CỔ PHẦN CƠ KIM KHÍ VIỆT MỸ
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất sản phẩm bồn nước inox Việt Mỹ
3.1.1. Những kết quả đạt được
Chi phí được tập hợp chính xác, đầy đủ, giúp cho việc tính giá thành chính xác.
Việc xây dựng định mức về chi phí là hoàn toàn hợp lý và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty.
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo các khoản mục: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC là hoàn toàn hợp lý và đúng với chế độ. Điều đó không chỉ giúp cho công tác tính giá thành được thuận lợi mà còn phục vụ đắc lực cho công tác phân tích chi phí và quản trị chi phí tại công ty.
Trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất, công ty sử dụng phương pháp trực tiếp và gián tiếp. Đối với chi phí nhân công trực tiếp cho từng mỗi hàng, còn chi phí sản xuất chung thì được tập hợp cho toàn công ty đến cuối tháng mới tiến hành phân bổ cho các loại bồn trong tháng theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp là hơp lý.
Công ty có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, liên tục khép kín, sản xuất theo các đơn đặt hàng, đồng thời việc sản xuất lại chia thành các phân xưởng, các giai đoạn rõ rệt vì vậy mà việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại bồn là tương đối hợp lý.
Tại công ty, công tác quản lý chi phí sản xuất tốt công ty đã tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu về mặt số lượng theo định mức xây dựng chặt chẽ cho khách hàng và công ty đã thỏa thuận, khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất. Định mức nguyên vật liệu là cơ sở khoa học để đánh giá so sánh hiệu quả sản xuất, quản lý chi phí thể hiện sự sáng tạo của đội ngũ quản lý công ty.
Để quản lý chặt chẽ và có hiệu quả, phòng kế toán của công ty đã tổ chức theo dõi nguyên vật liệu trên các tài khoản kế toán có chi tiết đến từng loại hàng từ khi đưa vào sản xuất đến khi sản xuất sản phẩm hoàn thành nhập kho nhất là mặt lượng nhân viên kế toán theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, sử dụng nguyên vật liệu, khoản tiêu hao thực tế.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
* Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Hiện nay đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty là từng loại bồn, kích thước bồn tương đối hợp lý nhưng nhược điểm là không biết chi phí phát sinh ở đâu
ảnh hưởng tới công tác quản lý chi phí. Do đó công tác quản lý chi phí không có hiệu quả.
* Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do đặc điểm chi phí sản xuất của công ty, nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất không được tập hợp vào khoản mục chi phí sản xuất chung
Do vậy doanh nghiệp không sử dụng TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Mặc dù có gia công trong trường hợp đồng doanh nghiệp chịu vật liệu phụ khách hàng nhờ công ty mua hộ sau mới thanh toán. Khoản chi phí này kế toán ghi trực tiếp vào TK
Nợ TK 154
Có TK 1522
Số nguyên vật liệu nhận sản xuất chưa được ghi vào theo dõi trên tài khoản này, mặc dù không xác định trị giá mua nguyên vật liệu bạn hàng giao, nhưng để quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất bồn nước được thuận lợi kế toán có thể mở một TK ngoài bảng và một số phụ để theo dõi TK này.
* Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cũng được tập hợp từng kích cỡ bồn, tuy nhiên chưa theo dõi chi tiết cho từng bộ phận sản xuất do đó không phản ánh đúng mức độ hao phí lao động, không khuyến khích công việc trực tiếp sản xuất sản phẩm nâng cao cả về số lượng và chất lượng sản phẩm.
* Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung hiện nay được tập hợp toàn công ty đến cuối tháng tiến hành phân bổ cho các loại bồn phát sinh trong tháng nên không biết được địa điểm phát sinh chi phí do đó không theo dõi đựơc tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất chung ở từng địa điểm.
3.2. Các đề xuất, kiến nghị về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm bồn nước Việt Mỹ
* Về công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm:
- Công ty tiếp tục đẩy mạnh phát huy những ưu điểm, ưu thế trong quá trình sản xuất kinh doanh, khắc phục những tồn tại, khó khăn nhất là trong việc hạch toán sổ sách, chứng từ kế toán.
- Cần tăng cường hơn nữa việc kiểm kê, kiểm tra tại các phân xưởng của công ty giúp cho công tác hạch toán có tổ chức tốt hơn, phát huy thế mạnh và nâng cao chất lượng lao động.
- Sản phẩm của công ty tiêu thụ khá nhanh. Vì vậy, muốn phát triển công ty cần đầu tư thêm dây chuyền, mở rộng sản xuất, tăng số lượng sản phẩm và chất lượng sản phẩm cũng không ngừng được nâng cao.
- Về trang thiết bị: để giảm bớt thời gian và công việc, công ty nên trang bị máy tính đến các phân xưởng và nối mạng nội bộ để thông tin được cung cấp kịp thời, chính xác.
- Cần tăng cường công tác thống kê kiểm tra xuống các phân xưởng của công ty để phục vụ cho công tác hạch oán và cung cấp số liệu tính giá thành sản phẩm. Kiểm tra liên tục để tránh được sự mất mát nguyên vật liệu, sử dụng sai mục đích, phát hiện những sai phạm để có biện pháp xử lý kịp thời nhằm giảm thiểu sai phạm
* Về tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cho các bộ phận sản xuất, tức theo dõi chi tiết cho phân xưởng, sau đó là chi tiết cho từng loại hàng, từng kích cỡ.
Về việc tập hợp này từng bộ phận sản xuất công ty cũng nên tách biệt chi phí sản xuất thành định phí và biến phí từ đó phản ánh đúng khoản chi phí cố định được tính vào giá thành sản phẩm và khoản chi phí sản xuất cố định không được tính vào giá thành sản phẩm (hoạt động động dưới công suất bình thường).
+ Hệ thống chứng từ:
Công ty nên tiến hành hệ thống chứng từ chung, theo mẫu nhất định và hướng dẫn ghi chép đảm bảo số liệu ban đầu luôn chính xác và thống nhất.
+ Về tiền lương:
Mang tính bình quân hoá khi áp dụng tính lương đối với bộ phận lao động gián tiếp, do tính theo đơn giá tiền lương một ngày chung. Điều này không phản ánh rõ hiệu quả lao động trong tháng của từng người tạo tư tưởng đối phó, ỷ lại cho đủ ngày công không chủ động đến chất lượng công việc.
Để phát huy khả năng, năng lực của người lao động công ty phải có chế độ khen thưởng cuối tháng.
+ Một số biện pháp nhằm tăng cường quản lý công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
- Nắm vững và quản lý tốt tình hình lao động cảu công ty như: Số lượng lao động, chất lượng lao động.
Về số lượng lao động: Sắp xếp bố trí hợp lý các loại lao động theo ngành nghề chuyên môn đựơc đào tạo và yêu cầu của công ty tránh lãng phí lao động sống. Quản lý số lượng lao động vừa đảm bảo chấp hành kỷ luật, nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động , kích thích thi đua trong lao động sản xuất kinh doanh, nó lag cơ sở để đánh giá và trả lương cho người lao động một cách đngs đắn và hợp lý.
Về chất lượng lao động: Quản lý tốt số lượng lao động và chất lượng sản phẩm, kết quả trong công việc của từng lao động.
- Công tác chi trả lương cho người lao động cần phải tính đúng, tính đủ và thanh toán lương cho công nhân viên kịp thời đúng ngày quy định, tiếp tục hình thành quỹ lương và hình thức trả lướngao cho tiền lương của công nhân ngày càng tăng theo xu thế phát triển của xã hội
- Nên duy trì hình thức trả lương bằng thẻ tự động để công nhân viên tự do trong chi tiêu khi cần thiết. Đồng thời giảm bớt khối lượng công việc của kế toán tiền lương do đó tiết kiệm được thời gian của nhân viên kế toán.
- Về phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Mặc dù giá trị nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành của công ty rất ít nhưng kế toán vẫn phải sử dụng TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để phản ánh nguyên vật liệu phụ mà công ty mua hộ khách hàng.
Trong trường hợp mà công ty yêu cầu khách hàng cung cấp thêm phụ liệu mà khách hàng nhờ công ty mua sau đó thanh toán cùng với tiền sản xuất thì kế toán sẽ hạch toán như nguyên vật liệu sản xuất ghi vào TK 002 (vật tư hàng hóa nhận sản xuất) đồng thời ghi vào khoản phải thu của khách hàng đó (TK 138 - phải thu khác).
Đây là một doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng cho các đại lý, chi nhánh, do vậy khi nhập nguyên vật liệu kế toán phải ghi tài khoản vào bảng và có thể ghi theo giá đánh giá của công ty.
Nợ TK 002 (chi tiết theo từng loại hàng) vật tư hàng hóa sản xuất khi xuất nguyên vật liệu cho sản xuất kế toán ghi ở sổ phụ khi thanh toán với khách hàng, kế toán thanh toán số nguyên vật liệu sử dụng và ghi:
Nợ TK 002 chi tiết theo từng mặt hàng - vật tư hàng hóa nhận sản xuất.
- Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung
Việc thực hiện phương pháp hạch toán chi phí vận chuyển của công ty nên tập hợp trực tiếp cho từng loại bồn còn các khoản mục chi phí khác thì vẫn tập hợp cho toàn công ty đến cuối tháng tiến hành phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp.
- Về quản lý chi phí và hạch toán chi phí sản xuất
Theo em công ty nên sử dụng TK 335 để trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định và trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân. Kế toán trích trước chi phí có thể phát sinh để có kế hoạch trích vào chi phí sản xuất của từng tháng đảm bảo cho các chi phí này phát sinh đồng đều giữa các tháng.
Đối với chi phí sửa chữa tài sản lớn cố định, hàng tháng trích trước kế toán ghi:
Nợ TK 627
Có TK 335
Khi có phát sinh chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định kế toán ghi:
Nợ TK 335
Có TK liên quan
Đối với trích trước tiền lương nghỉ phép: Với số lượng công nhân trong biên chế lớn, có những tháng chi phí này phát sinh khá nhiều. Hàng tháng kế toán tiến hành trích trước ghi như sau:
Nợ TK 622
Có TK 335
Khi có công nhân xin nghỉ phép kế toán định khoản Nợ TK 335
Có TK 334
3.3. Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phần cơ kim khí Việt Mỹ
Việc hoàn thiện phải căn cứ vào đặc điểm, yêu cầu tổ chức quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Thông qua việc hoàn thiện kiểm soát chặt chẽ hơn các nguyên vật liệu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Việc hoàn thiện phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, thiết thực, có hiệu quả.
Với xu hướng hội nhập của nền kinh tế nước ta với nền kinh tế khu vực và nền kinh tế thế giới đòi hỏi hệ thống kế toán trong đó có kế toán chi phí sản xuất ngày càng phải hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực quốc tế. Như vậy hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất là một yêu cầu cấp bách mà thực tế đặt ra không chỉ ở Công ty cổ phần cơ kim khí Việt Mỹ mà đối với tất cả các công ty .
Hạch toán kế toán chi phí phải dựa trên các quy định ban hành của Bộ tài chính về hệ thống các phương pháp thực hiện, hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách sử dụng và tuân theo các chuẩn mực.
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất phải dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý, đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm về quy trình công nghệ thực tế tại Công ty. Bên cạnh đó, việc hoàn thiện còn phải tính đến trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán và điều kiện vật chất của Công ty để thực hiện công tác kế toán. Trang bị công nghệ nhằm quản lý hàng hoá, sổ sách thông qua việc sử dụng hiệu quả phần mềm kế toán, ngăn chặn tình trạng sai sót, gian lận của nhân viên.
Đối với khách hàng thực hiện chiết khấu thương mại với những hợp đồng lớn, ưu đãi cước vận chuyển, hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hoá,…tạo mối quan hệ với các bạn hàng.
Tóm lại, Công ty cần hoàn thiện công tác kế toán, nâng cao tay nghề đội ngũ lao động, cũng như cán bộ ở các phòng ban. Sử dụng hiệu quả tin học hoá, kết hợp giữa kế toán doanh nghiệp và kế toán quản trị. Củng cố, thiết lập quảng bá hình ảnh của Công ty.