I. GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY
SƠ ĐỒ 2-3: Tổ chức bộ máy Kế toán
Kế toán trưởng (Trưởng phòng) Phó phòng Kế toán công nợ Kế toán ngân hàng Kế toán thuế Kế toán TSCĐ &BHXH Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ chính của các thành viên trong bộ máy kế toán * KẾ TOÁN TỔNG HỢP * KẾ TOÁN TỔNG HỢP
+ Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công trình. + Hạch toán tiêu thụ sản phẩm, xác định giá vốn, doanh thu .
+ Lập bảng phân tích chi phí và tính giá thành các công trình trong năm + Lập các báo cáo tài chính hàng quý, năm
* KẾ TOÁN TRƯỞNG: (kiêm Trưởng phòng
+ Tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty về lĩnh vực tài chính kế toán, quản lý và điều hành qúa trình sử dụng vốn của Công ty.
+ Theo dõi và báo cáo Giám đốc Công ty tình hình sử dụng vốn của Công ty. Cung cấp kịp thời, chính xác mọi thông tin về tình hình hoạt động, tham mưu với ban Giám đốc để xử lý kịp thời trong quá trình điều hành sản xuất.
+ Điều hành và phối hợp công việc của các nhân viên trong phòng tài chính kế toán, chịu trách nhiệm lập báo cáo kế toán hàng quý.
* PHÓ PHÒNG
+ Phụ trách chung các công việc trong phòng Kế toán
+ Tham mưu giúp việc trong các hoạt động của Kế toán trưởng.
* KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
+ Tính lương phải trả cho cán bộ công nhân viên từ các chứng từ đội công trình gửi về (bảng chấm công).
* KẾ TOÁN THUẾ
+ Kê khai thuế VAT đầu ra, đầu vào của Công ty
+ Tổng hợp thuế hàng tháng, quyết toán thuế hàng năm
+ Lập báo cáo tình hình nghĩa vụ ngân sách nhà nước hàng quý, năm.
* KẾ TOÁN CÔNG NỢ
+ Theo dõi các khoản phải thu, phải trả, ứng trước của Công ty với khách hàng và người bán.
+ Lập bảng cân đối chi tiết công nợ (các tài khoản 1311, 1388, 141, 338) và bảng cân đối chi tiết hợp đồng (các tài khoản 3311 và 336) theo quý, năm.
* KẾ TOÁN NGÂN HÀNG
+ Ghi chép vào sổ sách liên quan các nghiệp vụ liên quan đến thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
+ Lập và ghi các chứng từ liên quan tới nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
+ Thực hiện các thủ tục cần thiết để vay vốn ngân hàng, các tổ chức.
* THỦ QUỸ
+ Thực hiện thu, chi tiền mặt
+ Kiểm kê quỹ hàng ngày, so sánh với sổ quỹ và số liệu của kế toán thanh toán. Ngoài ra, kế toán các phần hành kể trên còn phải thực hiện công việc hạch toán chi tiết đối với các công trình, hợp đồng cụ thể được phân công cho mỗi người. * KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
+ Theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định trong Công ty.
+ Theo dõi tình hình công cụ dụng cụ, tính và phân bổ chi phí công cụ dụng cụ cho các công trình.
+ Tính và phân bổ mức khấu hao tài sản cố định cho các công trình. + Tính các khoản bảo hiểm xã hội phải trả cho cán bộ công nhân viên.
2.2.3.Hình thức ghi sổ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế tại công ty, hiện nay bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập chung và tổ chức hạch toán riêng cho từng quá trình, mặt khác để giảm nhẹ công nghệ hạch toán,tính toán, dễ cho việc áp dụng máy vi tính, công ty đã áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung
*Hệ thống tài khoản được áp dụng tại công ty :
Hiện nay công ty áp dụng chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết định 15/TC-QĐ-CĐKT ngày 20/03/2006, hệ thống tài khoản do bộ tài chính quy định. Tuy nhiên theo yêu cầu quản lý công ty đã mở thêm các tài khoản để tiện theo dõi cho việc hạch toán.
*Các nội dung khác
- Niên độ kế toán công ty tính theo năm dương lịch - Kỳ kế toán : áp dụng hàng tháng
- Phương pháp tính giá của công ty đang áp dụng theo phương pháp bình quân gia quyền hàng kỳ
Phương pháp kế toán TSCĐ
+Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo khung nhà nước
+Phương pháp khấu hao áp dụng vào các trường hợp khấu hao đặc biệt, theo khấu hao đường thẳng theo QĐ/166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999. Từ năm 2004 áp dụng theo QDd206/2003 QĐ-BTC.
+Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho:Theo giá thực tế - Phương pháp hạch toán tồn kho:kê khai thường xuyên - Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.