CHƯƠNG 95. Chèn thêm các ký tự đặc biệt
Word cho phép người sử dụng chèn thêm các ký tự, font chữ đặc biệt mà trên bàn phím không có. Để chèn thêm các ký tự đặc biệt, ta làm như sau:
Đưa con trỏ vào nơi cần chèn, vào Insert menu Symbol, và hộp thoại Symbol xuất hiện.
- Hộp Font: để chọn bộ Font chữ chứa các ký hiệu, sẽ xuất hiện phía dưới các loại ký hiệu thuộc Font chữ đã chọn. Click chuột vào ký hiệu cần chèn rồi Click nút Insert để chèn, Click nút Close để đóng hộp thoại Symbol.
CHƯƠNG 96. Sử dụng WordArt
WordArt là phần chuyên dùng để tạo các chữ nghệ thuật trong văn bản. Ví dụ tạo dòng chữ “TRường Cao Đẳng công nghiệp Hà Nội” dạng vòng cung như sau:
Sau đó chọn dạng trang trí, Click OK, xuất hiện hộp cửa sổ Edit WordArt Text:
Tiếp đó nhập văn bản vào hộp Text và định dạng font chữ, cỡ chữ, phong cách chữ . Click OK
Mỗi khi muốn sửa đổi văn bản được tạo ra bằng WordArt chỉ cần nháy đúp chuột vào vùng văn bản đó. Xuất hiện của sổ Edit WordArt Text cho ta thay đổi nội dung văn bản, Click OK, nếu không muốn thay đổi nội dung văn bản thì Click Cancel, đều xuất hiện thanh công cụ Wordard:
Ta chọn các nút lệnh trên nó để thực hiện các lệnh mong muốn, như ví dụ ta Click Wordard Shape , lại xuất hiện:
Ta chọn các dạng phong cách trang trí bất kỳ.
Hoặc ví dụ, ta tạo chữ nghệ thuật như hình dưới:
Muốn đổi lại với đường bao chữ (line color) màu đen (Line color - black), nền chữ màu đỏ (Fill color - Red), bóng của chữ màu tím (Shadow color - Violet)
Ta làm như sau:
* Đổi màu nền của chữ: Click Fill Color trên thanh công cụ draw, xuất hiện bảng màu, ta chọn màu đỏ (Red).
* Đổi màu đường viền của chữ : Click Line Color trên thanh công cụ draw, xuất hiện bảng màu, ta chọn màu đen (black).
* Đổi màu bóng của chữ : Click Shadow Style , xuất hiện hình ảnh tiếp như bên cạnh.
Ta Click Shadow Settings , xuất hiện thanh công cụ
CHƯƠNG 97. Drop Cap (Tạo chữ hoa trang trí ở đầu đoạn văn) Vào Format menu Drop Cap, xuất hiện cửa sổ :
- Droped và Inmargin cho ta chọn cách trang trí
chữ hoa đầu đoạn văn.
- Lines to drop: cho phép đặt kích thước chữ hoa
đầu đoạn văn cao bằng mấy dòng văn bản, như trong hình ta chọn kiểu trang trí Droped và kích thước của chữ hoa đầu đoạn văn cao 3 dòng văn bản.
CHƯƠNG 98. Chèn hình ảnh vào văn bản a. Chèn hình ảnh có sẵn trong Microsoft Office
Vào Insert menu Picture Clip Art, xuất hiện cửa sổ Clip Art Chọn Organize Clips…,
xuất hiện cửa sổ Microsoft Clip Organizer như sau
- Double click thư mục Office Collection, xuất hiện danh mục các nhóm hình ảnh như trong cửa sổ.
- Double Click tiếp vào thư mục Animals, panel bên trái xuất hiện 2 hình ảnh như trong cửa sổ. Click chuột vào nút như trong hình, chọn Copy.
- Về Word, đặt con trỏ chèn vào vị trí cần chèn hình vào Edit menu Paste
b. Chèn hình ảnh có sẵn trong một file ảnh trên đĩa (*.bmp, *.jpg, *.gif) Đặt con trỏ chèn tại vị trí cần chèn trong văn bản.
Vào Insert menu Picture From file…, xuất hiện cửa sổ Insert Picture
Ta chọn đường dẫn đến nơi chứa file ảnh cần chèn, chọn file ảnh, click Insert c. Ta có thể chèn ảnh một màn hình của Windows vào trang văn bản:
- Chèn ảnh toàn bộ màn hình: ấn phím Print Screen, rồi đưa con trỏ về nơi cần chèn ảnh trong văn bản rồi vào Edit menu Paste
- Chèn ảnh một cửa sổ hiện thời: Mở cửa sổ cần lấy hình ảnh, ấn đồng thời 2 phím Alt+Print Screen, sau đó đưa con trỏ về nơi cần chèn ảnh trong văn bản rồi vào Edit menu Paste
- Chèn ảnh một phần nhỏ màn hình:
+ Mở cửa sổ cần lấy hình ảnh nhỏ trong nó, ấn phím Print Screen.
+ Vào Start menu All Program Accessories Paintbrush/mspaint.
+ Xuất hiện cửa sổ chương trình Paint của Windows, vào Edit menu Paste, ta được giao diện như sau:
Dùng chức năng chọn vùng ảnh cần cắt (như đường viền đứt quãng màu xanh trong hình), ấn đồng thời 2 phím Ctrl + C để cắt ảnh vào vùng đệm. Trở về Winword, đưa con trỏ về nơi cần chèn ảnh trong văn bản rồi vào Edit menu Paste
CHƯƠNG 99. Các công cụ đồ họa
Đồ hoạ là một chức năng mạnh và dễ dùng của Winword. Các đối tượng đồ hoạ có thể tồn tại độc lập với các phần văn bản, do đó có thể tạo các hình vẽ, ký hiệu, sơ đồ trong văn bản được dễ dàng và đa dạng hơn.
a. Tạo một đối tượng đồ hoạ
Chọn đối tượng cần vẽ trong mục AutoShapes trên thanh công cụ Drawing rồi Click chuột vào biểu tượng, sau đó Click chuột vào nơi cần đặt đối tượng.
b. Thay đổi các đối tượng đã vẽ
Chọn đối tượng cần thay đổi, đối tượng được chọn sẽ có các ô vuông nhỏ màu đen. Khi đó có thể thực hiện một trong các phép biến đổi sau:
Thay đổi vị trí: sử dụng các phím mũi tên để di chuyển hoặc di trỏ chuột đến khi có hình mũi tên 4 hướng xuất hiện, di chuột đến vị trí mới rồi thả chuột.
Thay đổi hình dạng, kích thước: di trỏ chuột đến một trong các ô vuông nhỏ màu đen đặc cho đến khi xuất hiện mũi tên 2 chiều, rê chuột để thay đổi kích thước rồi thả chuột.
Sao chép, cắt, xoá đối tượng: Xoá: ấn phím Delete. Sao chép đối tượng vào vùng đệm: nháy nút Copy trên thanh Standard. Xoá đối tượng và chép vào vùng đệm:
nháy nút Cut. Sao chép đối tượng từ vùng đệm vào chỗ con trỏ: nháy nút Paste.
Xoay lật các đối tượng: Nháy trỏ chuột vào nút Draw trên thanh Drawing rồi chọn Rotate or Flip, sau đó chọn kiểu xoay, lật.
Mang đối tượng ra trước hay sau: Right Click chuột vào đối tương, chọn Order: chọn Bring To Front (đặt đối tượng lên trước), Send To Back (đưa đối tượng ra sau).
Thay đổi tổng thể: Nháy đúp chuột vào đối tượng, xuất hiện cửa sổ Format AutoShape rồi thay đổi các thuộc tính của đối tượng: loại nét vẽ, loại màu tô, vị trí, kích thước, cách bố trí xếp đặt (layout)...,
CHƯƠNG 100. In tài liệu
Để in văn bản ta vào File menu Print,
Hoặc ấn đồng thời 2 phím Ctrl+P, sẽ xuất hiện hộp thoại Print:
Click nút Properties cho phép ta đặt cỡ giấy in như sau
- Pages: In các trang do ta chỉ định, như ví dụ hướng dẫn trong hộp hội thoại in thi sẽ in các trang 1, 3, 5 - 12 (1, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12)
Khung Copies
- Number of copies: Số bản in của từng trang (trong hình = 1)
+ Chọn Collate như trong hình , nếu in nhiều quyển tài liệu thì in hoàn thành từng quyển một.
+ Không chọn Collate như , nếu in nhiều quyển tài liệu
thì in đan xen mỗi quyển một trang.
CHƯƠNG 101. Một số tiện ích của Microsoft Winword CHƯƠNG 102. Tìm kiếm và thay thế
CHƯƠNG 103. Tìm kiếm:
Vào Edit menu Find (hoặc Ctrl+F), hộp thoại Find xuất hiện:
- Trong hộp này, gõ chuỗi ký tự muốn tìm vào mục Find what.
- Trong mục Search chọn các khả năng tìm kiếm: All (tìm toàn bộ văn bản), Up (tìm lên đầu văn bản), Down (tìm xuống cuối văn bản).
Click nút Find Next để tìm chuỗi ký tự cần tìm đầu tiên, muốn tìm chuỗi ký tự tiếp theo thoả mãn điều kiện ta lạiClick chuột vào nút Find Next.
CHƯƠNG 104. Thay thế:
Vào Edit menu Replace (hoặc Ctrl+H), xuất hiện hộp thoại Replace:
- Gõ vào chuỗi ký tự cần tìm vào hộp Find what.
- Gõ chuỗi ký tự sẽ thay thế chuỗi ký tự cần tìm vào mục Replace With.
- Mục Search để chọn khả năng tìm kiếm.
Click chuột vào Find Next để tìm chuỗi ký tự cần tìm gặp đầu tiên. Chọn Replace để thay thế, chọn Replace All để thay thế tất cả. Chọn Cancel để ngừng thay thế. A2
CHƯƠNG 105. Cách gõ chỉ số trên, chỉ số dưới a. Gõ chỉ số trên:
Ta chọn ký tự chỉ số (bôi đen), ví dụ
Sau đó ấn đồng thời 3 phím Ctrl, Shift và Cộng (+). Ta sẽ được ấn mũi tên phải ta có
Huỷ bỏ định dạng ký tự chỉ số trên, ta chọn ký tự chỉ số trên, lại ấn đồng thời 3 phím trên, ta có :
a. Gõ chỉ số dưới:
Ta chọn ký tự chỉ số (bôi đen), ví dụ
Sau đó ấn đồng thời 2 phím Ctrl và Cộng (+). Ta sẽ được ấn mũi tên phải ta có
Chức năng này cho phép ta gõ tắt các dòng văn bản hay gặp mà vẫn hiện đủ dòng văn bản trên màn hình, do vậy giúp cho giảm bới công sức gõ văn bản.
Vào Tools menu AutoCorrect, hộp thoại AutoCorrect xuất hiện:
Gõ từ cần thay thế vào mục Replace, ví dụ “CHXHCNVN”
gõ từ sẽ thay thế vào mục With, ví dụ “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam”
Click nút Add, Click OK để trở lại màn hình soạn thảo.
Từ đó chỉ cần gõ “CHXHCNVN” thì Winword sẽ tự động thay thế cho ta được dòng văn bản “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam”.
CHƯƠNG 107. Chèn công thức toán học
Đặt con trỏ vào vị trí cần chèn, vào Insert menu Object, xuất hiện cửa sổ, chọn Tab Create New ta có giao diện sau:
Chọn mục Microsoft Equaltion 3.0, xuất hiện thanh công thức Equation như sau:
Sau đó chọn các dạng ký hiệu công thức phù hợp trên thanh công thức.
Sau khi chọn công thức thì trên thanh menu chính của Winword sẽ hiện thêm 2 mục: Slyte và Size.
Để chọn font chữ cho các thành phần trong công thức vào Style menu Define.
Để chọn cỡ chữ cho các thành phần trong công thức vào Size menu Define.
CHƯƠNG 108. Trình diễn với Microsoft powerpoint CHƯƠNG 109. Giới thiệu phần mềm Microsoft PowerPoint CHƯƠNG 110. Giới thiệu về Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint là chương trình phần mềm thuộc bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft, dùng để tạo ra các bản trình bày giúp cho việc trình chiếu khi báo cáo hội thảo được tiện lợi.
CHƯƠNG 111. Khởi động PowerPoint
Cách 1: Vào Start menu All Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint
Cách 2: Double Click chuột vào biểu tượng Microsoft PowerPoint trên màn hình.
CHƯƠNG 112. Màn hình PowerPoint
Microsoft PowerPoint khởi động xong cho ta màn hình giao diện như sau:
CHƯƠNG 113. Các thanh công cụ trong PowerPoint Để đưa các thanh công cụ ra màn hình ta làm như sau:
Vào View menu Toolbar, hiện ra danh sách các thanh công cụ. Ta check vào thanh công cụ nào thì thanh công cụ đó hiện ra màn hình.
Slide Thanh
menu Các thanh công cụ
Vùng danh sách các slide
Nút lệnh slide show
Có 3 thanh công cụ thường dùng là
- Formatting: bao gồm các nút lệnh dùng để định dạng và căn chỉnh văn bản, đối tượng trong slide
- Standard: bao gồm các nút lệnh dùng để thao tác với file và in ấn...
- Drawing: bao gồm các nút lệnh hỗ trợ cho xử lý đồ họa
CHƯƠNG 114. Các khái niệm và đối tượng cơ bản CHƯƠNG 115. Các khái niệm cơ bản
- Presentation: Là bản trình bày, nó là tập hợp các slide trong PowerPoint. Thực chất là một file *.ppt trên ổ đĩa mà nó chứa đựng các slide.
- Slide: là từng trang chiếu hay tờ chiếu trong PowerPoint.
- Handout: là một trang văn bản trong PowerPoint, bản thân nó có thể chứa 1, 2, 3, 4,… hoặc 9 slide mà nó sẽ được tác giả in ra và phát cho những người tham gia hội thảo làm tài liệu để theo dõi trong quá trình tác giả báo cáo.
- Speaker’s Notes: là ô dùng để ghi lời chú giải cho slide của người báo cáo.
CHƯƠNG 116. Các đối tượng cơ bản CHƯƠNG 117. Các đối tượng đồ họa
Để đưa các đối tượng đồ họa vào trong slide, ta sử dụng thanh công cụ draw.
- AutoShapes: bao gồm các đối tượng phụcvụ cho vẽ các loại đường thẳng, cong, mũi tên, … (lines); Các đối tượng dùng cho kết nối (connectors); Các đối tượng hình học cơ bản (Basic Shapes); … để xem nó ta chỉ việc Click chuột vào AutoShapes trên thanh công cụ drawing.
- Textbox: hộp văn bản – dùng để chứa văn bản, khi ta thao tác di chuyển, xóa hộp văn bản thì toàn bộ văn bản trong nó cũng bị di chuyển hoặc bị xóa.
- Các hình ảnh có sẵn của bộ Microsoft Office, các ảnh trong các file ảnh lưu trên đĩa cũng có thể được chèn vào slide.
CHƯƠNG 118. Các đối tượng khác
- Comment: là lời chú giải riêng của tác giả về slide, nó không được hiển thị khi trình chiếu.
- Đoạn văn.
CHƯƠNG 119. Các thao tác vào/ ra với Presentation CHƯƠNG 120. Tạo Presentation
Tạo một Presentation bao gồm các bước cơ bản sau:
- Thêm một slide mới và trình bày nội dung vào slide.
- Chọn cách bố trí xếp đặt cho slide (layouts)
- Thay đổi thiết kế ngầm định của slide nếu ta muốn, như là: thay đổi sự phối hợp màu sắc (Color scheme), chọn một mẫu thiết kế có sẵn khác (design templates), tạo các hiệu ứng như là sự chuyển trạng thái của các hoạt ảnh (animated slide transitiuons)
CHƯƠNG 121. Ghi Presentation
Vào File menu save, cũng như trong Winword, hộp hội thoại Save As xuất hiện, ta chọn nơi lưu trữ file theo đường dẫn nhờ mục Save in, sau đó gõ tên file vào mục File name.
CHƯƠNG 122. Mở Presentation
Vào File menu Open, xuất hiện cửa sổ Open, tại mục Look in ta chọn đường dẫn đến thư mục lưu trữ file cần mở, Click tên file cần mở, Click nút lệnh Open.
CHƯƠNG 123. Các thao tác cơ bản với Slide CHƯƠNG 124. Đặt lề trang (Page setup)
Vào File menu Page setup, xuất hiện của sổ Page setup như sau:
- Slide sized for: Chọn cỡ trang giấy cho slide.
- Hoặc có thể đặt kích thước tùy chọn theo Width (độ rộng), Height (chiều cao) - Orientation: Đặt hướng in và hiển cho slide cũng như notes, handout…
+ Portrait: In theo hướng đứng (dọc).
+ Landscape: In theo hướng ngang.
CHƯƠNG 125. Chèn thêm Slide
Vào Insert menu New slide, xuất hiện một slide mới và cửa sổ nhỏ Slide layout cho phép ta chọn kiểu trình bày cho slide.
CHƯƠNG 126. Xóa Slide
Chọn slide trong danh sách các slide, vào Edit menu Delete slide
Hoặc Right Click vào slide cần xóa trong danh sách, xuất hiện menu thả xuống (drop down menu), chọn Delete slide.
CHƯƠNG 127. Thay đổi vị trí Slide trong danh sách
Chọn slide cần thay đổi vị trí, ấn trái chuột và rê (drop ang drap) slide đến vị trí mới cần đặt trong danh sách, thả phím trái chuột.
CHƯƠNG 128. Thay đổi Layout
Muốn thay đổi kiểu trình bày slide, chọn slide cần thay đổi kiểu trình bày.
- Vào Format menu Slide layout, xuất hiện của sổ nhỏ Slide layout.
- Chọn một trong các kiểu trình bày có sẵn trong Slide layout.
CHƯƠNG 129. Chọn kiểu / màu nền cho slide
Vào Format menu Slide designt, xuất hiện của sổ nhỏ Slide designt.
- Design Templates (phải được chọn: khác màu).
- Click chuột như trong hình ảnh, xuất hiện drop down menu, ta có thể chọn một trong các mục sau:
+ Apply to Master: ấn định kiểu thiết kế này tới slide mẫu để khi chèn một slide mới trong một presentation đều có mẫu này.
+ Apply to All Slide: ấn định kiểu thiết kế này tới mọi slide trong presentation.
+ Apply to Selected slide: ấn định kiểu thiết kế này tới slide được chọn
+ …
CHƯƠNG 130. Chèn bảng biểu vào slide
Vào Insert menu Table, xuất hiện cửa sổ: Insert Table cho phép ta nhập số
CHƯƠNG 131. Chế độ slide show CHƯƠNG 132. Hiệu ứng Animation cho slide show
Có 2 cách đặt hiệu ứng là chọn các hiệu ứng gồm tổ hợp các hoạt ảnh đã thiết kế sắn trong PowerPoint, và ta cũng có thể tự chọn các hoạt ảnh theo ý riêng của mình.
CHƯƠNG 133. Tạo hiệu ứng hoạt ảnh có sẵn
Vào Slide show menu Animation Schemes, xuất hiện cửa sổ Slide design (như mục 4.6). Và Animation Schemes phải được chọn.
Lúc này trong vùng Apply to Selected Slide, ta chọn một loại hoạt ảnh.
Muốn áp đặt cho Slide mẫu, ta Click nút lệnh Apply to Master.
Muốn áp đặt cho mọi Slide, ta Click nút lệnh Apply to All Slide.
Có thể xem thử hiệu ứng bằng cách Click nút Slide Show.
CHƯƠNG 134. Tạo hiệu ứng hoạt ảnh tùy chọn Vào Slide show menu Custom Animation,
xuất hiện cửa sổ Custom Animation Ta có giao diện như sau:
Ta phải chọn từng đối tượng trong slide (tiêu đề, đoạn văn, hoặc hình ảnh, bảng biểu,…) sau đó Click nút Add Effect để thêm hoạt ảnh cho từng đối tượng (như dòng hướng dẫn chữ nghiêng trong cửa sổ).
Ví dụ, sau khi chọn một đối tượng, nút lệnh Add Effect nổi sáng lên, ta Click vào nó và thực hiện chọn hiệu ứng Box, như hình ảnh sau:
Tương tự ta thực hiện với vài đối tượng trong slide và có giao diện lúc này như sau:
- Trong hình thể hiện đối tượng Title 1: Tieu de đang được chọn.
- Nút Change: Để thay đổi hiệu ứng hoạt ảnh đối tượng được chọn,
- Nút Remove: Để loại bỏ hiệu ứng đã đặt của đối tượng được chọn.
- Modify: cho biết loại hiệu ứng đã đặt cho đối tượng được chọn. Trong hình đối tượng 1 đặt hiệu ứng là Box.
Với các thuộc tính có thể chọn tương ứng như sau:
+ Start: Hiển thị khi ta Click chuột.
+ Hướng hiện thị: từ ngoài vào trong (In).
+ Tốc độ hoạt ảnh: rất nhanh.
- Re-Order: Để sắp xếp lại thứ tự hiển thị khi Slide show.
- Nút lệnh Slide show cho phép trình diễn thử đễ kiểm tra.
CHƯƠNG 135. Cài đặt thời gian hiện cho một slide show
Ta có thể đặt thời gian hiển thị trên màn hình cho từng slide, khi hết thời gian đặt, slide đó tự động thôi không hiện ra màn hình nhường cho slide tiếp theo hiển thị ra màn hình hoặc kết thúc một presentation (trường hợp slide cuối cùng).
- Chọn slide muốn đặt thời gian hiển thị
- Vào Slide show menu slide transition, xuất hiện cửa sổ slide transition, ta check vào mục Automatically và đặt thời gian ví dụ 10 giây , thì slide được chọn sẽ được hiển thị trên màn hình trong khoảng 10 giây.
CHƯƠNG 136. Các chế độ màn hình trong PowerPoint CHƯƠNG 137. Outline view
Click chuột vào biểu tượng Outline view như sau:
Cho ta xem phân cấp các slide trong danh sách.
CHƯƠNG 138. View/ Sorter (hoặc slide sorter view)