Tổ chức quản lý tiền lơng tại Công ty may Thăng Long
BiÓu 3: Doanh thu thị trờng nội địa
1. Nguyên tắc trả lơng
- Mức lơng để tớnh thu nhập cho ngời lao động: Căn cứ vào mức lơng cấp bậc cụng việc đó đợc xỏc định cho cỏc chức danh ngành nghề, cụng việc.
Tại Cụng ty may Thăng Long Cụng ty đó thực hiện trả thu nhập lơng thỏng cho ngời lao động (gồm cả khối hởng lơng thời gian và khối hởng lơng sản phẩm)
- Hế số phõn phối thu nhập hàng thỏng cho từng chức danh đợc xỏc định trờn cơ sở thu nhập lơng thỏng, chế độ lơng chức danh, phụ cấp lơng thỏng cho từng đối tợng đợc hởng cựng với hệ thống bảng hệ số phõn phối thu nhập.
- Lơng hàng thỏng của ngời lao động đợc phõn phối một lần trong thỏng,
đợc tớnh trờn cơ sở mức lơng cấp bậc cụng việc hệ số phõn phối thu nhập, mức lơng hàng thỏng và thành tớch đúng gúp của mỗi cỏ nhõn.
- Mức chi lơng hàng thỏng: Căn cứ vào kết quả sản xuất và thực hiện chi phớ khoỏn của đơn vị.
2. Phơng phỏp trả lơng.
a. Xỏc định tỷ lệ % lơng trong tổng doanh thu.
+ Đối với cỏc xớ nghiệp may:
Sau khi cỏc xớ nghiệp hoàn thành nhiệm vụ sản xuất khi hạch toỏn. Quỹ tiền lơng của xớ nghiệp bằng 41,76% doanh thu đạt đợc của xớ nghiệp, trong đú:
- Quỹ phụ cấp chiếm: 0,15% tổng doanh thu.
- Lơng dành cho những ngày nghỉ phộp chiếm: 1,12% doanh thu.
- Quỹ dự phũng chiếm: 1,7% doanh thu.
- Khi đú quỹ lơng cũn lại sẽ là: 38,79% so với doanh thu để chi trực tiếp cho tiền lơng và tiền thởng cụ thể:
% để chia đơn giỏ tiền lơng: 19,395% so với doanh thu(50%).
% so với quỹ lơng cũn lại sẽ đợc dựng để chi cho tiền thởng.
+ Đối với khối phũng ban và khối phục vụ Tổng quỹ lơng đợc xỏc đinh nh sau:
Tổng quỹ lơng bằng 6,24% doanh thu chiếm, 1,5% doanh thu bỏn hàng của cửa hàng thời trang doanh thu đại lý và 3% doanh thu của bộ phận thờu,mài cộng với 5% của doanh thu vợt mức kế hoạch. Trong đú để chi lơng 70% quỹ l-
ơng, cũn lại dựng để chi thởng 30%.
b. Nguồn hỡnh thành và phõn chia quỹ tiền thởng.
+ Đối với cỏc xớ nghiệp may: Nguồn tiền thởng đợc trớch từ doanh thu chiếm 19,395% so với doanh thu. 40% quỹ tiền thởng này sẽ dựng để chi thởng năng xuất, 60% cũn lại dựng để thởng thi đua.
- Khi thởng năng xuất cỏ nhõn:
Thởng = TLSP x HSthởng x Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cỏ nhõn.
Trong đú:
HSthỏng do xớ nghiệp quy định.
Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cỏ nhõn đợc tớnh dựa trờn tỷ lệ giữa doanh thu đạt đ- ợc so với doanh thu kế hoạch.
- Khi thởng thi đua.
Cụng thức tớnh:
TTTĐ cỏ nhõn = TLSP x HST theo A, B.
+ Đối với khối phũng ban và phục vụ:
Cụng thức tớnh:
TT cỏ nhõn = TLK x HST theo A,B.
- Trong đú xếp loại A tng ứng với HS =1.
B tng ứng với HS =0,6.
K chỉ khuyến khớch khụng cú thởng
Loại A: Là ngời lao động đảm bảo cú sức khoẻ tốt, cú trỡnh độ tay nghề, trỡnh độ chuyờn mụn cao, đỏp ứng đợc nhu cầu của cụng việc và cú ý thức tổ chứuc kỷ luật. Cú số ngày nghỉ khụng quỏ 3 ngày, khụng bị lập biờn bản về chất
lợng sản phẩm. Hoàn thành tốt cụng việc đợc giao, cú khả năng đảm nhiệm nhiều cụng việc, đi muộn về sớm khụng quỏ 3 lần, ý thức kỷ luật tốt…
Loại B: Là những lao động cơ bản đảm bảo đợc cỏc tiờu chuẩn loại A nh- ng do vỡ sức khoẻ hay những nguyờn nhõn khỏc mà cú từ 4-8 ngày nghỉ, cú một lần bị lập biờn bản về chất lợng sản phẩm …
Loại K: Là những lao động khụng đạt tiờu chuẩn 2 loại trờn c. Cụng thức tớnh mức lơng cho từng lao động trong Cụng ty.
+ Đối với cỏc xớ nghiệp may:
TLSPCN=
Tỷ lệ tiền l-
ơng từng cụng đoạn
x
Quỹ lơng của xớ nghiệp chia đơn
giỏ x
Hệ số phõn phối của
cỏ nhõn x
Số cụng
làm việc thực tế
∑ số cụng chế độ x
∑ hệ số phõn phối tiền lơng của từng cụng đoạn + Đối khối phũng ban và khu vực phục vụ
TL khoỏn
của CN =
Tỷ lệ lơng của từng
phũng
x
Quỹ lơng của phũng ban và
PV
x
Hệ số phõn phối của cỏ
nhõn x
Số cụng làm việc thực tế
∑ số cụng của phũng theo định
biờn
x
∑ hệ số phõn phối tiền lơng theo định biờn của từng phũng
• Hệ số tiền lơng cỏc chức danh trong Cụng ty - Khu vực phũng ban và đơn vị phục vụ
Tờn chức danh HS PCĐH Tổng hệ số
Tổng Giỏm đốc 9,8- 10.92 9,8- 10.92
Phú tổng giỏm đốc KD, NC, KTT 8.1- 9.1 8.1- 9.1
Bớ th đoàn thanh niờn 7.3-8.1 7.3-8.1
Trởng phũng KT, TK, TT, KHĐT, GĐXNPT
5.22- 5.8 5.22- 5.8
Phú phũng CN, KT, KCC, TTG 5.73-6.37 5.73-6.37
Tờn chức danh HS PCĐH Tổng hệ số
Trởng phũng khối NV, VP 4.5- 5 4.5- 5
Phú phũng khối NV, VP 5.22- 5.7 5.22- 5.7
Thờng trực đảng uỷ 4.1- 4.55 4.1- 4.55
Quản lý hồ sơ nhõn sự KS 2.55 2.55
Nhõn viờn tuyển sinh HT quốc tế CĐ, CS 2.5 2.5
Nhõn viờn văn th tổng đài 2.26 2.26
Nhõn viờn lễ tõn 2.21 2.21
Nhõn viờn lỏi xe 1.99 1.99
Tổ trởng dạy nghề 2.73 0.05 2.78
Giỏo viờn dạy nghề 2.9 2.9
Tổ trởng y tế 2.3 2.3
Bỏc sỹ, y sỹ 2.9 2.9
Y tỏ cấp phỏt thuốc 2.5 2.5
Đội trởng bảo vệ 2.06 0.05 2.11
Đội phú bảo vệ 2.9 0.05 2.95
Nhõn viờn bảo vệ 2.42 2.42
Nhõn viờn thống kờ tổng KH Cụng ty 2.06 2.06 Nhõn viờn tỏc nghiệp, cõn đối NPL 2.5 0.05 2.55
Nhúm trởng tiếp liệu 2.5 2.5
Nhõn viờn tiếp liệu 2.5 2.5
Nhõn viờn theo dừi, quyết toỏn hoạt động gia cụng VH
2.06 2.06
Tổ trởng ĐTXDCB 2.5 2.5
Nhõn viờn XDCB 2.9 2.9
Nhõn viờn thiết kế 2.26 2.26
Nhõn viờn tiờu chuẩn 2.07 2.07
Quản lý mụi trờng ATLĐ 2.8 2.8
Nhõn viờn định mức 2.5 2.5
Nhõn viờn quản lý thiết bị GL, SKCT 2.5 2.5
Nhõn viờn thủ kho mẫu 2.5 0.05 2.55
Nhõn viờn KTTC cơ lý húaNPL 2.06 2.06
Thủ kho NL cộng TPNĐ 2.8 0.05 2.85
Thủ kho khỏc 2.8 0.05 2.85
Th ký kho 2.3 0.05 2.35
- Hệ số phõn phối cỏc xớ nghiệp may thành viờn
Chức danh cụng việc CBCVBQ
HSTL
Tổng hệ số
Tỷ trọng TLCBP so với toàn XN
HSTL CBCV BQ
PCC
VTTN PCĐH
GĐ 6.37 6.37
QĐ 4.55 4.55
NVNV 10/12 2.55 2.55
Giao nhậnNPL 6/12 2.06 2.06
Cộng 3.28
TTKTKTM 3.45 3.45
Nhận ĐM giao sơ đồ 5/6 2.54 2.54
May mẫu cắt đồng bộ 4.5/6 2.28 2.28
KTTL 5/6 2.54 2.54
ĐC, tiờu chuẩn HDPL 9/12 2.42 2.42
Cộng 4.13
Tổ trởng cắt 2.8 0.1 2.8
CN cắt gọt 4/6 2.01 0.1 2.01
Kỹ thuật cắt 5/6 2.54 0.1 2.54
CN trải vải 3/6 1.78 0.1 1.78
CN đồng bộ HHBC,
ĐF
1.91 0.1 1.91
Cộng 5
Tổ trởng may 2.8 2.8
Tổ phú may 4.6/6 2.28 2.28
Cụng nhõn may 3.6/6 1.91 1.91
Cộng 74.69
Tổ trởng là 2.01 0.1 2.01
Tổ phú là 4.5/6 3.3 3.3
THL 4.5/6 2.12 2.12
CN là, nồng tỳi 3.6/6 1.72 1.72
CNĐH 4.6/6 1.8 1.8
Cộng 7
Tổ trởng KBT 3.3 3.3
CN bảo toàn 4.5/7 2.54 2.54
CN vệ sinh 3/7 2.28 0.1 2.28
Cộng 2.36
Tổ trởng thu hoỏ may 3.3 3.3
KCSXN 5/6 2.54 2.54
CN thu hoỏ may 4.5/6 2.28 2.28
Cộng 3.54
+ Hệ số phõn phối của khối phục vụ
Chức danh cụng việc CBCVBQ
HSTL
Tổng hệ số
Tỷ trọng TLCBP
so với toàn XN HSTL
CBC VBQ
PCC
VTTN PCĐH
XN 2.3 2.3
NVTKTHK 2.26 2.26
NPL 2.18 2.18
NV cấp phỏt NL 2.55 2.55
Tổ trởng đo đếm 2.06 0.05 2.06
NVTK tổ đo đếm 2.3 0,05 2.3
CN đo đếm NLĐV 2.54 2.54
NV kiểm tra CL,VPL,NVKS 2.3 2.3
CN cắt mẫu 1.86 1.86
CN kho, đo đếm, PL 2.44 0.05 2.44
CN vận chuyển HNM 2.5 2.5
NV kế toỏn TH, GT, NVKT 2.26 2.26
NV thu chi, giao dịch 2.06 2.06
Thủ quỹ 2.5 2.5
NVTKHĐGCXNK 2.3 2.3
NV giao nhận hàng XN 2.26 2.26
NV thủ tục XNK 2.5 2.5
NV kiểm tra CN, QT, DHXNK 2.5 2.5
Thanh khoản HQ, VSĐM 2.5 2.5 2.5
NV marketing 2.26 2.26
Sỏng tỏc mẫu, mốt 2.5 2.5
ĐMPLBM 1.92 1.92
NVTTHĐGCT 2.33 2.33
CN trực thang mỏy 2.33 0.05 2.33
CN điện 2.33 2.33
NL, TML 3.3 3.3
CNTTTMBC 2.55 2.55
CN cơ khớ 1.72 1.72
TT của cỏc tổ CKTTĐ 2.73 2.73
TKTH, hành chớnh, VSMT 1.99 0.2 1.99
CNVSCN 1.9 1.9
TT nhà xe 1.81 1.81
NV trụng xe 1.85 1.85
Cn nấu ăn 1.99 1.99
CN phụ bếp 1.8 1.8
TQ nhà trẻ 1.7 1.7
GV 3 3
Tổng cộng 627.425
+ Định biờn lao động và hệ số tiền lơng của phũng kinh doanh nội địa Chức danh cụng việc
Định biờn LĐ
Hệ số khoỏn
Tổng hệ số
HSK PC HS
Trởng phũng 1 5.37- 5.8 5.37- 5.8 5.37- 5.8
Phú phũng 1 4.1- 4.55 4.1- 4.55 4.1- 4.55
NV tổng hợp, quyết toỏn 1 2.5 2.5 2.5
NV giao dịch và chào giỏ 1 2.26 2.26 2.26
NV quản lý cỏc đại lý 5 2.26 2.26 2.26
Tổng cộng 9
III. Những chi phớ tớnh theo lơng cỏn bộ cụng nhõn viờn
Theo chế độ hiện hành, hàng thỏng cỏc doanh nghiệp phải tiến hành tớnh, trớch lập thờm cỏc quỹ khỏc ngoài quỹ tiền lơng. Đú là quỹ bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn.
1 Quỹ bảo hiểm xó hội.
Quỹ bảo hiểm xó hội đợc hỡnh thành từ việc trớch lập và tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để dựng vào trả cỏc khoản chi phớ bảo hiểm xó hội theo quy định của Nhà nớc. Hàng thỏng doanh nghiệp tiến hành tớnh, trớch lập quỹ bảo hiểm xó hội theo tỉ lệ quy định trờn tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong thỏng.
Quỹ bảo hiểm xó hội đợc thiết lập nhằm bảo đảm nguồn chi trả cho cụng nhõn viờn trong trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hu
Quỹ bảo hiểm xó hội Cụng ty may Thăng Long hỡnh thành bằng cỏch trớch theo tỉ lệ quy định trờn tổng số tiền lơng cấp bậc, chức vụ và cỏc khoản phụ cấp của cụng nhõn viờn thực tế phỏt sinh trong thỏng. Tỉ lệ trớch bảo hiểm xó hội là 20% trong đú 15% là do Cụng ty trực tiếp trớch nộp ( tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh), 5% cũn lại là do cụng nhõn viờn trong Cụng ty đúng và đ- ợc trừ vào lơng hàng thỏng.
2 Quỹ bảo hiểm y tế .
Quỹ bảo hiểm y tế theo quy định của chế độ tài chớnh hiện nay cũng đợc hỡnh thành từ 2 nguồn: Một phần do doanh nghiệp đúng trớch vào chi phớ sản
xuất kinh doanh hàng thỏng theo tỉ lệ quy định tớnh trờn tổng số tiền lơng thực tế phải trả, một phần do ngời lao động gỏnh chịu và đợc trừ vào lơng.
Tỉ lệ trớch bảo hiểm y tế của Cụng ty hiện nay là 3% trong đú 2% đợc tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh 1% trừ vào lơng cấp bậc, chức vụ của cụng nhõn viờn .
Qũy Bảo hiểm y tế đợc sử dụng để thanh toỏn cỏc khoản tiền khỏm chữa bệnh, viện phớ, thuốc thang cho ngời lao động trong trờng hợp ốm đau, thai sản... cỏc khoản đúng Bảo hiểm y tế đợc nộp cho cơ quan chuyờn trỏch thờng dới hỡnh thức mua Bảo hiểm y tế .
3 Quỹ kinh phớ cụng đoàn.
Quỹ kinh phớ cụng đoàn cũng đợc hỡnh thành do việc trớch lập theo tỉ lệ quy định dựa trờn tổng số tiền lơng thực tế phải trả cụng nhõn viờn. Số kinh phớ cụng đoàn mà Cụng ty trớch cũng đợc phõn cấp quản lý và chỉ tiờu theo tỉ lệ quy
định: Một phần nộp lờn cơ quan quản lý cấp trờn, một phần để lại Cụng ty để chi tiờu cho hoạt động cụng đoàn. Tỉ lệ trớch kinh phớ cụng đoàn hiện nay là 2%.