TỔ CHỨC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN
3.3. Nội dung của tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Bước 1: Lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đơn vị.
Bước 2: Lựa chọn những tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán đó sẽ áp dụng ở đơn vị
Khi vận dụng hệ thống tài khoản, mỗi đơn vị phải xem xét toàn bộ các hoạt động cụ thể về kinh tế, tài chính ở đơn vị, quy mô, phạm vi hoạt động của đơn vị và mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính trong đơn vị để xác định danh mục các tài khoản kế toán trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất mà đơn vị cần sử dụng đủ để phản ánh toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính ở đơn vị.
3.3.2. Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết
Trên cơ sở nhu cầu quản lý kinh tế tài chính nội bộ xác định và hệ thống tài khoản chi tiết phù hợp cho đơn vị.
Việc cụ thể hoá hệ thống tài khoản kế toán chi tiết phải đảm bảo phản ánh, hệ thống hoá đầy đủ, cụ thể mọi nội dung đối tượng hạch toán, mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong doanh nghiệp, phù hợp với những quy định thống nhất của Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thực hiện của các cơ quan quản lý cấp trên, phù hợp với đặc điểm tính chất sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý
kinh tế của đơn vị, đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin trên máy vi tính và thoả mãn nhu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng.
3.3.3. Một số tài khoản kế toán chủ yếu hiện hành
* Đối với kế toán doanh nghiệp có 2 hệ thống tài khoản chính
Hệ thống tài khoản ban hành kèm theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong phạm vi cả nước có quy mô lớn (các doanh nghiệp không thuộc đối tượng áp dụng chế độ kế toán vừa và nhỏ) (xem phụ lục số 01).
Hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước (tạm thời quy định doanh nghiệp nhỏ và vừa bao gồm: công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân và hợp tác xã) (phụ lục số 02).
Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa nêu trên nếu có quy mô về số vốn và số lượng lao động lớn có thể đăng ký áp dụng hệ thống tài khoản ban hành kèm theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006.
* Đối với kế toán hành chính sự nghiệp
Hệ thống tài khoản ban hành kèm theo quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán hành chính sự nghiệp (phụ lục số 03).
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành theo Quyết định này, áp dụng cho:
- Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước (Cơ quan, tổ chức có nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước các cấp; Văn
phòng Quốc hội; Văn phòng Chủ tịch nước; Văn phòng Chính phủ; Toà án nhân dân và Viện Kiểm sát nhân dân các cấp; Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, huyện; Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị - xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội- nghề nghiệp có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước; Đơn vị sự nghiệp được ngân sách nhà nước đảm bảo một phần hoặc toàn bộ kinh phí; Tổ chức quản lý tài sản quốc gia; Ban Quản lý dự án đầu tư có nguồn kinh phí ngân sách nhà nước; Các Hội, Liên hiệp hội, Tổng hội, các tổ chức khác được ngân sách nhà nước hỗ trợ một phần kinh phí hoạt động);
- Đơn vị vũ trang nhân dân, kể cả Toà án quân sự và Viện kiểm sát quân sự (trừ các doanh nghiệp thuộc lực lượng vũ trang nhân dân);
- Đơn vị sự nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước (trừ các đơn vị sự nghiệp ngoài công lập), gồm: Đơn vị sự nghiệp tự cân đối thu, chi;
Các Tổ chức phi chính phủ; Hội, Liên hiệp hội, Tổng hội tự cân đối thu chi; Tổ chức xã hội; Tổ chức xã hội- nghề nghiệp tự thu, tự chi; Tổ chức khác không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước.
*) CÂU HỎI, BÀI TẬP, NỘI DUNG ÔN TẬP CỦA CHƯƠNG 1. Trình bày những nguyên tắc xây dựng hệ thống tài khoản?
2. Phương pháp xây dựng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành và tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản vào các doanh nghiệp cụ thể.
3. Ý nghĩa, nhiệm vụ và nội dung tổ chức hệ thống tài khoản kế toán trong công tác kế toán.
4. Đơn vị có thể sử dụng một tài khoản tổng hợp không có trong danh mục tài khoản do nhà nước quy định hay không?
5. Đơn vị có thể sử dụng một tài khoản có trong danh mục tài khoản thống nhất với nội dung phản ánh trên tài khoản đó khác với quy định hay không?
6. So sánh điểm khác biệt và điểm giống nhau cơ bản nhất giữa 2 hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC và quyết định 48/2006/QĐ-BTC?
CHƯƠNG 4