dữ liệu dạng bảng, và cho phép làm việc trực tiếp với dữ liệu như xem, xóa hoặc thay đổi các dữ liệu đã có,
GV: Để làm việc với các đối tượng
của Access, GV có thể dùng máy chiếu để minh họa cho HS thấy, giúp chiếu để minh họa cho HS thấy, giúp HS dễ hiểu hơn.
GV: Thực hiện trên Projector các
bước để tạo một đồi tượng mới .
Chú ý: Có thể chuyển đổi qua lại
giữa chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu bằng cách nháy nút hay dữ liệu bằng cách nháy nút hay nút hoặc chọn các tùy chọn tương ứng trong bảng chọn View khi bảng hoặc Biểu mẫu đang mở.
GV: Trong Access, một đối tượng có
thể được tạo bằng các cách sau:
GV: Trong thuật ngữ vừa nêu chúng
ta thấy một thuật ngữ rất mới đó là Thuật sĩ (Wizard) vậy thuật sĩ là gì? Thuật sĩ (Wizard) vậy thuật sĩ là gì?
Thuật sĩ (wizard) là chương trình hướng dẫn từng bước giúp tạo được các hướng dẫn từng bước giúp tạo được các đối tượng của CSDL từ các mẫu dựng sẵn một cách nhanh chóng.
GV: Để làm quen, trong các phần
dưới đây chúng ta sẽ kết hợp sử dụng cả thuật sĩ và phương pháp tự thiết kế cả thuật sĩ và phương pháp tự thiết kế để tạo đối tượng
GV: Tệp CSDL mới tạo chưa có dữ
liệu gọi là tệp CSDL trống. Khi CSDL đã chứa dữ liệu thì trên trang CSDL đã chứa dữ liệu thì trên trang bảng sẽ có tên một số bảng dữ liệu của CSDL này.
Trong trang Bảng của cử sổ CSDL SODIEM_GV.MDB có 3 bảng HK1, HK2,
LILICH.
Chú ý: Tại mỗi thời điểm, Access chỉ
làm việc với một CSDL.
thêm dữ liệu mới.
Để chọn chế độ này: View→Datasheet View hoặc
nháy nút .
Hình 6. Biểu mẫu ở chế độ trang dữ liệu
b. Tạo đối tượng mới :
Trong Access, mỗi đối tượng có thể được tạo bằng nhiều cách khác nhau: bằng nhiều cách khác nhau:
• Dùng các mẫu dựng sẵn (wizard-thuật sĩ); • Người dùng tự thiết kế; • Người dùng tự thiết kế;
• Kết hợp cả hai cách trên.
Chú ý :
Chú ý : Người ta thường sử dụng cách thứ ba, dùng các mẫu dựng sẵn, sau đó chỉnh sửa lại bằng cách tự các mẫu dựng sẵn, sau đó chỉnh sửa lại bằng cách tự thiết kế.
Hình 7. Cửa sổ CSDL ứng với đối tượng làm việc hiện thời là các bảng là các bảng
Create table in Design view (tạo bảng ở chế độ tự thiết kế) tự thiết kế)
Create table by using wizard (tạo bảng bằng
cách dùng thuật sĩ)
Create table by entering data (tạo bảng bằng
cách nhập dữ liệu ngay)
d. Mở đối tượng :
Trong cửa sổ của loại đối tượng tương ứng, nháy đúp lên tên một đối tượng để nó. đúp lên tên một đối tượng để nó.
Ví dụ : Nháy đúp lên tên bảng HOC_SINH để mở đối tượng này (Hình 19) đối tượng này (Hình 19)
IV. CỦNG CỐ :
Nhắc lại một số khái niệm mới :
Đối tượng hiện thời