kho chung. Với diện tích kho nguyên vật liệu tại công ty là 500m2 đƣợc trang bị đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy, đảm bảo độ thông thoáng. Nguyên vật liệu đƣợc sắp xếp khoa học theo ngăn, theo thứ tự đảm bảo cách nền và tƣờng tƣơng ứng là 25- 30cm để chống ẩm thấp đảm bảo độ thông thoáng tránh tình trạng ẩm gây nên mốc và gỉ sét lẫn không bị ố vải.
Trong quy trình luân chuyển vật liệu tại công ty, hầu hết các vật liệu đều đƣợc lƣu chuyển qua kho sau đó mới tới các phân xƣởng sản xuất, chỉ có một phần ít trong số đó là đƣợc đƣa thẳng vào sử dụng, sản xuất mà không qua kho. Chính vì vậy công quản lý, bảo quản vật liệu tại kho là rất quan trọng. Các cán bộ, nhân viên trong công ty đảm nhận trách nhiệm này luôn luôn cần chú ý theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn về số lƣợng trên thực tế. Đảm bảo phát hiện kịp thời và giảm thiểu tình trạng hƣ hỏng, mất mát nguyên vật liệu trong công ty.