Định mức lao động luụn giữ một vị trớ quan trọng, nú khụng chỉ là cơ sở của tổ chức lao động khoa học mà nú cũn là cơ sở để trả lơng thụng thờng một cỏch chớnh xỏc, thực hiện nguyờn tắc phõn phối theo lao động. Muốn hoàn thiện cụng tỏc trả lơng trớc hết cần phải hoàn thiện cụng tỏc định mức.
a. Nõng cao trỡnh độ cho cỏc cỏn bộ làm cụng tỏc định mức.
Cỏc mức lao động cú chớnh xỏc đầy đủ và hợp lý hay khụng trớc tiờn phụ thuộc vào trỡnh độ của những ngời xõy dựng ra chỳng. Ngời cỏn bộ làm cụng tỏc xõy dựng định mức muốn xõy dựng cỏc mức lao động khoa học khụng chỉ dựa trờn kinh nghiệm của bản thõn mà phải biết kết hợp với những kiến thức hiểu biết nhất
định về mức lao động đợc trang bị thụng qua việc học tập, nghiờn cứu. Cú nh vậy, trong cụng tỏc định mức ở cỏc cơ sở sản xuất mới biết đợc lựa chọn cỏc phơng phỏp xõy dựng mức phự hợp nhất với hoàn cảnh thực tế, tỡm ra cỏch thức để ỏp dụng. Đa ra cỏc mức lao động sỏt với thực tế nhất để vừa nõng cao chất lợng của mức vừa giỳp việc xỏc định đơn giỏ chớnh xỏc. Cụng tỏc định mức đợc tiến hành khụng chỉ cú mục đớch duy nhất làm cơ sở để tớnh đơn giỏ mà cũn là cơ sở của kế hoạch sản xuất thụng qua việc xỏc định mức bằng phơng phỏp khoa học ( khảo sỏt ) ngời cỏn bộ định mức cú thể thống nhất đợc cỏc loại thời gian lóng phớ thấy đợc và khụng thấy đợc cỏc quỏ trỡnh làm việc của cụng nhõn. Từ đú đề ra biện phỏp giảm tối thiểu thời gian lóng phớ và tăng tối đa thời gian tỏc nghiệp.
Túm lại, muốn cú đợc mức lao động cú chất lợng cao trớc hết cần phỉa cú một đội ngũ cỏn bộ định mức đủ về số lợng và mạnh về chất lợng. ở Cụng ty Dệt Vải Cụng Nghiệp Hà Nội số lợng cỏn bộ làm cụng tỏc định mức khỏ nhiều và chủ yếu là cỏn bộ đợc đào tạo từ cỏc trờng Đại học và Cao đẳng ra. Trong cụng tỏc làm việc chủ yếu là dựa vào kinh nghiệm làm việc qua cỏc năm là chớnh, vỡ vậy trong
quỏ trỡnh xõy dựng định mức của Cụng ty khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút và hạn chế. Cụ thể là:
Mức xõy dựng cao
Tổ chức lao động cha đợc hợp lý
Kỷ luật lao động trong giờ làm việc cha đợc chặt chẽ ( vẫn đang cũn núi chuyện riờng, làm việc riờng trong khi làm việc )…
Vậy để khắc phục hạn chế trờn, trong thời gian tới Cụng ty nờn tạo điều kiện cho cỏn bộ làm cụng tỏc định mức về thời gian, kinh phớ để tổ chức lớp học nõng cao tay nghề và đa một số cỏn bộ đi học thờm ở cỏc trờng hoặc cỏc nhà mỏy cú cụng tỏc định mức tốt hơn nhằm mục đớch học hỏi thờm về kinh nghiệm để phự hợp với điều kiện của Cụng ty hiện nay.
Việc nõng cao kiến thức và kinh nghiệm ngay tại Cụng ty hoặc lớp học tại cỏc lớp đào tạo khụng chỉ đảm bảo cho cụng tỏc định mức đợc thực hiện tốt mà cú thể giảm đợc số lợng cỏn bộ làm cụng tỏc định mức.
b. Hoàn thiện việc xõy dựng mức sản lợng ngày cho cụng nhõn sản xuất.
ở Cụng ty Dệt Vải Cụng Nghiệp Hà Nội hiện nay, để xõy dựng cỏc mức sản lợng, Cụng ty đó căn cứ vào mức thời gian và độ dài ngày làm việc đầy đủ ( 8 giờ ) là cha hợp lý. Thực tế ngày làm việc của cụng nhõn gồm cỏc loại thời gian hao phớ sau:
Thời gian chuẩn kết ( Tck )
Thời gian phục vụ tổ chức và kỹ thuật ( Tpv )
Trong đú : thời gian tỏc nghiệp là thời gian cụng nhõn trực tiếp sản xuất ra sản phẩm và đợc dựng để tớnh mức sản lợng :
Trong đú :
Ttnca:Là thời gian tỏc nghiệp calàm việc
T T M tn
tnca sl =
Ttn :Là thời gian tỏc nghiệp một sản phẩm
Do đú, để xỏc định mức sản lợng hợp lý cụng ty cần phải kết hợp phơng phỏp chụp ảnh với phơng phỏp bấm giờ để xỏc định thời gian tỏc nghiệp trong ngày của cụng nhõn.
Vớ dụ 1:
Sản phẩm ỏo Jackeet: Thực hiện trớc cụng việc may khoỏ phụ thõn tỳi trớc với:
Mức thời gian = 55 giõy/ sản phẩm Mức sản lợng =523.6 sản phẩm/ca
Quy định thời gian nghỉ giữa ca là 60 phỳt. Vậy để biết rừ củ thể ta cú bảng tổng hợpthừi gian hao phớ ngày làm việc sau;
Bảng tổng hợp thời gian hao phớ ngày làm việc đợc ỏp dụng cho n phõn xỡng may
Cỏc loại TG
Nội dung cụng việc
Ký hiệu
thời gian hao phớ thực tế
thời gian dự tớnh
định mức
Chờnh Lợng lệch
Tg (phỳt)
%so với TGQS
Lợng TG (phỳt)
% so với TGQS
1 2 3 4 5 6 7 8
Tgchuẩn kết Đilấyvậtliệu Thaychỉ
Tck1 Tck2
16 7
0 5
Cộng Tck 23 4,26 5 0,92 -18
Tgphụcvụ tc Laumỏy phụcvụ tc Tpvtc 3 3
Cộng Tpvtc 3 0,55 3 0,55 0
Tgnghỉngơi và nhu cầu cần thiết
Uống nớc Nghỉ ăn ca
Vệ sinh cỏ nhõn…….
Tnn1 Tnn2 Tnn3
6 64 11
5 60 10
Cộng Tnn 81 75 13,89 -6
Lóng phớ
khỏch quan -Chờvật liệu Tlptc 10 0
Cộng 10 1,85 0 -10
Lóng phớ
cụng nhõn -Núi chuyện -Lv riờng
Tlp1 Tlpcn2
3 28
0 0
Cộng Tlpcn 31 5,74 0 -31
Tỏc nghiệp May Ttn 392 457
Cộng Ttn 392 72,59 457 84,63 +65
Tổng 542 100 540 100
Loại trừ cỏc loại thời gian lóng phớ ( hoặc do tổ chức hoặc do cụng nhõn ) và
điều chỉnh hợp lý thời gian chẩn kết, thời gian nghỉ ngơi, nhu cầu cần thiết, thời gian phục vụ và thời gian tỏc nghiệp của cụng nhõn.
Vớ dụ 2 :
Thời gian tỏc nghiệp của cụng nhõn may ỏo Jackeet là 475 phỳt với thời gian tỏc nghiệp sản phẩm, phõn xởng bấm giờ 55 giõy / 1 sản phẩm thỡ mức sản lợng ca hợp lý là :
Msl = 55
60 x 457
= 498,54 ( sp / 1ca)
So với mức sản lợng cũ ở Vớ dụ 1 ta thấy mức sản lợng giảm 25,06 sản phẩm(
523,6 – 498,54) tơng đơng với 4,78%
Đơn giỏ đợc tớnh theo mức cũ:
ĐG = 523,6 21,8596
445,69
11x =
(đ/ sp)
Đơn giỏ tớnh theo mức mới:
ĐG= 498,54 22,9584
69 , 445
11x =
(đ/sp)
Với mức lơng ngày của cụng nhõn là 11 445,69 đồng.
Nh vậy đơn giỏ của cụng nhõn đó tăng lờn 1,0988 đồng (22,9584-21,8596)
Qua khảo sỏt, chụp ảnh ngày làm việc của cụng nhõn may ỏo Jackeet ta thấy thời gian lóng phớ cũn nhiều, cụ thể:
Thời gian cụng nhõn phải làm cụng việc ngoài nhiệm vụ sản xuất là 16 phỳt Thời gian cho nguyờn vật liệu là 10 phỳt.
Thời gian lóng phớ do kỷ luật lao động cha chặt chẽ là 31 phỳt.
Sử dụng khụng hợp lý thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết là: 6 phỳt.
Tổng cộng thời gian lóng phớ là 63 phỳt.
Khảo sỏt ngày làm việc và đa ra giỳp cho ngời quản lý đa ra đợc cỏc mức sản lợng ngày hợp lý, tăng đợc đơn giỏ tiền lơng cho cụng nhõn và tỡm đợc cỏc biện phỏp giảm thời gian lóng phớ để tăng năng suất lao động của cụng nhõn. Để xỏc
định thời gian tỏc nghiệp bỡnh quõn trong ca làm việc cho cụng nhõn, tụi đó tiến hành chụp ảnh nhúm cụng nhõn 4 ngời và cú bảng tổng hợp về thời gian lóng phớ nh sau:
Bảng tổng hợp thời gian hao phớ:
Nh vậy: Thời gian tỏc nghiệp hợp lý đợc dựng chung để tớnh mức sản lợng ngày cho cụng nhõn là 456 phỳt.
Việc điều chỉnh lại mức sản lợng ngày của cụng nhõn (tớnh theo thời gian tỏc nghiệp ) đem lại hiệu quả sau:
Chất lợng cỏc mức đợc nõng cao, vỡ mức đợc điều chỉnh giảm, phự hợp với năng lực thực tế của cụng nhõn.
Mức sản lợng giảm thỡ đơn giỏ sản phẩm tăng do đú tăng đợc tiền lơng hợp lý cho cụng nhõn.
Giỳp việc lập kế hoạchvà tổ chức sx (định biờn lao động và thời gian thực hiện) sỏt với thực tế hơn.
Hoàn thiện phơng phỏp tớnh đơn giỏ cho mức sản lợng ngày.
Hiện nay xỏc định mức sản lợng ngày, cụng ty xõy dựng cho cỏc phõn xởng và cho cỏc cụng nhõn cha phải là mức hợp lý, bởi thời gian làm việc 8 giờ cụng nhõn chỉ làm việc từ 70-90% để hoàn thành phần cũn lại cụng nhõn phải làm thờm giờ thờm buổi. Nh vậy mức sản lợng ngày của cụng ty cú thể đợc tỏch thành hai phần sau:
Phần sản phẩm đợc làm trong thời gian ca làm việc.
Phần sản phẩm đợc làm ngoàI thời gian ca làm việc.
Theo tụi thỡ cụng ty nờn cú hai loại đơn giỏ tớnh theo từng phần
Ký hiệu
Thời gian hao phớ thực tế Thời gian dự tớnh định mức
Chờnh lệch (+)↑, (-)↓
Lợng thời gian
%so với thời gian quan sỏt
Lợng
thời gian %so với thời gian quan sỏt
Tck Tpvtc
Tnc Tlptc Tlpcn
Ttn
18 3,5 7a5,3
4,2 27,5 450,8
3,33 0,65 14,54
1,57 5.09 74,81
6 3 75
0 0 456
1,1 0,55 13,89
0 0 84.44
-12 -0,5 -03 -4,2 -27,5
+5,2
540 150 540 100
Đơn giỏ1:
Là đơn giỏ tớnh theo sản phẩm hoàn thành trong thời gian ca làm việc
Đơn giỏ2:
Là đơn giỏ tớnh theo sản phẩm hoàn thành ngoài thời gian ca làm việc Việc đa ra hai loại đơn giỏ cú tỏc dụng:
--Khuyến khớch cụng nhõn hoàn thành mức đề ra.
--Đơn giỏ 2 đợc coi là đơn giỏ sản phẩm tró cho cụng nhõn làm thờm ngoàI giờ và cao hơn đơn giỏ một. Nh vậy, nú đảm bảo qui định của nhà nớc về tiền lơng làm thờm giờ, thờm buổi củng nh phõn phối tiền lơng hợp lý cho hao phớ sức lao
động của cụng nhõn trong và ngoài giờ làm việc và ở đõy đơn giỏ2= KỡĐơn giỏ 1, (K>1)
Bớc 1:
Xỏc định hệ số K.
Cụng ty nờn chọn hệ số K=1,5, vỡ hệ số này vừa cú tỏc dụng khuyến khớchcụng nhõn vừađỳng theo qui định của nhà nớc với tiền lơng làm thờm giờ, thờm buổi.
Bớc2.
Xỏc định tỷ lệ % mức sản lợng trả theo đơn giỏ 1 và đơn giỏ 2
Căn cứ vào tỡnh hỡnh sản xuất thực tế, vào kết quả khảo sỏt, việc thực hiện mức của cụng nhõn tụi thấy:
a/ Phõn xởng dệt: Phõn xởng dệt sợi cụng nhõn thờng chỉ hoàn thành từ 70- 80% mức sản lợng ngày vậy để khuyến khớch cụng nhõn hoàn thành mức ta xỏc
định hai đơn giỏ sau:
Với 80% mức sản lợng phõn xởng tró cho cụng nhõn theo đơn giỏ một.
Với 20% mức sản lợng cũn lại phõn xởng trả theo đơn giỏ 2.
b/ Phõn xởng may.
So với phõn xởng dệt sợi cụng nhõn ở phõn xởng này đặt mức sản lợng cao hơn khoảng 90% mức sản lợng ngày vỡ vậy, Đơn giỏ 1 cú thể ỏp dụng cho 90%
mức sản lợng,đơn giỏ 2 cú thể ỏp dụng cho 10% mức sản lợng cũn lại.
Bớc 3:
Xỏc định từng loại đơn giỏ.
Tớnh tổng tiến lơng theo mức sản lợng đựơc giao và đơn giỏ sản phẩm.
Tớnh đơn giỏ
Trong đú P là tỷ lệ % mức sản lợng đợc trả theo đơn giỏ 1.
Tớnh đơn giỏ 2.
Vi dụ:
Tổ một của phõn xởng may đợc giao sản xuất 2000 sp với đơn giỏ là:4500
đ/sp
Tớnh tổng tiền lơng của cả tổ ( với P=0,8) 2000ỡ4500 = 9 000 000 (đ) Tớnh cỏc đơn giỏ sau:
ĐG1 = 0,8 2.000 1,5 (1 0,8) 0,8
000 . 000 . 9
ỡ
−
ỡ +
ỡ =4.090,9 (đ)
ĐG2= 4.090,9ỡ1,5 = 6.136,35 (đ)
Số sản phẩm đợc trả theo đơn giỏ 1 là 2.000ỡ 0,8 = 1.600(sp) Số sản phẩm đợc trả theo đơn giỏ 2 là 2.000ỡ0,2 = 4.000(sp)
Vậy với 1.600 sản phẩm đầu cụng ty sẽ trả cho tổ với giỏ là4.090,9(đ) và tổ làm từ 1.601 sản phẩm trở đI thỡ phõn xởng sẽ trả theo đơn giỏ là 6.136,35(đ/sp).