II/ Tình hình đấu thầu ở công ty thời gian qua
4. Những yếu tố ảnh hởng tới sức cạnh tranh trong đấu thầu của công ty XDCTGT 873
một cách hợp lí để đảm bảo các công trình đợc hoàn thiện một cách xuất sắc nhất .
4. Những yếu tố ảnh hởng tới sức cạnh tranh trong đấu thầu của công ty XDCTGT 873
4.1.Gía dự thầu
Đây là phơng thức cạnh tranh phổ biến và chủ yếu mà bất kì doanh nghiệp xây dựng nào cũng áp dụng và công ty cũng không phải là một ngoại lệ.Chính vì là phơng thức cạnh tranh phổ biến nên sự cạnh tranh về giá dự thầu ngày càng diễn ra gay gắt hơn bao giờ hết , khiến cho sự cạnh tranh trong đấu thầu ngày một thêm sôi động.
Công ty XDCTGT 873 với kinh nghiệm hơn 25 năm trong ngành xây dựng va cũng có từng ấy kinh nghiệm tham gia dự thầu đã luôn xác định cạnh tranh về giá dự thầu là biện pháp chủ yếu , do đó công tác khảo sát và đa ra giá dự thầu phải đợc chú trọng đặc biệt , hạn chế sai sót đến mức tối đa để có thể nắm chắc thắng lợi trong tay. Trong thực tế có rất nhiều công trình do thiếu sót về mặt khảo sát thị trờng mà đến khi bắt tay vào làm công ty đã gặp không ít khó khăn và thậm chí có thể phải chấp nhận thua lỗ để giữ vững chữ
tín trên thơng trờng.
Bên mời thầu với mục tiêu hiệu quả đặt lên hàng đầu , do đó giá dự thầu và tiến độ thi công đợc quan tâm nhiều nhất. Thông báo về mẫu biểu tổng hợp về đơn giá và giá dự thầu luôn đợc bên mời thầu yêu cầu cụ thể trong hồ sơ
mời thầu. Tuy nhiên để đảm bảo độ chính xác , công ty luôn cử ngời đi khảo sát hiện trờng , xác minh các loại chi phí và những phát sinh có thể đối với công trình , để có thể tính sát giá nhất và đa ra đợc mức giá bỏ thầu phù hợp.
Mặc dù vậy nh bất kì một cuộc cạnh tranh nào khác , bên cạnh phơng thức cạnh tranh cơ bản bao giờ cũng có một “mẹo” nhỏ và trong đấu thầu xây dựng “ mẹo” đó chính là “th giảm giá”.Đây là hình thức mà cả nhà thầu lẫn chủ đầu t đều cảm thấy vô cùng dễ chịu vì bên mời thầu thì có thể mua đợc hàng với giá thấp hơn còn nhà thầu thì nâng cao khả năng thắng thầu hơn do chào hàng với giá thấp hơn trớc đây. Sở dĩ điều này đợc chấp nhận vì có thể trớc khi nộp hồ sơ dự thầu nhà thầu thấy giá mình đa ra vẫn còn hơi cao do tính toán sai lệch ở khâu nào đấy, lúc đó hồ sơ lại đã hoàn thành xong rồi , không cần chỉnh sửa nhà thầu có thể viết một th giảm giá trong đó nói rõ giá
cần giảm là bao nhiêu phần trăm . Đây là hình thức mà các doanh nghiệp hiện nay đều áp dụng triệt để , do các u điểm nổi bật của nó. Ngoài ra có
điều này là còn bởi trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu có rất nhiều ngời tham gia , chính vì thế mà giá dự thầu có rất nhiều ngời biết . Đối thủ cạnh tranh có thể lấy đợc thông tin này và đa ra giá thấp hơn , nắm vững đợc điều này nên lãnh đạo công ty bao giờ trớc khi niêm phong hồ sơ dự thầu mới viết th giảm giá để đảm bảo bí mật trớc các đối thủ cạnh tranh khác cũng nh tăng thêm khả năng thắng thầu cho doanh nghiệp của mình. Chính vì thế bên cạnh giá dự thầu , th giảm giá cũng đóng góp một phần không nhỏ làm nên thắng lợi của nhà thầu trớc các đối thủ cạnh tranh khác.
Gía dự thầu hợp lí luôn luôn là vấn đề nhức nhối đối với bản thân công ty , vì
đó cũng nh là “ miếng cơm manh áo” , là điều kiệnc trớc tiên để đảm bảo cuộc sống cho hơn 200 cán bộ công nhân viên của công ty. Ngày nay cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nớc , các doanh nghiệp có năng lực thực sự trong xây dựng ngày một nhiều hơn , do vậy mà bản thân công ty càng phải hoàn thiện hơn nữa công tác tính giá dự thầu của mình.
4.2. Năng lực tài chính
Xét trên nhiều phơng diện , năng lực tài chính là những gì có liên quan đến vấn đề tài chính của nhà thầu . Là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc tổng và là đơn vị hạch toán độc lập , công ty XDCTGT 873 nếu chỉ nhằm vào phần vốn ngân sách nhà nớc cấp phát thì rõ ràng là không thể phát triển nh ngày hôm nay. Ngân sách nhà nớc thì có hạn mà số lợng các công ty nằm trong diện “cấp phát” còn quá nhiều , do vậy vốn của nhà nớc chỉ có mục
đích hỗ trợ còn muốn làm ăn lớn và phát triển hơn nữa đòi hỏi bản thân công ty phải tự vân động. Và sớm hiểu đợc điều này , công ty đã tạo dựng uy tín với nhiều ngân hàng để có thể dễ dàng vây vốn khi cần và cho đến nay nhờ vào sự tích cực trong làm ăn và thanh toán sòng phẳng , công ty không chỉ có chỗ đứng trên thơng trờng mà còn là một đơn vị làm ăn có uy tín với các ngân hàng.
Qua một số bảng biểu sau đây có thể thấy rõ về năng lực tài chính của bsnr thân công ty:
Bảng 5 : Một số chỉ tiêu về doanh lợi của công ty
Đơn vị: tr đồng
STT Nội dung 1998 1999 2000 2001 2002 2003
1 Doanh thu 39900 35524 33368 29502 75346 72503
2 LNTT 285 392 205 108 423 398
3 LNST 213 294 154 81 288 271
4 Nộp NSNN 1834 482 502 653 534 476
Bên cạnh đó một trong số những điều khiến các nhà đầu t luôn băn khoăn ,
đó chính là các chỉ tiêu đánh giá về khả năng thanh toán và hệ số sinh lợi của công ty . Để đủ sức cạnh tranh trên thị trờng , công ty đã hết sức nỗ lực trong việc thanh toán và tăng trởng lợi nhuận , do vậy mà các chỉ tiêu mà các chủ
đầu t cũng nh các ngân hàng luôn quan tâm cũng không làm công ty phải
điên đầu , lo lắng , ngợc lại nó nh là một thứ vũ khí cạnhk tranh lợ hại của công ty trong mỗi cuộc đấu thầu .
Bảng 6: Một số chỉ tiêu đánh giá tình hình hoạt động của công ty
Thông thờng trong bất kì bộ hồ sơ mời thầu nào , bên mời thầu cũng có những yêu càu cụ thể về năng lực tài chính , có thể đa ra đây một số chỉ tiêu mà bên mời thầu thờng hay quan tâm đến , đó là:
-Số liệu tài chính của nhà thầu trong vòng ba năm gần nhất theo quy
định trong hồ sơ mời thầu phải đảm bảo các điều kiện sau:
Chỉ tiêu 2000 2001 2002
Khả năng thanh toán
+Khả năng thanh toán hiện hành +Khả năng thanh toán nợ ngán hạn +Khả năng thanh toán nhanh +Khả năng thanh toán nợ dài hạn
133%
108%
0,46%
101%
143%
117%
19%
100%
134%
120%
0,37%
100%
Tỷ suất sinh lời +Tỷ suất sinh lời / doanh thu
• Tỷ suất LNTT/
DT
• Tỷ suất LNST/DT
+Tỷ suất lợi nhuận / Tổng tài sản
• Tỷ suất LNTT/tổng tài sản
• Tỷ suất LNST/tổng tài sản +Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / NVCSH
0,60%
0,45%
0,73%
0,54%
2,19%
0,54%
0,37%
0,81%
0,55%
1,84%
0,56%
0,38%
0,76%
0,52%
2,05%
+ Lợi nhuận trung bình trong ba năm đó phải lớn hơn hoặc bằng 0 +Doanh thu trung bình trong ba năm phải lớn hơn hoặc bằng hai lần giá trị gói thầu
- Nhà thầu phải có cam kết của ngân hàng nơi mở tài khoản thanh toán gói thầu không sử dụng các khoản thanh toán của nhà thầu để thu nợ cho các dự án khác
Với những chỉ tiêu về tài chính nh vậy công ty có khả năng tham gia các dự
án có giá trị sản lợng lớn theo quy chế đấu thầu hiện hành và sẽ là một đối thủ mạng cho bất kì doanh nghiệp nào muốn giành đợc hợp đồng.
4.3. Năng lực kĩ thuật
Đợc đánh giá trên nhiều tiêu chí khác nhau , song năng lực kĩ thuật cua bất cứ nhà thầu nào khi muốn tham gia dự thầu cũng đều phải thoả mãn những yêu cầu cơ bản mà bên mời thầu đã nêu trong hồ sơ mời thầu , nhữg yêu cầu
đó tập trung chủ yếu vào một số vấn đề sau đây:
- Tính chất tơng tự về kĩ thuật xây dựng đợc xác định theo ba điều kiện nh sau ;
+ Đã từng thi công công trình , hạng mục công trình nào tơng tự trong
điều kiện nh công trình hiện tham dự thầu
+Trong vòng 05 năm trớc đó , đã thực hiện và hoàn thành ít nhất 01 hợp đồng tơng tự về kĩ thuật có giá trị không nhỏ hơn giá gói thầu tham dự hoặc đã thực hiện và hoàn thành 02 hợp đoòng tơng tự về kĩ thuật xây dựng có tổng giá trị phải lớn hơn giá gói thầu tham dự .
+Đã từng thi công công trình , hạng mục công trình có những đặc
điểm địa chất , địa hình tơng tự nh gói thầu sắp tham gia
- Thiết kế biện pháp tổ chức thi công chỉ đạo tổng thể và các hạng mục : + Trình bày về các giải pháp kĩ thuật thi công của tất cả các hạng mục kèm theo sơ đồ công nghệ thi công đối với các laọi công việc phức tạp
+Trình bày biện pháp quản lí chất lợng của Nhà nớc . Các chỉ tiêu chất lợng công trình chủ yếu Nhà thầu sẽ thực hiện đợc.
+ Nhà thầu cần thuyết minh cụ thể nguồn cung cấp vật t , nguyên vật liệu , quy cách phẩm chất , các chứng chỉ chất lợng của chúng đợc sử dụng vào công trình.
+ Tổ chức thi công và tiến độ thực hiện
Đó là một số yêu cầu cơ bản mà bên mời thầu thờng đặt ra cho các nhà thầu và yêu cầu phải đợc thực hiện đầy đủ , không sai sót .
Công ty XDCTGT 873 với mong muốn ngày càng hoàn thiện và đảm bảo giành thắng lợi nhiều hơn trên “mặt trận” đấu thầu nên không chỉ chuyên tâm khảo sát cho ra giá dự thầu hợp lí mà còn đầu t hợp lí để năng lực kĩ thuật của nhà thầu luôn đủ sức làm hài lòng các chủ đầu t. Hơn nữa để đảm bảo cạnh tranh với các doanh nghiệp khác , công ty còn phải tìm cách xây dựng đợc biện pháp thi công tốt nhất , bố trí nhân lực hợp lí nhất để làm sao chi phí đợc
đẩy xuống đến mức tối đa mà tiến độ vẫn đợc đáp ứng đầy đủ. Đó mới chính là những gì mà chủ đầu t mong đợi nơi các nhà thầu chuyên nghiệp.
Trong quá trình tham gia dự thầu công ty XDCTGT 873 cũng đã gặp không ít khó khăn trong cạnh tranh với các nhà thầu khác , tuy nhiên về mặt năng lực kĩ thuật là điều mà công ty luôn đợc gioí chuyên môn đánh giá rất cao, đó cũng là một lợi thế cho công ty.