4.1 Giải pháp
Để nâng cao hiệu quả hoạt động chuỗi cung ứng tại công ty thương mại và dịch vụ Hoà Thành Phát cL] một số giải pháp quan trọng cL] thể được áp dụng:
s Thứ nhất:
® Đối với hạn chế "Chưa tối ưu được không gian kho hang"
Sử dụng ph m`ần quản lý kho như WMS (Warehouse Management System) hoặc ERP(Enterprise Resource Planning), Ecount để tối ưu ha việc sắp xếp hàng hLla. Những phần m'ân này sẽ giúp doanh nghiệp phân loại hàng hLla, xác định vị trí lưu trữ hàng hóa, quản lý kho hàng, theo dLTi tình trạng hàng hLla, quản lý xuất nhập kho hàng một cách hiểu quả, ...
Sử dụng các giải pháp tự động hDa trong kho như hệ thống sắp xếp tự động, hệ thống bốc xếp tự động, hệ thống kiểm soát hàng hLTla tự động,... Các giải pháp này giúp giảm thiểu nhân lực và tối ưu ha thLli gian làm việc.
® Đối với hạn chế "Hệ thống an ninh và phòng cháy chữa cháy chưa đảm bảo"
Lấp đặt hệ thống an ninh bao gElm camera giám sát, hệ thống báo động, hệ thống kiểm soát ra vào,... Camera giám sát giúp giám sát hoạt động trong kho, hệ thống báo động giúp phát hiện các sự cố bất thưLlng, hệ thống kiểm soát ra vào giúp kiểm soát nguT]i ra vào kho.
Lap đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy bao g[lm bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, hệ thống chữa cháy tự động.... Bình chữa cháy giúp dập tất các đám cháy nhỏ, hệ thống báo cháy giúp phát hiện các đám cháy lớn, hệ thống chữa cháy tự động giúp dập tắt các đám cháy lớn một cách nhanh ch[lng và hiệu quả.
ThuOhng xuyOn kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống an ninh và phòng cháy chữa cháy.
Việc kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ sẽ giúp đảm bảo hệ thống luôn hoạt động tốt và sẵn sàng ứng phL] với các sự cố.
36
s Thứ hai:
® Đối với thay đổi linh hoạt trong hoạt động bán hàng
Công ty cT] thể tiến hành thử nghiệm th[m loại hình bán hàng online ở quy mô nhỏ như các ph % mn quan ly ban hang, cdc nh tang thương mại điện tử,... Doanh nghiệp n[Tn tận dụng các công cụ này để nâng cao hiệu quả quản lý và kinh doanh trước khi triển khai rộng rãi. Đi âi này sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của thay đổi và c[] sự đi âi chỉnh phù hợp.
* Hạn chế v`ềđi tư bán hàng trực tuyến
Công ty nETn tập trung đầu tư thỪ]m vào các không gian hàng mLlu để c[] thể bố trí thành cửa hàng hoặc tận dụng 1 g[1c sân rộng, gần mặt đưLlng, đông dân cư qua lại của công ty xây dựng cửa hàng ở đL] dễ tìm, thu hút sự chú ý của khách hàng và tạo ấn tượng tốt v`êthương hiệu, phù hợp với phân khúc khách hàng mục tiFlu.
Nâng cao các dịch vụ chăm stlc khách hàng tốt sẽ giúp doanh nghiệp giữ chân khách hàng. Doanh nghiệp nL]n xây dựng quy trình chăm sLlc khách hàng chuyLTn nghiệp, chu đáo.
s Thứ ba:
* Hạn chế v êkhả năng kiểm soát giá cả đối với nhà phân phố
Tang cuOng hop tac với nhà phân phối: Công ty cần hợp tác chặt chế với nha phân phối để cùng nhau xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả. Việc hợp tác này sẽ giúp nhà sản xuất và nhà phân phối hiểu r1 nhu câi của thị trưEIng và cL] thể đi lãi chỉnh giá bán sản phẩm phù hợp.
Áp dụng chính sách giá linh hoạt: Công ty cLl thể áp dụng chính sách giá linh hoạt, phù hợp với từng đối tượng khách hàng và từng k[lnh phân phối. Đi ồi này sẽ giúp công ty đáp ứng nhu cầi của khách hàng và duy trì khả năng cạnh tranh.
Công ty c3n thiết lập một hệ thống đánh giá và giám sát hiệu quả hoạt động chuỗi cung tng. DiGi nay bao gLlm việc thiết lập các chỉ số hiệu suất quan trọng va do luOng kết quả theo các tiFlu chí như thLli gian giao hàng, độ chính xác đơn hàng, mức độ hài lòng khách hàng, và khối lượng hàng tEn kho. Qua đL1, công ty cL] thể phát hiện và khắc
37
phục các vấn đ`ềnhanh chElng, từ đL1 cải thiện hiệu quả và đáp ứng nhu cần của khách hàng một cách tốt nhất.
s Hạn chế v`ềvấn đ ềvận chuyển
Tan dụng công nghệ hiện đại: Công nghệ hiện đại cL] thể giúp doanh nghiệp tối ưu hLla quy trình vận chuyển, chẳng hạn như hệ thống quản lý vận tải, hệ thống định vị GPS....
Doanh nghiệp cẦn xây dựng quy trình vận chuyển hiệu quả, khoa học, đảm bảo hàng hLla được vận chuyển nhanh ch[lng, an toàn và tiết kiệm chỉ phí. Ví dụ (Khi vận chuyển một số sản phẩm ở nơi xa nETn lựa chọn nhà cung cấp vận tai uy tin, CO kinh nghiệm và chuyETn nghiệp, sử dụng vận tải đa phương thức để tối ưu chỉ phí vận chuyển của công ty, sẽ tiết kiệm nhi i chi phi hơn khi chỉ vận chuyển bằng phương tiện vận tải dung bộ của công ty).
* Hạn chế v vị trí nhà cung cấp
Công ty cẦn tìm kiếm thL]m nhà cung cấp uy tín, cLI kinh nghiệm, cL] thương hiệu,...
và quan trọng nhất là vấn đ `ênhư vị trí địa lý, quy mô sản xuất, khả năng cung ứng.... của nhà cung cấp để lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất với nhu cầi của công ty để đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ, thL]i gian giao hàng. Thuận lợi cho việc so sánh giá cả, uy tín, quy mô, chất lượng sản phẩm, dịch vụ, cL1 thể đáp ứng kip thLli đáp ứng yLlu c ầi mua hàng của công ty.
Doanh nghiệp cn xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp để đảm bảo được nguL]n cung ổn định và giá cả hợp lý.
s% Thứ tư
se Nâng cao trình độ nhân viên trong hệ thống chuỗi cung ứng của công ty Công ty cẦn xây dựng kế hoạch đào tạo cho nhân viEln một cách cụ thể như các kỹ nang chuyOn m6én v éky nang lam viéc nhOm và kỹ năng đàm phán, tối ưu hLla kỹ năng ứng dụng phần mần vào quản lý kho, kế toán, bán hàng, mua hàng, các kỹ năng ứng dụng cho hoạt động kinh doanh của công ty, bao gOm mục tiElu đào tạo, nội dung dao tạo, đối tượng đào tạo, thL]i gian đào tạo,... Kế hoạch đào tạo c ân được xây dựng dựa trln nhu câi thực tế của công ty và tình hình phát triển của ngành kinh doanh v`êgạch ốp lát.
38
Công ty cẦn tạo môi trưLlng học tập va làm việc tích cực cho nhân viLlIn, khuyến khích nhân viETn học hỏi và phát triển. Việc nâng cao trình độ nhân viETn trong hệ thống chuỗi cung ứng của cụng ty là một quỏ trỡnh lõu dài và eủn được thực hiện thưElng xuyLn.
Doanh nghiệp cn cLl kế hoạch và chiến lược cụ thể để thực hiện việc này một cách hiệu quả.
4.2 Bài học kinh nghiệm
Chuỗi cung ứng là một khía cạnh quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Dưới đây là một số bài học kinh nghiệm v`ềchuỗi cung ứng mà công ty đL1 đúc kết được từ bài báo cáo phân tich trOn.
Xác định và xây dựng mối quan hệ đối tác: Quan hệ đối tác với các nhà cung cấp nguyEn liệu, nhà sản xuất và đối tác vận chuyển là rất quan trọng để đảm bảo nguE]n cung ổn định và chất lượng hàng hLla. Công ty cn đánh giá kỹ lưỡng và thiết lập mối quan hệ đáng tin cây với các đối tác cung ứng.
Quản lý rủi ro: Céng ty c% đặt biện pháp để quản lý rủi ro trong chuỗi cung ứng, bao gL]m đánh giá và giám sát nhà cung cấp, dự phòng nguETn cung, và xây dựng kế hoạch dự phòng để đối phL1 với các sự cố cL] thể xảy ra trong chuỗi cung ứng.
Tối ưu hEla quá trình: Công ty cẦn tìm hiểu và tối ưu hLla quá trình cung ứng để đảm bảo hiệu suất và hiệu quả. Đi `âi này bao gEm việc nắm bất thông tin vênhu c`3i của thị trưLlng, quản lý tFln kho một cách hiệu quả, và tối ưu hL]a các quy trình vận chuyển và lưu thông hàng hLla.
Đầi tư vào công nghệ: Công nghệ cL] thể giúp công ty nâng cao quản lý chuỗi cung ứng. Đi tư vào hệ thống quản lý kho, hệ thống quản lý thông tin, và các công nghệ theo dLli và giám sát cL] thể giúp công ty cải thiện quá trình cung tng va tang cuOng kha nang phản ứng nhanh ch[lng đối với các thay đổi trong chuỗi cung ứng.
LiTTn kết và hợp tác: Công ty c 3ì xem xTTt việc xây dựng liETn kết và hợp tác với các đối tác trong chuỗi cung ứng, bao gEm các nhà cung cấp, nhà sản xuất và đối tác vận chuyển. Bằng cách hợp tác và chia sẻ thông tin, công ty cL1 thể tăng cung sự linh hoạt và khả năng thích ứng với các biến đổi trong chuỗi cung ứng.
39
Những bài học kinh nghiém trOn cO thé gitip céng ty Thuong Mai va Dich Vu Hoa Thành Phát xây dung va quản lý một chuỗi cung ứng hiệu quả, đảm bảo nguETIn cung ổn định và chất lượng hàng ha, tw dO nang cao hiệu suất kinh doanh và sự hài lòng của khách hàng.
Kết luận
Thông qua đ êtài “Phân tích chuỗi cung ứng của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hòa Thành Phát” cho thấy đ'êtài trong quá trình phân tích đL1 đáp ứng được các mục tiElu đL1 được nElu ra trong bài báo cáo như tìm hiểu và phân tích hoạt động chuỗi cung ứng của công ty, đL1 đánh giá hiệu quả hoạt động chuỗi cung ứng. Tìm ra những ưu, nhược điểm của công ty đang phải đối mặt, kết hợp và dựa trEn các kết quả phân tích và đề xuất giải pháp, kiến nghị để cL1 thể củng cố hoạt động chuỗi cung ứng của công ty Thương Mại và Dịch Vụ Hòa Thành Phát.
Trong quá trình tìm hiểu, nghiETIn cứu v`êhoạt động phát triển kinh doanh của Công ty, nhL]m tác giả đL] vận dụng các kiến thức mình học được để đưa ra những ưu điểm như cT] 2 nhà cung cấp lớn luôn đưa ra các chính sách ưu đLli đổi trả cho khách hàng, chủ động trong việc đi ân phối xe giao hàng đúng thLli gian và địa điểm. Và qua đL] cũng tìm ra được những nhược điểm như doanh nghiệp như hạn chế vềv| trí nhà cung cấp, han chế nhi âi trong vận chuyển và khả năng kiểm soát giá đối với nhà phân phối. Qua dO nhL]m cũng đưa ra một số giải pháp cụ thể cho chuỗi cung ứng của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hòa Thành Phát, nhằm gLlp ph ân hoàn thiện chuỗi cung ứng của doanh nghiệp một cách tối ưu và tiết kiệm nhất.
Do hạn chế v`ềthLli gian và kinh nghiệm, kiến thức của nh[]m tác giả còn nhi ân thiếu sLTt nLIn việc phân tích v`ê““Phân tích chuỗi cung ứng của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hòa Thành Phát” còn nhi vain đ`êchưa được phân tích đ#% đủ. Rất mong nhận được sự gLlp ý của th để bài làm của nhE]m được hoàn thiện hơn và rút ra được nhỉ âi bài học để áp dụng trong quLlng đulng đại học còn lại và kinh nghiệm làm việc trong tương lai.
4I