CHUONG 3. ˆ THỰC NGHIỆM CHƯƠNG TRÌNH
3.2. Thiét lap tinh nang
3.2.4. Tính năng quản lý nhập xuất tồn kho
3.2.4.1. Hướng dẫn thao tác quản lý nhập xuất tồn kho
Bước 1: Chọn các mục tương ứng đề vào các chức năng xử lí nhập xuất tồn kho
#4 2iomenm 3
&. Tên kho RE: Nhịp kh L Kast kho
Hình 3-23: Chức năng nhập xuất tôn kho
Bước 2:
e Tôn kho: Cho biết thông tin lưu trữ các sản pham (Mã sản pham, tên sản phẩm.
loại sản phẩm, thông tin, hình ảnh, đơn giá, số lượng nhập, số lượng xuất, số lượng bán, số lượng ton, nhà cung cấp, ghi chú,...). Người dùng có thể nhắn vào sản phẩm cụ thê dé xem chỉ tiết.
ĐA oe 2k6ằ Yoo abe cab Loại ae yhỏmm Pha ah đen, be g4 SS eng “hắc: SS eng ae $4! 22 lỏa
tc®22¿ 1Ọa l2 ạc® ở tory Mion. We Lic abies pat! iE] a :
tenet come mace Re; td seh thing Patio Mac 1 a@ v.>
va ant —=- Tey Ted chân tae ee]
oven 044 Oem 209 woe Vị tô nướng on)
vres Me Lane 0rd .~.. IS wing tony thọ. "
Hình 3-24: Thông tin sản phẩm tôn kho
e©_ Nhập kho: Cho biết thông tin các sản phâm được nhập vào (Mã sản pham, tên sản phẩm, loại sản phẩm, thông tin, hình ảnh, đơn giá, số lượng nhập, tông tiên.
ghi chú, người nhập, ngày nhập...). Người dùng có thé nhân vào san pham cụ thé dé xem chỉ tiết. Tiến hành nhập hàng bằng cách chọn vào dấu cộng và điền các
thông tin cần thiết vào form nhập hàng.
35 làn cháo ah Ma omy cấp lăn dee On gá Bo ng oe Xu te Ki kh, ` so MEO oe
1”...e. Rau Od suối lông te Chợ Câu VẾI @ á 6© 1 143 to t®4⁄2224 na nai
Marsso tu ine ng ch. 42 re roe - Tx rel = me aon WA TIN grat owe
Hình 3-25; Giao điện nhập kho
50 Ge coat
21/4/2024
“Sasbs4t4ằe
Số lần nho“
bb6đ1192
M5 sản phẩm
Số lượng chập
0 - +
Tổng tiên
Gì chủ
Ngày nháo ˆ
23/04/2024 ®
Hửy bỏ Lưu
Hình 3-26: Form nhập kho
Xuất kho: Tương tự như nhập kho cũng cho biết (Mã sản phẩm. tên sản phẩm.
loại sản phẩm, thông tin, hình ảnh, đơn giá, số lượng xuất, tổng tiền, ghi chú,
người xuất, ngày xuất...). Người dùng có thé nhân vào sản phẩm cụ thé dé xem
chỉ tiết. Tiến hành xuất hàng bằng cách chọn vào dấu cộng và điền các thông tin cần thiết vào form nhập hàng.
Mã sản phẩm. Tên sản nhầm Thing tin Mình ịrh ogo %9 lượng went
1
® sito tra hếu đó Trái cây Ore e 2209 1
Hình 3-27: Giao diện xuất kho
Sð Ge xiấất ˆ
27877a87
Mã sản phẩm
SO lượng xuất
0 ~ +
Tổng tân
Ghi chủ
Hủy bd Lưu
Hình 3-28: Form xuất kho
3.2.4.2. Cách hoạt động
Khi người dùng chọn mục “Tôn kho", Appsheet sẽ gọi tới “Tén kho_Detail” dé hiển thị dữ liệu, bang tồn kho sử dung 2 cột ảo là “Related Nhập khos” và “Related Xuất khos” dé lay dữ liệu từ 2 bảng “Nhập kho” và “Xuất kho”.
Khi người dùng chọn mục “Nhap kho", Appsheet sẽ gọi tới “Nhap kho_ Detail"
để hiền thị đữ liệu. Còn thao tác nhập kho sẽ liên kết với “Nhap kho. Form” để nhập liệu va dùng “Update_NhapXuatKho” (Action) va “Update khi nhập kho” (Bots) dé cập nhật số liệu hiến thị trong mục tồn kho và nhập kho.
Khi người dùng chọn mục “Xuat kho”. Appsheet sẽ gọi tới “Xuất kho_Detail” dé hiển thi dit liệu. Còn thao tác xuất kho sẽ liên kết với “Xuat kho_ Form” dé nhập liệu và dùng “Update_NhapXuatKho” (Action) va “Update khi xuất kho” (Bots) dé cập nhật số
liệu hiền thị trong mục ton kho và xuất kho.
3.2.5. Tinh năng quản lý thông tin nhân viên
Con người là nhân 6 cốt lõi quyết định đến năng lực cạnh tranh và phát triển.
Đội ngũ nhân sự đảm nhiệm hai trụ cột quan trọng trong bộ máy vận hành của tô chức:
vừa cung cap thẻ lực dé trực tiếp thực hiện các công việc chuyên môn không thể tự động hóa (chăm sóc khách hàng. xử lý sự cố,.... ). vừa công hiến trí lực đề mang lại giá trị cho doanh nghiệp (điều phối tài nguyên, phân bổ nguồn lực, xây dựng và thực thi kế
39
hoạch....). Bởi vậy muốn tối ưu được nguồn lực con người thì nhà quản trị cần phải sử dụng hệ thống quản trị thông tin để nhìn nhận và đánh giá chính xác tiềm năng và những
giá trị mà nguôn lực này có thê mang lại.