Phần 2: Hoàn thiện kế toán vật liệu tại công ty TNHH liên doanh ô tô Hòa
2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán NVL tại công ty
Sau một thời gian thực tập tại cụng ty, qua quỏ trỡnh tỡm hiểu và tham khảo ý kiến của cỏn bộ phũng kế toỏn, em đó một phần nắm bắt được những ưu điểm nổi bật cũng như những vướng mắc trong tổ chức kế toỏn NVL . Sau đõy em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhỏ hy vọng đúng gúp một phần nào đú vào việc nõng cao chất lượng cụng tỏc kế toỏn hiện nay
Về hệ thống sổ kế toỏn:
Như đó đưa ra ở trờn để đảm bảo cho quỏ trỡnh nhập vật liệu tốt hơn kế toỏn nờn quản lý riờng từng loại vật liệu mà khụng phản ỏnh chung trờn TK 152, do vậy cỏc nhật ký chứng từ số 1, 2, 5, 6, 10 ở cột TK 152 nờn chia tỏch thành 4 cột tương ứng cho bốn tiểu khoản: TK 1521, TK 1523, TK 1524.
57
NHẬT Kí CHỨNG TỪ SỐ 1 Ghi Cú TK 111 - Tiền mặt Thỏng … năm …
STT
Chứng từ Ghi Cú TK 111, Ghi Nợ cỏc TK
Số Ngày 13
1
14 1
152 1
152
2 3
Về kế toỏn chi tiết vật liệu:
Đõy là khõu quan trọng trong tổ chức kế toỏn, kế toỏn chi tiết là cụng việc thực hiện kết hợp giữa kho và phũng kế toỏn. Khi giao nhận chứng từ giữa thủ kho và phũng kế toỏn nờn lập phiếu giao nhận chứng từ để làm cơ sở bảo đảm sự mất mỏt chứng từ hay sai sút cú thể xảy ra.
Mẫu phiếu giao nhận chứng từ cú thể được trỡnh bày như sau:
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP - XUẤT KHO Từ ngày … đến ngày … thỏng … năm …
Nhúm NVL
Số chứng từ
Số liệu theo chứng từ nhập kho
Số
lượng Số tiền
1521 2 1121,
1122
2 bộ
81.200.000
Cuối thỏng căn cứ vào phiếu giao nhận chứng từ kết hợp với chứng từ gốc do thủ kho gửi lờn kế toỏn tiến hành lập bảng cõn đối nhập - xuất - tồn
58
kho vật liệu trong một thỏng. Và nú cũng là cơ sở cho kế toỏn kiểm kờ sổ
“Nguyờn vật liệu” tồn cuối thỏng.
Với cỏch làm này sẽ giảm được thời gian luõn chuyờn chứng từ giữa thủ kho và phũng kế toỏn, tạo việc ghi chộp sổ cỏi của kế toỏn được tập chung, liờn tục hơn.
Về hạch toỏn tổng hợp vật liệu:
Tại VMC kế toỏn khụng sử dụng tài khoản chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phớ, đú là cỏc phõn xưởng. Tất cả cỏc chi phớ về vật liệu phỏt sinh trong thỏng được tập hợp chung cho cỏc phõn xưởng trờn TK 621 vỡ vậy khi tớnh giỏ thành sản phẩm kế toỏn thành phẩm mất nhiều thời gian để phõn bổ theo chỉ tiờu phự hợp với cỏc phõn xưởng. Vỡ vậy để phõn bố chi phớ vật liệu xuất dựng được chớnh xỏc cụng tỏc hạch toỏn xuất vật liệu nờn chi tiết cho từng phõn xưởng. Vỡ vậy bảng phõn bổ nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ ở cột 2:
đối tượng sử dụng nờn chi tiết như sau:
TK 621: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
PX gũ hàn
PX sơn
PX lắp rỏp
PX kiểm tra xe
PX hoàn thiện
PX giao xe
TK 627: Chi phớ sản xuất chung
PX gũ hàn
PX sơn
PX lắp rỏp
PX kiểm tra xe
PX hoàn thiện
PX giao xe
59
TK 624: CPQLDN
Về vấn đề lập ban kiểm nghiệm vật tư và biờn bản kiểm nghiệm
Như đó núi ở trờn việc kiểm tra chất lượng, số lượng, mẫu mó chủng loại NVL nhập kho là điều cần thiết. Nờn VMC cần thiết lập ban kiểm nghiệm vật tư gồm những người chịu trỏch nhiệm về NVL trong cụng ty, trong đú người chịu trỏch nhiệm chớnh là thủ kho. Cơ sở để kiểm nhận là hàng húa của ngưũi cung cấp. Trong trường hợp chưa cú húa đơn phải đăng ký vào hợp đồng mua bỏn đó kiểm nghiệm. Trong quỏ trỡnh kiểm tra vật tư nhập kho, nếu phỏt hiện vật tư thừa thiếu hoặc sai quy cỏch phẩm chất phải lập biờn bản xỏc minh rừ ràng, chặt chẽ. Nếu vật tư nhập kho đảm bảo chất lượng thỡ ban kiểm nghiệm phải lập biờn bản xỏc nhận.
Về vấn đề lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
Trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, để cú nguồn tài chớnh bự đắp những thiệt hại xẩy ra trong niờn độ kế toỏn tiếp theo, cỏc doanh nghiệp thường lập quĩ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Đối với cụng ty TNHH liờn doanh sản xuất ụ tụ Hoà Bỡnh, trị giỏ tồn kho cuối năm là khỏ lớn, hơn nữa nhiều loại vật liệu cú giỏ trị lớn, bờn cạnh đú, đối với vật liệu nhập khẩu tỡnh hỡnh biến động tỷ giỏ diễn ra thường xuyờn dẫn đến giỏ mua cú sự biến đổi lớn. Nếu cụng ty khụng lập dự phũng thỡ sẽ phải chịu những thiệt hại cú thể xảy ra. Xuất phỏt từ thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Theo em VMC nờn lập dự phũng cho linh kiện CKD riờng vỡ linh kiện CKD được nhập từ nước ngoài với giỏ trị lớn, cú sự biến động giỏ cả lớn và lập dự phũng cho sơn hoỏ chất riờng. Cụng tỏc lập dự phũng phải được thực hiện nhất quỏn trong toàn cụng ty.
Về vấn đề phản ỏnh ghi chộp thuế GTGT:
Hiện nay VMC hạch toỏn vật liệu theo phương phỏp khấu trừ thuế GTGT đầu vào nhưng cụng việc này kế toỏn phản ỏnh cũn rời rạc trờn cỏc hoỏ đơn mà chưa cú sự tập chung.
60
Như vậy theo em cỏc nhật ký chứng từ của cụng ty: số 1, số 2, số 5, số 6, số 10 nờn mở thờm cột ghi nợ TK 133 ghi cú TK liờn quan. Cột này phản ỏnh thuế VAT đầu vào cuối thỏng, căn cứ vào cỏc nhật ký chứng từ kế toỏn vào sổ cỏi TK 133.
61
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại cụng ty liờn doanh sản xuất ụ tụ Hoà Bỡnh, được sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của Thày giỏo TS Phạm Thành Long và cỏc cỏn bộ trong phũng kế toỏn đó giỳp em nắm được phần nào thực tế hạch toỏn kế toỏn, hiểu được tầm quan trọng cũng như sự cần thiết của cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng, đú là cụng cụ đắc lực, sắc bộn giỳp cho cụng tỏc quản lý, lónh đạo cú hiệu quả.
Qua nghiờn cứu thực tế cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty TNHH liờn doanh sản xuất ụ tụ Hoà Bỡnh em nhận thõý bờn cạnh những thành tớch đạt được cụng tỏc kế toỏn tuy vậy vẫn cũn bộc lộ một số hạn chế cần khắc phục. Trong phạm vi bài chuyờn đề này em đó mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn phần hành kế toỏn NVL. Với thời gian thực tập hạn chế và trỡnh độ nhận thức cú hạn chắc chắn em khụng thể trỏnh khỏi những sai sút khi trỡnh bày chuyờn đề này. Em rất mong nhận được sự giỳp đỡ của thày giỏo hướng dẫn và cỏc cỏn bộ kế toỏn của cụng ty để em cú thể hoàn thành tốt bài chuyờn đề này.
Qua đõy, em xin chõn thành cảm ơn cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn tài chớnh Cụng ty TNHH liờn doanh ụ tụ Hũa Bỡnh, Thày giỏo TS Phạm Thành Long đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề này.
Em xin chõn thành cảm ơn !
62
Danh mục cỏc chữ viết tắt
Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ
1. TNHH 2. VMC 3. UBNN 4. GTTT 5. NVL 6. TK 7. NKCT 8. PX 9. N/T 10. BTC 11. QĐ 12. C ĐKT
Trỏch nhiệm hữu hạn Liờn doanh ụ tụ Hũa Bỡnh Uỷ ban nhà nước
Gớa trị gia tăng Nguyờn vật liệu Tài khoản
Nhật ký chứng từ Phõn xưởng Ngày thỏng Bộ tài chớnh Quyết định Chế độ kế toỏn
63