II. Thu thập thông tin:
Bài 16: HỆ SỐ HÀNG LƯU KHO
Tỷ lệ doanh số hàng bán trên hàng lưu kho là quan trọng ựối với công ty bởi vì hàng lưu kho là loại tài sản ắt lưu hoạt nhất trong các tài sản lưu ựộng. Vì công ty phải dùng một lượng vốn ựể duy trì hàng lưu kho nên công ty sẽ ựược lợi khi bán hàng càng nhanh càng tốt lượng hàng này ựể giải phóng tiền mặt cho các mục ựắch sử dụng khác.
Gắa trị hàng ựã bán tắnh theo giá mua
Hệ số hàng lưu kho= --- Giá trị hàng lưu kho trung bình
Vắ dụ: Hệ số hàng lưu kho
Nếu giá trị hàng hoá bán hàng năm của một công ty là $ 3.000.000 (tắnh theo giá mua) và giá trị hàng lưu kho trung bình là $ 300.000, thì tỷ lệ hàng ựã bán trên hàng lưu kho của công ty này sẽ là 10 lần
.$3.000.000
Hệ số hàng lưu kho = --- = 10 lần $300.000
Số liệu này phải ựược so sánh với hệ số trung bình của ngành trước khi ựưa ra bất kì một bình luận nào, vì các hệ số trung bình của từng ngành khác nhau rất lớn.. Các công ty bán hàng hoá dễ hỏng, như rau tươi thường có tỉ lệ hàng ựã bán trên hàng lưu kho rất cao, trong khi ựó con số này ở một công ty sản xuất ựèn ngủ sẽ thấp hơn nhiều. Tuy nhiên nếu hệ số của một công ty thấp hơn
hệ số trung bình của ngành, thì nhà quản lý cần kiểm tra xem tại sao hàng lưu kho lại luân chuyển chậm quá như vậy.
Cần thận trọng khi xem xét hàng ựã bán trên hàng lưu kho. Tỷ lệ hàng ựã bán trên hàng lưu kho cao không phải bao giờ cũng có nghĩa là việc bán hàng của công ty có hiệu quả. Hệ số hàng ựã bán trên hàng lưu kho có thể rất cao khi công ty liên tục hết hàng dự trữ vì công ty không sản xuất ựủ hoặc không mua ựủ hàng hoá. Trong trường hợp này, hệ số cao thực tế lại cho thấy việc lập kế hoạch hay việc quản lắ hàng dự trữ tồi. Do ựó, trừ khi ựã nghiên cứu kĩ chắnh sách về hàng lưu kho của một công ty, việc sử dụng chỉ riêng hệ số này chưa thể cung cấp ựủ thông tin về khả năng huy ựộng tiền mặt của công ty