Việc chi trả lương ở công ty do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào chứng từ “Bảng thanh toán lương”, “Bảng thanh toán bảo hiếm xã hội” để chi trả các khoản cho cán bộ công nhân viên
Từ khi thành lập Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông luôn thực hiện tốt công tác trả lương cho cán bộ công nhân viên, căn cứ quy định mới của chính phủ về đổi mới tiền lương và căn cứ vào tình hình lao động thực tế của công ty, nguyên tắc trả lương cho người lao động luôn được đảm bảo theo đúng quy chế .
Việc phân chia tỷ lệ hưởng lương giữa các phòng ban luôn đảm bảo tính hợp lý, căn cứ vào quỹ lương kế hoạch do giám đốc duyệt.
Mức trích BHXH là 24% trên tổng số tiền lương, trong đó:
+ Đơn vị sử dụng lao động chịu 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, trong đó nộp 10% cho cơ quan quản lý quỹ BHXH để chi về trợ cấp hưu trí và tử tuất. Còn 7% để chi cho trợ cấp ốm đau, thai sản và tai nạn lao động.
+ 7% còn lại người lao động chịu trừ vào lương để chi trợ cấp hưu trí tử tuất và do đơn vị nộp hộ cho cơ quan quản lý BHXH.
Bảo hiểm y tế:
Bảo hiểm y tế là khoản chi trả cho người lao động về khoản khám chữa bệnh khi bị ốm đau.
Theo quy định hiện nay mức trích bảo hiểm y tế là 4.5% trên tổng số lương hàng tháng và nộp hết cho cơ quan BHYT trong đó:
+ Đơn vị sử dụng lao động chịu 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị
+ 1.5% còn lại do người lao động chịu được trừ vào lương và nhờ đơn vị nộp hộ.
Kinh phí công đoàn:
Kinh phí công đoàn là khoản chi kinh phí dùng để duy trì hoạt động của bộ máy công đoàn lao động cơ sở và liên đoàn lao động cấp trên và cũng được trích hàng tháng theo một tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên trong tháng. Cụ thể theo chế độ hiện nay mức trích này là 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Trong đó 1% nộp công đoàn cấp trên và 1% dành chi cho hoạt động công đoàn cấp cơ sở.
Bảo hiểm thất nghiệp:
Bảo hiểm thất nghiệp tổng cộng là 2%, trong đã đơn vị sử dụng lao động chịu 1%, còn lại 1% do người lao động chịu và được trừ vào lương nhờ đơn vị nộp hộ.
Ta có bảng sau:
Loại BH Khoản DN chịu Khoản người lao
động chịu Tổng BHXH 17% 7% 24% BHYT 3% 1.5% 4.5% KPCĐ 2% 2% BHTN 1% 1% 2% Tổng 23% 9.5% 32.5%
2.2.1.4. Phương pháp tính lương, thanh toán lương và Bảo hiểm xã hội.
Tính lương, thanh toán lương, BHXH cho công nhân viên được thực hiện tại phòng kế toán. Hàng tháng trên cơ sở tài liệu hạch toán về thời gian lao động và kết quả lao động cũng như chế độ, chính sách về lao động – tiền lương và BHXH mà Nhà nước ban hành. Kế toán tiến hành tính toán tiền lương và BHXH phải trả cho công nhân. Việc tính toán tiền lương, BHXH trả cho người lao động theo hình thức tiền lương thời gian như cách tính ở trên.
2.2.2. Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
2.2.2.1. Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản phải trích theo lương
2.2.2.1.1. Chứng từ sử dụng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông
+ Bảng chấm công
+ Phiếu chi và các chứng từ có liên quan + Phiếu nghỉ hưởng BHXH
+ Bảng thanh toán tiền lương
công cho từng cán bộ công nhân viên. Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công để làm cơ sở chấm công cho từng người.
- Nguyên tắc của bảng chấm công:
+ Mỗi ngày đi làm bình thường ghi một dòng + Học, họp một ngày do công ty chỉ định + Một ngày nghỉ phép tính một công
Cơ sở lập bảng chấm công: Căn cứ vào giấy nghỉ ốm, phép và số ngày đi làm của cán bộ công nhân viên.
• Bảng thanh toán tiền lương
Căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiền lương dựa vào những ký hiệu chấm công trong bảng của từng người để tính ra số lượng của từng loại tương ứng. Kế toán tiền lương dựa vào số ngày công quy ra của từng người để đưa vào bảng thanh toán lương. Cuối tháng, bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động, tính lương cho từng bộ phận khi các bộ phận đó hưởng lương theo thời gian, hưởng lương theo sản phẩm.
Bộ phận kế toán tiền lương sẽ lập bảng thanh toán lương cho từng phòng ban trong Công ty, sau đó lập bảng tổng hợp tiền lương cho toàn Công ty.
• Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH dùng để phân bổ tiền lương, công thực tế phải trả ( gồm tiền lương, các khoản phụ cấp, học, họp, phép), BHXH, BHYT, BHTN phải trích nộp trong tháng cho các đối tượng sử dụng lao động.
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương của các bộ phận, phòng ban và của toàn công ty.Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN kế toán sẽ lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.