a. Đặc điểm về sản phẩm.
Hiện nay sản phẩm chớnh của cụng ty là vải mành vải bạt cỏc loại vải mộc khụng tẩy nhuộm, sợi xe và sản phẩm may, những sản phẩm này đợc sử dụng rộng rói ở nhiều nghành cụng nghiệp
--Vải mành sợi lụng,vải mành sợi pờcụ dựng để sản xuất lốp xe đạp dõy đai thang cao su. Cỏc sản phẩm này đợc khỏch hàng trong nghành cao sử dụng là chủ yếu nh nhà mỏy cao su sao vàng cao su Đà Nẵng, cao su Biờn Hoà, cao su Hải Phũng …
--Vải bạt: Dựng làm ống dẩn nớc, ống hỳt bựn băng chuyền tải loại nhỏ, vỡ
vậy nú cũng là nguyờn liệu sản xuất cho cỏc nghành cao su. Vải bạt cũn đợc dựng làm giày vải cỏc loại, may găng tay, quần ảo bảo hộ lao động, vừng, ba lụ phục vụ cho quốc phũng.
--Sợi xe: Dựng làm chỉ khõu dõn dụng và chỉ khõu cụng nghiệp, khõu vỏ bao
đựng xi măn, khõu vào bao đựng phõn bún và sợi xe cũn dựng làm dệt cỏc loại vải Gabađin Đơluyn, vải bũ mà khỏch hàng là cỏc nhà may nh xi măng Hoàng Thạch, phõn lõn Văn Điển, phõn đạm Hà Bắc, dệt lụa Nam Định, Sợi dệt kim Hà Nội …
Nhu cầu cỏc loại vải cụng nghiệp là rất lớn và rất cần thiết cho nến kinh tế quốc dõn, một phần dựng để sản xuất sản phẩm trong nội địa sản xuất, một phần dựng để sản xuất cỏc sản phẩm xuất khẩu.
Nớc ta hiện nay mới chỉ cú cụng ty Dệt vải cụng nghiệp Hà Nội là doanh nghiệp sản xuất vải mành sợi bụng cottong dựng cho sản xuất lốp xe đạp. Dõy đai thang cao su loại tải trọng nhẹ và vừa, cũn lại nhà nớc vẩn phải nhập vải mành nylon để sản xuất lốp xe mỏy, lốp mỏy kộo lốp ụtụ. Mục tiờu của cụng ty là chiếm lỉnh thị trờng vải cụng nghiệp chuyờn sõu sản xuất cỏc loại vải mành, vải bạt phục vụ cho nền kinh tế quốc dõn.
Từ năm 1994 đến nay, cụng ty đang phấn đấu chuyển hớng cụng nghệ sản xuất mới, sản xuất cỏc loại vải từ nguyờn liệu sợi tổng hợp.
Những đặc điểm trờn nú bao quỏt, bao trựm và cú ảnh hởng rất lớn đến cụng tỏc tổ chức tiền lơng của cụng ty, từ doanh thu tiờu thụ ra sao, để vốn hoạt động để tỏi sản xuất sức lao động, để cú tiền lơng trả cho cụng nhõn, đến việc định mức kỷ thuật lao động, định mức lao động để thu hỳt đ… ợc nhiều khỏch hàng, đảm bảo
đời sống cho dụng nhõn viờn chức trong cụng ty.
b. Đặc điểm về lao động.
Trong thời kỳ bao cấp tổng số lao động trong biờn chế lờn tới 1097cụng nhõn, từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng đến nay, qua sắp xếp tổ chức lại cơ cấu lao động của cụng ty cú thay đổi nhiều cho đến năm1999 cũn 936 ngời cơ cấu ta cú bảng sau:
Bảng cơ cấu lao động
STT Chỉ tiờu Đv Tổng số Đại học Trung cấp
Số lợng % Số lợng % Số lợng %
1 2 3
Tổng số lao động Lao động giỏn tiếp Lao động trực tiếp Bậc: 1+ 2
Bậc: 3 4 5 6 7
Ngời -- -- -- -- -- -- -- --
936 97 839
43 103
40 200
58 3
100 10,4 89,6
54 48
5,8 49,5
24 12
2,3 12,3
Do đặc điểm của cụng ty từ lõu khụng tuyển sinh cụng nhõn nờn lao động cụng nhõn trong cụng ty hầu hết là tuổi trung niờn, cú tay nghề bậc thợ cao cú tỏc phong cụng nghiệp và đều cú kinh nghiệm và chấp hành kỉ luật lao động. Cụng ty luụn tạo điều kiện nõng cao kiến thức nh cho đi học thờm để củng cố và phỏt huy.
Nh vậy, ta thấy trỡnh độ quản lý ở mức khỏ đõy là nhõn tố ảnh hởng tốt đến chất l- ợng và số lợng sản phẩm trong cụng ty.
c. Đặc điểm về cơ cấu quản lý và tổ chức sản xuất của cụng ty.
• Về cơ cấu quản lý cụng ty.
Cụng ty Dệt vảt cụng nghiệp Hà Nội trực thuộc bộ cụng nghiệp nhẹ, nờn cụng ty đợc quyền chủ động tổ chức bộ mỏy quản lý trong doanh nghiệp và hoạt
động cú hiệu quả cụng ty đợc tổ chức bộ mỏy quản lý trực tuyến chức năng. Giỏm
đốc là ngời cú quyền điều hành cao nhất, trực tiếp phụ trỏch một mặt nh : phũng hành chớnh tổng hợp, kế hoạch dài hạn về sản xuất đầu t, cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, cụng tỏc tự vệ cụng ty. Hiện nay cụng ty cú 6 phũng ban và 3 phõn xởng.
Phũng sản xuất kinh doanh – XNK ( gồm 20 ngời)
Chức năng: - Điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động XNK trong toàn cụng ty
- Tiờu thụ toàn bộ sản phẩm của cụng ty - quản lý cung ứng vật t, bảo quản dự trữ vật t.
Nhiệm vụ: Tổng hợp xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch XNK - Kế hoạch chiến lợc
- Kế hoạch năm - Kế hoach tỏc nghiệp
- Hớng dẫn kiểm tra đụn đốc cỏc đợn vị trong cụng ty xõy dựng cỏc phần kế hoạch do đơn vị phụ trỏch thực sự phõn cấp của cụng ty, biểu mẫu, phơng phỏp, cỏc chỉ tiờu tổng hợp.
- Nắm chắc nhu cầu của khỏch hàng để chỉ đạo sản xuất, điều phối,
điều hoà sản xuất kinh doanh, kế hoạch XNK, cõn đối trong toàn cụng ty đảm bảo tiến độ yờu cầu của khỏch hàng.
- Thực hiện cỏc nhiệm vụ cung ứng - Tổ chức thực hiện tiờu thụ sản phẩm.
- Kiểm tra, giỏm sỏt, xỏc định mức độ hoàn thành kế hoạch quyết toỏn vật t cấp phỏt và sản phẩm nhập kho đối với cỏc phõn xởng.
- Bỏo cỏo với cơ quan chức năng theo yờu cầu
- Tổ chức quản lý và sử dụng phơng tiện vận tải cú hiệu quả
- Cung cấp số liệu cho lónh đạo của cụng ty và cỏc phũng nghiệp vụ khỏc theo yờu cầu.
Phũng tài chớnh kế toỏn (9 ngời) Chức năng:
- Quản lý huy động và sử dụng cỏc nguồn vốn của cụng ty đỳng mục đớch yờu cầu sao cho đạt hiệu quả cao nhất
- Hạch toỏn bằng tiền mọi hoạt động của cụng ty
- Giỏm sỏt, kiểm tra cụng tỏc kế toỏn, tài chớnh ở cỏc đợn vị Nhiệm vụ:
- Xõy dựng kế hoạch tài chớnh toàn cụng ty nhằm đảm bảo vốn cho toàn cụng ty
- Xõy dựng kế hoạch tỏc nghiệp cõn đối thu chi của quỏ trỡnh của sản xuất kinh doanh
- Xỏc định nhu cầu của cụng ty về tớn dụng ngõn hàng, tỡm nguồn huy động với hiệu quả cao nhất tham mu cho giỏm đốc việc tổ chức thực hiện cỏc nguồn vốn cho hoạt động sẩn xuất kinh doanh
- Theo dừi, giỏm sỏt cỏc hợp đồng kinh tế, cỏc đơn đặt hàng đó đợc xỏc định cú khả năng thanh toỏn, theo dừi đụn đốc thu hồi cụng nợ.
- Thống nhất quản lý nhiệm vụ hạch toỏn kế toỏn thống kờ trong toàn cụng ty bao gồm: Cỏc cụng tỏc tổ chức hớng dẫn nghiệp vụ, mở sổ sỏch nghi chộp, phơng phỏp hạch toỏn, phơng phỏp nghi chộp thống kờ.
- Chủ trỡ cụng tỏc kiểm tra tài sản, vật t hàng hoỏ, sản phẩm, tiền vốn trong toàn cụng ty, xử lý kịp thời cỏc sai phạm, chế độ gõy thất thoỏt cho cụng ty.
- Hớng dẫn theo dừi cụng tỏc hạch toỏn ở cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty, tổ chức phõn tớch hoạt động kinh tế cấp cụng ty hàng quý, năm.
- Bảo đảm an toàn bớ mật cỏc tài liệu cú liờn quan về tài chớnh của cụng ty.
Thực hiện đầy đủ chế độ bỏo cỏo thống kờ theo quy định của xõy dựng kế hoạch giỏ thành sản phẩm và quản lý giỏm sỏt giỏ bỏn sản phẩm toàn cụng ty.
Phũng tổ chức hành chớnh.( 24 ngời).
Chức năng:
- Quản lý hành chớnh tổng hợp.
- Tổ chức bộ mỏy quản lý và lao động tiền lơng.
- Bảo vệ cụng ty.
Nhiệm vụ:
-Về cụng tỏc tổ chức lao động.
+ nghiờn cứu và xõy dựng mụ hỡnh tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của toàn cụng ty, đảm bảo hiệu quả lớn nhất.
+ Xõy dựng và khụng ngừng hoàn thiện chức năng và nhiệm vụ của đơn vị trực thuộc trong cụng ty và mối quan hệ giữa cỏc bộ phận trong cụng ty.
+ Cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, tiếp nhận, bồi dỡng, đào tạo, bố trớ sản xuất, đề bạt, bói nhiệm chức vụ.
+ Xõy dựng quỹ tiền lơng, tiền thởng cho toàn cụng ty, cõn đối thu nhập giữa cỏc bộ phận trong cụng ty.
+ Xõy dựng ban hành cỏc định mức lao động, tổng hợp hớng dẫn cỏc đơn vị trong cụng ty, xõy dựng cỏc định mức lao động cấp xởng. Kiểm tra và xột duyệt cỏc định mức do cấp xởng đề nghị.
+ Xõy dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dỡng nghiệp vụ cho cỏc bộ phận quản lý nhiệm vụ, thợ bậc cao trong cụng ty, lập kế hoạch nõng cấp bậc lơng cho toàn cụng ty.
+ Tổ chức kớ kết cỏc hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhõn sự toàn cụng ty.
+ Xõy dựng và ban hành quy chế về quản lý và sử dụng lao động tiền lơng, tiền thởng và hớng dẫn thực hiện.
- Về cụng tỏc tài chớnh, phỏp chế chớnh trị:
+ Thống kờ quản lý về mặt hành chớnh, phỏp chế cỏc mặt hoạt động của cụng ty.
+ Thực hiện cỏc nghiệp vụ văn th, lu trữ.
+ Th ký giỏm đốc.
+ Thờng trực hội đồng thi đua.
+ Thụng tin tuyờn truyền.
+ Thực hiện cỏc nghiệp vụ lễ tõn.
+ Quản lý hệ thống điện thoại – Fax.
Quản trị trang bị, quản lý cỏc thiết bị, dụng cụ, phơng tiện làm việc, quản lý nhà ở, cụng trỡnh phỳc lợi cụng cộng, vệ sinh, ngoại cảnh.
Phũng kỹ thuật đầu t.
Chức năng:
- Quản lý kỹ thuật đầu t.
- Xõy dựng chiến lợc sản phẩm của cụng ty.
- Quản lý hoạt động kỹ thuật của cụng ty.
- Quản lý cụng tỏc đầu t của cụng ty.
Nhiệm vụ:
- Tiếp nhận phõn tớch cỏc thụng tin khoa học kinh tế mới, xõy dựng quản lý cụng trỡnh, quy phạm, tiờu chẩn kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, định mức kỹ thuật.
- Tiến hành nghiờn cứu thử sản phẩm mới.
- Tổ chức quản lý cỏc sỏng kiến cải tiến kỹ thuật trong cụng ty.
- Xõy dựng cỏc biện phỏp và kế hoạch kỹ thuật trong cụng ty.
- Tổ chức kiểm tra, xỏc định tay nghề của cụng nhõn viờn.
- Kiểm tra quản lý cỏc định mức kỹ thuật.
- Quản lý hồ sơ kỹ thuật của cụng ty.
Phũng bảo vệ quõn sự.( 19 ngời).
- Chịu trỏch nhiệm về tài sản của cụng ty.
- Cụng tỏc phũng chống chỏy nổ, bảo vệ an toàn trong cụng ty làm cụng tỏc kiểm tra canh gỏc và an ninh.
Phũng dịch vụ đời sống.
Chức năng:
- Nuụi dạy cỏc chỏu nhà trẻ mẫu giỏo.
- Khỏm chữa bệnh.
- Tổ chức bữa ăn cụng nghiệp.
- Cỏc hoạt động dịch vụ khỏc.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức nuụi dạy cỏc chỏu ở lứa tuổi nhà trẻ mẫu giỏo.
- Tổ chức tốt cỏc bữa ăn giữa ca, bồi dỡng độc hại cho lao động bữa ăn cho nhà trẻ mẫu giỏo.
- Khỏm chữa bệnh cho ngời lao động và cỏc chỏu nhà trẻ.
- Theo dừi bệnh nghề nghiệp.
- Chỉ đạo cụng tỏc vệ sinh phũng bệnh.
- Phối hợp cỏc tổ chức đoàn thể thực hiện cụng tỏc kế hoạch hoỏ gia đỡnh, tổ chức thực hiện cỏc nghiệp vụ sửa chữa nhỏ và cỏc dịch vụ khỏc.
Cỏc xớ nghiệp sản xuất:
Chức năng:
- Tiến hành và tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch sản xuất với hiệu quả lớn nhất
đảm bảo tiến độ, số lợng, chất lợng và tiết kiệm.
- Triển khai ỏp dụng và quản lý, qui phạm kỷ luật nội quy, quy chế kỷ luật lao động nhằm khai thỏc tiềm năng lao động vũ trang- thiết bị phục vụ sản xuất.
Nhiệm vụ:
- Quản lý và sử dụng vật t lao động do cụng ty phõn cấp đạt hiệu quả cao nhất.
- Tiếp nhận quản lý thực hiện cỏc quy trỡnh, quy phạm tiờu chẩn kỹ thuật, tiờu chuẩn chất lợng, tu sửa, đảm bảo thiết bị... thụng qua kế hoạch hàng thỏng, quý, năm...
- Sắp xếp sử dụng lao động hợp lý đỏnh giỏ kết quả của ngời lao động theo tiờu chuẩn.
+ Xỏc định. định mức kỹ thuật, định mức lao động, phõn phối nội bộ thanh toỏn lơng cho lao động do đơn vị mỡnh quản lý.
+ Tổ chức cụng tỏc thực hiện thống kờ kế toỏn, phõn tớch hoạt động kinh tế của xởng.
+ Thực hiện đầy đủ chế độ với ngời lao động theo sự phõn cấp của cụng ty.
Do cụng ty tổ chức sản xuất theo đối tợng sản phẩm nờn tỡnh hỡnh 3 xớ nghiệp nh sau:
Xớ nghiệp may: Mới thành lập sau khi chuyển sang cơ chế mới chịu trỏch nhiệm gia cụng cỏc sản phẩm may mặc do tổ chức, cỏ nhõn yờu cầu, vật t do khỏch hàng cung cấp.
Xớ nghiệp bạt: chuyờn sản xuất cỏc loại bạt, vải phin, sợi se theo yờu cầu của
đơn đặt hàng.
Xớ nghiệp mành: là xớ nghiệp lõu đời nhất sản xuất ra mặt hàng chớnh của cụng ty là vải mành PA nhỳng keo.
Trong suốt 34 năm hoạt động cụng ty đó xõy dựng cho mỡnh một bộ mỏy tổ chức quản lý về căn bản tơng đối ổn định, thực hiện thành cụng cỏc kế hoạch mục tiờu đề ra của cụng ty giỳp cụng ty phỏt triển nh ngày hụm nay.
• Đặc điểm mỏy múc thiết bị.
Bớc vào thời kỳ cụng nghiệp hoỏ hiện đại hoỏ đất nớc.Mỗi doanh nghiệp trong nớc đều nhận thấy sự cần thiết phải tập trung đầu t đổi mới cụng nghệ, mỏy múc thiết bị ( đầu t chiều sõu). Mặt khỏc cũng ỏp dụng triệt để cỏc giải phỏp cải tiến thiết bị mỏy múc đó cú từ trớc. Để nõng cao hơn hiệu quả sử dụng mỏy múc thiết bị của doanh nghiệp. Qua đú doanh nghiệp sẽ hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao chất lợng, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trờn thị trờng.
Hiện tại, ở Cụng Ty Dệt vải Cụng nghiệp Hà nội cú:
--Thiết bị chớnh của cụng ty gồm: mỏy dệt 1511 của Trung Quốc (176 mỏy) mỏy ống (3 mỏy), mỏy dệt mành (6 mỏy), mỏy đúng (4 mỏy),mỏy xe cỏc loại (55 mỏy), hệ thống nhỳng keo (1 mỏy), mỏy cỏc loại (232 mỏy). Mỏy múc thiết bị dõy chuyền sản xuất mành là dõy chuyền thiết bị đồng bộ do Trung Quốc chế tạo từ năm 1967 đa và sử dụng 1970 đến nay đó trải qua 32 năm khai thỏc, cỏc chi tiết mỏy đó dơ mũn và một số đó đợc thay thế bằng phụ tựng đó đợc chế tạo trong nớc.
Do vậy tỷ lệ tiờu hao nguyờn vật liệu liệu ngày càng cao, chất lợng sản phẩm khụng đồng đều.
-- Mỏy múc thiết do dõy chuyền sản xuất vải bạt hầu hết là thiết bị thanh lý của nhàn mỏy khỏc nh: Dệt 8/3, Dệt Nam Định đ… ợc tập trung khụi phục lại để sản xuất. Vỡ hiện nay sử dụng khụng đem lại hiệu quả.
--Thiết bị may: hầu hết là thiệt bị mới của Nhật Bản sản xuất 1990 nhng lại khụng phải là thiết bị sản xuất ra sản phẩm đặc trng của cụng ty. Mặt khỏc cũn bộc lộ nhiều hạn chế, cụng suất sử dụng mới huy động đợc khoảng 30%thiết bị mỏy múc là thiệt bị mỏy chuyờn dựng may ỏo sơ mi mà hợp đồng may ỏo sơ mi chỉ thờng vào mựa hố, mựa đụng cụng ty may ỏo Jacket với số lợng khụng nhiều.
--Nhỡn chung, mỏy múc thiệt bị của cụng ty ở tỡnh trạng lạc hậu, do đú làm cho năng suất thấp, khụng đỏp ứng yờu cầu chất lợng của thị trờng.
Trong măm 2000-2001 cụng ty Dệt vải Cụng nghiệp Hà nội đó đa ra hớng giải phỏp đối với một số mỏy múc thiết bị. Đồng thời nhập mới một số mỏy múc nhằm gúp phầm thỳc đẩy sản xuất kinh doanh tạo cụng ăn việc làm cho ngời lao
động.
Bảng 1: Danh sỏch tờn mỏy múc thiết bị của cụng ty 2000-2001
Stt Tờn mỏy Nớc sx Năm sản xuất
Số l-
ợng Tg
sd Giải phỏp
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Mỏykiểmvải G312 Mỏy lờ 1452 Mỏyxe A631+1302 Dõy chuyền may Mỏy lờ phõn băng Mỏy nhuộm Mỏy đậu
Mỏydệt Kingsụng Mỏy may.
TQ TQ TQ Nhật Nội địa Nội địa Ngoại nhập Ngoại nhập Ngoại nhập
1970 1974 1968 1990 1990 1990 1990 1998 1989
02 02 04 25 01 01 04 2 232
0 0 0 0 0 0 0 1 1
Cải tiến Cải tiến
Cụng ty cho phự hợp với số nylon CTcho phự hợp với loạivảidầy
Đầu t mới
Đầu t mới
Đầu t mới
Đầu t mới
Đầu t mới
III. Đỏnh giỏ cụng tỏc trả lơng của Cụng ty Dệt vải