MỸ
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán chi phí sản xuất sản phẩm bồn nước inox Việt Mỹ tại công ty cổ phần cơ kim khí Việt Mỹ
2.1. 1. Tổng quan về chi phí sản xuất sản phẩm bồn nước inox Việt Mỹ tại công ty cổ phần cơ kim khí Việt Mỹ
a, Quy trình chế tạo sản phẩm:
NVL CHÍNH
INOX 304 BĂNG VÊ
BỒN THÀNH PHẨM
SẢN PHẨM
BÁN
CHÂN HOÀN THIỆN
PHUN SƠN, DÁN CHỮ
BỒN HOÀN THIỆN
Sơ đồ 1.1 : Quy trình chế tạo sản phẩm
Công ty có các tổ sản xuất là tổ bồn,tổ chân, tổ hoàn thiện và xưởng ép. Trong đó nhiệm vụ chính của các tổ và xưởng là như sau.
- Xưởng ép: Nhiệm vụ của xưởng là cắt phôi inox theo quy chuẩn chất lượng kích thước sau đó sẽ ép chóp bồn, nắp bồn và đáy bồn , nắp lọc , bắt tai , bắt chân . Chóp thành phẩm sẽ được chuyển sang tổ bồn để ghép với thân bồn .
-Tổ Bồn: Nhiệm vụ của tổ là sản xuất bồn là cắt phôi inox theo quy chuẩn chất lượng kích thước từng loại bồn. Sau đó chuyển qua máy lốc gân để tạo gân bồn . Sau khi chóp bồn, đáy bồn của xưởng ép được kiểm tra chất lượng các mối hàn sẽ được
chuyển sang tổ bồn để ghép với thân bồn rồi đưa vào máy hàn lăn gò hàn rồi chuyển tiếp đến để tẩy thử nước ra thành bồn thành phẩm.
-Tổ Chân: Nhiệm vụ của tổ là cắt băng vê theo quy chuẩn kích thước từng loaị chân đi theo từng bồn, sau đó đưa vào gò hàn và phun sơn làm thành Chân bồn hoàn thiện, đảm bảo chất lượng và mẫu mã .
-Tổ Hoàn thiện: Nhiệm vụ của tổ là từ bồn thành phẩm của tổ bồn sẽ phun sơn, dán chữ lên bồn. Từ đó thành bồn hoàn thiện.
b. Chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất
- Chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng được tính vào giá thành sản phẩm sản xuất, nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, việc quản lý chi phí sản xuất là yêu cầu quan trọng được đặt ra với các nhà quản lý của mỗi doanh nghiệp nhằm đạt được hiệu quả tốt nhất.
- Từ vai trò cũng như nhu cầu quản lý và hạch toán, công ty đã có những biện pháp cụ thể nhằm xác định và quản lý chi phí sản xuất của mình. Về cơ bản, chi phí sản xuất của công ty bao gồm:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến sản xuất, chế tạo sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ gồm:
Nguyên vật liệu chính: inox 304, băng vê…
Vật liệu phụ: Chốt khoá, khí Argon, sơn, bắt zen,que hàn…
+ Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ số tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, số tiền phải trả bao gồm: Tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương: Bảo hiểm xã hôi, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo tỷ lệ quy định của Nhà nước.
+ Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh trong các phân xưởng như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khâu hao TSCĐ…
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí như sau:
Chi phí nhân viên phân xưởng
Chi phí vật liệu phân xưởng
Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí sản xuất chung khác
CPSXC là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí NVLTT và chi phí NCTT. Đây là những chi phí liên quan đến việc tổ chức, quản lý và phục vụ sản xuất sản phẩm ở các phân xưởng như phân xưởng ép, phân xưởng chân, phân xưởng bồn ..., tổ đội sản xuất như chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong phân xưởng, chi phí nhân viên quản lý phân xưởng... Các CPSXC thường được hạch toán chi tiết theo từng địa điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất).
CPSXC phát sinh tại các phân xưởng, bộ phận sản xuất nào thì sẽ được phân bổ hết cho các đối tượng tập hợp chi phí mà phân xưởng đó tham gia sản xuất không phân biệt đã hoàn thành hay chưa. Trên thực tế, CPSXC thường được phân bổ theo định mức, phân bổ theo giờ làm việc thực tế của CNSX, theo tiền lương CNSX.
c. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất sản phẩm ở Công ty cổ phần cơ kim khí Việt Mỹ . Được xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được đánh giá là có ý nghĩa vô cùng to lớn bởi có xác định đúng sẽ tạo điều kiện thuận lợi để tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất được nhanh chóng và chính xác đáp ứng yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp
`Công ty sản xuất hầu hết là theo đơn đặt hàng, sản phẩm sản xuất ra có mẫu mã, hình dáng kích thước đúng theo yêu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, xuất phát từ đặc điểm điểm sản phẩm và giá trị không lớn lắm, thời gian gia công chế biến ngắn và số lượng đơn đặt hàng trong kỳ rất nhiều nên đơn vị đã không chọn đối tượng tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng. Cụ thể kế toán đơn vị xác định như sau :Đối tượng tập hợp chi phí theo từng phân xưởng.
d. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
- Công ty cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ là một công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng Inox. Nguyên liệu để sản xuất là Inox SUS 304 của Nhật Bản dưới dạng cuộn, tấm, băng được mua từ nhiều nguồn khác nhau (nhập khẩu trực tiếp, nhập khẩu uỷ thác, mua của các doanh nghiệp kinh doanh Inox trong nước như công ty Đông Á, Hoàng Vũ, Thuận Phát...) với nhiều kích cỡ khác nhau. Mỗi loại khổ Inox lại được dùng vào một công việc khác nhau với mục đích là tận dụng tối đa nguyên vật liệu.
- Số lượng nguyên vật liệu chuyển đến công ty được tính trên cơ sở số lượng sản phẩm đặt hàng và định mức từng loại nguyên vật liệu tính cho từng sản phẩm.
Ngoài ra, đại lý còn có trách nhiệm chuyển cho công ty 2%- 3% số nguyên liệu để bù vào sự hao hụt không đúng quy cách phẩm chất trong quá trình sản xuất sản phẩm và vận chuyển nguyên vật liệu.
- Trong loại sản xuất bồn nước, kế toán chỉ quản lý về mặt số lượng của nguyên vật liệu nhập kho theo từng đơn đặt hàng cho các phân xưởng khi có lệnh sản xuất, kế toán không hạch toán trị giá vốn thực tế của bản thân nguyên vật liệu dùng cho sản xuất mà chỉ hạch toán phần chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu ấy và chi phí sản xuất trong kỳ. Phần chi phí vận chuyển nguyên vật liệu nhập từ nước ngoài về kho công ty không nhiều nên Công ty hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung trong kỳ, do đó ở Công ty không có khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà chỉ theo dõi hạch toán nguyên vật liệu nhận đơn đặt hàng để quyết toán đối với bên đặt hàng. Nguyên vật liệu chính, phụ được vận chuyển về cùng một lúc nhưng chi phí vận chuyển được theo dõi riêng cho từng nguyên vật liệu chính, phụ để quyết toán với bên đặt hàng.
Chi phí vật liệu chính trực tiếp
- Quá trình theo dõi quản lý và hạch toán nguyên vật liệu để sản xuất ở Công ty cổ phần cơ kim khí Việt Mỹ được tiến hành trong quá trình sản xuất theo từng kích cỡ chủng loại bồn của từng đơn đặt hàng. Quá trình này khái quát:
* Quản lý về mặt số lượng
- Đây là sự theo dõi, quản lý số lượng nguyên vật liệu chính sử dụng trong kỳ, giám sát việc thực hiện các định mức tiêu hao do phòng kỹ thuật xây dựng cho từng kích cỡ, lấy đó là căn cứ phân bổ chi phí vận chuyển.
Phương pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất được tập hợp vào TK622- chi phí nhân công trực tiếp, cuối tháng được tập hợp trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH (biểu 7- PL), số liệu trên bảng phân bổ này là căn cứ để lập bảng kê phần ghi nợ TK622, ghi Có TK334 và lập nhật ký chứng từ số 0512 cuối cùng ghi vào sổ cái TK622. Công ty không sử dụng TK335- Chi phí phải trả để trích tiền lương công nhân nghỉ phép vì đặc điểm sản xuất của công ty là không đều đặn. Thường thì vào quý I các năm công việc rất ít nên công ty cho công nhân nghỉ, thời gian nghỉ việc này công ty giải quyết đó là thời gian nghỉ phép của công nhân.
Hiện nay công ty thực hiện trích BHXH hàng kỳ trích lập một tỷ lệ là 24%
lương cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất, trong đó tính vào giá thành 17%, 7%
trừ vào thu nhập của người lao động, BHYT 4,5% trên tiền lương cơ bản của công nhân sản xuất trong đó tính vào giá thành 3%, còn 1,5% trừ vào thu nhập của công ty, KPCĐ trích 2% trên tiền lương thực tế phải trả công nhân sản xuất và tính vào giá thành.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp gián tiếp
Tất cả các khoản mục chi phí sản xuất chung khi phát sinh đều được kế toán tập hợp vào TK627.
2.1.2. Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán chi phí sản xuất sản phẩm
- Các điều kiện tự nhiên như : các loại tài nguyên khoáng sản, vị trí địa lý, thơi tiết khí hậu,... ảnh hưởng tới chi phí sử dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, ảnh hưởng tới mặt hàng kinh doanh, năng suất chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng tới cung cầu sản phẩm do tính chất mùa vụ... do đó ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong vùng.
- Tình trạng môi trường, các vấn đề về xử lý phế thải, ô nhiễm, các ràng buộc xã
suất và chất lượng sản phẩm. Một môi trường trong sạch thoáng mát sẽ trực tiếp làm giảm chi phí kinh doanh, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Cơ sở hạ tầng của nền kinh tế nó quyết định sự phát triển của nền kinh tế cũng như sự phát triển của các doanh nghiệp. Hệ thống đường xá, giao thông, hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống ngân hàng tín dụng, mạng lưới điện quốc gia... ảnh hưởng tới chi phí kinh doanh, khả năng nắm bắt thông tin, khả năng huy động và sử dụng vốn, khả năng giao dịch thanh toán... của các doanh nghiệp do đó ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
2.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm 2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a) Chứng từ kế toán
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ những chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo nên sản phẩm. Tuỳ vào đặc điểm cụ thể về sản xuất mà mỗi doanh nghiệp có một cơ cấu, chủng loại cũng như những nhu cầu khác nhau về nguyên vật liệu
Khi tập hợp chi phí NVL trực tiếp, kế toán tập hợp những chứng từ có liên quan như:
- Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư - Phiếu thu, Phiếu chi…
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Cuối tháng kế toán chi tiết căn cứ vào đó để tập hợp chi phí sản xuất.
* Thủ tục nhập xuất vật tư
- Hàng tháng phòng kế hoạch có nhiệm vụ nhận các đơn đặt hàng từ khách hàng.
- Sau khi kiểm tra xem xét đơn đặt hàng về số lượng, quy cách và thời gian phải
xuất. Trưởng phòng sản xuất sẽ xem xét kế hoạch đề ra của Phòng kế hoạch, nếu có kiến nghị thì sẽ cùng phòng kế hoạch xem xét lại, còn không sẽ phát lệnh sản xuất.
- Lệnh sản xuất được chuyển cho từng tổ sản xuất để thực hiện, đảm bảo đúng thời gian giao hàng.
- Phiếu nhu cầu vật tư được chuyển cho kế toán vật tư để lập Phiếu xuất nguyên vật liệu.
- Bộ phận vật tư kiểm tra chất lượng, quy cách, lập phiếu nhập kho chuyển qua kế toán trưởng ký duyệt.
- Thủ kho kiểm kê và ghi số lượng thực nhập.
- Kế toán vật tư ghi đơn giá và thành tiền
Phiếu xuất kho và các chứng từ khác có liên quan, kế toán vật tư tiến hành cập nhật số liệu vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái và các sổ chi tiết.
b) Vận dụng tài khoản kế toán
* Tài khoản sử dụng
Để theo dõi chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp”.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm các khoản chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm. Trong trường hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để lắp ráp gia công tiếp thành phẩm thì cũng được hạch toán váo chi phí NVLTT. Kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho để tính giá trị thực tế vật liệu xuất dùng và căn cứ vào đối tượng tập hợp CPSX đã xác định tập hợp chi phí NVLTT.
- Ngày 02/03/2014, mua nguyên vật liệu của Công ty TNHH inox Đông Nam 3300kg cuộn inox 304 về để sản xuất sản phẩm, giá là 65000đ/1kg, VAT 10%, thanh toán bằng tiền mặt, kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT( biểu 1- PL) ghi nhận vào CP NVLTT:
Nợ TK 621: 207.900.000 ( 63000đ/kg* 3300kg) Nợ TK 133: 20.790.000
Có TK 111: 228.690.000
- Ngày 02/03/2014, bộ phận ghép hàn yêu cầu xuất 1000kg cuộn inox 304 để sản xuất với giá là 65000đ/1kg. Kế toán căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất kho nguyên vật liệu( biểu 3- PL) và phiếu xuất kho ( biểu 4- PL) ghi nhận chi phí NVLTT
Nợ TK 621: 63.000.000 ( 63000đ/kg * 1000kg) Có TK 152: 63.000.000
- Kết thúc quá trình sản xuất, kế toán kết chuyển CPNVLTT để tính giá thành sản phẩm, kế toán ghi:
Nợ TK 154: 270.900.000 Có TK 621: 220.900.000
* Sổ kế toán
Sổ chi tiết tài khoản 621( biểu 11- PL) Sổ chi tiết TK152 ( biểu 10a- PL) Sổ cái tài khoản TK 152( biểu 10b- PL) Sổ nhật ký chung, nhật ký sổ cái
Các sổ, thẻ chi tiết
2.2.2. Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí mà công ty phải trả cho những công nhân trực tiếp tham gia vào qua trình sản xuất bao gồm: Tiền lương chính, phụ cấp, khen thưởng, BHXH, BHYT, BHTN mà người lao động phải trả. Cơ sở để tính lương và BHXH của công nhân trực tiếp sản xuất là số công thực tế, số sản phẩm hoàn thành đã được đối chiếu, kiểm tra
a) Chứng từ kế toán sử dụng
- Bảng chấm công ( biểu 5- PL) - Bảng tạm ứng lương
- Bảng thanh toán tiền lương ( biểu 6- PL)
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ( biểu 7- PL) b) Vận dụng tài khoản kế toán
* Tài khoản sử dụng
Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
- Căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương (biểu 7- PL), kế toán ghi nhận CPNCTT vào TK622 ghi nhận số tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, đồng thời ghi tăng khoản phải trả người lao động trên TK334
Nợ TK 622: 128.182.177 Có TK 334: 128.182.177
– Tính, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ (Phần tính vào chi phí doanh nghiệp phải chịu) trên số tiền lương, tiền công phải trả theo chế độ quy định, căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (biểu 7- PL) kế toán ghi nhận CPCNTT vào TK622 để sản xuất sản phẩm, đồng thời ghi tăng khoản phải trả, phải nộp khác vảo TK338.
Nợ TK 622:128.182.177 Nợ TK 334: 98.160.891 Có TK 338: 30.018.286 ( Có TK 3382: 2.563.643) ( Có TK 3383: 21.790.970) ( Có TK: 3384: 3.845.645) ( Có TK 3389: 1.818.217)
– Cuối kỳ kế toán, tính phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 theo đối tượng tập hợp chi phí, và ghi nhận vào bên Có TK622.
Nợ TK 154: 158.200.463 Có TK 622: 158.200.463
*Sổ sách sử dụng
- Sổ nhật ký chung