Sản xuất Năng lực Tôn kho
Mua sắm Năng lượng cung cấp
Marketing Nhu câu
Kế hoạch sản xuất tổng thể
|
Kế hoạch chỉ đạo sản
xuất =————
Tài chính Luông tiền
Nhân sự Kế hoạch nhân sự
ị
>
Ké hoach nhu cau
vật liệu
|
Kế hoạch nhu cầu
công suât A
Không
Có Kiểm tra
Thực hiện kế hoạch công suất
^ 4
công suât
|
Thực hiện kế hoạch
vật liệu
31
Điều chỉnh KH sản xuất
Điều chỉnh KH chỉ đạo sản cuất
Thực hiện có phù hợp với kế hoạch
Hình 2.1 Sơ đồ quy trình lập kế hoạch sản xuất
Nguồn: Bùi Đức Tuân (2005)
Bước l: Xác định các yếu tô cân thiết cho việc lập kế hoạch sản xuất
Đề một kế hoạch có tính khả thi, phù hợp với khả năng của nhà máy thì người
lập kế hoạch cần phối hợp với các phòng ban liên quan để năm rõ các dữ liệu như sau:
nhu cầu của khách hàng, nhu cầu tiêu thị sản phẩm từ bộ phận bán hàng, đơn đặt hàng, lịch giao hàng: tồn khó thành phẩm, bán thành phẩm, sản xuất dở dang; nguồn vốn tài chính; nguồn lực con người, nhân công tham gia sản xuất, nguồn lực máy móc, công suất từng khâu sản xuắt,... Việc năm được các yếu tô trên sẽ giúp cho việc lập kế hoạch được bám sát vào tình hình thực té, dé dàng thực hiện và đạt hiệu quả cao.
Bước 2: Xây dựng kế hoạch sản xuất tông thé
Ở bước nảy sẽ giúp xác định được khối lượng công việc và thời gian sản xuất một cách tông thê đề tiến hành sản xuất trong kỳ kế hoạch. Mục tiêu nhằm giảm thiểu chi phi cho kế hoạch lập ra.
Bước 3: Lập kế hoạch chỉ đạo sản xuất
Sau khi lên kế hoạch sản xuất tong thé, bude tiép theo là tiền hành lập kế hoạch chỉ đạo sản xuất, ở bước này nó giúp người lập kế hoạch phát hiện cần sản xuất cái gì ? Bao nhiêu sản phẩm ? Khi nào sản xuất ? Nó cho biết cần phải chuẩn bị những gi khi dựa vào kế hoạch sản xuất tong thể. Tóm lại, kế hoạch chỉ đạo sản xuất sẽ được lập cho từng sản phẩm cụ thể, còn kế hoạch sản xuất tông thể thì lập cho các loại sản phẩm.
Bước 4: Xây dựng kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu
Lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu là một trong những bước quan trọng ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình sản xuất. Người lập kế hoạch cần phải xem xét kỹ lưỡng tình hình nguyên vật liệu đầu vào của nhà máy, nếu thiếu thì liên hệ phòng ban liên quan là mua hàng để họ giải quyết tinh trang thiếu hụt nguyên vật liệu đề có thê đảm bảo sự ôn định cho các bộ phận sản xuất diễn ra trơn tru.
Bước 5: Xây dựng kế hoạch nhu cầu sản xuất
Lập kế hoạch nhu cầu sản xuất là cách tốt nhất để giải quyết mối quan hệ giữa nhu cầu của khách hàng và năng lực sản xuất của nhà máy. Từ đấy, người lập kế hoạch xác định và ước tính tài nguyên nào là cần thiết và cách để sử dụng chúng thật hiệu quả và tôi ưu nhật.
32
Bước 6: Xét tính khả thì của kế hoạch sản xuất
Tinh kha thi của kế hoạch sẽ quyết định kế hoạch đó có đạt hiểu quả cao hay không, tại bước này người lập kế hoạch sẽ phải đối chiêu xem xét lại giữa kế hoạch đã lập và công suất thực tế của nguồn lực về con người và máy móc thiết bị, cần phải bám sát với mong muốn và khả năng của nhà máy Khi bạn không xem xét được tính khả thi của kế hoạch sản xuất, thì việc lập kế hoạch sản xuất của bạn gan như vô nghĩa.
Bước 7: Thực hiện kế hoạch công suất và nhu cẩu vật liệu
Sau khi thực hiện xong các bước trên, thì tiến hành vào việc thực hiện kế hoạch công suất và nhu cầu vật liệu, tại bước này người lập kế hoạch cần phải liên tục theo dõi, kiểm tra và so sánh kết quả với lịch trình kế hoạch lập ra để có những bước tiếp theo phù hợp hơn. Nếu có phát sinh vấn đề không mong muốn thì cũng sẽ có thời gian
khắc phục kịp thời để không ảnh hưởng nghiêm trọng đến kế hoạch.
2.7. Các nhân tố ảnh hướng đến công tác lập kế hoạch sản xuất Nguồn lực trong công tp
Nguồn nhân lực
Con người đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất. Đề tiến hành việc lập kế hoạch sản xuất thì chúng ta cần phải phân bổ nguồn nhân nhân lực hợp lý nhằm tránh lãng phí và gây trì trệ công việc, đảo bảo quá trình sản xuất đúng tiến độ. Đội ngũ nhân công nhân có tay nghề cao, kinh nghiệm dày dặn cũng là một lơih thế cho công ty. Vì thế công ty cần có các chính sạch đãi ngộ cho nhâm viên nhằm thúc đây họ phát triển bản thân, nâng cao tay nghề. Tóm lại có thể khăng định rằng: nguồn nhân lực thật sự ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch sản xuất.
Máy móc thiết bị
Công nghệ máy móc thiết bị sản xuất của công ty ảnh hưởng khá nhiều đến năng suất và chất lượng sản phẩm, từ đó ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch và dẫn đến đến quy trình sản xuất kinh doanh của công ty giảm hiệu quả. Nếu một công ty có công nghệ sản xuất tiên tiến, hiện đại sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp tiết kiệm được nguyên vật liệu, nâng cao năng suất và chất lượng sản phâm. Ngược lại, một công ty không tận dụng hết trình độ công nghệ sản xuất sẽ dẫn đến thiếu sự đồng bộ và máy móc sẽ lạc, gây gây lãng phí nguyên vật liệu, năng suất và chất lượng sản phẩm giảm xuống.
33
Moi trường thông tin
Hiện nay, việc trao đôi thông tin trong công ty thật sự cần thiết. Chính vì vậy, vấn đề cấp thiết hiện tại của các công ty đó là xây dựng hệ thống thông tin cần thiết giúp các phòng ban trong công ty có thê thu nhập thông tin chính xác và nhanh chóng nhất.
Đề có thê cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành thì chỉ có một cách là thu thập được thông tin đầy đủ chính xác thì khi công ty triển khai xuống bộ phận Kế hoạch, người lập kế hoạch mới có thé lập kế hoạch hiệu quả. Kế hoạch sản xuất có hiểu quả hay không sẽ phụ thuộc vào hệ thông trao đôi thông tin trong công ty. Quá trình chuyên thông tin từ người này sang người khác, bộ phận này sang bộ phận khác sẽ tạo nên sự phối hợp trong công việc, trao đôi kiến thức kinh nghiệm giữa mọi người trong công ty.
Vì thế, xây dựng hệ thống trao đôi thông tin trông công ty là điệu kiện cần thiết để công ty có kế hoạch sản xuất hiệu quả.
Khách hàng
Khách hàng là một nhân tổ tiềm năng được tất cả công ty từ mọi ngành đặc biệt quan tâm không riêng gì các công ty ngành công nghiệp bán dẫn. Nhu cầu của khách hàng ngày cảng cao sẽ ảnh hưởng nhiều đến số lượng và giá cả sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp, ảnh hưởng tới sự cạnh tranh vì vậy ảnh hưởng tới hiệu quả của doanh nghiệp. Nếu như sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra mà không được người tiêu dùng chấp nhận rộng rãi thì doanh nghiệp không thể tiền hành sản xuất được. Vì thế các công ty sẽ tiễn hành nâng cao năng lực sản xuất quy trình sản xuất, cải tiến liên tục để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
34
Đổi thủ cụnh tranh
Với thời đại xã hội ngày càng phát triển vượt bậc, đòi hỏi chất lượng sản phâm, dịch vụ cũng phải được nâng cao nhằm đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. Điều này, công ty phải mang trên vai một nhiệm vụ hết strc nang né trong việc nghiên cứu phương pháp máy móc thiết bị chuyên dụng đáp ứng sản xuất sản phâm, lập kế hoạch sản xuất phù hợp, năng lực sản xuất ôn định, sản phẩm dat chất lượng cao, đúng tiến độ sản xuất mới co thê cạnh tranh đuược trên thị trường.
Bên cạnh đó, thách thức lớn nhất của các công ty phải đối mặt chính là các đối thủ cạnh tranh cùng ngành với họ. Đề có thể cạnh tranh trên thị trường họ phải khẳng định vị thế của bản thân, kiếm được chỗ đứng vững chắc và sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức kỹ thuật sản xuất trong tương lai.
35