Kế toán trưởng Kế toán tiêu
2.2.2.1 Kế toán bánhàng và cung cấp dịch vụ tại DNTN Vạn Thành
Chứng từ và luân chuyển chứng từ
Trong các trường hợp tiêu thụ hàng hoá, chứng từ được sử dụng chính là hoá đơn GTGT (mẫu số 01 GTGT-3LL). Hoá đơn GTGT là chứng từ quan trọng đối với nghiệp vụ bán hàng. Căn cứ vào đơn đặt hàng, hợp đồng đã ký kết với khách hàng phòng kinh doanh lập hoá đơn giá trị gia tăng để ghi nhận số hàng xuất bán. Hoá đơn giá trị gia tăng được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần): Liên 1 lưu tại phòng kinh doanh, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 được chuyển cho kế toán tiêu thụ hàng hoá để theo dõi nghiệp vụ bán hàng và các khoản phải thu khách hàng.
Sau khi lập hóa đơn GTGT, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho, kiểm tra hàng hóa giao cho khách hàng. Khách hàng kiểm tra hàng hóa tiến hành giao hàng xong kế toán lập phiếu thu.
Quy trình hạch toán
Trong kỳ kế toán, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho để ghi sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản liên quan. Tất cả đều được thiết kế trên phần mềm kế toán, máy tính tự đăng nhập và xử lý
Sơ đồ 2.5 Quy trình lập và lưu chuyển hóa đơn GTGT
Hoá đơn GTGT
Liên 1: Lưu tại Liên 2: Giao cho Liên 3: Giao cho Vào thẻ kho Phòng kế toán khách hàng thủ kho ( sổ kho)
Xuất hàng Phiếu thu
Các sổ liên quan 111,511,3331
Ví dụ 1: Ngày 03/12/2013, xuất hàng bán cho chị Đào (38 Đinh Tiên Hoàng, TP Huế):
- STTT có đường TH True Milk 1Lx12T số lượng 1 thùng, giá bán chưa thuế 330.000đ/thùng, thuế 10%
- STTTchocolate TH True Milk 180mlx40 số lượng 24 thùng, giá bán chưa thuế 257.272,73đ/ thùng, thuế GTGT 10%
- STTT hương dâu TH True Milk 180mlx40 số lượng 16 thùng, giá bán chưa thuế 240.000đ/ thùng, thuế GTGT 10%
- STTT có đường TH True Milk 110mlx48C số lượng 24 thùng, giá bán chưa thuế 185.454,55đ/ thùng, thuế GTGT 10%
- STTT có đường TH True Milk 180mlx48C số lượng 24 thùng, giá bán chưa thuế 288.000đ/ thùng, thuế GTGT 10%
- STTT hương dâu TH True Milk 110mlx48C số lượng 16 thùng, giá bán chưa thuế 185.454,55đ / thùng, thuế GTGT 10%
- STTT có đường TH True Milk 180mlx48 số lượng 5,5 thùng, giá bán chưa thuế 240.000đ/ thùng, thuế GTGT 10%
HÓA ĐƠN