Lộ trình thực hiện kiến thức

Một phần của tài liệu Thiết lập l trình phát triển năng lực quản lý vị trí quản lý kho tại công ty cổ phn sữa vinamilk (Trang 67 - 78)

* Kế hoạch ngắn hạn: 1 năm (Tính từ bây giờ đến khi tốt nghiệp đại học) Nam thứ nhất ( 3/2023 — 6/2024)

e _ Mục tiêu năm học:

- Đạt điểm trung bình 8.0 trở lên trên hệ 4.0.

- Tham gia ít nhát một hoạt động tình nguyện trong cộng đồng.

- Tăng cường kiến thức chuyên môn đề chuẩn bị cho tương lai sự nghiệp.

e _ Kế hoạch học tập:

Học kỳ 3 ( Năm học 2022-2023) tại Trường Đại học Thủ Dầu Một - Tim hiéu vé các môn học được yêu cầu trong chương trình.

- Dành ít nhát 3 tiếng 1 ngày đề học tập, đọc sách hoặc tìm hiệu các thông tin, kiến thức liên quan đến chuyên ngành, mỗi ngày sẽ cập nhật một kiến thức mới.

- Học chú trọng, nắm chắc kiến thức chuyên ngành. Liên kết các kiến thức lại với nhau, kiến thức môn này liên kết với môn khác đề dễ nhớ và dễ tiếp thu hơn

- Luôn đặt câu hỏi cho các ván đề và tìm câu trả lời dé giái đáp thắc mắc cho chính bản thân.

- Hoàn thành tát cả các bài tập, bài kiếm tra và dự án đúng hạn.

- Học tin học nâng cao, học thêm khoá về kiến thức tin học văn phòng - Tham gia lớp học bồ trợ do sinh viên khoá trước dạy đề giúp cái thiện điểm số.

- Xây dựng một lịch học tập thường xuyên và theo dõi tiền độ học tập.

60

- Có gắng đọc thêm nhiều sách đề bỏ sung thêm kiến thức chuyên môn, ngoài ra tự học thêm trên mạng đẻ nâng cao những kiến thức không chi chuyên ngành mà còn về xã

hội.

- Tìm được vị trí thực tập tốt, nâng cao kinh nghiệm làm việc

- Trau dồi kiến thức tiếng Anh và tin học để chuẩn bị cho kỳ thi năm tiếp theo.

+ Dang ky hoc Tiéng Anh tai Trung tam UP ENGLISH địa chí 84 Ngô Chí Quốc, Phú Cuong, Thi Dau Mot, Binh Duong

+ Luyện tập phát âm rõ và luyện giao tiếp với mọi người bằng tiếng anh ( bạn cùng phòng hoặc bạn trên lớp)

+ Mỗi ngày học 5 từ vựng mới và ôn lại các từ vựng cũ

+ Dat mục tiêu thi Toeic 400- 650 và có được ngay khi vừa tốt nghiệp đề làm đẹp hồ

so xin viéC

+ Tìm hiểu các phan mén quan ly kho nhu Sapo POS ( dang hoc quan ly), SUNO...

Học kỳ 1 ( Nam hoc 2023 — 2024) tại Trường Dai hoc Thi Dầu Một - Tiếp tục tìm hiểu về các môn học còn lại trong chương trình.

- Đặt mục tiêu đạt được điểm số cao hơn so với học kỳ trước đó.

- Hoàn thành đầy đủ các bài tập, bài kiếm tra và dự án đúng hạn.

- Tham gia lớp học bồ trợ và tìm kiếm thầy cô giáo đề thảo luận về các khía cạnh khó khăn trong học tập.

- Bat dau tìm kiếm công việc thực tập ở các công ty về logictics, từ đó có thê vừa tìm hiểu văn hoá doanh nghiệp, vừa tích luỹ kiến thức.

- Thi chứng chỉ TOEIC mục tiêu >450.

- Co duoc bang tin hoc nang cao trong nam 2023

- Mở rộng mối quan hệ với bạn bè và thầy cô để họ hỗ trợ thêm vẻ kiến thire con thiéu.

Học kỳ 2 ( Năm học 2023 — 2024) tại Trường Đại học Thủ Dầu Một - Tim hiéu vé cac khóa học tùy chọn đề phát triển kỹ năng chuyên môn.

Tham gia các cuộc thi hoặc dự án nhóm liên quan đến ngành Quản trị kinh doanh.

- Tìm hiệu về các công ty hoạt động trong lĩnh vực mình quan tâm và thực tập nêu có thé.

61

- Theo dõi tiền độ học tập và tháo luận với giảng viên nếu gặp phải khó khăn trong

học tập.

- Tích cực học tập kiến thức chuyên ngành và ra trường đúng hạn với bằng loại khá trở lên.

- Có gắng hoàn thành khoá luận tốt nghiệp và ra trường đúng hạn.

Nam thir 2 (2024 — 2025)

- Bắt đầu tìm kiếm công việc làm mới sau khi đi thực tập. Mục tiêu là ứng tuyên vị trí

nhân viên kho tại Aeon Vietnam. Aeon Vietnam là một công ty lớn trong lĩnh vực bán lẻ và có một só cửa hàng tại Bình Dương. Với nhiều cửa hàng lớn, công ty này có nhu cầu tuyên dụng nhân viên quán lý kho rất nhiều. Môi trường làm việc chuyên nghiệp và tiêu chuân quản lý cao giúp dễ dàng tích luy kinh nghiệm và thăng tiền.

- Phát triên bản thân có gắng tích lũy và trau dồi kinh nghiệm cho bản thân, để giúp mình trở thành một phiên bán tốt hơn và tìm kiếm cơ hội thăng tiến.

- Tham gia các lớp học đào tạo về kiến thức để nâng cao chuyên ngành, kết nói với lãnh đạo bán thân ngưỡng mộ, tìm một người có vấn giỏi để có thẻ lấp lỗ hông kiến thức cua ban than. Một tắm gương tiêu biểu trong vị trí quản lý kho là bà Nguyễn Thị Thuy Trang, người từng là quản lý kho tại Công ty TNHH TM DV Thị Trần Tô ở thành phó Thủ Dau Một

- Học thêm kiến thức về quản lý kho, quy trình làm việc và tích lũy kinh nghiệm.

- Để đảm nhận được vị trí nhân viên kho cơ bản hay quản lý kho đều cần các kiến

thức chuyên môn liên quan đến quản trị kinh doanh, xuất nhập khau, logistic đặc biệt là kế

toán và kiên thức về excel. Vì vậy cần trau dôi nhiều về các kiến thức này.

- Cần tập trung học học tập thật tốt các kiến thức vẻ kế toán và excel:

+ Đề học tốt excel rất càn sự nỗ lực và kiên trì, phái có rắng rèn luyện tính kiên trì không

từ bỏ

+ Cần học thuộc tất cá các công thức về hàm excel và thực hành thường xuyên.

+ Mỗi ngày đều luyện tập giái các bài toán về exel và phân tích, sau đó luyện tập cho quen.

+ Tập trung học tốt các môn kế toán, nguyên lý kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh Nam thir 3 (2025 — 2026)

- Thực hiện mục tiêu lộ trình phát triển nghè nghiệp trở thành quản lý kho:

62

Trưởng phòng

® kho (mảng nhập

Quản lý xuât nguyên vật

logistics liệu)

@

Nhân viên nhập liệu mang logictics tại công ty TNHH Fuii Papper

Hình 2.1: Ló trình phát triển 1

Quản lý

@ kho hàng

Nhânviên nhập ( chính thức máng thực Thuc tapvi t4itaiAeon phẩm)

trí nhân - Vietnam viên kho tại

Aeon Vietnam Hình 2.2: Ló trình phát triển 2

- Tìm hiều kiến thức về công ty nơi mình dự định sẽ làm việc, đặc biệt là về máng kho

vận.

- Tìm hiệu quy trình quản lý kho cơ bán, hiểu rõ từng công đoạn, từng vị trí làm việc.

Các công việc cần làm khi đảm nhận vị trí nào đó.

- Nâng cao thêm những kiến thức về tin học văn phòng, Word, Powpoint

- Tạo mồi quan hệ với các anh chị đã đi làm đẻ tìm hiệu và học hỏi về kinh nghiệm làm việc và kiến thức càn trau dồi rèn luyện.

63

- Dé nâng cao kiến thức sau khi đi làm, cần liên tục tìm hiểu, học hỏi, tham gia các hoạt động và xây dựng mạng lưới quan hệ đề rèn luyện kỹ năng và có cơ hội thăng tiên trong công việc.

- Liên tục tìm hiều và cập nhật kiến thức về lĩnh vực công việc của mình.

- Đọc các tài liệu chuyên ngành, tìm hiểu các xu hướng và thị trường mới nhất đê cập nhật kiến thức của mình.

- Tham gia các khóa học, hội tháo và đào tạo liên quan đến lĩnh vực công việc của

mình.

- Tìm kiếm và tham gia các chương trình đào tạo, học bồng hoặc các chương trình học

tập dé nâng cao trình độ và có cơ hội thăng tiến trong công việc.

Cac nam tiép theo ( 2026 - 2033)

Sau khi đã đi làm được vài năm, để nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình trở thành nhà quan ly cap cao thi can :

- Đi học thêm: đăng ký các khóa học, chương trình đào tạo hoặc học thạc sĩ, tiến sĩ đê nâng cao kiên thức và kỹ năng chuyên môn của mình.

- Tham gia các khóa đảo tạo và hội tháo để cập nhật và tìm hiều những xu hướng mới nhất trong lĩnh vực của mình.

- Đọc sách và tài liệu chuyên môn hoặc tham gia các nhóm đọc trên internet và các nên tảng mạng xã hội về sách đề trao đôi và chia sẻ kinh nghiệm.

- Học từ đồng nghiệp và cấp dưới: Học hỏi từ đồng nghiệp và cấp dưới của mình là một cách tốt để cập nhật kiến thức của mình và phát triển kỹ năng giáo dục và đào tạo, nhờ đó có thể dé dàng thăng tiền trong công việc.

2.7.2. Lộ trình thực hiện kỹ năng:

* Kế hoạch ngắn hạn: 1 năm (Tính từ bây giờ đến khi tốt nghiệp đại học) Khi còn ngồi trên ghé nhà trường các kỹ năng cản rèn luyện là:

- Học tập chuyên sâu và thực hành. Dành thời gian học tập sâu về kỹ năng mà mình muôn cải thiện( kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng quán lý thời gian) và thực hành chúng trong các tình huông khác nhau.

- Tìm kiêm nguồn học tập như sách, video, khóa học trực tuyến, podcast và các nguồn học tập khác đề trau dồi kỹ năng học tập tập trung cao độ, kỹ năng sắp xép thời gian biêu.

- Thực hành kỹ năng giao tiếp trong các tình huống giao tiếp thường ngày và thực hành kỹ năng quản lý thời gian trong các hoạt động hàng ngày.

64

- Làm việc với người khác: Thực hiện các hoạt động nhóm hoặc hợp tác với người khác là một cách tuyệt vời đề rèn luyện các kỹ năng xã hội và lãnh đạo.

- Luyện tập kỹ năng phản hồi và tự đánh giá, có gắng đánh giá các kỹ năng của mình một cách khách quan và nhận phán hồi từ người khác đề biết những điểm mạnh và điểm yeu cua minh va cai thiện chúng.

- Lap ké hoạch cho quá trình rèn luyện kỹ năng của mình và theo dõi tiến độ dé biết mình đang làm việc đúng hướng và đạt được những kết quả như mong đợi.

- Cần rèn luyện những kĩ năng cân thiết trong quá trình học tập, làm việc, học hỏi:

Rèn luyện kỹ năng giao tiếp:

+ Chủ động bắt chuyện với mọi người xung quanh bằng những câu chuyện hỏi thặm hoặc liên quan tới công việc đề tạo mói quan hệ.

+ Luyện tập thái độ niềm nở vui tươi mỗi khi nói chuyện.

+ Chủ động đặt câu hỏi đối với người khác

+ Quan tém chăm sóc những người thân quan trọng bên cạnh như ông bà, cha mẹ, anh chị em, cô dì, chú bác

+ Lắng nghe và chia sẻ với người khác khi nói chuyện, và luôn tỏ thái độ tôn trọng người khác.

+ Luyện tập ngữ điệu của giọng nói, nó sẽ giúp it rat nhiều trong giao tiếp, tạo sự thích thú cho người nghe và đặc biệt khi giọng nói có ngữ điệu thì sẽ giao tiếp tiếng anh rất hay.

+ Ngoài ra, giao tiếp bằng cử chí hành động cũng cần phải học hỏi: Cách bắt tay, cách

chào hỏi, cách ăn uống, cách ăn mặc Rèn luyện kỹ măng làm việc nhóm:

+ Tích cực chủ động trong các hoạt động nhóm, trước tiên phải rèn luyện tính sóng có trách nhiệm, có trách nhiệm với công việc, có trách nhiệm với bản thân và gia đình.

+ Nhiệt tình giúp đỡ người khác khi họ càn, săn sàng chia sẻ kinh nghiệm dé cùng nhau phát triên.

+ Tương tự trong công việc hiện tại lẫn sau này kỹ năng làm việc nhóm rất quan trọng.

Khi người khác cần hãy luôn sãn sàng giúp đỡ họ.

+ Rèn luyện kỹ năng đúng giờ: Đi học đúng giờ, đi làm đúng giờ, thức dậy sớm mỗi ngày trước 8h sáng

Kỹ năng lãnh đạO

65

+ Tập làm quen với công việc của trưởng nhóm, của lớp trưởng.

+ Định hướng phong cách lãnh đạo bản thân muốn theo đuôi và học tập thêm từng ngày

+ Cần phân bỏ công việc tốt và có kiên thức tốt mới có thẻ trở thành nhà lãnh đạo tốt.

Kỹ năng quán lý thời gian: Kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp cân bằng giữa công việc,

học tập và cuộc sống cá nhân.

* Kế hoạch dài hạn ( từ sau khi ra trường)

Đầu tiên, cần phái rèn luyện những kĩ năng liên quan đến công việc tương lai của bản thân là Quản lý kho:

Kỹ năng kiếm tra, lập phiếu nhập kho, xuất kho

Khi có hàng hóa nhập về lập tức lập phiếu nhập kho và kiêm tra kỹ số lượng xem có khớp với hóa đơn hay không.

Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập vào kho.

Phân biệt kỹ hàng hóa cũ và hàng hóa mới và kiêm soát chặt chẽ.

Cần báo cáo và trình bày với sép.

Tương tự Xuất kho cũng vậy, càn kiêm tra kỹ đề tránh sai sót và có chữ ký của chủ doanh nghiệp mới được xuất.

Kỹ năng sắp xếp và quán lý hàng hóa trong kho khoa học Cần tạo file exel theo danh mục hàng hóa.

Phân loại hàng hóa: vòng đời sán phẩm dài và vòng đời sản phẩm ngắn.

Sắp xép hàng hóa lên kệ báo đám an toàn và kho học.

Kỹ năng kiếm kho nhanh chong, hiéu qué

Khi hàng vẻ kho lập tức kiểm tra và nhập số lượng.

Cần ghi chú kỹ hạn sử dụng của sản phẩm dé dam bao van đề an toàn.

Ghi rõ ngày tháng nhập hàng xuat hang.

Mỗi tháng phải kiêm kê ít nhất 4 lần ( 1 lần 1 tuần).

Phân hàng hóa khoa học sẽ dễ kiêm kê và tránh sai sót.

Kf nang mém can thiét đối với nhân viên kho Hiều rõ phần mèm quản lý kho.

Thường xuyên kiểm kê đề tránh sự gian lận.

Nhớ rõ ngày nhập hàng và xuất hàng, phân bố nhân viên làm việc hợp lý.

Tiếp đến, càn học tập, bôi dưỡng các kĩ năng mềm liên quan đến cuộc sóng, công việc:

66

Rèn luyện Kỹ răng viết CV va phóng van

Học hỏi kỹ năng viết CV từ các anh chị có kinh nghiệm đi trước.

Luyện tập viết CV riêng cho bản thân và nhờ người sửa đôi, góp ý.

Học hỏi các thiết kế trên mạng internet để làm CV đẹp và chỉnh chu hơn.

Tìm hiểu yêu càu tuyền dụng của công ty muốn ứng tuyên và tìm mẫu CV tương

tự.

Nâng cao kỹ nang giao tiép

Học hỏi từ đồng nghiệp có kinh nghiệm đề có thẻ giúp mình hiểu rõ hơn về công

việc cũng như các kỹ năng cần có.

Tham gia các khóa đào tạo và chứng chí liên quan đến ngành nghé dé cap nhật kiến thức mới nhất và nâng cao kỹ năng.

Rèn luyện kỹ zăng giải quyết vấn đề

Trong môi trường làm việc thường có rất nhiều tình huống, nhiều vấn đè không mong muốn xảy ra vì vậy chúng ta cần rèn luyện kỹ năng để giái quyết những vấn đề đó

Không được nồi nóng với bát kỳ ai, hãy suy nghĩ kỹ trước khi đưa ra quyết định nào đó

Nên suy ngẫm trước khi nói, luôn kiêm soát cảm xúc của mình Có thái độ tích cực trước vấn đề

Trong quán lý kho có rất nhiều vấn đề sai sót dễ xáy ra vì vậy cần có cách sắp xép hợp lý, kiêm tra kỹ càng số lượng và chất lượng hàng hóa, thường xuyên kiểm tra

kho hàng, ghi chú kỹ hạn sử dụng của sản phẩm và báo cho bộ phận kinh doanh hoặc bộ phan Marketing dé kip thoi xử lý.

Đề có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt cần tiếp xúc với nhiều tình huống khác nhau, sau đó học hỏi và rút kinh nghiệm từ đó khắc phục từng ngày.

Kỹ năng tô chức và lên kế hoạch trong công việc

Tự lập ra thời khóa biêu cho bán thân: theo tháng, theo tuần, theo ngày, theo giờ.

Đặt mục tiêu và lên kế hoạch cho mục tiêu đó

Sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc: Việc học, thực tập, làm Part time, luyện tập, gia đình, bạn bè, thề thao....

Tập trung thực hiện kế hoạch, mỗi ngày đưa ra I mục tiêu và bắt buộc phái hoàn thành mục tiêu đó.

Kỹ năng sử dung thanh thao cac thiét bj, may moc noi lam việc nhự: sử dụng máy tính, may in, may photocopy

67

Luyện tập sử dụng máy tính cá nhân cho thành thạo và quen tay.

Quan sát học hỏi khi có cơ hội tiếp xúc với máy móc làm việc ở văn phòng.

Học các kỹ năng sử dụng máy cơ bản trên Youtube hoặc internet.

Ngoài ra, cần rèn luyện các kỹ năng cần thiết trong công việc càn rèn luyện các hoạt

động như:

Học hỏi từ đồng nghiệp có kinh nghiệm, họ có thể giúp ta hiểu rõ hơn về công việc cũng như các kỹ năng cần có.

Tham gia các khóa đào tạo và chứng chỉ kỹ năng nâng cao

Tham gia các hoạt động ngoại khóa: Tham gia các hoạt động ngoại khóa như các lớp học võ thuật, nháy, yoga, ... sẽ giúp bạn rèn luyện sức khỏc cũng như kỹ năng quản lý thời gian, tập trung và sự kiên trì.

Học từ các nguòn tài liệu: Đọc sách, báo, tài liệu chuyên ngành, cập nhật kiến thức mới nhất trong ngành và nâng cao kỹ năng đọc hiểu, phân tích và suy luận.

Thực hành trong công việc, tận dụng mọi cơ hội đề thực hành và trau dồi kỹ năng trong công việc của mình

Tự đặt mục tiêu và lập kế hoạch: Đặt mục tiêu rõ ràng và lập ké hoạch để đạt được chúng. Theo dõi và đánh giá tiến độ thường xuyên để đảm bảo sự tiền bộ và hoàn thiện các kỹ năng.

2.7.3. Lộ trình thực hiện thái độ Khi còn đi học

+ Rèn luyện /há¡ độ tích cực và nhiệt tình:

Cần phải có thái độ tích cực và nhiệt tình trong việc học tập và tham gia các hoạt

động trường học.

Can phái có niềm đam mê với kiến thức và mong muốn học hỏi, phát triền ban thân.

Cần phải luôn có tinh thần cầu tiến, săn sàng thử thách bản thân đề đạt được những thành công nhát định.

% Rèn luyện ¿zá¡ độ lắng nghe, học hdi, lễ phép

Luôn lắng nghe ý kiến của mọi người xung quanh góp ý Lắng nghe cách nói chuyện hay và học hỏi

Học hỏi từ người mình yêu thích

Chủ động hỏi người khác nhận xét về bản thân của mình và tích cực thay đôi + Rèn luyén thdi d6 tw chủ và tự quán:

Cần phái có khả năng tự quản lý thời gian,

Tự lập kế hoạch và đưa ra quyết định đúng đắn đề đạt được mục tiêu của mình.

Tự chủ động học tập, tìm kiếm, học hỏi từ thầy cô bạn bè và những người xung quanh, không dựa dẫm ỷ lại vào người khác.

68

Một phần của tài liệu Thiết lập l trình phát triển năng lực quản lý vị trí quản lý kho tại công ty cổ phn sữa vinamilk (Trang 67 - 78)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(80 trang)