CHƯƠNG 72. Cách dùng bàn phím
Sử dụng các phím trên bàn phím để nhập văn bản.
Các phím di chuyển con trỏ: Bốn phím mũi tên để di chuyển con trỏ sang trái, phải, lên một dòng, xuống một dòng, phím Home đưa con trỏ về đầu dòng, phím End đưa con trỏ về cuối dòng, PgUp di chuyển con trỏ lên một trang màn hình, PgDn di chuyển con trỏ xuống một trang màn hình, Ctrl+Home di chuyển con trỏ về đầu văn bản, Ctrl+End di chuyển con trỏ về cuối văn bản.
Các phím xoá ký tự: Delete (xoá ký tự tại vị trí con trỏ), BackSpace (xoá ký tự bên trái con trỏ)
Phím Insert: dùng chuyển đổi giữa chế độ chèn ký tự (insert) và đè ký tự (overwrite). Trong chế độ chèn, khi nhập vào một ký tự nó sẽ chèn vào vị trí hiện thời của con trỏ và đẩy ký tự hiện thời sang phải. Trong chế độ đè, khi nhập vào một ký tự nó sẽ thay thế ký tự hiện thời (ký tự hiện thời nằm bên phải con trỏ chèn).
CHƯƠNG 73. Một số khái niệm, qui ước khi soạn thảo a. Một số khái niệm :
- Ký Tự (Character): là một chữ cái trong bảng chữ cái, các chữ số, các dấu ngăn cách, dấu chấm, dấu phảy, …
- Từ (Word) Là tập hợp các ký tự nằm giữa 2 dấu cách trắng và không chứa dấu cách trắng.
- Đoạn văn (Paragraph): Đoạn văn là khối văn bản nằm giữa 2 lần nhấn Enter.
- Đoạn văn hiện thời: Là đoạn văn có con trỏ chèn đang đứng ở đó.
- Trang văn bản hiện thời: là trang văn bản có đoạn văn là đoạn văn hiện thời.
b. Qui ước khi soạn thảo
Vì khi soạn thảo, dòng văn bản sẽ tự động ngắt dòng khi độ dài của dòng vượt quá độ rộng của trang bắt đầu tại từ gây ra sự vượt quá độ dài này, nên cần chú ý : - Các dấu ngắt câu như chấm, dấu phảy, chấm phảy, hai chấm, chấm than... phải
được gõ liền vào từ đứng trước nó và cách từ đứng sau nó ít nhất một dấu cách trắng để tránh trường hợp một dòng có dấu chấm, dấu phảy hoặc dấu hai chấm ... là ký tự đầu tiên của một dòng.
- Tương tự, các cặp ngoặc như ngoặc nháy đơn, ngoặc nháy kép, ngoặc (), ngoặc [], ngoặc {}, ... thì dấu mở ngoặc phải liền sát với từ đứng sau nó và cách từ đứng
trước nó ít nhất một dấu cách trắng, còn dấu mở ngoặc thì phải được gõ liền vào từ đứng trước nó và cách từ đứng sau nó ít nhất một dấu cách trắng
CHƯƠNG 74. Soạn thảo tiếng Việt
Muốn soạn thảo tiếng Việt ta phải cài bộ soạn thảo tiếng Việt (ví dụ bộ soạn thảo tiếng Việt ABC, VietKey). Chọn phông chữ tiếng Việt trên thanh Formating (Ví dụ: “.VnTime”, cỡ chữ 12).
a. Gõ tiếng Việt kiểu Telex như sau:
Aa - â oo - ô W - Ư
Aw- ă ow hoặc [ - ơ { - Ơ
Ee - ê uw – ư dd - đ
Gõ dấu ở cuối từ: s - dấu sắc, f - huyền, r - hỏi, x - ngã, j - nặng, z - xoá dấu đã đánh.
b. Bộ soạn thảo tiếng Việt VietKey với Winword (hoặc Microsoft office)
- Khởi động Vietkey: Start All Program VietKey 2000 VietKey 2000
Hoặc double click chuột vào biểu tượng: trên màn hình, xuất hiện cửa số VietKey 2000.
Ta chọn Tab “Input Methods” (hoặc “kiểu gõ” – với giao diện tiếng Việt, ta có hình ảnh sau:
Và thực hiện thao tác chọn như hình ảnh trên:
- Chọn Telex – cho phép ta gõ tiếng Việt theo kiểu Telex.
- Chọn cho
phép ta có thể chuyển đổi 2 chế độ gõ tiếng Việt và tiếng Anh.
- Chọn Vietnamese – ta đang ở chế độ gõ tiếng Việt.
để chuyển chế độ gõ từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại, ta ấn đồng thời 2 phím Alt và z
Ta chọn Tab: “Char sets” - (hoặc “Bảng mã” – với giao diện tiếng Việt, ta có hình ảnh sau:
- Nếu chọn
(như trong hình ảnh) thì
trong Winword muốn gõ tiếng Việt ta phải chọn font một trong các Font chữ có 3 ký tự đầu là “.Vn”
- Nếu chọn
thì
trong Winword muốn gõ tiếng Việt ta phải chọn font một trong các Font chữ còn lại, nên chọn Font chữ Times New Roman (Hình ảnh cửa sổ VietKey trên ta không chọn mã này)
CHƯƠNG 75. Làm việc với khối văn bản
a. Chọn khối văn bản (khối văn bản sẽ chuyển thành màu đen): đưa con trỏ đến đầu khối và dùng một trong các cách sau:
- Giữ phím Shift, bấm các phím dịch chuyển để đến vị trí cuối.
- Rê chuột đến vị trí cuối
- Giữ Shift, đưa con trỏ chuột đến vị trí cuối rồi click chuột.
- Chọn toàn bộ văn bản: Ctrl+A
- Chọn từ vị trí con trỏ đến cuối văn bản: Shift+Ctrl+End - Chọn từ vị trí con trỏ về đầu văn bản: Shift+Ctrl+Home
- Chọn từ vị trí con trỏ đến cuối dòng: Shift+End - Chọn từ vị trí con trỏ đến đầu dòng: Shift+Home Sau khi chọn khối ta có thể:
- Huỷ đánh đấu khối: Nháy chuột vào một điểm ngoài khối - Xoá khối: ấn phím Delete.
b. Sao chép một khối
Sao chép (copy) một khối văn bản là tạo ra thêm một khối văn bản nữa giống khối văn bản nguồn.
Sao chép bằng menu:
- Chọn khối cần sao chép, vào Edit menu Copy để chép khối vào vùng đệm . - Di chuyển con trỏ tới vị trí mới.
- Sau đó vào Edit menu Paste để dán khối từ vùng đệm vào màn hình soạn thảo tại vị trí con trỏ.
Sao chép bằng thanh Standard Tool Bar (thanh công cụ Standard):
- Chọn khối cần sao chép, click chuột vào nút Copy trên thanh Standard
- Di chuyển con trỏ tới vị trí mới, click chuột vào nút Paste của thanh Standard.
Dùng phím tắt:
- Chọn khối văn bản cần sao chép, ấn đồng thời 2 phím Ctrl và C - Di chuyển con trỏ tới vị trí mới, ấn đồng thời 2 phím Ctrl và V
c. Di chuyển một khối
Di chuyển một khối văn bản là chuyển khối văn bản đến vị trí khác.
Di chuyển bằng menu:
- Chọn khối cần di chuyển, vào Edit menu Cut để chép khối vào vùng đệm . - Di chuyển con trỏ tới vị trí mới.
- Sau đó vào Edit menu Paste để dán khối từ vùng đệm vào màn hình soạn thảo tại vị trí con trỏ.
Sao chép bằng thanh Standard Tool Bar (thanh công cụ Standard):
- Chọn khối cần di chuyển, click chuột vào nút Cut trên thanh Standard
- Di chuyển con trỏ tới vị trí mới, click chuột vào nút Paste của thanh Standard.
Dùng phím tắt:
- Chọn khối văn bản cần di chuyển, ấn đồng thời 2 phím Ctrl và X - Di chuyển con trỏ tới vị trí mới, ấn đồng thời 2 phím Ctrl và V
Chọn khối văn bản cần định dạng
+ Thay đổi phông chữ (Font): Click chuột vào mũi tên xuống của ô điều khiển
Font trên thanh Formating như hình rồi chọn font cần sử dụng + Thay đổi cỡ chữ (Font Size): Click chuột vào mũi tên xuống của ô điều khiển
Font Size như hình , chọn cỡ Font
+ Thay đổi kiểu chữ (Font Style): Nháy nút Bold nếu muốn kiểu chữ đậm, Italic được chữ nghiêng, Underline được chữ gạch chân.
- Định dạng bằng menu
Chọn khối văn bản cần định dạng Vào Format menu
Font, xuất hiện cửa sổ Font (như hình bên):
Sau đó chọn Font chữ (hộp Font), kiểu chữ (hộp Font Style), cỡ chữ (hộp Size), nếu muốn chọn kiểu chữ có gạch chân thì chọn trong hộp Underline style.
CHƯƠNG 78. Định dạng đoạn văn
Chọn khối văn bản cần định dạng, vào Format menu Paragraph, xuất hiện cửa sổ Paragraph (như hình bên)
Chọn Tab “Indents and Spacing” (Thụt lề và khoảng cách đoạn văn)
- Hộp Alignment (căn lề) dùng để căn lề đoạn văn: Left - căn trái, Right - căn phải, Center - căn giữa, Justify - căn đều 2 biên (trái và phải).
- Trong khung Indentation (Thụt dòng):
+ Left – Thụt đầu dòng toàn bộ đoạn văn bản so với lề trái trang in.
+ Right - Thụt cuối dòng toàn bộ đoạn văn bản so với lề phải trang in.
+ Special: non – bình thường,
First line: Thụt đầu dòng của dòng đầu tiên so với toàn đoạn văn.
Hanging: Tất cả các dòng thụt lề trái trừ dòng đầu tiên Trong khung Spacing:
+ Before - đặt khoảng cách giữa các đoạn văn được chọn và đoạn văn trước nó.
+ After: - đặt khoảng cách giữa các đoạn văn được chọn và đoạn văn sau nó.
+ Line spacing: - đặt khoảng cách giữa các dòng (giãn dòng) trong đoạn văn:
Single – giãn dòng đơn (bình thường); Double - cách dòng đôi; 1.5 lines cách 1 dòng rưỡi; At Least - cách dòng nhỏ nhất; Exactly - cách dòng theo giá trị người dùng nhập vào hộp bên cạnh; Multiple – Dãn số dòng tuỳ ý, bình thường tốt nhất nên đặt bằng 1.2 hoặc 1.3 dòng.
CHƯƠNG 79. Định dạng trang in
Trước khi bắt tay vào soạn thảo một văn bản ta phải chọn cỡ giấy định in và đặt lề cho trang bằng cách vào File menu Page Setup, xuất hiện cửa sổ.
a. Đặt lề cho trang in:
Chọn tab Margins, được giao diện như sau:
Khung Margins.
- Top: Lề trên của trang in.
- Bottom: Lề đáy trang in.
- Left: Lề trái - Right: Lềphải
- Gutter: Kích thước đóng gáy sách - Gutter position: Vị trí gáy sách Khung Orientation:
- Portrat: Hướng in giấy theo chiều dọc
- Landscape: Hướng in giấy
- Chọn các mục trong Multiple pages như sau:
- Mirror margins: để in hai trang trên 2 mặt một tờ giấy.
b. Chọn cỡ giấy: Chọn Tab Pages ta có giao diện sau:
Khung Paper size
- Như giao diện, ta đang chọn cỡ trang giấy A4.
- Width : Độ rộng trang giấy.
- Height : Chiều cao trang giấy.
Click chuột vào mũi tên xuống ở mục Paper Size để chọn cỡ giấy. Có thể chọn một trong các cỡ đã được định sẵn.
Muốn tạo trang có kích thước tuỳ ý thì thay đổi độ rộng (width) và chiều cao (Height).
Khung Preview
Trong mục Apply To:
- While Document: sẽ áp dụng cho toàn bộ tài liệu - This Point Forward sẽ áp dụng từ vị trí hiện thời trở đi.
CHƯƠNG 80. Định khoảng cách Tab Stop
Mỗi lần gõ phím Tab con trỏ sẽ dừng tại một vị trí. Khoảng cách tại vị trí dừng của mỗi lần ấn phím Tab được tính từ lề của trang văn bản và gọi là chiều dài của Tab Stop. Để định Tab Stop ta vào Format menu Tabs…, hộp thoại Tabs xuất hiện như hình bên:
- Mục Defaut tab stops: định khoảng cách Tab Stop ngầm định nếu không có Tab Stop được thiết lập tiếp.
- Mục Tab stop position: nhập vị trí dừng của Tab. Ví dụ trong hình là một dòng thiết lập 3 điểm dừng của TAB
- Mục Alignment chọn chiều căn của Tab:
Left (căn trái), Center (căn giữa), Right (căn phải).
- Mục Leader: chọn kiểu đường dẫn sẽ điền đầy khoảng trống phía trước Tab
- Nhấn nút Set để thiết đặt Tab Stop, nút Clear để xoá bỏ giá trị Tab Stop được chọn trong mục Tab stop position, nút Clear All để xóa bỏ toàn bộ Tab đã được đặt trong mục Tab stop position.
CHƯƠNG 81. Bullets and Numbering (Điền tự động các ký hiệu ở đầu mỗi đoạn văn)
Chọn các khối văn bản cần thêm dấu tự động
Vào Format menu Bulletes And Numbering, xuất hiện của số a. Chọn Tab Bulleted, ta có giao diện sau:
Và chọn một kiểu ký tự bất kỳ cho đầu đoạn văn. Nếu không có kiểu ký tự ưng ý,
Click vào nut Customize, ta có tiếp cửa sổ sau:
- Bullet character: là các ký tự có sẵn cho ta chọn thêm.
- Nếu click nút Font cho ta chọn kiểu định dạng Font chữ cho ký tự.
- Nếu click nút Character, xuất hiện cửa số Symbol cho ta chọn các kiểu ký tự đầu dòng khác nhau.
- Nếu click nút Picture cho ta chọn kiểu ký tự đầu dòng là các hình ảnh biểu tượng nhỏ.
a. Chọn Tab Numbered, ta có giao diện sau:
Tương tự như Bullets, ta chọn một đánh số bất kỳ cho đầu đoạn văn. Nếu không có kiểu ưng ý, click vào nut Customize, ta có tiếp cửa sổ sau:
Khung Number format
- Number style: cho phép ta chọn kiểu
đánh số, có dạng như
-Font: chọn Font chữ cho ký tự số đầu dòng.
Tương tự ta có thể xác định các đại lượng cho
- Khung Number position
- Khung Text position
CHƯƠNG 82. Drop Cap (Tạo chữ hoa trang trí ở đầu đoạn văn) Vào Format menu Drop Cap, xuất hiện cửa sổ :
- Droped và Inmargin cho ta chọn cách trang trí chữ hoa đầu đoạn văn.
- Lines to drop: cho phép đặt kích thước chữ hoa
đầu đoạn văn cao bằng mấy dòng văn bản, như trong hình ta chọn kiểu trang trí Droped và kích thước của chữ hoa đầu đoạn văn cao 3 dòng văn bản.
CHƯƠNG 83. Đánh số trang văn bản
Vào Insert menu Page Numbers, xuất hiện cửa sổ
- Position : Vị trí đặt số của trang. Bottom of page (footer)- vị trí đánh số trang là ở đáy văn bản ; Top of page (header)- vị trí đánh số trang là ở đỉnh văn bản.
- Alignment: Căn chỉnh dòng đặt
số trang. Right- căn phải ; left- căn trái; Center- căn giữa.