4.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC CHO NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY
4.2.2. Vấn đề về phúc lợi
Phúc lợi là phần thù lao gián tiếp được trả dưới dạng các hỗ trợ về đời sống cho nhân viên. Đây chính là khoản ngoài tiền công, tiền lương và các khuyến khích tài chính. Phúc lợi luôn là một trong những điều quan trọng đối
với người lao động và cũng là mối bận tâm hàng đầu đối với các doanh nghiệp. Một trong những phàn nàn thường gặp nhất từ người lao động chính là việc họ không mãn nguyện chính sách phúc lợi của doanh nghiệp. Như đã phân tích ở chương 3, nhân tố phúc lợi ảnh hưởng nhiều thứ nhì đến động lực làm việc. Do đó, công ty nên cung ứng những lợi ích được lựa chọn sao cho phù hợp với nhu cầu của từng nhóm đối tượng lao động một cách linh hoạt nhất.
+ Xây dựng các chương trình sẻ chia cuộc sống, giúp đỡ những đồng nghiệp có hoàn cảnh khó khăn, tạo dựng các chương trình phúc lợi xã hội định kỳ tại các địa bàn lân cận của Công ty phần mềm FPT nhằm tạo sự gắn bó với nhau trong quá trình hoạt động và làm việc.
+ Công ty chu cấp một khoản trợ phí thường niên dùng vào việc đi du lịch, dã ngoại hàng năm trong một giới hạn nhất định.
+ Có các chương trình dã ngoại, tham quan du lịch phong phú hơn, ngoài các địa điểm mà Công ty phần mềm FPT thường tổ chức như: Huế, Đà Nẵng, cần xây dựng một số điểm tham quan khác, tạo sự hứng khởi cho cán bộ công nhân viên sau mỗi kỳ kinh doanh. Đồng thời, qua đó cũng tăng cường tình đoàn kết, gắn bó với nhau trong Công ty.
+ Để nhân viên tham gia vào việc quyết định các phúc lợi cho chính họ.
Chọn lựa gói phúc lợi phù hợp nhất để phân phát đến nhân viên là một quyết định rất phức tạp, không phải lúc nào người lao động cũng nắm bắt rõ các yếu tố gắn liền với các lợi ích nhận được, chẳng hạn mức phân bổ cho từng cá nhân, quyền chọn và sự kết hợp. Chính lý do ấy khiến phần lớn người lao động tỏ ra không đồng tình hoặc cho rằng chính sách đãi ngộ chưa như họ kỳ vọng. Vậy nên, lãnh đạo doanh nghiệp cần có trách nhiệm trình bày và giúp mọi người hiểu rõ bức tranh tổng thể về các lợi ích dành cho người lao động, giải thích cặn kẽ từng phương án, những chọn lựa mà nhân viên có quyền và
hơn hết là nêu bật lý do vì sao Công ty lại cung cấp các quyền lợi ưu đãi như vậy. Qua đó, mọi người sẽ đánh giá cao hơn quyết định của cấp trên, cho dù không hoàn toàn phù hợp với họ.
Hầu hết các Công ty đều cho rằng quyền lợi của người lao động phải được cấp trên quyết định. Tuy nhiên, trong chừng mực nào đó, hãy để người lao động cùng tham gia vào quá trình xây dựng kế hoạch sử dụng quỹ phúc lợi. Hãy để họ tự chọn lựa những chính sách đãi ngộ được xem là quan trọng nhất đối với từng người.
+ Công ty tiếp tục phát huy những chương trình phúc lợi đã có hiệu quả và hữu ích như chính sách thăm ốm đau, ma chay, cưới hỏi... kịp thời đối với người lao động.
+ Chú trọng và phát huy vai trò của Công tác Công đoàn trong Công ty để có thể kết nối giữa người lao động với Công ty. Giúp Công ty hiểu hơn nhu cầu của người lao động, từ đó lựa chọn các hình thức phúc lợi phù hợp.
Phúc lợi có ý nghĩa rất quan trọng trong việc giúp nhân viên bảo đảm đời sống ở mức độ tối thiểu, yên tâm làm việc, nâng cao khả năng lao động. Đồng thời phúc lợi là một công cụ quan trọng giúp công ty giữ được lao động giỏi của mình và thu hút được lao động có trình độ cao từ bên ngoài.
Ngoài các khoản do pháp luật qui định, công ty cần áp dụng một số hình thức phúc lợi tự nguyện nhằm khuyến khích người lao động làm việc tốt hơn, yên tâm công tác và gắn bó với tổ chức nhiều hơn, như: các chương trình bảo vệ sức khoẻ các hoạt động nhằm quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên.
Bên cạnh đó, công ty cũng cần chú ý gia tăng các hoạt động phúc lợi cho những người cống hiến lâu năm và những người lao động mới vào hơn nữa.
Những người có thâm niên lâu năm là những người lao động trung thành, họ đóng góp cho công ty trong khoản thời gian dài nên việc quan tâm tới họ là
điều chính đáng, có tác dụng tốt trong việc động viên những đối tượng khác, đặc biệt là những nhân viên mới, họ sẽ xem đó là đích đến, là những chế độ sẽ được hưởng trong tương lai nếu tiếp tục gắn bó và cống hiến cho công ty.
Ngày nay, việc chú trọng phúc lợi cho các nhân viên đang trở nên đa dạng, hấp dẫn. Để nâng cao sức khoẻ cho nhân viên, công ty cần triển khai việc cung cấp cho các nhân viên thẻ thành viên tại các phòng tập thể hình, Yoga văn phòng… Tuy nhiên, công ty cần chủ động liên hệ với nhiều trung tâm thể dục để có nhiều sự lựa chọn về nơi tập cho nhân viên bởi vì những món quà phúc lợi này sẽ mang ý nghĩa không cao nếu các trung tâm thể dục quá xa nhà nhân viên. Do đó, công ty nên cung ứng những lợi ích được lựa chọn sao cho phù hợp với nhu cầu của từng nhóm đối tượng nhân viên một cách linh hoạt nhất. Chẳng hạn, công ty có thể chu cấp một khoản hỗ trợ thường niên dùng vào việc mua sách hay để nhân viên có thể tự lựa chọn những đầu sách nâng cao kiến thức chuyên môn của mình hoặc thay cho các kỳ nghỉ mát ở nước ngoài, công ty có thể có các lựa chọn chuyển sang du lịch ngắn ở trong nước nhưng dành cho gia đình của nhân viên với mức ngân sách tương đương. Những sự quan tâm này nếu được thực hiện linh hoạt và đúng đắn sẽ tạo ra sự khích lệ rất lớn đối với các nhân viên.