CHUONG 3. ˆ THỰC NGHIỆM CHƯƠNG TRÌNH
3.2. Thiét lap tinh nang
3.2.4. Tính năng quản lý nhập xuất tồn kho
3.2.5.1. Hướng dẫn thao tác quản lý thông tin nhân viên
Bước 1: Chọn mục “Danh sách nhân viên" dé truy cập vào danh sách thông tin nhân
viên.
= anh sách nhân viên
ì Danh sáchnh
Hình 3-29: Chức nắng quản lý thông tin nhân viên
Mas “ác Na Hạ Me whee Nosy unk, coco Trt tere Qae Velo
4 mơ 14
@wen ° = on Odes Bê Teds 131⁄4/1% (2234725381 8 Orn Veer ~~ *e x~. 3
TT es TH) Teeny Fret wees 06994499332 6 Orne ~ / ® Do!
V woe © = fren New arg aie (24982441222 6 tent om / @ wae i
@ W3 es = Đỗ Cay Trh 92!4/16 022291292043 B Orne “6 J @ irl
Y nce L2 s ô@ô Mạg„yễn Trợ thoỏng 3'4/104 0223984714183 8 Orn ao ~~ @e "99
V 'xœs ° as ô Thin Thức Mare mNNIG 07791231 L ben "Gai 7e. ~~
@ wom ° = oô Tiền ỉ4 Thư *X⁄//19re "1419124 â@ ahi vee _ / @ "rap V nies ° = VW New Khang 12!2/1t (06.2%! 664 xà 80xeex - J = ~~
@ wen ° = Wantn Neh Qs& 3!2/1%đ 09298222413 6 Orne ~ /~ @ "99
MoQ(2 es Trần Quy Niệc 94*2/1€ 06229311202 B Orne we 7 @ 2
V avo + s eon FYex Mạằ Cet 2 27/10/19 (4997769115 8 Orn Aime „7s. +
Hình 3-30: Giao điện danh sách thông tin nhan viên
Hệ thông cung cấp thông tin gồm mã nhân viên, tuôi, họ tên, hình ảnh. ngày sinh.
CCCD, tình trạng làm việc, quyên, vai trò, lương, ngày tham gia công việc, thời gian làm việc. tinh độ. hôn nhan,... Khi nhắn vào từng nhân viên dé xem thông tin chỉ tiết và có thê chỉnh sửa thông tin trong tường hợp can thiết bằng cách chọn icon chỉnh sửa (cây búU hoặc xóa nhân viên đó bằng icon “thùng rác”.
Bước 2: Chọn icon “dau cộng" dé thêm thông tin nhân viên mới và phân quyền đăng
nhập cho nhân viên đó.
40
Nhân vida”
Po
Ho Tén
Hình ánh
Gié tính
& Nam 6 Nữ
Ngày sinh
dd/mm/vyyy ®
Địa đẻ
Huy bd Luu
Hình 3-31]: Form thêm nhân viên moi
3.2.5.2. Cách hoạt động
Khi người ding chọn mục danh sách nhân viên, Appsheet sẽ gọi đến View “Danh
sách nhân viên” dé hiển thị danh sách nhân viên. Còn khi chọn vào nhân viên cụ thé
“Người dùng_ Detail” sẽ hô trợ hiển thị thông tin của từng nhân viên và các thao tác xóa, sửa trên đó. Việc thêm nhân viên mới sẽ được hỗ trợ bởi “Người ding Form”.
3.2.6. Cac tính năng báo cáo
Báo cáo là trình bày một cách chỉ tiết, rõ ràng và khoa học các kết quả và tiễn độ
đạt được. Việc sử dung báo cáo và áp dụng nó vào phân tích tình hình kinh doanh là một
trong những bí quyết bán hàng thành công mà chủ cửa hàng đều biết. Đây chính là lý do vì sao, ngày càng nhiều cửa hang bán lẻ tìm đến phần mem quản lý bán hàng với
mong muôn giảm tải thời gian tong hop dit liệu vả tăng thời gian nghiên cứu phân tích
thị trường, đánh giá tình hình kinh doanh ở các góc độ, tiêu chí khác nhau một cách kịp thời.
3.2.6.1. Hướng dẫn thao tác tính năng các báo cáo
Bước 1: Chọn các tính nang bao cáo ở mục 7 (Báo cáo) như báo cáo xuất nhập kho, báo
cáo thu chị, tình hình nhân viên.
4I
Báo cáo kiếm kê Ez Bao cáo chim công
2 Báo cáo tiên lương Gi Báo cáo thu chi
tế Tình hình nhân viên
Bước 2:
e Báo cáo nhập xuất kho: Cho biết thông tin chi tiết về tình hình hàng hóa trong kho. bao gồm số lượng, chủng loại, giá trị, nguồn góc, thời điểm xuất nhập kho....
Dựa trên những thông tin này, người dùng có thé theo đối và kiểm soát hàng hóa, hỗ trợ ra quyết định kinh doanh (quyết định mua hang, bán hang, sản xuất phù hợp, đánh giá hiệu quả hoạt động kho,..). Người dùng có thé chọn vào từng biểu đô dé xem chỉ tiết thông tin hoặc chọn vào tên email của từng cá nhân trong danh
sách nhập kho và xuất kho dé xem chi tiết mặt hàng hay chọn biểu tượng hình phiéu dé loc dữ liệu. Khi lọc dữ liệu có 2 chế độ là lọc theo kỷ và theo ngày, còn khi nhắn hủy sẽ quay lại đữ liệu mặc định.
42
hs es 4% .ế Omhsecbnhiphke :í. felưwgnleMe ơ—=... Cale whip bbe
—..n-. .--. › EBS erg re ee 1` 1...
Pìrơssw-1032/2121 Dem oir 10/31/2004
CrerD
2) lờằ nhập bbe 5 Tang tàn:
grant COG fee ch sách walt iho tena Kha <“ WfWftàerejolde- ằ%. amito
Nhàn vite thực Nệc 3 eget (
đ 32xằ sẽ : mm cn SEN F <> Rete > ge mt —a... 1u Xxết Me IT
1E9.728 £@4 #322 i ? + rổ
đ he vô thực lớn * ree
@ 35 Sai sân pre 2 .
Hình 3-33: Man hình báo cáo nhập xuất kho
Kiểu lọc
“ i! he
Gi& đoạn
| Hom nay Hom qua Tuần này Tuần trước
Thang nay Thang trước Quy nay Quy trước
Nứa đấu nim Nứa cuối nằm Năm này
Năm trước
Huy bỏ Lưu
Hình 3-34: Tiêu chí lọc dit liệu
¢ Báo cáo thu chỉ: Cho biết thông tin chỉ tiết về dong tiền thu vào và chi ra trong một khoảng thời gian nhất định, giúp người dùng theo dõi, đánh giá tình hình tài chính và đưa ra quyết định quản lý tài chính hiệu quả. Cũng tương tự như báo cáo xuất nhập kho người dùng có thé chọn vào từng biểu đồ dé xem chi tiết thông tin hoặc chọn vào tên email của từng cá nhân trong danh sách nhập kho va xuất kho dé xem chi tiết mặt hang hay chọn biéu tượng hình phiếu dé lọc dữ liệu.
4
Octatts +) Che che tha cht Ting que
L1... m=- m-.œ--~
.~ Lực
B re cgay (2/21/2124
bán aga COM
Brey
?1.970 000 Req
Cowra
6 Nhân vite thực Br I get
@ 56 bợi wae pies!
8 tan te
183.980. CÓ ng
Cometh cực,
0 Nhân vide the biếu 1 6xx 16 bại sản phẩm: |
GB ct roe:
71970000 ding
Hình 3-35: Man hình báo cáo thu chi
Kiếu lọc
Từ ngày
dd/mm/yyyy ®
Đến ngày
dd/mm/yyyy ®
Hủy bỏ Lưu
Hình 3-36: Tiéu chí lọc di liệu
© Tình hình nhân viên: Cho biết thông tin chỉ tiết về tình hình làm việc, học van,
nhân thân, giới tinh,... của từng nhân viên, giúp nhà quan lý đánh gia, theo dõi và
đưa ra các quyết định quản lý nhân sự phù hợp. Người dùng có thể chọn từng
biểu đồ dé xem chỉ tiết, vào danh sách sau lọc xem cụ thê từng nhân viên. Đề lọc
a4
dữ liệu chọn biéu tượng hình phiếu và chọn các tiêu chí tương ứng (vai trò. giới tính, trình độ, hôn nhân, khoảng tuôi, thâm niên).
Troe + > Dani sách nee tne: + tone .? €ec#arhdssự .” Tôm mies
“ > > Ve wee wi
Ben Bm ow
@ © none Ý > a
vv —— ——— _—ơ—
GB Tina TM TRA cức BD ota Ý > # *# ye
eet rect a c” J
'Ý* ON teh Mer te đẹ Tớ có R Heme lho W Oebone tna
Fe Takes alte: Trin 10 nies
Tsn đẹ “ Móc phan
Rewer ô
new 4
Ti get “ “
ye 2 1...5... x6 h6...
đà Trnh 4)
#—'ex›
Bivens
| Asn Ow ty!
@ tra các
Y®‹cœt
Tews he ie “ân
`...
Hình 3-37- Màn hình tình hình nhân viên
Vai trò "
Quản trị viên Thungắn Quảánlikho Kétodn
Gi% tính:
Trinh độ
+
Hôn thân
Độc thắn Có gia đe Ly hỗn
Khoáng tus
Trên 45 tuổi 25 tuổi đến 35 tude
35 tuối đến 45 tude Dưới 25 tuối
Tham riên
Teen 10s 3-5 nam 1-3 nấm §-10 nằm
Hủy bỏ Lưu
Hình 3-38: Tiêu chí lọc dir liệu
45
3.2.6.2. Cách hoạt động
Khi người dùng chọn báo cáo xuất nhập kho, Appsheet sử dung Views Báo cáo xuất nhập kho với kiểu hiển thị dashboard với các view entries
TraCuuXuatNhapKho_Detail, DSNV sau lọc nhập kho, Chart SoLuong.
Chart_SoLoungXuat, DSNV sau lọc xuất kho. Chart SoLanXuatKho, Chart_SoTienNhap, Chart_SoTienXuat đề hiền thị dữ liệu. Khi lọc dữ liệu hệ thống gọi tới “Loc” (Actions) dé lọc ra dữ liệu phù hợp, còn “Huy 2” (Actions) đưa dữ liệu về trạng thái ban đâu.
Khi người dùng chon báo cáo thu chi, Appsheet sử dung Views Báo cáo thu chi
với kiểu hiển thị dashboard với các view entries TraCuuDoanhThu_Detail, Chart TiLeThuChi, Chart SoSanhThuChiLoi đê hiền thị dữ liệu. Khi loc dữ liệu hệ
thông gọi tới “Loc 2” (Actions) dé lọc ra dir liệu phù hợp, còn “Huy” (Actions) dua dữ
liệu về trạng thai ban dau,
Khi người dùng chon tình hình nhân viên, Appsheet sử dung Views tình hình
nhân viên với kiểu hiển thị dashboard với các view entries Tra cứu, DSNV sau lọc, Chart Khoảng tuôi, Chart_VaiTro, Chart_ThamNien, Chart_GioiTinh, Chart_TrinhDo,
Chart HonNhan để hién thị dữ liệu. Khi lọc dữ liệu hệ thông gọi tới “Loc” (Actions) đẻ
lọc ra dữ liệu phù hợp, còn “Hủy” (Actions) đưa dữ liệu về trạng thái ban đầu.