Một số kiến nghị về chế độ tiền lơng hiện nay của Công ty
1. Hoàn thiện việc đánh giá và xây dựng cấp bậc công việc
Tiờu chuẩn cấp bậc cụng việc phản ỏnh yờu cầu về trỡnh độ lành nghề của cụng nhõn, cú liờn quan chặt chẽ với mức độ phức tạp của cụng việc. Núi cỏch khỏc phõn hạng cấp bậc là cụng việc cú ý nghĩa ảnh hởng rất lớn trong cụng tỏc tiền lơng và là cơ sở bố trớ ngời lao động đỳng cụng việc, đỳng trỡnh độ. Đồng thời nú cũng quy định mức lơng theo trỡnh tự phức tạp của cụng việc, tạo điều kiện cho việc trả lơng theo đỳng chất lợng lao động.
Về cấp bậc cụng nhõn thỡ đợc thụng qua thi nõng bậc, cú hội đồng chấm thi, khi đa vào danh sỏch thi nõng bậc đều phải cú tiờu chuẩn rừ ràng. vấn đề quan trọng là phải xỏc định cấp bậc cụng việc cho từng khõu một cỏch đỳng
đắn để dựa vào đú trả lơng cho cụng nhõn theo đỳng chất lợng và điều kiện lao
động khi họ hoàn thành một cụng việc nhất định. Hoàn thiện việc xõy dựng cấp bậc cụng việc cũn cú tỏc dụng quan trọng trong cụng tỏc xõy dựng kế hoạch lao
động, đặc biệt là kế hoạch tuyển chọn, bố trớ và đào tạo nõng ca0 tay nghề cho cụng nhõn.
Sau đõy tụi xin trỡnh bày cỏch xỏc định cấp bậc cụng việc bằng phơng phỏp cho điểm để Cụng ty cú thể tham khảo. Nội dung của phơng phỏp này là dựa vào bảng điểm mẫu, tiến hành cho điểm theo mẫu, tổng hợp số điểm đạt đ- ợc rồi so sỏnh xỏc định bậc tơng ứng. Trỡnh tự tiến hành nh sau:
Bớc 1: Chia quỏ trỡnh lao động thành cỏc chức năng và cỏc yếu tố. Tớnh chất phức tạp của cụng việc là do sự kết hợp của nhiều loại chức năng khỏc
nhau tuỳ theo t liệu lao động và đối tợng lao động đợc sử dụng, đũi hỏi về kiến thức và kỹ năng lao động khỏc nhau. Cỏc chức năng đú đợc so sỏnh với nhau để xỏc đinh mức độ phức tạp của cụng việc. Thụng thờng chức năng lao động đợc chia nh sau:
- Chức năng tớnh toỏn
- Chức năng chuẩn bị và tổ chức cụng việc.
- Chức năng thực hiện quỏ trỡnh lao động.
- Chức năng phục vụ điều chỉnh thiết bị.
Bớc 2: Xỏc định mức độ phức tạp của từng chức năng. cú nhiều phơng phỏp đỏnh giỏ mức độ phức tạp của từng chức năng. thụng thờng khi đỏnh giỏ
ngời ta dựng phơng phỏp cho điểm. Điểm là đơn vị tớnh quy ớc. Số điểm thể hiện mức độ phức tạp của từng chức năng. Mỗi chức năng đợc chia làm 3-4 mức
độ khỏc nhau: rất đơn giản, đơn giản, trung bỡnh, phức tạp ứng với mỗi mức độ phức tạp thực hiện cho điểm từ tối thiểu tới tối đa.
Bớc 3: Quy định tổng số điểm của cỏc mức độ phức tạp của cỏc chức năng và cho điểm với yếu tố tinh thần trỏch nhiệm theo điểm mẫu.
Bớc 4: Chuyển từ điểm sang bậc.
Mỗi cụng việc cú mức độ phức tạp và quan trọng khỏc nhau. Căn cứ vào tổng số điểm của từng cụng việc để chuyển điểm sang bậc.
Dới đõy là bảng điểm mẫu ỏp dụng cho ngành cú thang lơng 6 bậc với l-
ơng điểm là 200.
Bảng 10: Mẫu điểm ỏp dụng xõy dựng cấp bậc cụng việc.
Chức năng Mức độ phức tạp Số điểm
Tối thiểu Tối đa 1. Tớnh toỏn Rất đơn giản
Đơn giản
0 3
0 3
Trungbỡnh Phức tạp
4 8
4 10 2. Chuẩn bị và tổ
chức cụng việc
Rất đơn giản
Đơn giản Trungbỡnh Phức tạp
4 5 8 12
4 6 10 17 3. Thực hiện quỏ
trỡnh lao động
Rất đơn giản
Đơn giản Trungbỡnh Phức tạp
63 80 100 125
71 90 110 145 4. Phục vụ điều
chỉnh thiết bị
Rất đơn giản
Đơn giản Trungbỡnh Phức tạp
0 3 4 8
0 3 6 11 5. Yếu tố trỏch
nhiệm
Rất đơn giản
Đơn giản Trungbỡnh Phức tạp
0 4 6 12
0 4 8 17
Bảng 11:Phơng phỏp bảng điểm - đồ thị.
Bậc lơng Tổng số điểm
Thấp nhất Cao nhất I
II III IV V
101 114 130 149
100 113 129 148 172
VI 173 200 2.Đỏnh giỏ thực hiện cụng việc một cỏch khoa học.
Đỏnh giỏ thực hiện cụng việc là một sự đỏnh giỏ cú hệ thống và chớnh thức tỡnh hỡnh thực hiện cụng việc trong sự so sỏnh với cỏc tiờu chuẩn đó đựơc xõy dựng từ trớc và thảo luận sự đỏnh giỏ đú với ngời lao động.
Đỏnh giỏ cú hệ thống vỡ chỳng ta cú thể sử dụng một loạt cỏc phơng phỏp
đỏnh giỏ thực hiện cụng việc theo một quỏ trỡnh. Tớnh chớnh thức thể hiện qua việc đỏnh giỏ cụng khai và bằng văn bản cụ thể hoặc đỏnh giỏ theo chu kỳ cú sự thảo luận thụng tin với ngời lao động. Đỏnh giỏ thực hiện cụng việc cú ý nghĩa rất quan trọng vỡ cỏc thụng tin đỏnh giỏ cú thể giỳp cho Ban lónh đạo Cụng ty hoàn thiện quỏ trỡnh tiền thởng cụng việc cho ngời lao động. Hơn nữa dựa vào kết quả đỏnh giỏ Cụng ty sẽ cú cơ sở để ra cỏc quyết định về tiền lơng, tiền th- ởng và cỏc vấn đề thăng tiến. Mặt khỏc, đỏnh giỏ cụng việc đỳng đắn cũng tạo ra một bầu khụng khớ tõm lý thoải mỏi trong tập thể ngời lao động.
Hiện nay Cụng ty đang thực hiện việc xột điểm thởng A, B, C dựa vào cỏc chỉ tiờu: Số lợng, chất lợng và phõn loại thao tỏc, an toàn lao động và chỉ tiờu ngày giờ cụng đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất, ý thức của ngời lao
động... Qua thực tế ỏp dụng cho thấy hiệu quả đạt đợc khỏ tốt. Nhng vẫn cũn khú khăn khi phõn loại vỡ khoảng cỏch giữa cỏc loại rất gần. Do đú tụi xin đa ra một giải phỏp để thuận lợi cho việc chấm điểm thi đua. Phơng phỏp này gọi là phơng phỏp bảng điểm - đồ thị. Theo phơng phỏp này chỉ tiờu đỏnh giỏ thực hiện cụng việc đợc chia thành:
- Chỉ tiờu số lợng.
- Chỉ tiờu chất lợng.
- Chỉ tiờu thời gian lao động.
- Chỉ tiờu ý thức chấp hành kỷ luật.
Bảng 12 Bảng chấm cụng thi đua
Họ tờn:
Đơn vị:
Tờn cụng việc:
Ngày:
Cỏc yếu tố Điểm số – hoặc mức độ
Kộm Trung bỡnh Khỏ Xuất sắc Đặc biệt Số lợng
Chất lợng Thời gian
ý thức chấp hành kỷluật
16 16 21 10
17 17 23 00
18 18 24 12
19 19 25 13
20 20 26 14
Cụng ty cụng bố rộng rói quy chế điểm để cụng nhõn thực hiện khoanh trũn trờn bảng, thuận tiện cho việc tập hợp. Đối với việc bỡnh bầu thởng khi cú nhiều ngời đạt tiờu chuẩn thỡ cú thể thực hiện cụng tỏc so sỏnh cặp. Phơng phỏp so sỏnh cặp là phơng phỏp so sỏnh từng ngời với tất cả những ngời khỏc trong tổ cựng đạt một chỉ tiờu nào đú nhng bị giới hạn về số lợng để chọn ra ngời xứng
đỏng. Việc so sỏnh cặp sẽ trỏnh đợc lỗi thiờn vị trong bỡnh bầu.
Cỏch tiến hành nh sau: mỗi ngời đợc so sỏnh với từng ngời theo từng cặp, từng chỉ tiờu. sau đú ghi số liệu của từng ngời đỏnh giỏ tốt hơn vào ụ, điểm số lần xuất hiện sẽ đợc ngời xuất sắc nhất.
Chẳng hạn ở tổ 1 cú 5 cụng nhõn A,B,C,D,E cựng đạt điểm, hiệu quả là 40. Số ngời theo chỉ tiờu xột thởng là 3. Việc so sỏnh đợc tiến hành nh sau:
Bảng 13: So sỏnh về hiệu quả lao động
A B C D E Số điểm
A - + + - 2
B + + + + 4
C - - + - 1
D - - - - 0
E + - + + 3
Ký hiệu: +: Ngời theo hàng hơn ngời theo cột.
-: Ngời theo hàng kộm ngời theo cột.
Nh vậy 3 ngời đợc thởng là B, E, A.
Khi thực hiện đỏnh giỏ, ngời đỏnh giỏ phải trỏnh một số lỗi sau:
- Lỗi thiờn vị: Đú là khi ý kiến cỏ nhõn của ngời đỏnh giỏ chi phối sự
đỏnh giỏ.
- Lỗi thành kiến: Khi ngời đỏnh giỏ khụng thớch một ngời nào đú.
- Lỗi do ảnh hởngcủa sự kiện gần nhất: khi ý kiến của ngời đỏnh giỏ bị
ảnh hởng của hành vi tốt hoặc xấu mới xảy ra nhất của ngời lao động.