CHƯƠNG II: THUC TRẠNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIEN CUA TY CO PHAN SAN XUAT BAO Bi VÀ HÀNG XUẤT KHẨU GIAI DOAN NĂM 2017 DEN
Ngoài 4 Dự án được quyết định Đầu tư vào cuối năm 2019 đã nêu ở trên, thì
những Dự án Đầu tư của Công ty thực hiện trong năm 2017 cũng đã gần hoàn thiện.
Đó là:
- Dự án xây dựng khu tập thê 10A Nghĩa Dũng — phường Phúc Xá - quận Ba
Đình — Hà Nội với diện tích 2.017 m*. Công ty đang làm thủ tục ban giao cho Công
ty kinh doanh nhà số 1.
- Dự án xây dựng khu tập thể cụm dân cư số 08 — phường Phương Liét —
quận Hoang Mai — Hà Nội với diện tích 8.225m“. Công ty đang làm thủ tục bàn
giao cho Công ty kinh doanh nhà số 2.
2.3.4 Thực trạng đầu tư phát triển theo nội dung đầu tư tại Công ty a, Đầu tư phát triển nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực là lực lượng có tính chất quyết định trong mọi tổ chức. Thật
vậy: nếu nói về bộ phận quản lý Doanh nghiệp thì đây được coi là đầu não của doanh nghiệp, là lực lượng quyết định các hoạt động sản xuất kinh doanh, nhiệm vụ đặt ra và trả lời các câu hỏi sản xuất cái gi, sản xuất cho ai và sản xuất như thế nào?
Những quyết định của họ trong hoạt động thực tế của doanh nghiệp có ý nghĩa cực kỳ quan trọng, nó liên quan đến sự tồn tại hay diệt vong của doanh nghiệp. Ho là người vạch ra kế hoạch cạnh tranh với các đối thủ và bằng các công cụ cạnh tranh nào dé đạt được mục dich đó. Bên cạnh đó, nếu có một bộ máy tinh giảm thi sé tiét
kiệm được chi phí quản lý cho doanh nghiệp. Con các công nhân — họ là người trực
tiếp sản xuất ra sản phẩm. Muốn có sản phẩm đầu ra đạt yêu cầu, đạt tiêu chuẩn, chất lượng cũng như tăng năng suất lao động thì đòi hỏi người công nhân phải có một sức khoẻ tốt, có trình độ lành nghề cao. Ngoài ra, lòng yêu nghề của mỗi người công nhân cũng giúp họ gan kết với Công ty hơn, tinh thần làm việc hăng say hon
và cùng với doanh nghiệp vượt qua khó khăn.
Chính vì vậy, đầu tư nguồn nhân lực trong một doanh nghiệp là rất quan
trọng: đó là việc tổ chức tuyển dụng, đảo tạo và đào tạo lại, ngoài ra còn không ngừng cải thiện và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.
Công ty Cô phần Sản xuất Bao bi và Hàng xuất khẩu luôn coi con người là nhân tố của mọi quá trình sản xuất, kỹ năng của người lao động tăng lên kéo theo năng suất lao động tăng, làm cho lực lượng sản xuất phát triển và ngược lại. Xuất phát từ quan điểm đó, Công ty từ khi thành lập đến nay luôn quan tâm bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực và đặc biệt trong những năm gần đây, đội ngũ lao động của Công ty đã trưởng thành cả về số lượng và chất lượng.
36
Trong năm 2019 Công ty đã tuyển dụng được 150 lao động mới, trong đó đa số là có chất lượng và có trình độ cao. Tuy nhiên vì đặc thù sản xuất của Công ty là sản xuất các sản phẩm bao bì và đồ 26, dua nhiéu vao máy móc và lao động, nên trong tổng số lao động đối tượng lao động phô thông (trình độ khác) vẫn chiếm tỷ lệ lớn: chiếm tới 425 người tức là 35,42% trong tông số 1200 lao động của Công ty, trình độ đại học và trên đại học chiếm tỷ lệ vẫn còn hạn chế: chiếm 207 người, tức là 17,25% trong 1200 lao động của Công ty. Do đó ngoài việc tuyển dụng thêm đội ngũ lao động có chất lượng và có trình độ cao Công ty cũng tổ chức nhiều khoá đào tạo ngắn ngày cho cho các cán bộ, nhân viên Công ty dưới nhiều hình thức như gửi tham gia các khoá học do các chuyên gia kinh tế đào tạo và Tổ chức tự đảo tạo, gần đây nhất, năm 2019 có thé ké đến như trung tuần quý II Công ty đã trích kinh phí gan 300 triệu đồng cho cán bộ quản lý tham gia khoá đào tạo ngắn ngày về nâng cao năng lực quản lý và điều hành cho cán bộ quản lý” nhằm giúp cán bộ quản lý của Công ty nâng cao kiến thức và kỹ năng quản lý, cập nhật những xu hướng quản lý tiên tiến và đặc biệt là nâng cao năng lực kinh doanh quốc tế dé từ đó quay về áp dụng vào thực tiễn của Doanh nghiệp nhằm hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ của mình.
Hoạt động này được duy trì hàng năm, và tổng chi phí hàng năm lên đến gần 500 triệu đồng. Cũng trong thời gian đó Doanh nghiệp còn đầu tư cho việc nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ lao động băng nhiều hình thức khác nhau như mời thợ cả lành nghề về “cầm tay chỉ việc” cho một số lao động còn yếu về chuyên môn, luân phiên lao động được cử di dao tạo tại các trường dao tao tập trung nhằm giúp lao động nâng cao tay nghề và nâng cao hiểu biết về khoa học kỹ thuật. Dé đảm bảo được công tác này mỗi năm Công ty đã phải trích khoản kinh phí là gần 600 triệu đồng. Ngoài ra khi nhập khâu công nghệ mới về, Công ty cũng tổ chức các buổi toa đàm, mời chuyên gia về giảng dạy cho cán bộ, công nhân viên của Công ty dé họ hiểu rõ về tính năng sản xuất của công nghệ, quy trình sản xuất cũng như yêu cầu kỹ thuật của công nghệ, dé từ đó có thé vận hành, sử dụng công nghệ nhằm đạt được chất lượng và hiệu quả cao nhất dé thực hiện công tác này, Công ty phải trích kinh phí mỗi năm gần 280 triệu đồng.
Dé rõ hơn về tình hình đầu tư cho nguồn nhân lực của Công ty Cổ phan Sản xuất Bao bì và Hàng xuất khâu chúng ta xem xét bảng sau:
37
Bảng 9: Nguồn vốn Đầu tư phát triển nguồn nhân lực
(đơn vị tính: triệu đồng )
TT | Chi phí 2017 2018 2019 1 | Mời thợ cả 50 100 140 2 | Lao động di dao tạo tập trung 100 200 250 3 | Cán bộ quan lý đi học 200 250 300 4 | Đào tạo sử dụng công nghệ mới 200 250 280
5_ | Tổng chi phi 550 800 970 (Nguôn: Phòng tô chức hành chính) Qua bảng số liệu chúng ta nhận thấy: tổng vốn Đầu tư phát triển nguồn nhân lực của Công ty xét về con số tuyệt đối tăng đều qua các năm. Năm 2018 tổng vốn Đầu tư cho phát triển nguồn nhân lực tăng 250 triệu, tăng đến 45,45% so với năm
2017, năm 2019 tăng 420 triệu (hay 76,36%) so với năm 2017 và tăng 170 triệu
(hay 21,25%) so với năm 2018. Trong cái tăng đó, hầu hết các công tác cũng đều tăng với một tốc độ khá tốt, mời thợ cả: từ năm 2017 trở về trước công tác này không được chú trọng, bởi Công ty chỉ chuyên sản xuất những sản phẩm đòi hỏi hàm lượng chất xám không cao, dựa nhiều vào số nhân công, và cũng không đòi hỏi quá cao về trình độ của công nhân, nhưng từ năm 2018 trở đi Công ty đã chú trọng tới phát triển sản phâm, dé chúng trở thành những sản phẩm tinh xảo hon, đòi hỏi nhiều kỹ năng cũng như hàm lượng chất xám hơn, mà kinh phí Công ty cũng còn đang eo hẹp nên giải pháp mời thợ cả về “cầm tay chỉ việc” là khả thi hơn cả, trong 2018 chi phi đó là 100 triệu đồng, và tăng lên 40% một năm sau đó. Về chi phí cho công nhân đi đào tạo bài bản tại các trường dạy nghề tập trung, Công ty vẫn duy trì từ xưa đến nay và ngày càng có xu hướng tăng lên và 6n định: so với năm 2017 thì năm 2018 đã tăng lên 33,33% và được duy trì trong năm 2006.còn về chi phí dành để đào tạo cán bộ quản lý, thì hàng năm Công ty trích kinh phí để họ được đi học
các lớp nâng cao nghiệp vụ, so với năm 2017 thì năm 2018 chi phí này đã tăng 100
triệu đồng, tức là tăng 50%,va năm 2019 tăng 150 triệu đồng, tức là 150% so với năm 2017. Về đào tạo sử dụng công nghệ, do năm 2018 và đặc biệt là năm 2019 Công ty đã chuyên giao được nhiều công nghệ tiên tiến từ Nhật và Hàn Quốc, nên
chi phí cho công tác này tăng nhanh qua các năm và tăng mạnh trong năm 2019, cụ
thé: năm 2018 tăng 50 triệu đồng (25%) so với năm 2017 và 2019 tăng 80 triệu đồng (tăng 40%) so với năm 2017 và cũng tăng 32% so với năm 2018. Qua đó
38
chúng ta có thé thấy được sự quan tâm của lãnh đạo Công ty đến van dé Đầu tư cho phát triển nguồn nhân lực.
b, Dau tư cho trang thiết bị, công nghệ
Sự lạc hậu về khoa học và kỹ thuật sẽ tạo ra chất lượng sản phẩm thấp và
không 6n định làm cho Doanh nghiệp khó khăn trong việc lựa chọn mặt hàng kinh doanh, hạn chế khả năng cạnh tranh bằng giá
Nhận thức được điều đó, trong những năm qua, Doanh nghiệp đã có những đổi mới, nhiều máy móc, thiết bị công nghệ mới được chuyền giao từ các nước công nghệ phát triển, song thực tế là phần lớn công nghệ của Doanh nghiệp là cũ kỹ lạc hậu nên bên cạnh việc xúc tiền chuyền giao công nghệ tiên tiến từ các nước có công nghệ phát triển, Doanh nghiệp cũng đã chủ động trích quỹ nhằm tạo điều kiện và khuyến khích mọi thành viên trong Công ty nghiên cứu cải tiến công nghệ, ứng
dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong sản xuất đồng thời bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ thuật cho cán bộ quản lý và tay nghề công nhân nhằm thích ứng với công nghệ mới dé từ đó sử dụng tốt nhất những công nghệ nay.
Trong những năm qua do nhu cầu của thị trường ngày càng tăng cả về số lượng cũng như chất lượng, khách hàng của Công ty ngày một tăng khiến cho sản phẩm của Công ty nếu không thay đổi sẽ đứng trước nguy cơ bị đào thải khỏi thị truờng. Nhận thức được điều đó Công ty đã quyết định Dau tư 1 số máy móc thiết bị tiên tiến từ Nhật Ban va Hàn Quốc:
- Từ năm 2007 trở về trước Công ty vẫn sản xuất trên hệ thống công nghệ VIRG do Liên Xô cũ chế tạo, đã quá cũ kỹ lạc hậu (được mua từ những năm đầu khi Công ty được thành lập), phụ tùng mất mát nhiều và không đồng bộ, mặc dù Công ty đã có chủ trương trích ngân sách khuyến khích cán bộ, công nhân viên
khắc phục khó khăn, tự nghiên cứu chế tạo và bồ sung để sản xuất trên hệ thống này
nhưng kết quả sản xuất vẫn rất thấp, sản lượng và chất lượng không cao, Công ty đã mat đi một số ban hang do không đáp ứng được day đủ yêu cầu về kỹ thuật, trước tình hình đó Công ty đã đề ra mục tiêu Đầu tư cho công tác mua sắm trang thiết bị trong giai đoạn từ năm 2008 — 2017 nhằm tăng cường sản lượng cũng như chất lượng sản phẩm. Mở đầu cho công cuộc này là sự kiện đầu năm 2008 Công ty được Bộ thương mại đỡ đầu dé được vay vốn với lãi suất ưu đãi và qua đó đã đầu tư mua sắm được hệ thông máy bề tự động, công suất 5000 sản phâm/giờ, tông vốn đầu tu cho hệ thống máy bế là 5 ty đồng, hệ thống được nhập khẩu, hoàn thành công tác lắp đặt và đi vào hoạt động ngay trong quý II của năm 2008 và trong năm 2009
39
Công ty đã thương lượng và chuyền giao thành công máy trong offset 6 màu roland, khổ in 740 x 1040 mm, tốc độ tối đa: 15.000 sản phâm/giờ, tổng vốn đầu tư cho hệ thống này cũng là 5 tỷ đồng, hệ thống được chuyền giao trong năm 2009, sang đầu năm 2010 đã hoàn thành công tác lắp đặt và đi vào hoạt động.
- Trong năm 2010, nằm trong chương trình đổi mới công nghệ giai đoạn 2007 -2017, Công ty đã Đầu tư 8,525 tỷ đồng dé mua sắm 2 dây chuyền sản xuất tiên tiến, giúp tăng chất lượng của sản phâm đó là: dây chuyền carton sóng khổ 1650, tốc độ tối đa 80m/phút, năng lực sản xuất 32.000 sản phâm/8h, với vốn Dau tư là 5,8 tỷ đồng và máy phun keo UV, tốc độ tối đa: 10.000 sản phâm/giờ, với vốn Đầu tư là 2,725 tỷ đồng. Cả 2 hệ thống đã hoàn thành công tác lắp đặt và đi vào
hoạt động trong quý I năm 2012.
- Năm 2012 cũng là một năm chứng kiến sự thay đổi mạnh mẽ về công nghệ của Công ty, khi liên tiếp chuyền giao thành công 2 hệ thống sản xuất thuộc loại tiên tiến bậc nhất hiện nay trong nghành sản xuất bao bì, đó là máy bồi duplex, tốc độ tối đa: 5.000 sản phâm/giờ với vốn Dau tư là 3,6 tỷ đồng va máy trong offset 6 mau Komori, khổ in 927 x 1270 mm,tốc độ tối đa: 8.000 sản phẩm/giờ, với vốn Đầu tư là 5,8 tỷ đồng.Máy bồi duplex đã được hoàn thành công tác lắp đặt và đi vào hoạt
động vào đầu năm 2013, còn máy trong offset thì được hoàn thành vào quý III của
năm 2014.
- Nằm trong chương trình Đầu tư đổi mới toàn diện công nghệ giai đoạn 2017 - 2022 Công ty đang xem xét, cân nhắc và tiến hành thương lượng với đối tac bên phía Hàn Quốc để nếu có thể vào quý II năm 2020 sẽ chuyển giao hệ thống kiểm tra chat lượng sản pham.
Dé hiểu rõ hơn về quá trình đầu tư cho trang thiết bi, công nghệ của Công ty cô phan sản xuất bao bì và hàng xuất khâu chúng ta có thé xem xét bảng sau:
Bảng 10: Vấn đầu tư cho máy móc, thiết bị:
TT | Chỉ tiêu Don vi | 2005-2010 | 2011-2016 | 2017-2022
I | Tông vốn đầu tư Tỷ đồng 1,600 3,525 5,4 2 | Lượng tăng tuyệt đôi liên hoàn | Ty đồng - 1,925 1,875
3 | Lượng tăng tuyệt đôi định gốc | Ty đồng - 1,925 3,800 4 |Tốc độ tăng liên hoàn % - 120,31 53,19 5 | Tốc độ tăng định gốc % - 120,31 237,5
(Nguôn: Phòng tô chức hành chính)
40
Qua bảng số liệu chúng ta nhận thấy: tổng vốn đầu tư tăng khá nhanh sau mỗi giai đoạn, giai đoạn 2011 đến 2016 về giá trị tuyệt đối tăng 1,925 tỷ đồng so với giai đoạn 2005 đến 2010, tức là 120,31%, còn giai đoạn 2017 đến 2022 (mặc dù chưa hết giai đoạn) cũng đã tăng 1.875 triệu đồng so với giai đoạn (2011 đến 2016), tăng 53,19% và tăng tới 3,800 tỷ đồng so với giai đoạn 2005 đến 2010, tức là tăng tới 237,5%. Nguyên nhân của việc tăng nhanh vốn đầu tư của Công ty sau mỗi giai đoạn là do: trước đây Công ty chỉ sản xuất dựa trên công nghệ, kỹ thuật lạc hậu, thời gian gần đây khách hàng của Công ty ngày càng trở nên khó tính trước việc sản lượng cũng như chất lượng sản phẩm của Công ty không được nâng cao và cải tiến.
Nên đã có một số chuyền nhà cung cấp. Mặc dù nguồn vốn dành cho sản xuất kinh doanh của Công ty không mấy dôi dào nhưng trước tình trạng khách hàng ngày càng quay lưng với sản phẩm của Công ty, Công ty đã quyết định đầu tư lớn cho công tac mua sắm máy móc thiết bị với quyết tâm làm thay đổi điều đó. Trong vài năm trở lại đây nhờ có sự đầu tư tích cực, hiện nay Công ty đang làm chủ các dây chuyền công nghệ trong lĩnh vực sản xuất bao bì hiện đại bậc nhất hiện nay ở Việt Nam và khách hàng đã dan dan quay lại với các sản phẩm của Công ty, cũng vì thé Công ty ngày càng có nhiều đơn đặt hàng lớn và lâu dài.
c, Đầu tu cho hệ thong thông tin quản lý
Trong thời đại bùng nỗ thông tin như hiện nay, có một hệ thống thông tin nhanh nhạy và chính xác là một yêu cầu tat yếu đối với các doanh nghiệp. Do là các thông tin về các hoạt động, chỉ tiêu của Công ty, thông tin về khách hàng, thị trường, về các đối thủ cạnh tranh, về các chính sách của nhà nước.. .tất cả các thông tin day du lon, du bé déu không thể xem nhẹ. Thật không thể tưởng tượng được điều gì sẽ xảy ra nếu Công ty không có đủ thông tin hoặc có thông tin không đầy đủ, thiếu chính xác và không kịp thời sẽ dẫn đến việc ra quyết định sai lầm của người quản lý và sự thực hiện nhiệm vụ của các nhân viên cũng sẽ lộn xộn và rất có thê sẽ dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng,sản xuất của Công ty sẽ bị rối loạn, các thông tin về thị trường và về đối thủ cạnh tranh không chính xác nên dễ bị đối thủ cạnh tranh chớp mat thời cơ và doanh nghiệp đó sẽ sớm bị đào thải khỏi thị trường
— nơi nồi tiếng với sự cạnh tranh khốc liệt.
Nhằm đảm bảo nâng cao khả năng cạnh tranh của mình trên thương trường, Công ty Cổ phan Sản xuất Bao bì và Hàng xuất khẩu đã và đang xây dựng cho minh một hệ thống thông tin và dữ liệu tiên tiến, khoa học. Các thông tin về chất lượng sản phẩm, về tiêu thụ sản phẩm, về khách hàng, về đối thủ cạnh tranh của Công ty
41
luôn được phản ánh kịp thời cho các cán bộ chức năng dé họ xử lý và ra quyết định kịp thời. Việc thực hiện thông tin của Công ty có hiệu quả xuyên suốt từ lãnh đạo đến các cán bộ công nhân viên.
Năm 2019 là năm thứ hai Công ty Cổ phần Sản xuất Bao bì và Hàng xuất khẩu hoạt động hoàn toàn trên phần mềm tin học mới nhất. Đây là phần mềm đa tiện ích, hiện đại được Công ty đầu tư mua bản quyền sử dụng với chi phí lên đến gần 2 tỷ đồng, nên đã góp phần đáng kể trong việc thúc đây các hoạt động nghiệp vụ của Công ty. Ngoài việc Công ty chủ động mua và sử dụng phần mềm có bản quyền hợp pháp, những năm qua Công ty còn đầu tư cho hệ thống thông tin quản lý khá kỹ càng với chi phí hàng năm khoảng 400 triệu đồng, cụ thé đó là việc Công ty trích kinh phí để đào tạo cán bộ kế toán sử dụng các phần mềm ứng dụng trong quản lý Kinh tế, sử dụng tốt các ứng dụng của máy tính để phục vụ cho công việc chuyên môn, dau tư duy trì, bảo dưỡng hệ thống thông tin thường xuyên, đề từ đó tổ chức hệ thống thông tin từ Công ty đến cơ sở một cách đồng bộ nhằm đảm bảo cập nhật nhanh thông tin, phân tích, xử lý thông tin, qua đó nhằm báo cáo kịp thời về Công ty thông qua hệ thống mạng chung của Công ty.
d, Dau tư cho nghiên cứu phát triển thị trường
Mặc dù là một doanh nghiệp hoạt động lâu năm trong lĩnh vực sản xuất bao bì va hàng xuất khâu nhưng do quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh còn nhỏ nên hoạt động nghiên cứu, mở rộng thị trường tại Công ty còn nhiều hạn chế. Trước kia, còn là một Công ty Nhà nước, trực thuộc Bộ Thương mại, hoạt động điều tra, nghiên cứu thị trường hầu như là không có. Hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty chủ yếu là các chỉ tiêu của ngành ấn định, cán bộ nhân viên của Công ty được hưởng lương theo chế độ của ngành. Từ sau khi c6 phần hóa, Công ty kinh doanh trong cơ chế thị trường và phải cạnh tranh một cách thực sự với nhiều Công ty khác sản xuất cùng mặt hàng, lúc này các hoạt động nghiên cứu mở rộng thị trường mới được Công ty chú trọng đúng mức. Về mặt nghiên cứu thị trường: trong những năm qua, Công ty đã tiến hành đầu tư cho việc nghiên cứu thị trường về lĩnh vực xây dựng (tập trung chủ yếu ở Hà Nội và Quảng Ninh), thông qua các hội chợ, các diễn đàn doanh nghiệp, mặt khác cử người đi nắm bắt thông tin về cung cầu và giá cả trên thị trường, mỗi khu vực, mỗi phân đoạn thị trường đều có những nhân viên tiêu thụ quản lý. Ngoài ra, van đề tìm hiểu các thông tin về đối thủ cạnh tranh
cũng được quan tâm đúng mức, Công ty thường xuyên theo dõi, đánh giá, phân tích các chiên lược giá, sản phâm cũng như các chương trình khuyên mãi của mình cũng