BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN Lí DOANH NGHIỆP TẠI CễNG TY VIRASIMEX.
Nhận thức được tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp đối với sự tồn tại và phỏt triển của Cụng ty VIRASIMEX, em cú một vài kiến nghị về cụng tỏc hoàn thiện kế toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp như sau:
1- Hoàn thiện cụng tỏc lập và luõn chuyển chứng từ kế toỏn.
Việc lập và luõn chuyển chứng từ kế toỏn là rất quan trọng đối với toàn bộ cụng tỏc kế toỏn núi chung và với cụng tỏc hạch toỏn ban đầu núi riờng.
Cỏc chứng từ kế toỏn ban đầu, điển hỡnh như: " giấy đề nghị thanh toỏn" chưa được lập theo một mẫu thống nhất mà chủ yếu là viết tay. Và khi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, nhiều khi kế toỏn thanh toỏn tiến hành định khoản ngay trờn phiếu thu, phiếu chi rồi chuyển thẳng cho kế toỏn mỏy vi tớnh mà khụng qua kế toỏn phớ nờn khú trỏnh khỏi sai sút. Bờn cạnh đú theo qui địnhcủa phũng thỡ hàng tuần, kế toỏn mỏy vi tớnh phải tiến hành vào số liệu cho mỏy nhưng thường thỡ cụng việc này hàng thỏng mới được thực hiện thực hiện một lần.
Để khắc phục tỡnh trạng trờn, Cụng ty cần ban hành một số mẫu chứng từ sử dụng thống nhất trong toỏn đơn vị đồng thời cần thiết phải nõng cao hơn nữa trỡnh độ cũng như tinh thần trỏch nhiệm của cỏn bộ trong cụng tỏc. Ngoài ra cỏc chứng từ kế toỏn cú liờn quan đến phớ phải được chuyển qua kế toỏn phớ để định khoản và phõn bổ rồi mới chuyển qua kế toỏn mỏy vi tớnh để đảm bảo tớnh đỳng đắn và chớnh xỏc của số liệu.
2- Hoàn thiện kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp. quản lý doanh nghiệp.
2.1- Kế toỏn yếu tố chi phớ nhõn viờn.
Hiện nay, Cụng ty khụng hạch toỏn yếu tố chi phớ nhõn viờn bỏn hàng riờng mà phản ỏnh toàn bộ chi phớ về tiền lương của tất cả nhõn viờn trong khối quản lý và bỏn hàng vào TK 6421- Chi phớ nhõn viờn quản lý. Điều này về cơ bản là sai nguyờn tắc. Chi phớ thuộc bộ phận nào phải phõn bổ vào bộ phận đú chứ khụng được gộp như chi phớ nhõn viờn bỏn hàng và chi phớ nhõn viờn quản lý tại Cụng ty hiện nay.
Hạch toỏn như thế sẽ dẫn đến chi phớ quản lý doanh nghiệp tăng lờn một lượng khụng nhỏ vỡ phải gỏnh luụn chi phớ nhõn viờn bỏn hàng. Điều này gõy khú khăn cho Cụng ty trong việc quản lý chi phớ và phấn đấu giảm chi phớ kinh doanh.
Vớ dụ: Vũ Hồng Tuấn là nhõn viờn viết húa đơn bỏn hàng, nhưng khi hạch toỏn kế toỏn Cụng ty ghi:
Nợ TK 642 (6421): 460.104
Cú TK 334 : 460.104
Vỡ vậy theo em Cụng ty nờn hạch toỏn đỳng là
Nợ TK 641 (6411): 460.104
Cú TK 334 : 460.104
2.2- Kế toỏn yếu tố chi phớ dụng cụ, đồ dựng.
Vẫn lại là vấn đề Cụng ty chưa búc tỏch rừ ràng giữa chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp .
Trong khoản mục chi phớ dụng cụ đồ dựng bỏn hàng (phần II), anh Phạm Bảo Đồng mua hai bàn làm việc cho phũng hành chớnh với số tiền là 405.000đ, bộ phận kế toỏn hạch toỏn vào TK 6413 như sau:
Cú TK 111 : 405.000
Hạch toỏn như vậy là chưa hợp lý vỡ Anh Đồng mua dụng cụ đồ dựng cho phũng hành chớnh thỡ phải được hạch toỏn vào TK 6423- Chi phớ dụng cụ đồ dựng ở bộ phận quản lý
Vậy bộ phận kế toỏn nờn hạch toỏn lại như sau:
Nợ TK 642 (6423): 405.000
Cú TK 111: 405.000
2.3- Kế toỏn yếu tố chi phớ dự phũng:
Trớch lập chi phớ dự phũng nợ phải thu khú đũi và dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho rất cần thiết khi hạch toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp. Bởi vỡ do khoản dự phũng được tớnh trước vào cỏc khoản chi phớ hoạt động của năm bỏo cỏo ghi nhận cỏc khoản tổn thất cú thể xảy ra trong năm kế hoạch. Tuy nú làm giảm lợi tức của năm bỏo cỏo nhưng lại giỳp cho doanh nghiệp cú nguồn bự đắp những khoản tổn thất cú thể xảy ra trong năm kế hoạch và từ đú doanh nghiệp cú đIều kiện để bảo toàn nguồn vốn kinh doanh.
Hiện nay Cụng ty khụng trớch lập khoản chi phớ này. Theo em, Cụng ty nờn kế toỏn yếu tố chi phớ này để khi rủi ro xảy ra doanh nghiệp vẫn khụng hề bị ảnh hưởng và hoạt động bỡnh thường.
Khi trớch lập dự phũng nợ phảI thu khú đũi, dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, kế toỏn vào sổ theo định khoản:
Nợ TK 642 - Chi phớ QLDN (6426)
Cú TK 139 - Dự phũng nợ phảI thu khú đũi Cú TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
2.4- Hoàn thiện sổ sỏch kế toỏn:a- Lập thờm sổ nhật ký đặc biệt: a- Lập thờm sổ nhật ký đặc biệt:
Cụng ty nờn lập sổ nhật ký đặc biệt để kế toỏn cho một hoặc một số đối tượng kế toỏn cú số lượng phỏt sinh lớn, làm đơn giản hoỏ và giảm bớt khối lượng ghi sổ cỏi và cú thể theo dừi được chi tiết một số nghiờpj vụ của cụng ty.
b -Hoàn thiện sổ chi tiết:
Theo qui định của chế độ kế toỏn hiện hành thỡ trờn sổ chi tiết phải ghi rừ số hiệu và ngày thỏng lập của chứng từ được dựng làm căn cứ để ghi sổ, ngày thỏng ghi sổ nhưng thực tế tại Cụng ty thỡ trờn sổ chi tiết lại chỉ cú ngày thỏng lập chứng từ làm như vậy là khụng đỳng với chế độ qui định và do đú khụng đảm bảo quản lý cỏc chứng từ gốc, đồng thời trong trường hợp cú sai sút xảy ra việc kiểm tra đối chiếu giữa cỏc chứng từ gốc với mỏy vi tớnh để tỡm ra sai sút là rất khú khăn và mất nhiều thời gian. Theo em, Cụng ty nờn thực hiện theo đỳng chế độ về lập sổ chi tiết.
c -Hoàn thiện bảng phõn bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ:
Về việc tớnh cỏc khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Cụng ty sử dụng cỏc bảng tớnh riờng cho từng khoản như vậy là chưa khoa học. Khụng cần thiết phải như vậy, làm như thế tốn nhiều thời gian. Theo em, Cụng ty nờn ỏp dụng theo mẫu bảng phõn bổ tiền lương và BHXH theo quy định hiện hành của Bộ tài chớnh: