2.1. Khái quát chung về Công ty cổ phần bao bì PP Hải Phòng ( HAIPAC
2.1.2. Sơ đồ tổ chức quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh ở Công ty
Để thuận tiện cho việc điều hành và quản lý sản xuất công ty Cổ phần bao bì PP Hải Phòng đã bố trí tương đối hợp lý mô hình quản lý theo kiểu trực tuyến. Theo mô hình này, mỗi bộ phận, mỗi phòng ban trong cơ cấu đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo cao nhất. Đứng đầu cơ cấu bộ máy của công ty là Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc. Ngoài ra còn có 2 Phó tồng giám đốc, các phòng ban tham mưu, các xí nghiệp sản xuất.
Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc. Bộ máy quản lý của công ty được bố trí gọn nhẹ và phù hợp đảm bảo cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty phát triển. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được biểu hiện qua sơ đồ sau :
44
Hiện tại, số lượng chủng loại hàng hoá của Công ty đã lên tới hàng trăm loại sản phẩm với kích cỡ, mầu sắc, mẫu in khác nhau theo yêu cầu của khách hàng. Một số hàn chính của Công ty gồm:
Thiết kế và sản xuất các loại vỏ bao xi măng như: KPK, ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
Phòng Hành chính
Phòng Tài vụ
Phòng Kế hoạch – Vật
tư
Phòng Kỹ thuật -
KCS
Xí nghiệp PP II
Xí nghiệp PP III
Phòng Thị trường
Xí nghiệp Cơ điện HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC
Xí nghiệp PP I
Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý của công ty:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Ghi chú:
45
PK, PKK có in, gấp hông, may val hoàn chỉnh hoặc bán thành phẩm.
Các loại vỏ bao đựng phân bón như: phân lân, NPK, URE, phân Kali, phân bón hữu cơ vi sinh…
Các loại vỏ bao đựng hoá chất như: CaCo3, than, bột giặt, muội, …
Các loại vỏ bao phức hợp BOPP với giấy hoặc với PP đựng lương thực, thực phẩm như: thức ăn nuôi tôm, thức ăn gia súc, hạt giống các loại, đường, muối, gạo…
Các loại vỏ bao PP tráng và không tráng phục vụ đóng gói trong các ngành: thức ăn chăn nuôi, nông sản thực phẩm, phân bón và hoá chất…
Bao Container/BigBag/FIBC/Jumboo 500kg, 750kg, 1000kg, 1500kg, 2000kg với tiêu chuẩn Châu Âu 5:1.
Các loại túi màng mỏng PE, HDPE.
Chuyên sản xuất hạt phụ gia Taical cho ngành bao bì PP, ngành thổi túi nylon.
Các loại vỏ bao đặc chủng khác theo yêu cầu của khách hàng
Hiện nay các dây truyền sản xuất của công ty đều hoạt động hết công suất thiết kế, sản phẩm của công ty sản xuất ra có chất lượng cao, có uy tín trên thương trường, được nhiều khách hàng trong cả nước và nước ngoài đặt hàng với số lượng lớn và ổn định lâu dài...Doanh thu hàng năm tăng cao, hiệu quả kinh tế năm sau cao hơn năm trước, sản phẩm uy tín trên thị trường trong nước và xuất khẩu. Doanh nghiệp có đội ngũ kỹ sư trẻ, giỏi về chuyên môn và tâm huyết với nghề và làm chủ được thiết bị với công nghệ hiện đại. Trình độ
46
tay nghề cỉa công nhân của công ty hiên nay có đủ khả năng để điều hành các dây chuyền mà Công ty đã đầu tư.
Về trình độ quản lý, tiêu thụ và Marketing: Công ty có đội ngũ tiếp thị năng động hiệu quả, có trình độ giao tiếp và được thử nghiệm qua nhiều năm trên thương trường. Bộ máy quản lý gọn nhẹ, trình độ 95% là đại học, chuyên môn giỏi, đã có thời gian công tác chuyên sâu từ 7-10 năm và đều có thành tích, sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, cải tiến quy trình nghiệp vụ hàng năm đều mang lại lợi ích cho doanh nghiệp;.
Các vấn đề khác như: Vệ sinh môi trường, đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động... doanh nghiệp thực hiện đầy đủ theo qui định của Nhà nước ban hành.
Theo sơ đồ công nghệ, công ty có 3 dòng sản phẩm chính: bao PP thường, bao PP hóa chất, bao đựng xi măng. Còn nếu phân loại theo hình sáng của sản phẩm công ty có các loại sản phẩm: bao có sườn, bao không sườn, bao có val, bao có in và bao không in...Các sản phẩm có các thông số:
chiều dài, chiều rộng, thông số val nếu có, thông số sườn nếu có, thông số đường may, trọng lương...
Sản phẩm của Công ty được làm chủ yếu từ sợi dệt PP có độ mịn khác nhau để tạo ra các loại vải ống PP và vải mở PP. Các thông số để đánh giá vải PP: độ rộng sợi để dệt thành vải, độ mịn của sợi, mật độ sợi, mầu sắc sợi.
Từ các loại vải dệt khác nhau và kết hợp với các yếu tố khác Công ty tạo ra các loại sản phẩm khác nhau để phục vụ mọi nhu cầu của thị trường.
Nhìn chung sản phẩm của Công ty có hai loại tiêu chuẩn chính: tiêu chuẩn tổng quát, tiêu chuẩn chi tiết.
- Tiêu chuẩn tổng quát: bao gồm các đặc trưng sản phẩm như: chiều dài bao, chiều rộng bao, chiều rộng sườn, chiều cao và chiều sâu val,
47
các dung sai có thể trong sản xuất của các thông số đặc trưng. Ngoài ra còn có các quy định khác về mầu sắc của bao bì, mẫu mã hình in, gam mầu khi in, độ bám của mực...
- Tiêu chuẩn chi tiết
Chiều rộng sợi và phương pháp đo.
Độ mịn sợi ( Denier, tex ).
Mật độ sợi.
Độ bền kéo và độ đàn hồi của sợi.
Định lượng cải trên 1m2
Định lượng tráng trên 1m2
Độ bền kéo và độ đàn hội của vải.
Tiêu chuẩn may.
48
2.2. Tình hình chất lƣợng sản phẩm của công ty.
Các sản phẩm của Công ty đều được phân loại theo hai hình thức đạt và không đạt. Nhưng sản phẩm được loại trong dây chuyền sản xuất sẽ được sửa
Nguyên liệu Hệ thống thiết bị tạo sợi
Hệ thống thiết bị dệt
Hệ thống Máy tráng
Sơ đồ 3: SƠ ĐỒ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT BAO BÌ PP
Hệ thống Máy cắt may
Hệ thống Máy Lồng Hệ thống
Máy In
Hệ thống Máy In
Hệ thống Máy gấp
val Hệ thống
Máy sườn
Hệ thống Máy May Hệ thống
Máy Val
Hệ thống Máy Ép
kiện Nhập kho
thành phẩm
49
chữa và đánh giá lại của bộ phận KCS, nếu những sản phẩm sửa chữa này đạt yêu cầu sẽ được nhập thành phẩm, còn không sẽ được coi là phế phẩm. Chính vì vậy trong phần này ta sẽ đi sâu vào phân tích chất lượng sản phẩm thông qua việc phân tích tình hình sai hỏng sản phẩm trong sản xuất. Để đánh giá công tác quản lý chất lượng sản phẩm của công ty.
Sau đây là bảng thu nhập các số liệu cho việc phân tích tình hình sai hỏng và sự ảnh hưởng của cơ cấu sản phẩm tới chi phí sửa chữa sản phẩm.
Bảng 2.1. Tỷ lệ phế phẩm bình quân năm 2013 của Xí nghiệp I.
Stt Tên sản phẩm
Năm 2013 Tổng chi
phí sản xuất
Tỷ trọng
Chi phí sản xuất sản phẩm sai hỏng
Tỷ lệ phế phẩm nghìn đồng % nghìn đồng % 1 Bao Xi măng 44,078,930 71.00 1,803,622 4.09 2 Bao hóa chất 11,237,023 18.10 451,728 4.02 3 Bao 60x100 cm không in 1,427,909 2.30 21,561 1.51 4 Bao 60x100 cm có in 2,545,403 4.10 49,380 1.94 5 Bao 40x60 cm không in 931,245 1.50 13,968 1.50 6 Bao 40x60 cm có in 744,996 1.20 14,899 2.00
7 Vải PP 1,117,494 1.80 27,825 2.49
62,083,000 100.00 2,382,983 3.84 Nguồn: Công ty cổ phần bao bì PP Hải Phòng - Số liệu từ Xí nghiệp I / Năm 2013
Bảng 2.2. Tỷ lệ phế phẩm bình quân năm 2014 của Xí nghiệp I.
Stt Tên sản phẩm
Năm 2014 Tổng chi
phí sản xuất
Tỷ trọng
Chi phí sản xuất sản phẩm sai hỏng
Tỷ lệ phế phẩm nghìn đồng % nghìn đồng % 1 Bao Xi măng 37,237,325 60.39 1,545,874 4.15
50
2 Bao hóa chất 14,885,826 24.14 605,693 4.07 3 Bao 60x100 cm không in 830,000 1.35 13,450 1.62 4 Bao 60x100 cm có in 4,273,331 6.93 91,876 2.15 5 Bao 40x60 cm không in 931,244 1.51 14,154 1.52 6 Bao 40x60 cm có in 1,744,995 2.83 35,772 2.05
7 Vải PP 1,754,914 2.85 45,627 2.60
61,657,635 100.00 2,352,446 3.82 Nguồn: Công ty cổ phần bao bì PP Hải Phòng - Số liệu từ Xí nghiệp I / Năm 2014
Nguồn: Công ty cổ phần bao bì PP Hải Phòng - Số liệu từ Xí nghiệp I / Năm 2013 và Năm 2014
Biểu đồ 1 ta thấy bao xi măng có tỷ trọng lớn nhất và hóa chất có tỷ trọng lớn thứ hai trong tổng số bẩy loại sản phẩm. Đối với hai loại sản phẩm này được sản xuất qua hầu hết qua các công đoạn sản xuất của Công ty: bao có tráng, có in, cắt may, val,... Nên đây là dạng sản phẩm để có thể đánh giá khách quan tình hình phế phẩm của Công ty. Đối với một số loại bao khác đơn thuần chỉ được hoàn thiện qua một số công đoạn sản xuất nhất định như:
bao không in, không tráng, không có val,...Do đó việc sử dụng các loại bao này để đánh giá là không khách quan.
51
Bảng 2.3: Bảng số liệu thống kê các loại lỗi / 100.000 bao xi măng và hóa chất Stt Dạng khuyết tật Số khuyết
tật Cộng dồn % của mỗi dạng
khuyết tật % cộng dồn 1 Lỗi dệt 1,475 1,475 48.11 48.11 2 Lỗi in 1,160 2,635 37.83 85.94 3 Lỗi cắt 142 2,777 4.63 90.57 4 Lỗi may 55 2,832 1.79 92.37 5 Lỗi thiết bị 198 3,030 6.46 98.83 6 Lỗi khác 36 3,066 1.17 100.00
Tổng 3,066 100.00
Nguồn: Bảng phân tích tình hình phế lỗi trung bình hàng tháng của Xí nghiệp I trong bảng tổng kết cuối năm 2014 của Công ty Cổ phần bao bì PP Hải Phòng
Biểu đồ 2: Tỷ trọng phế lỗi trung bình Xí nghiệp I/ năm 2014.
Nguồn: Công ty cổ phần bao bì PP Hải Phòng Biểu đồ 3: Biểu đồ Pareto vẽ theo phân loại lỗi
52
Lỗi dệt 1475 cái Lỗi in 1160 cái Lỗi cắt 142 cái Lỗi may 55 cái Lỗi thiết bị 198 cái Lỗi linh tinh 36 cái
3066 cái 100%
Nguồn: Công ty cổ phần bao bì PP Hải Phòng
Tổng số sản phẩm kiểm tra là 100.000 bao. Tổng số lỗi là 3.066 chiêc tương ứng 3,06% so với tổng sản phẩm kiểm tra.
Theo biểu đồ 2 và biểu đồ 3 ta dễ dàng nhận thấy lỗi dệt chiếm tỷ lệ nhiều nhất, chiếm tới 48,11% trong các loại lỗi, lỗi in đứng vị trí số hai chiếm 37,83%, sau đó đến lỗi máy móc chiếm 6,46%, tiếp tới là lỗi cắt, lỗi may, lỗi khác. Từ biểu đồ ta thấy nguyên nhân gây lên tình trạng tăng chi phí sai hỏng là do nguyên nhân lỗi dệt và lỗi in là chính. Nguyên nhân lỗi dệt là từ bộ phận dệt bao, nguyên nhân lỗi in thuộc hai công đoạn in Flexo và in cuộn. Nhưng nguyên nhân này sẽ được phân tích theo biểu đồ nhân quả xem những lỗi hỏng trên lỗi nào thuộc về quản lý chất lượng.
53
Từ biểu đồ 2 và biểu đồ 3 ta thấy hai dạng lỗi chiếm tỷ trọng cao trong các loại của sản phẩm bao bì đó là: Lỗi dệt và lỗi in. Tại biểu đồ 4 và biểu đồ 5 qua phân tích ở biểu đồ xương cá cho thấy hai lỗi này nguyên nhân gây ra chính do ba yếu tố: Nguyên liệu, thiết bị, con người. Ba yếu tố trên gây ra sai Nguyên liệu
16%
Thiết bị 15.5%
Con người 55%
Đo lường 0.5%
Môi trường 8%
Phương pháp 5%
Chất lượng của sản phẩm in Biểu đồ 4: Biểu đồ phân tích mức độ ảnh hưởng của các nhân tố tới chất
lượng in của sản phẩm Năm 2014
Nguồn: Công ty cổ phần bao bì PP
Nguyên liệu 19%
Thiết bị 25%
Con người 45%
Đo lường 1%
Môi trường 5%
Phương pháp 5%
Chất lượng vải dệt PP
Biểu đồ 5: Biểu đồ phân tích mức độ ảnh hưởng của các nhân tố tới chất lượng dệt của sản phẩm Năm 2014
Nguồn: Công ty cổ phần bao bì PP Hải Phòng
54
hỏng sản phẩm bắt nguồn nhiều cũng từ công tác quản lý quản lý chất lượng của Công ty Cổ phần bao bì PP Hải Phòng. Những yếu tố còn lại do môi trường, phương pháp, đo lường thường bắt nguồn từ những yếu tố khách quan đem lại và chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng số lỗi gây ra sai hỏng cho sản phẩm.