CHƯƠNG II ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY
2.3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
2.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
- Công ty TNHH TM và DV Ngân Hà áp dụng chế độ kế toán được ban hành theo quyết định số 48/2006/QD-BTC ngày 14/09/2006 của bộ tài chính.
- Xuất phát từ quy mô của công ty là kinh doanh cho nên các bộ phận quản lý, điều hành của công ty đều nằm trên địa bàn thành phố. Do vậy, công ty áp dụng công tác báo cáo kế toán tập trung theo hình thức bộ máy kế toán ở tại công ty.
Phòng kế toán thực hiện mọi hoạt động từ thu nhập, xử lý thông tin luân chuyển chứng từ ghi sổ lập báo cáo tài chính phân tích kinh tế, hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán toàn doanh nghiệp, thông báo số liệu kế toán, thống kê các đối tượng liên quan. Từ đó giúp lãnh đạo doanh nghiệp kiểm tra kiểm soát và chỉ đạo kịp thời tạo
điều kiện trong phân công lao động để nâng cao trình độ chuyên môn.
- Niên độ kế toán mà công ty áp dụng là tổng hợp hàng tháng.
- Đơn vị tiền tệ: VNĐ
- Xuất phát từ yêu cầu quản lý nên Công ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”.
- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
+ Chứng từ ghi sổ.
+ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.
+ Sổ cái.
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức chứng từ kế toán
Ghichú:
: Quan hệ chỉ đạo.
: Quan hệ phân phối.
2.3.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.
2.3.2.1. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý phù hợp với trình độ quản lý điều hành công việc, công ty sử dụng các chứng từ, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng trích nộp các khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH…..
2.3.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Kế toán sử dụng các tài khoản sau:
- TK 111: Tiền mặt.
Kế toán trưởng
Kế toán tiền lương
Kế toán NVL - CCDC
Thủ quỹ, thủ kho
- TK 112: Tiền gửi ngân hàng.
- TK 151: Doanh thu.
- TK 335: Chi phí phải trả.
- TK 641: Chi phí bán hàng.
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- TK 334: Phải trả CNV.
- TK 338: Phải trả, phải nộp khác.
2.3.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.
- Sổ sách dùng trong doanh nghiệp với hình thức chứng từ ghi sổ gồm:
+ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi các hoạt động kinh tế đã tổng hợp được trong các chứng từ ghi sổ theo thứ tự thời gian.
+ Sổ cái TK 334.
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép là VNĐ.
- Phương pháp quy đổi tiền tệ. Quy đổi theo tỷ giá liên ngân hàng công bố.
- Hình thức kế toán áp dụng là phương pháp kế toán tập trung. Phòng kế toán thực hiện mọi hoạt động từ thu nhập xử lý luân chuyển chứng từ ghi sổ lập báo cáo tài chính phân tích kinh nghiệm hướng dẫn kiểm tra công tác kiểm toán toàn công ty. Thông báo số liệu kế toán thống kê cho các đối tượng liên quan. Từ đó giúp lãnh đạo công ty kiểm tra kiểm soát và chỉ đạo kịp thời tạo điều kiện trong phân công lao động để nâng cao trình độ lao động và chuyên môn.
- Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ. Lựa chọn hình thức này là phù hợp với trình độ chuyên môn, với đặc điểm kinh doanh của công ty, phù hợp với trình độ khả năng của cán bộ kế toán trong công ty theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi hàng ngày vào từng sổ kế toán nên bảo đảm kiểm tra số liệu chính xác thường xuyên kịp thời.
- Nhiệm vụ kế toán của công ty là phản ánh ghi chép đầy đủ chính xác kịp thời các loại hình hoạt động của kinh tế tài chính của công ty. Các kế toán viên tại công ty tiến hành công việc một cách độc lập làm đúng nguyên tắc do bộ tài chính ban hành đồng thời kết hợp với những quy định riêng của công ty.
2.3.2.4. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.
- Công ty tổ chức hệ thống báo cáo kế toán gồm 2 loại:
+ Một là báo cáo dùng để cung cấp cho những đối tượng ngoài công ty như:
cơ quan tài chính, cơ quan thuế, cơ quan chủ quản gồm:
- Bảng kê cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
+ Hai là báo cáo để cung cấp thông tin cho công tác quản lý kinh tế tài chính công việc điều hành các hoạt động, sản xuất kinh doanh trong nội bộ công ty, gồm các loại báo cáo:
- Báo cáo giá thành sản phẩm, dịch vụ.
- Báo cáo chi tiết chi phí quản lý công ty.
+ Các báo cáo được lập theo quý, thời gian gửi báo cáo quýchậm nhất là sau 15 ngày kể từ ngày kết thúc báo cáo.
2.3.3. Các hình thức trả lương của công ty TNHH TM và DV Ngân Hà và cách tính lương.
- Theo chế độ kế toán hiện hành có rất nhiều hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên và người lao động. Nhưng tại công ty TNHH TM và DV Ngân Hà áp dụng hình thức trả lương đó là hình thức trả lương theo thời gian.
- Công ty TNHH TM và DV Ngân Hà áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc và trình độ thành thạo nghề nghiệp của cán bộ công nhân viên có nghĩa là căn cứ vào số lượng thời gian làm việc ngày công, giờ công và tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc của nhà nước quy định hoặc của công ty để thanh toán lương.
Trả lương theo thời gian bao gồm lương tháng, lương ngày.
* Lương tháng: lương tính theo cấp bậc của họ, cấp bậc nghề nghiệp và tiêu chuẩn thời gian lao động để tính lương cho chính xác.
Lương thời gian 01 tháng = (Hệ số lương + phụ cấp)x 650.000đ
Trường hợp làm nhân viên thử việc được hưởng theo lương khoán, hưởng các chế độ công tác phí như nhân viên hợp đồng có thời hạn và thời gian thử việc không quá 3 tháng.
VD: Tính lương tháng 10 cho ông Vũ Hoàng Long (phòng kinh doanh) trong tháng đi làm 22 ngày với hệ số cơ bản là 750.000, hệ số lương là 2,34 , phụ cấp là 0,1.
Lương tháng = (2,34 + 0,1) x 750.000 = 1.830.000
* Lương ngày: lương tính theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Tiền lương bình quân01 ngày = Tổng quỹ lương cơ bản trong tháng/22 ngày.